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文檔簡介
1、ABC公司司K3系系統(tǒng)整體實(shí)施計(jì)計(jì)劃書金蝶軟件科科技(中中國)有有限公司司東莞分公司司 整體實(shí)施計(jì)計(jì)劃書K3管理系系統(tǒng)的實(shí)實(shí)施將使使公司快快速利用用先進(jìn)技技術(shù)手段段和管理理思想把把人流、物物流、資資金流和和信息流流有機(jī)集集成,從從而贏得得市場、贏贏得競爭爭。為了了能夠最最終將金金蝶提供供的K33系統(tǒng)管管理解決決方案完完整的實(shí)實(shí)現(xiàn),在在志雅KK3項(xiàng)目目的實(shí)施施過程中中,需要要整體的的實(shí)施計(jì)計(jì)劃來進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)和保障障。一、K3系系統(tǒng)項(xiàng)目目分類項(xiàng)目內(nèi)容及及涉及部部門(人人員)總帳管理 財務(wù)部部固定資產(chǎn)財務(wù)部部應(yīng)收、應(yīng)付付財務(wù)部部財務(wù)分析財務(wù)部部采購管理采購部部(人員員)銷售管理銷售部部(人員員)倉庫
2、管理倉管部部(人員員)存貨核算財務(wù)部部項(xiàng)目總體目目標(biāo):實(shí)現(xiàn)物流管管理與會會計(jì)核算算的高度度統(tǒng)一,及及時記錄錄和處理理業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。應(yīng)收、應(yīng)付付、固定定資產(chǎn)等等業(yè)務(wù)的的處理,自自動生成成憑證,直直接傳入入總帳。采購系統(tǒng):錄入采采單據(jù),確確定采購購成本,將將入庫信信息傳遞遞到倉庫庫系統(tǒng),采采購發(fā)票票傳遞到到應(yīng)付系系統(tǒng)。銷售系統(tǒng):錄入銷銷售單據(jù)據(jù),將出出庫信息息傳遞到到倉庫系系統(tǒng),銷銷售發(fā)票票傳遞到到應(yīng)收系系統(tǒng)。倉庫系統(tǒng):出入庫庫業(yè)務(wù)管管理,調(diào)調(diào)撥業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行,盤盤點(diǎn)并生生成盤盈盈盤虧單單。根據(jù)高度共共享的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行存貨成成本計(jì)算算,生成成相應(yīng)的的財務(wù)憑憑證傳遞遞到總帳帳。二、K3系系統(tǒng)實(shí)施施計(jì)劃日期
3、 內(nèi) 容參加人員目 標(biāo)整體實(shí)施計(jì)計(jì)劃對實(shí)施目標(biāo)標(biāo)達(dá)成共共識。ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目小組組、金蝶蝶項(xiàng)目實(shí)實(shí)施小組組對整體實(shí)施施計(jì)劃以以及培訓(xùn)訓(xùn)安排確確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢檢測,軟軟件安裝裝調(diào)試。ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目電腦腦部、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組優(yōu)化現(xiàn)有電電腦設(shè)備備,軟件件安裝完完畢召開項(xiàng)目啟啟動大會會。ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目小組組、金蝶蝶項(xiàng)目實(shí)實(shí)施小組組K3項(xiàng)目正正式啟動動。簽訂訂項(xiàng)目公公約和實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃書各部門提交交K3系系統(tǒng)使用用者名單單,以及及每個人人的工作作職責(zé)。ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行人明確K3系系統(tǒng)參與與人員,設(shè)設(shè)置用戶戶名及權(quán)權(quán)限系統(tǒng)操作培培訓(xùn)。相關(guān)受訓(xùn)人人員、金金蝶培訓(xùn)訓(xùn)講師基層
4、掌握基基本操作作使用。財務(wù)部分調(diào)調(diào)研,包包括總帳帳、報表表、應(yīng)付付、應(yīng)收收、固定定資產(chǎn)ABC公司司K3財財務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組了解現(xiàn)有財財務(wù)操作作方式,對對應(yīng)產(chǎn)生生K3使使用方式式。討論財務(wù)科科目編碼碼、財務(wù)務(wù)基礎(chǔ)資資料設(shè)計(jì)計(jì)ABC公司司K3財財務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組確認(rèn)財務(wù)科科目編碼碼原則。財務(wù)基礎(chǔ)資資料錄入入科目期初余余額準(zhǔn)備備ABC公司司K3財財務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組做好財務(wù)期期初科目目余額數(shù)數(shù)據(jù)錄入入準(zhǔn)備。總帳、應(yīng)收收、應(yīng)付付、系統(tǒng)統(tǒng)初始化化處理并并啟用ABC公司司K3財財務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組錄入相應(yīng)系系統(tǒng)的初初始化數(shù)數(shù)據(jù)日常財務(wù)業(yè)業(yè)
5、務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)指導(dǎo)財務(wù)報報表設(shè)計(jì)計(jì)財務(wù)終結(jié)帳帳處理ABC公司司K3財財務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組能獨(dú)立設(shè)計(jì)計(jì)財務(wù)報報表(財財務(wù)部分分實(shí)施結(jié)結(jié)束)基礎(chǔ)資料編編碼編制制ABC公司司K3業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組編制(補(bǔ)充充)物料料編碼、計(jì)計(jì)量單位位、客戶戶、供應(yīng)應(yīng)商等基礎(chǔ)資料錄錄入庫存盤點(diǎn)ABC公司司K3業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組錄入基礎(chǔ)資資料準(zhǔn)備庫存數(shù)數(shù)據(jù)存貨期初數(shù)數(shù)據(jù)錄入入啟用物流系系統(tǒng)ABC公司司K3業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組錄入盤點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)啟用采購、銷售售、倉庫庫、存貨貨核算業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)ABC公司司K3業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目組物流系統(tǒng)日日常指導(dǎo)導(dǎo)計(jì)劃BOMM資
6、料準(zhǔn)準(zhǔn)備與錄錄入物料清單準(zhǔn)準(zhǔn)備與錄錄入計(jì)劃模塊啟啟用啟用計(jì)劃模模塊,使使銷售、采采購、倉倉存(生生產(chǎn))成成為有機(jī)機(jī)整體成本項(xiàng)目及及其它成成本資料料準(zhǔn)備及及錄入預(yù)留時間ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組調(diào)整整個系系統(tǒng)的不不足,完完善系統(tǒng)統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)施結(jié)結(jié)束ABC公司司K3項(xiàng)項(xiàng)目組、金金蝶項(xiàng)目目實(shí)施小小組確認(rèn)實(shí)施成成果,簽簽署實(shí)施施確認(rèn)單單,實(shí)施施結(jié)束三、K3系系統(tǒng)實(shí)施施階段性性標(biāo)志標(biāo)志一:項(xiàng)項(xiàng)目啟動動 預(yù)計(jì)計(jì)時間:標(biāo)志著志雅雅的系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施開開始。標(biāo)志二:財財務(wù)項(xiàng)目目完成初初始化。 預(yù)預(yù)計(jì)時間間:標(biāo)志著財務(wù)務(wù)項(xiàng)目的的實(shí)施基基本結(jié)束束。標(biāo)志三:業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目完成初初始化。 預(yù)預(yù)計(jì)時間間:標(biāo)志著業(yè)務(wù)務(wù)項(xiàng)目的的實(shí)施基基本結(jié)束束。標(biāo)志四:項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施確認(rèn)。 預(yù)計(jì)時間:標(biāo)志著K33系統(tǒng)的的整體實(shí)實(shí)施結(jié)束束。四、實(shí)施計(jì)計(jì)劃的約約定如因任何何一方的的原因使使實(shí)施計(jì)計(jì)劃延后后、變更更或中斷斷,需由由責(zé)任方方以正式式的形式式通知另另一方,并并由責(zé)任任方以書書面形式式說明。雙方均應(yīng)應(yīng)以最大大努力,按按時、按按質(zhì)、按按量完成成各自實(shí)實(shí)施任務(wù)務(wù),使KK3項(xiàng)目目實(shí)施順順利進(jìn)行行,從而而實(shí)現(xiàn)預(yù)預(yù)定的實(shí)實(shí)施目標(biāo)標(biāo)。五、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃認(rèn)可志雅實(shí)施小小組已完完整閱讀讀并明白白該計(jì)劃劃所描述述的各項(xiàng)項(xiàng)任
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