見-excel在工作中高效實用技巧2天版課綱_第1頁
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文檔簡介

1、 3/3精E求精:Excel 2007在工作中的高效實用技巧(2天精華版)模塊一、根基:技法管窺Excel里的兩張表帶你入門弄懂清單表與報表,洞悉Excel表格界的速成心法建立合理的表格結(jié)構(gòu):認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項幾個必須會用的快捷鍵快捷鍵讓你的手指在鍵盤上舞動奇跡提升表格與數(shù)據(jù)安全為你的表格文件加上一把別人解不開的鎖隱藏報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)或公式查找替換的小秘密CTR+F可以根據(jù)單元格格式、顏色來查找目標下拉列表幫助快速錄入自動篩選不能自動篩選全部內(nèi)容高級篩選快速幫你從大量數(shù)據(jù)清單里獲取你需要的數(shù)據(jù)重復值剔除的快速方法高級篩選剔除

2、重復值刪除重復項去除重復值多行多列重復數(shù)據(jù)提取不重復值數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性序列的數(shù)據(jù)來源在當前表單序列的數(shù)據(jù)來源在非當前表單二級聯(lián)動下拉框的最簡單制作方法數(shù)據(jù)有效性限制單元格輸入重復內(nèi)容有效性自定義結(jié)合COUNTIF函數(shù)限制重復錄入數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標準日期巧用定位功能補充空白區(qū)域定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域巧用透視表重組多列數(shù)據(jù)為單列透視表多重合并透視合并散亂四處的數(shù)據(jù)成單列數(shù)據(jù)模塊二、函數(shù):表格靈魂不會絕對引用和相對引用就不會寫函數(shù)公式單元格地址

3、的引用有4種形式F4快捷鍵切換這4種引用形式必學的函數(shù)之單條件與多條件計數(shù)函數(shù)(1)單條件計數(shù)函數(shù) - COUNTIF(range, criteria)多條件計數(shù)函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))- SUMPRODUCT(range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)必學的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)單條件求和函數(shù) - SUMIF(range, criteria, sum_range)多條件求和函數(shù)(比如3個條件的計數(shù))- SUMPRODUCT(range1= criteria1) *(range2= criteria2)

4、 *(range3= criteria3)*(sum_range)必學的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)VLOOKUP大海撈針覓到真身 - VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)MATCH按圖索驥鎖定位置- MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)必學的函數(shù)之文本、日期與邏輯函數(shù)(4)文本、日期與邏輯函數(shù)綜合運用分析人事資料模塊三、透視:分析利器透視表整理二維交叉報表成數(shù)據(jù)清單表透視表魔術(shù):妙用透視表多重透視功能,1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳透視表讓你不用學函數(shù)也能神速地進行數(shù)據(jù)匯總透視表的布局(4個區(qū)域):頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項區(qū)域拖拖拽拽之間,鼠標上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報表模塊四、圖表:演繹趨勢組合圖表之雙縱坐標軸雙縱坐標軸式組合圖表解決多個數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題變形圖表兩例在圖表上顯示最大值、最小值和平均線平均線上下的柱形圖顏色不同動態(tài)圖表之復選框圖表圖表魔術(shù):利

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