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文檔簡介
1、創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)職員手冊目錄第一篇序言第一節(jié)致創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)全體職員 1創(chuàng)新的企業(yè)文化1公司的進(jìn)展方向與治理風(fēng)格1第二篇 職員行為指南考勤211總則 . 212遲到與早退. 213病假214事假215年假216請假規(guī)定217外出318曠工319加班3薪資政策.321總則322試用薪水323轉(zhuǎn)正薪水324發(fā)薪日325績效考評與獎酬激勵326調(diào)薪4職員福利431社會保險432住房公積金433公司福利性支出 .434帶薪假期 . 435工作午餐436工作茶點437生日祝賀438體檢.439喪葬補助43. 10其他福利4日常治理4 41工作日志治理規(guī)定.442溝通途徑543郵寄物品544技術(shù)交流和培
2、訓(xùn)545上網(wǎng)546刻錄光盤547報刊圖書資料借閱548 MSDN光盤借閱 .549離職5第五節(jié) 職員行為規(guī)范.6 51新職員到職培訓(xùn)6 52回避制度6 53著裝6 54胸卡6 55辦公文具6 56私人電話6 57個人環(huán)境6 58公共環(huán)境7 59報告廳、會議室的使用7 510職員行為守則.7 第三篇 創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)規(guī)章制度匯總紀(jì)律處分與辭退制度獎勵與懲處條例保密制度其他2001年、2002年頒布實行的治理制度 .第一篇 序 言第一節(jié) 致創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)全體職員歡迎加入創(chuàng)新大伙兒庭。您現(xiàn)在已成為創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)中的一員。希望您能親軀體驗到創(chuàng)新公司對每一新成員的重視,同時也期望您在與創(chuàng)新現(xiàn)有職員共
3、同工作的過程中,能為公司提供新的思想和觀念,這將會使我們的公司更加強(qiáng)大、更具競爭力,并能更好地滿足客戶的需求。常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。每一個公司都有一些日常行為準(zhǔn)則來指導(dǎo)職員的日常工作與行動,這是使企業(yè)與職員個人獲得事業(yè)成功的必要保障。每一位職員在履行職責(zé)的同時享有公司給予的一定權(quán)利。作為創(chuàng)新的成員,您有必要熟悉創(chuàng)新的企業(yè)文化以及日常治理規(guī)定。為了關(guān)心您更有效地開展工作,我們預(yù)備了這本職員手冊。請每一位職員認(rèn)真閱讀本手冊,以便明了公司要求您確實遵守的行為準(zhǔn)則,也明了您享有的權(quán)利。這些差不多原則保證了職員能得到公平的對待和應(yīng)有的尊重。在這本手冊里,您還將了解有關(guān)創(chuàng)新企業(yè)文化的許多信息。最后,
4、希望所有職員在日常工作中能夠嚴(yán)格遵循并實踐本手冊所規(guī)定的職員行為規(guī)范,正確行使手冊中規(guī)定的職員應(yīng)享有的各項權(quán)利。同時,請各位職員監(jiān)督公司是否維護(hù)并保障了您的權(quán)利。 創(chuàng)新科技(中國)有限公司2003年7月1日第二節(jié)創(chuàng)新的企業(yè)文化創(chuàng)新科技作為一個以知識為本的公司,特不注重研究與開發(fā)。公司努力激發(fā)職員的創(chuàng)新意識和拼搏精神,這就使得創(chuàng)新成為探究新知識的絕佳之地。我們堅信,正是6s所蘊涵的創(chuàng)新文化不斷推動我們邁向成功。 家庭般和諧 Family 我們珍惜個人的價值,鼓舞開誠布公地交流,提倡人與人互相尊重以及共同創(chuàng)新。 友好與協(xié)作 Friendliness 對所有的職員、顧客、生意伙伴、分銷商我們都以誠相
5、待。 刻苦與毅力 Fortitude 我們工作勤奮,有膽識、有主見,還富有主人翁精神。 容忍有失敗 Failure tolerance 我們鼓舞人們?nèi)萑淌?,并逐漸灌輸達(dá)觀思想,堅決人的意志。 快速與效率 Fast-paced 我們有韌性,講求效率,追求快速向前,永久向前。 興趣與追求! Fun!第三節(jié)公司的進(jìn)展方向與治理風(fēng)格創(chuàng)新的進(jìn)展方向多媒體產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用軟件開發(fā)多媒體及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)華語文化傳播以后網(wǎng)上教育我們的口號:“生活源于創(chuàng)新!”創(chuàng)新的治理風(fēng)格以人為本的治理指導(dǎo)思想 嚴(yán)格規(guī)范而又不失彈性的日常治理 富有挑戰(zhàn)的崗位競爭機(jī)制 科學(xué)的績效考評機(jī)制 公平合理的獎酬激勵機(jī)制 富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊合作
6、精神 第二篇職員行為指南第一節(jié)考勤.總則創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)實行每周天小時的定時工作制。工作時刻是每日的上午:,下午:。如因?qū)iT情況不能按以上時刻段上班,應(yīng)提早提出書面申請,申請彈性工作制,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 休息日為星期六、星期日及國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié))。職員每天上下班必須親自刷卡(分支機(jī)構(gòu)職員須簽到簽退),以提供準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。.遲到與早退職員每月遲到、早退累計超過分鐘(不含)以上,扣除本人半日工資;累計超過分鐘(不含)以上,扣除本人一天工資。因?qū)iT緣故造成遲到者經(jīng)人力資源部審核后酌情處理。.病假職員假如因病不能上班,請立即通知你的直屬上司或人力資源部門有
7、關(guān)人員。病好恢復(fù)上班后,必須憑醫(yī)院開具的建議休息證明申請休病假。職員試用期滿后每兩個月可享受一天帶薪病假,每年最多可休六天病假。假如沒有醫(yī)院的病假證明,則按事假或年假處理。帶薪病假不按月累計。.事假職員需要時刻去處理個人事務(wù)時,可申請無薪事假,但要事先填寫請假單,并詳細(xì)寫明請假期限及緣故,由主管上司和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。.年假職員轉(zhuǎn)正之后享有每年四天的帶薪年假。每在公司工作一年增加一天年假,年假最長為七天。職員應(yīng)享年假均勻分布在每個月內(nèi),職員申請休年假原則上每月只能申請1天,年假不能隔年使用,年內(nèi)修完(當(dāng)年年假截止時刻為次年3月底),過期作廢。年假不能預(yù)支。職員申請休年假必須經(jīng)主管上司和
8、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。.請假規(guī)定職員因故需請假者(病假、事假、年假),應(yīng)提早填寫請假申請單,經(jīng)獲準(zhǔn)并提交人力資源部備案后,請假才告成立。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,以曠工處理。假如因?qū)iT緣故不能事先請假(如突然生病或突發(fā)事件),必須盡快打電話給上級主管或人力資源部有關(guān)人員講明情況,上班后應(yīng)及時填寫請假申請單。否則,按曠工處理。請假批準(zhǔn)權(quán)限:因私事請假天以下(含天)必須報請直屬上司、部門主管批準(zhǔn)后方可休假,請假天以上必須經(jīng)直屬上司、部門主管和公司主管共同批準(zhǔn)后方可休假,請假者必須及時向部門提交請假申請單。在請假過程中存在欺瞞行為,以虛假事由申請假期,經(jīng)查屬實的,將視情節(jié)輕重,給予警告(口頭
9、或書面)、降級、撤職、罰款甚至辭退的處分。.外出職員在上班時刻內(nèi)非經(jīng)許可不得擅自離開工作崗位。在工作時刻內(nèi)職員因公事外出必須向前臺人員提交經(jīng)直屬上司簽字確認(rèn)的公事外出申請單,并進(jìn)行刷卡。因私事外出應(yīng)填寫請假申請單,注明請假種類(病假、事假或年假),經(jīng)直屬上司簽字批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。經(jīng)確認(rèn)擅自離崗的,小時以內(nèi)按曠工半天處理,超過小時按曠工天處理。.曠工無故未上班,同時未事先通知公司,事后也未補辦請假手續(xù)者,視為曠工。每月曠工累計天,則扣除本人三日工資,并通報批判;累計曠工天或連續(xù)曠工天,則被予以辭退。.考勤統(tǒng)計 為保證當(dāng)月薪水的準(zhǔn)時發(fā)放,自2002年7月份起,每月26日HR部門將進(jìn)行當(dāng)月考勤
10、統(tǒng)計,考勤起止時刻為上月26日至本月25日(新到職職員為到職日至25日,離職職員考勤截止時刻為30日或31日)。第二節(jié)薪資政策.總則創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)給予職員的薪水以公平地反映職員個人的工作表現(xiàn)為基礎(chǔ)。公司的原則是確保在酬勞總額(工資與福利)方面在同行業(yè)中具有競爭力,以確保本公司能吸引、保留并激勵稱職的職員去達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。職員的薪水均為稅前薪水,公司將為職員代繳個人所得稅。個人所得稅率表參見附件。職員之間不得互相談?wù)撔剿?試用薪水所有新錄用的職員都要通過三個月的試用期。在試用期間,職員按試用薪水(稅前)領(lǐng)取工資。在試用期間表現(xiàn)不合格的職員,將被予以辭退。.轉(zhuǎn)正薪水職員在試用合格后即可轉(zhuǎn)為正式聘
11、用,并按轉(zhuǎn)正薪水(稅前)領(lǐng)取工資。職員轉(zhuǎn)正薪水遵循按勞分配原則,實行職務(wù)薪水制。公司將依照每一位轉(zhuǎn)正職員的工作表現(xiàn)、工作能力以及所處的工作崗位,確定其轉(zhuǎn)正薪水。.發(fā)薪日公司每月發(fā)工資一次。通常在每月五日由中國建設(shè)銀行代發(fā),薪水以人民幣支付,由銀行轉(zhuǎn)帳記入個人銀行帳戶。關(guān)于一個月中途開始工作的職員或月末前終止雇傭關(guān)系的職員,用其工作天數(shù)除以一個月總工作天數(shù),按比例支付工資。每月的實際工作日按.天計算。.績效考評與獎酬激勵績效考評是公司按照工作要求對職員個人工作表現(xiàn)的正式估價。它是職員個人記錄的一部分,并和其他因素一起作為獎金發(fā)放和調(diào)薪的依據(jù)。創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)對職員的績效考評每季度和每半年度進(jìn)行一
12、次,考評將通過績效考評系統(tǒng)進(jìn)行。公司將依照考評結(jié)果,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,發(fā)放季度獎金和半年度獎金,以示公司對職員為公司的經(jīng)營與繁榮所做貢獻(xiàn)的認(rèn)可與激勵。考勤和工作日志提交情況是績效考評的兩個單獨考核項目。公司要求全體職員都保持準(zhǔn)時、正常的考勤,按時提交工作日志。經(jīng)常遲到、請假或不按時提交工作日志會嚴(yán)峻阻礙個人的績效考評結(jié)果。若職員在獎金發(fā)放期間提出離職申請,則不再享有獎金待遇。.調(diào)薪公司將依照經(jīng)營情況、職員個人工作表現(xiàn)和績效考評結(jié)果,于每財政年度的最后一個月(六月)確定職員下一財政年度的加薪幅度。.薪水保密規(guī)定公司實行職員薪水保密制,職員之間不得相互談?wù)撔剿?,一?jīng)發(fā)覺將按公司有關(guān)治理規(guī)定進(jìn)行處
13、罰。第三節(jié)職員福利創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)的福利政策為職員提供了合理的保障措施,并提供足夠的休息時刻,以激發(fā)職員的工作積極性。.社會保險公司依照國家及地點勞動部門的有關(guān)規(guī)定,為職員提供各種社會保險,即差不多養(yǎng)老保險、差不多醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險。社會保險的繳費標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按中華人民共和國勞動和社會保障部的規(guī)定辦理。. 住房公積金公司將按國家和各地地點政府的有關(guān)規(guī)定,為符合條件的職員交納住房公積金。.3 公司福利性支出 公司每年為每一位職員提供元標(biāo)準(zhǔn)的福利性支出;其中元由公司在組織各項福利活動時統(tǒng)籌安排使用,另外元由各級部門獨立支配使用。.4帶薪假期帶薪婚假職員轉(zhuǎn)正后因結(jié)婚事宜可享有天的帶薪假期;在公
14、司工作滿年的職員可享有天的帶薪婚假;其他帶薪假期職員轉(zhuǎn)正后可享有年假、喪假、產(chǎn)假等有薪假日(應(yīng)附相關(guān)證明文件)。具體標(biāo)準(zhǔn)為:年假天;喪假(直系親屬去世)天;產(chǎn)假天。 .5 工作午餐公司為職員免費提供工作午餐。.6 生日祝賀 公司將在每個月份為當(dāng)月過生日的職員購買生日蛋糕,集中進(jìn)行慶祝。.7 體檢公司將為所有職員每年安排一次體檢。.8 喪葬補助公司將為休喪假的職員提供元標(biāo)準(zhǔn)的喪葬補助。.9 其他福利公司的各文體協(xié)會、俱樂部將定期組織一些文體活動;公司每年也將拿出一部分福利經(jīng)費,用于不定期組織職員參觀、旅游等其他各種文化活動。第四節(jié)日常治理.1溝通途徑職員在工作中假如有任何疑問或發(fā)覺任何問題,能夠
15、通過各種溝通途徑予以反映,比如工作日志、發(fā)Notes或直接找主管上司或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),這是每一位職員的責(zé)任與權(quán)利。公司將對職員反映的問題及時予以調(diào)查和解決。.2郵寄物品公司職員因工作需要通過公司郵箱郵寄、信函及包裹等,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可郵寄。.3技術(shù)交流和培訓(xùn) 公司特不重視對職員的培訓(xùn),提倡公司內(nèi)部職員間的技術(shù)交流,鼓舞與外部的技術(shù)交流。公司將針對職員的現(xiàn)任工作和以后可能從事的工作,依照進(jìn)展需要安排適度的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。.4上網(wǎng)職員因工作需要,能夠申請個人電腦上網(wǎng),經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管審核批準(zhǔn)后,即可開通Internet。為有效、合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,公司將對申請上網(wǎng)的職員的上網(wǎng)時段進(jìn)行審核
16、,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。上網(wǎng)職員不得下載、打印與工作無關(guān)的內(nèi)容。假如發(fā)覺職員在工作時刻的上網(wǎng)內(nèi)容與所填寫的Internet申請表不符,公司將立即關(guān)閉Internet并做相應(yīng)處理。.5刻錄光盤公司任何職員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自刻錄公司項目資料及其他公司重要信息。研發(fā)部門刻盤機(jī)固定于MIS部門,職員因工作需要刻錄光盤備份資料時,必須填寫刻錄光盤申請單進(jìn)行申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后交MIS部門統(tǒng)一刻錄。未經(jīng)MIS部門許可任何人不得私自使用或拆卸刻錄機(jī)放到自己的電腦上使用;刻錄機(jī)不得帶離公司;嚴(yán)禁自帶刻錄機(jī)放在自己的電腦上使用。.6報刊圖書資料借閱公司為職員訂購了報刊及圖書等資料(含VCD、DVD),職員可在前臺PC目錄
17、下查詢圖書記錄,每人每次最多可借三本圖書或期刊。借閱時先記下圖書序號,到前臺處登記、借閱。借閱時刻最長為一個月,(報紙雜志不在其中),到期后可續(xù)借,續(xù)借應(yīng)提早三天申請。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)職員可購買工作所需圖書,購買后憑差不多圖書治理人員確認(rèn)并在背面簽字的發(fā)票到財務(wù)部報銷,并在前臺處將書目登記入庫。新購圖書需登記后方可借閱。.7MSDN光盤借閱研發(fā)部門職員借閱MSDN光盤時需先找到盤的序號,查找路徑為: HYPERLINK FILE_SERVERSoftwareDevelopeMsdnMsdn CD ListMSDN-CD-List.htm FILE_SERVERSoftwareDevelopeMs
18、dnMsdn CD ListMSDN-CD-List.htm如有疑問請先參閱MSDN-CD-List.htm中的使用方法,找到盤的序號后到行政部門登記借閱。每次最多可借三張光盤,借閱最長期限為三天。 任何人不得擅自刻錄MSDN及其他相關(guān)的軟件內(nèi)容。.8 離職職員因故需離開創(chuàng)新公司,應(yīng)提早進(jìn)行口頭或書面申請。一般職員離職需提早一個月申請,項目經(jīng)理或助理經(jīng)理離職需提早兩個月申請,部門經(jīng)理及以上人員離職需提早三個月申請。離職人員應(yīng)按照離職工作交接表中規(guī)定的程序交接好本職工作,并經(jīng)有關(guān)上級主管簽字確認(rèn),最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可在人事、財務(wù)、MIS等部門辦理各項轉(zhuǎn)移手續(xù)。 4.9有關(guān)從事第二職業(yè)的規(guī)定非
19、經(jīng)公司書面同意,任何職員不得有以下行為:一、以自己或他人名義投資或參與投資與公司業(yè)務(wù)相同或類似的企業(yè)二、在工作時刻內(nèi)或利用公司設(shè)備、環(huán)境等公共設(shè)施從事兼職工作第五節(jié)職員行為規(guī)范.新職員到職培訓(xùn)為了使初到創(chuàng)新公司試用的新職員盡早了解公司的歷史和文化,樹立創(chuàng)新人的自豪感和自信心,并盡快熟悉工作環(huán)境,掌握必要的工作技能,明確工作的規(guī)范和要求,順利地投入到工作中去,新職員在試用期內(nèi)(一般為個月)將同意到職培訓(xùn)。新職員到職培訓(xùn)的要緊內(nèi)容有: 創(chuàng)新科技及創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)的進(jìn)展歷史和業(yè)績; 創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及各部門職能; 創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)的要緊規(guī)章制度及日常治理方法; 參觀公司環(huán)境,并請各部門主管介
20、紹各自部門的情況; 創(chuàng)新的企業(yè)文化、治理思想和行為準(zhǔn)則; 工作技能(與本職工作相關(guān)的各種技能)。以上培訓(xùn)要緊由人力資源部及職員所屬部門組織進(jìn)行。新職員到職后必須認(rèn)真參加有關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)期間不準(zhǔn)請假、遲到、早退。.回避制度為方便公司工作的開展,各級職員在公司內(nèi)部應(yīng)盡量幸免談戀愛。一經(jīng)發(fā)覺,公司有權(quán)對其中一方或雙方的工作進(jìn)行調(diào)整。.著裝職員的形象不僅僅體現(xiàn)著個人的氣質(zhì)與修養(yǎng),同時也代表著公司的形象。創(chuàng)新公司要求職員上班著裝應(yīng)符合個人身份、環(huán)境要求和辦公室工作的需要,做到整潔而樸實,不同意穿奇裝異服。.胸卡每一位職員進(jìn)入公司后,將發(fā)給一張胸卡,以作為職員身份的證明。胸卡代表公司的形象,同時又是公司大門
21、的鑰匙,在公司范圍內(nèi)職員必須佩帶胸卡,出入公司大門必須刷卡。胸卡一旦遺失必須立即通知人力資源部。.辦公文具新職員到職當(dāng)天,由MIS部門負(fù)責(zé)個人辦公用計算機(jī)的安裝與調(diào)試,由行政部安排發(fā)放辦公文具。因工作需要,職員可申請領(lǐng)用辦公文具及更新電腦配置。辦公文具的領(lǐng)用時刻為每星期五的下午。關(guān)于易耗辦公文具,職員能夠以舊換新;關(guān)于電腦、桌椅等耐用辦公用品,領(lǐng)取人要負(fù)責(zé)保管,若出現(xiàn)損壞、丟失現(xiàn)象,領(lǐng)用人要到MIS、行政部門登記并折舊賠償。.私人電話職員在工作時刻內(nèi)因私事需要接聽或撥打私人電話,應(yīng)在電話間內(nèi)或前臺處進(jìn)行。職員因私事使用公司電話應(yīng)盡量縮短通話時刻,長話短講,要幸免長時刻的談天。禁止在開發(fā)、辦公大
22、廳內(nèi)大聲接聽私人手機(jī)電話,以免阻礙其他人的工作。.個人環(huán)境 請保持個人辦公環(huán)境整潔,辦公物品要擺放整齊,計算機(jī)主機(jī)要放在指定位置;有事離開或下班離開座位時,請將座椅推入辦公桌下;下班離開辦公室前,請關(guān)閉機(jī)器電源,收好所有資料和文件;個人電腦由個人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可,任何人不得擅自打開電腦主機(jī)機(jī)箱;非因工作需要,任何人在任何時刻不得利用個人電腦玩電腦游戲;為保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生,咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食品不要帶入辦公區(qū)。.公共環(huán)境 講究公共衛(wèi)生,不隨地亂扔垃圾; 愛護(hù)公物,節(jié)約使用物品,不白費水、電等能源; 未經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn),任何人不得私自在公司布告欄上張貼印刷品等材
23、料; 因工作誤餐需要在公司內(nèi)用餐的職員,一律到咖啡廳用餐。 公司內(nèi)禁止吸煙,要吸煙的職員一律到室外吸煙; 辦公區(qū)及咖啡廳內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、下棋、打牌等,以免阻礙他人的正常工作; 當(dāng)咖啡廳有客人或外賓時,公司職員應(yīng)主動回避;離開咖啡廳時應(yīng)把椅子放回原位; 雨具應(yīng)放在吧臺雨具架里,不要帶進(jìn)辦公區(qū)。.報告廳、會議室的使用職員因工作需要使用會議室(洽談室)、報告廳時,使用前應(yīng)通知行政部,以便統(tǒng)一安排,幸免發(fā)生沖突現(xiàn)象。使用時應(yīng)將“會議中,請勿打攪”的告示牌掛出。使用后請自覺關(guān)燈并將座椅復(fù)位。對拆卸的設(shè)備在會后應(yīng)恢復(fù)原樣,以方便其他人使用。.職員行為守則()熱愛本職工作,尊重公司形象,重視公司信譽,
24、維護(hù)公司利益,保守公司機(jī)密。()崇尚協(xié)作精神,講求團(tuán)隊合作;遇事多進(jìn)行交流與溝通,不專行,講合作,服從領(lǐng)導(dǎo)。()講究文明禮貌,相互尊重,互相理解。不講粗話、臟話,不侮辱他人,不背后議論他人,不干涉他人隱私;對待同事多一分諒解與理解,少一些抱怨。()愛護(hù)公共財產(chǎn),節(jié)約使用辦公易耗品和各種能源;愛惜自己使用的電腦、辦公用品和其他辦公設(shè)備,并對其損壞、丟失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。()工作時刻內(nèi)禁止在辦公區(qū)及咖啡廳內(nèi)大聲喧嘩;咖啡廳有重要客人時公司職員應(yīng)主動回避。()珍惜時刻,按時完成工作。遵守公司制度,不遲到、不早退、不隨意曠工。工作努力,工作時刻不做私事。堅守自己的工作崗位,不隨意串崗、談天,不大聲喧嘩,不
25、阻礙他人工作。()保持個人與公共辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔;辦公桌上用具擺放整齊,不隨地亂扔垃圾,工作場所禁止吸煙。()個人儀表端莊大方,著裝整潔、樸實,不穿奇裝異服。()咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食品不得帶入辦公區(qū)飲用或食用;()辦公環(huán)境內(nèi)禁止接待私人朋友;接打私人電話簡潔明了,不長時刻占用線路。()公司薪水實行保密制,職員之間不相互談?wù)撔剿?()公司職員之間談戀愛,人事部門有權(quán)指定一方或雙方無條件離開公司或同意人事方面的調(diào)整。()公司依照經(jīng)營治理的需要,視職員的工作表現(xiàn)和能力,綜合考慮安排、調(diào)整職員職務(wù)時職員能夠申明合理建議,但應(yīng)首先服從公司安排,并在規(guī)定期間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成
26、公司指派的任務(wù)。()職員于聘用合約存續(xù)期間,非經(jīng)公司書面同意,不得有以下行為:以自己或他人名義投資或參與投資與公司業(yè)務(wù)相同或類似的事業(yè);在其他公司兼職。公司規(guī)章制度匯總加班治理規(guī)定加班定義本公司職員在規(guī)定工作時刻外,因本身工作需要或主管上司指定事項,必須接著工作者,稱為加班。加班分下列種:1、工作日臨時加班:因工作緣故需要在工作日規(guī)定工作時刻外接著在公司工作。2、節(jié)假日工作加班:因工作緣故需要在法定節(jié)假日時刻來公司工作。3、節(jié)假日外出參加公務(wù)活動:因公司指派在節(jié)假日時刻參加公司組織的大型市場活動、展覽展示或其它大型公務(wù)活動。本公司職員于節(jié)假日或工作時刻外因工作需要而被指派加班時,如無專門理由不
27、得推諉,應(yīng)服從加班安排,否則視情節(jié)輕重懲處。加班申請本公司各部門職員因工作需要必須加班時,應(yīng)填寫加班申請表,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,交人事部備案,以便為報銷因加班產(chǎn)生的費用提供依據(jù)。第三條 加班考勤治理因工作事由于節(jié)假日來公司加班的,出入公司大門必須刷卡,以提供必要的考勤數(shù)據(jù);節(jié)假日在公司以外地點參加市場或其它公務(wù)活動的,由活動組織者負(fù)責(zé)具體考勤工作,即組織者要在活動之前從人事部領(lǐng)取參加公務(wù)活動人員考勤登記表,所有參加活動人員必須在活動當(dāng)天進(jìn)行簽到、簽退,活動結(jié)束后組織者要及時向人事部提交以上考勤數(shù)據(jù)。第四條 加班津貼(僅適用于北京地區(qū)的職員)1. 誤餐津貼: 15元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班時刻
28、超過小時者或節(jié)假日在公司加班時刻超過3小時者) 30元/人標(biāo)準(zhǔn)(節(jié)假日外出參加公務(wù)活動時刻超過3小時者)2. 交通津貼: 15元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班超過 9:00) 20元/人標(biāo)準(zhǔn)(節(jié)假日在公司加班超過3小時)30元/人標(biāo)準(zhǔn)(工作日晚上加班超過 10:00)以上因加班而產(chǎn)生的費用必須憑加班當(dāng)天的相關(guān)發(fā)票據(jù)實報銷。3、加班津貼報銷流程:當(dāng)事人填寫有關(guān)費用報銷申請單并附上經(jīng)HR簽字確認(rèn)考勤的加班申請單,經(jīng)直屬上司、業(yè)務(wù)主管審核批準(zhǔn)后,交財務(wù)部相關(guān)人員;財務(wù)人員將會依照有關(guān)報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。第五條 節(jié)假日外出參加公務(wù)活動倒休規(guī)定、因工作需要利用節(jié)假日時刻在公司以外地點以集體形式參加公務(wù)活動的人員
29、,假如本職工作同意且經(jīng)有關(guān)主管批準(zhǔn)同意,以上人員可提出倒休申請(填寫請假申請單,注明倒休緣故與倒休時刻,經(jīng)主管上司簽字確認(rèn)后交HR部門備案)。、外出參加公務(wù)活動單日時刻達(dá)小時的,按天進(jìn)行倒休,外出參加公務(wù)活動單日時刻達(dá)小時的,按半天進(jìn)行倒休。 、因工作緣故不能進(jìn)行倒休的,公司將在每季度的e-ABC績效考評時給予適當(dāng)獎勵。本制度于二零零二年七月一日首次制訂公布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自公布之日起生效施行。工作日志治理規(guī)定創(chuàng)新科技中國業(yè)務(wù)規(guī)定每一位創(chuàng)新的職員必須書寫工作日志并及時提交。為確保工作日志的治理工作能夠得到有效執(zhí)行,同時也為了保證公司治理層能夠及時看到基層職員的工作日志,特制定
30、以下有關(guān)工作日志治理的具體規(guī)定:全體職員每周一下班前必須向直屬上司提交上周工作日志;2、一般職員的直屬上司必須在每周二中午前批閱下屬的工作日志并向部門主管提交;部門主管必須在每周二下班前批閱下屬的工作日志并進(jìn)行提交;對未提交工作日志的下屬,有關(guān)直屬上司與部門主管應(yīng)及時提醒;3、人力資源部于每周三中午前整理所有已提交的工作日志并統(tǒng)計提交情況,上報公司主管;4、每周三中午以后提交的工作日志將被視為無效提交,人力資源部將依照系統(tǒng)顯示的提交時刻來確定未提交工作日志的責(zé)任歸屬(本人、直屬上司或部門主管),并依據(jù)此項數(shù)據(jù)在季度e-ABC績效考評中進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理(未及時提交工作日志1次,則在季度e-AB
31、C考評成績中扣分);5、因出差或連續(xù)幾日外出進(jìn)行市場活動的人員,能夠由直屬上司或部門主管向人力資源部進(jìn)行解釋,待返回工作崗位后立即進(jìn)行補交。本制度于二零零二年七月一日首次制訂公布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自公布之日起生效施行。辦公軟件使用規(guī)定創(chuàng)新科技作為電腦軟硬件及多媒體產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)廠商,為規(guī)范公司內(nèi)部辦公軟件的使用,愛護(hù)軟件著作權(quán)所有者的權(quán)益,依照計算機(jī)軟件愛護(hù)條例特制訂本規(guī)定。本公司及公司各分支機(jī)構(gòu)職員均應(yīng)依照本規(guī)定合法復(fù)制或使用各類辦公軟件。軟件使用規(guī)則1.1 公司內(nèi)部提倡使用公司自行開發(fā)的軟件。如依照工作需要,應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)治理部門(MIS)申請,批準(zhǔn)后,由MIS提供合法購買或取得
32、合法使用許可的軟件。 1.2 公司內(nèi)部嚴(yán)禁公司職員私自安裝無合法使用許可的軟件產(chǎn)品。軟件使用范圍2.1 公司職員個人電腦由MIS依照工作需要安裝差不多操作系統(tǒng)和其它辦公軟件。2.2 公司職員可自由使用公司自行開發(fā)的軟件,但禁止將公司開發(fā)的軟件產(chǎn)品向公司外復(fù)制傳播。軟件使用方式客戶端軟件使用方式3.1 公司職員使用公司提供的各類軟件,除本人為防止軟件的損壞而制作復(fù)制品供本人使用,僅供本人在本機(jī)上使用,不得違反規(guī)定將軟件復(fù)制使用。 3.2 公司職員可為了把軟件用于實際的計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境或者改進(jìn)其功能、性能而進(jìn)行必要的修改,但不得向他人提供修改后的軟件。 3.3 公司職員如為了學(xué)習(xí)和研究軟件內(nèi)含的計算
33、機(jī)設(shè)計思想,通過安裝、顯示、傳輸或者存儲軟件等方式使用軟件的,依照計算機(jī)軟件愛護(hù)條例的規(guī)定,可不受本規(guī)定約束。 內(nèi)部局域網(wǎng)軟件使用方式 3.4 公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上共享的軟件,其使用方式僅供公司職員在其本機(jī)上安裝使用,不得復(fù)制。罰則4.1 公司內(nèi)部職員違反本規(guī)定,公司依照情節(jié)輕重,處以口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等處罰。 4.2 公司對違反本規(guī)定的職員初次口頭警告并要求立即清除, 4.3 收到第三次書面警告者視為情節(jié)嚴(yán)峻,公司有權(quán)以嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度與其解除合同。 4.4 公司職員違反本規(guī)定私自安裝無合法使用許可軟件的行為均為個人行為,對其侵權(quán)行為,應(yīng)自行承擔(dān)法律責(zé)任。如公司職員因上
34、述侵權(quán)行為給公司造成名譽或其他損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。其他本規(guī)定自公布之日起生效,本規(guī)定如有與國家有關(guān)法律法規(guī)沖突之處,以國家法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。 創(chuàng)新以后電腦有限公司 2002年7月1日紀(jì)律處分及辭退制度創(chuàng)新公司為規(guī)范對違反勞動紀(jì)律或制度職員的處分及合法有據(jù)的對違紀(jì)職員予以辭退,特制訂本制度。創(chuàng)新職員(包括正式職員及試用期職員)應(yīng)嚴(yán)格遵守創(chuàng)新公司各項規(guī)章制度。如發(fā)生以下行為,創(chuàng)新公司有權(quán)給予違紀(jì)職員以下紀(jì)律處分直至辭退。書面警告 職員如發(fā)生以下行為,公司經(jīng)查實后,向其發(fā)出書面警告,并要求其確認(rèn)。如本人拒不確認(rèn),可由兩位以上知情職員作出書面證明,該書面警告亦可成立。曠工一日,或以虛假事由請假情節(jié)嚴(yán)
35、峻;代替他人或由他人代替刷卡、簽到、簽退;經(jīng)查實,在經(jīng)濟(jì)往來中違反公司規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費、禮品歸個人所有;違反職員行為守則;違反公司財務(wù)制度;其它違反公司制度的行為;降級、撤職、罰款 公司職員如發(fā)生以下行為,除向其發(fā)出書面警告外,公司有權(quán)依照情節(jié)對其進(jìn)行降級、撤職、罰款處分。因工作過失或違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;治理人員未嚴(yán)格履行治理義務(wù),因治理過失或違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;治理人員因無法履行治理職能,阻礙其治理職員正常工作的,應(yīng)據(jù)情況予以降級或撤職;依照公司獎懲規(guī)定,給予違紀(jì)職員一定數(shù)額的罰金;辭退 公司職員如發(fā)生以下行為,公司有權(quán)立即予以辭退。雙方簽訂的勞動
36、合同自公司向其發(fā)出辭退通知之日起終止。連續(xù)曠工十五天,全年累計曠工三十天;三次收到公司書面警告;探聽公司內(nèi)部他人薪金或向他人透露薪金;個運氣質(zhì)惡劣,嚴(yán)峻違反公共道德、或經(jīng)查實有偷竊、盜用公司財產(chǎn)等行為,數(shù)額不足以追究刑事責(zé)任;因個人緣故與公司其他職員之間產(chǎn)生較大矛盾,并嚴(yán)峻阻礙工作;在公司內(nèi)部談戀愛;經(jīng)查實,在經(jīng)濟(jì)往來中違反公司規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費、禮品歸個人所有,金額為(或相當(dāng)于)人民幣五百元以上;無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、拒不服從公司有關(guān)決議,經(jīng)勸誡仍不服從;因個人過錯或違反公司制度(保密制度另行規(guī)定),工作出現(xiàn)重大失誤,給公司造成名譽損失或較大經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額在人
37、民幣五千元以上;違反公司保密制度,經(jīng)查證屬實;被依法追究刑事責(zé)任;其它嚴(yán)峻違反勞動合同或公司規(guī)章制度的情況;本制度于二零零一年七月一日首次制訂公布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自公布之日起生效施行。獎勵與懲處條例創(chuàng)新公司為激勵表現(xiàn)突出的優(yōu)秀職員,同時懲處嚴(yán)峻違反職員手冊規(guī)定與勞動紀(jì)律的職員,特制定此條例。一、獎勵為表彰優(yōu)秀職員,公司特設(shè)以下獎項:、最佳職員獎、長期服務(wù)獎以年、10年為計算單位,每年進(jìn)行評比;、突出貢獻(xiàn)獎、研究發(fā)明獎、全勤獎、進(jìn)步突出獎公司將在每年年末對以上獎項進(jìn)行評比,依照當(dāng)年的運營情況對獲獎?wù)呓o予一定的物質(zhì)獎勵。二、懲處職員有以下行為之一的,將被處以元以上的罰款:盜用他人
38、帳戶密碼上網(wǎng)、打長途電話;工作日志不及時提交;利用公司資源做自己的情況,情節(jié)比較嚴(yán)峻;違反辦公區(qū)安全規(guī)定,在辦公區(qū)(含廁所)內(nèi)吸煙;私下透露個人薪水或探聽他人薪水;用粗話、臟話侮辱其他職員;破壞公共環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)比較嚴(yán)峻。本條例自二零零一年七月一日首次頒布實行,如有未盡事宜,可另行修訂。本條例自公布之日起生效施行。保密制度 總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九日頒布。本公司保留本制度之修訂權(quán)。本制度的解釋權(quán)屬公司法律事務(wù)部。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時刻內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括但不限于公司的商
39、業(yè)秘密、重要信息等。第三條 公司及公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)職員(包括試用期及兼職職員)均適用本制度,都有保守公司秘密的義務(wù)。保密范圍第四條 職員在公司工作期間獲知的,包括但不限于公司的全部信息、資料、技術(shù)(包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、非專利技術(shù)等)均屬于保密范圍之列。包括源自書面、電子及口頭或相關(guān)途徑以自身工作途徑或他人工作環(huán)境中(即任何直接或間接方式)獲知的公司的所有商業(yè)秘密及公司重要信息。要緊包括:.職員獲知的公司享有的所有技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。.職員獲知的公司經(jīng)許可使用的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。.職員在公司工作期間獲得的其他商業(yè)秘密及重要信息。保密內(nèi)容第五條 職員應(yīng)當(dāng)對公司下列類不的信息或技術(shù)內(nèi)
40、容嚴(yán)格保密,以下內(nèi)容均為職員負(fù)有嚴(yán)格保密義務(wù)的商業(yè)秘密或公司重要信息:本條所指項目包括但不限于公司研發(fā)項目及產(chǎn)品項目等一般性且經(jīng)公司公開公布的決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍公司研發(fā)的項目或技術(shù)內(nèi)容公司研發(fā)及待研發(fā)打算;公司項目建議書;產(chǎn)品需求規(guī)格講明書(即白皮書);軟件或硬件設(shè)計文檔;項目開發(fā)打算;源程序和數(shù)據(jù);產(chǎn)品測試的打算及報告;會議紀(jì)要;其他涉及項目或技術(shù)的相關(guān)文檔、信息;二、項目的市場推廣及銷售內(nèi)容項目的策劃、創(chuàng)意、設(shè)計等;項目的上市打算及價格定位和時刻表;項目的成本、市場投入費用及銷售情況;客戶名單;產(chǎn)銷策略;貨源情報;三、公司內(nèi)部的各項重要信息公司工商檔案內(nèi)容;公司
41、的重大決策,包括進(jìn)展、投資、上市打算等;公司治理制度及人事信息(包括工資性、勞務(wù)性收入及資料);公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、要緊會議記錄。其他經(jīng)公司確定的保密事項;保密措施在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司主管及法律事務(wù)部批準(zhǔn)。第七條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)依照工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加會議的人員予以指定;(二)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理會議文件。(三)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第八條 不同意職員在私人交往和通信中泄露公司
42、秘密,不同意在公共場所談?wù)摴久孛芑蛲ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。第九條 未經(jīng)公司許可,職員不得利用私自留存、復(fù)制公司的技術(shù)資料向甲方以外的人員或單位泄露。第十條未經(jīng)公司書面同意,職員不得在任何時刻自行或許可他人利用職員在項目參與過程中或自公司其他工作人員處獲得的信息或技術(shù)進(jìn)行項目的升級或其他項目的研究與開發(fā)。第十一條公司職員發(fā)覺公司秘密差不多泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告公司主管及法律事務(wù)部;公司主管及法律事務(wù)部接到報告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰第十二條 公司職員違反本制度,出現(xiàn)下列情況之一者,公司視情節(jié)輕重給予其警告、扣發(fā)工資、無條件解除勞動合同、賠償損失等方式處理。公司
43、可選擇其一或幾種處理方式。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的;有意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)峻后果或重大名譽、經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;本制度自頒布之日起生效執(zhí)行 創(chuàng)新以后電腦有限公司 北京創(chuàng)新浩翰科技有限公司 二零零一年三月十九日 二零零一年三月十九日 合同簽訂治理制度 總則為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范本公司對內(nèi)、對外出具、簽訂各類函件、合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件及函件、合同治理,保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一性。依照中華人民共和國合同法及有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定,以供本公司所有職員執(zhí)行和遵守。
44、定義121 合同:合同當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議為合同。合同是雙方或多方的民事行為。本制度將經(jīng)雙方或多方當(dāng)事人簽署的合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件等統(tǒng)稱為“合同”。承辦人:本制度所指承辦人為本公司各部門負(fù)責(zé)辦理合同簽訂事宜的職員。合同履行標(biāo)的:本制度所指合同履行標(biāo)的包括合同總價款或物品折算總價值。本公司各部門對外簽訂的合同均適用本制度。合同審查程序本公司對外簽訂所有合同,承辦人須至少提早三日交至法律事務(wù)部審核。如有專門情況需立即簽署可當(dāng)日提交。提交形式:書面或電子。提交合同時,承辦人應(yīng)當(dāng)同時提交合同簽訂另一方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或傳真件。履行標(biāo)的在人民幣伍仟
45、元以上的合同必須提交,無履行標(biāo)的和標(biāo)的較小的媒體宣傳合同,可視情況酌定。與我公司有長期業(yè)務(wù)往來的單位,應(yīng)當(dāng)將上述材料交由法律事務(wù)部備案。經(jīng)法律事務(wù)部備案之合同主體,可不予重復(fù)提供營業(yè)執(zhí)照副本。 本公司自行擬訂的對內(nèi)、對外合同,應(yīng)當(dāng)提交合同相關(guān)材料。其他合同,由法律事務(wù)部視不同情況決定是否提交相關(guān)材料,各部門應(yīng)當(dāng)積極配合。合同經(jīng)法律事務(wù)部審核后,即可通知承辦人進(jìn)行變更和修改。承辦人如就合同修改內(nèi)容與合同另一方當(dāng)事人進(jìn)行再商討、變更,合同變更內(nèi)容須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部最終確認(rèn)。合同雙方當(dāng)事人對合同內(nèi)容均已認(rèn)可后,承辦人應(yīng)將初稿和定稿之合同均交至法律事務(wù)部備案。承辦人應(yīng)當(dāng)不遲于合同蓋章后十日內(nèi)
46、將合同原件交還法務(wù)部備案。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部簽字確認(rèn)之合同方可加蓋公司公章。合同審核內(nèi)容法律事務(wù)部有權(quán)對合同涉及的下列內(nèi)容提出法律意見,并要求承辦人對合同內(nèi)容作出合理變更。合同的主體。了解合同對方當(dāng)事人的權(quán)利能力和行為能力及其代理人的資格和權(quán)限,即重點審查與本公司簽訂合同的當(dāng)事人是否是在我國工商治理部門合法存續(xù)的有效主體,其是否具備合同簽訂能力,即營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍。合同內(nèi)容。審查所簽合同之合法性和有效性,即合同標(biāo)的、內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī),合同內(nèi)容是否有效。合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解,及合同條款的可執(zhí)行性。并對合同表述、體例作合理性變更。法律事務(wù)部一般不針對合同的
47、細(xì)節(jié)條款,如價款、數(shù)量、履行方式等做出修改意見,但上述內(nèi)容出現(xiàn)重大誤解和顯失公平除外。合同簽定后,承辦人在合同履行過程中負(fù)有及時反饋進(jìn)程的責(zé)任,以防糾紛產(chǎn)生的責(zé)任。對涉及付款的合同,應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量和數(shù)量驗收和及時索賠的責(zé)任。對涉及收款的合同,應(yīng)承擔(dān)依照合同及時回籠的責(zé)任。如在合同履行中出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時將情況和有關(guān)材料報至法律事務(wù)部。有關(guān)人員送交法律事務(wù)部的材料應(yīng)當(dāng)真實,無虛假。合同的履行、變更、撤銷和解除4.1 依法成立的合同,受法律愛護(hù)。合同生效后,承辦人都必須按合同規(guī)定的條款認(rèn)真安排,搞好驗收入庫、貨款兩清工作或監(jiān)督工作。4.2 合同在履行過程中,由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內(nèi)履行
48、合同,能夠依法變更或解除合同,并及時通知對方,“通知”要留有有效書面依據(jù)。4.3變更、解除合同必須采取書面形式,并妥善存檔。(包括雙方的信件、函電、電報電傳等)協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍具有法律約束力。 簽約代表人簽約代表人是代表公司法定代表人在托付的事項和權(quán)限內(nèi)開展經(jīng)營活動的人。代表人必須遵紀(jì)守法,積極維護(hù)公司正當(dāng)合法權(quán)益,如出現(xiàn)糾紛或事件應(yīng)當(dāng)及時、如實向法律事務(wù)部匯報,預(yù)防、減少公司的損失。簽約代表人對外履行職務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本公司授權(quán),并在授權(quán)范圍和期限內(nèi)履行職責(zé)。合同的治理6.1 本公司的合同治理部門為法律事務(wù)部,具體負(fù)責(zé)本公司合同的日常治理工作。6.2 本公司對外簽訂各類合同一律使用公司合同專
49、用章,如有專門情況可用行政公章代替。合同專用章由法律事務(wù)部統(tǒng)一治理使用。6.3本公司對外出具正式函件應(yīng)當(dāng)使用公司公章,對外出具正式函件須公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議、催款通知等原始資料,均應(yīng)及時發(fā)出和保存。6.5公司對外簽訂的合同文檔,公司所有職員均應(yīng)嚴(yán)格保守保密,不得對外泄露。合同糾紛的處理合同在履行過程中如與合同對方產(chǎn)生意見分歧,發(fā)生糾紛時,應(yīng)依照法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的程序處理。合同發(fā)生糾紛后,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)證據(jù)材料報至法律事務(wù)部,以采取盡快有效的措施。合同糾紛處理后的案件卷宗應(yīng)及時匯總、歸檔。法律事務(wù)部
50、在法律文書生效后應(yīng)及時作出結(jié)案報告,反饋給原部門并監(jiān)督生效法律文書的執(zhí)行。違反本規(guī)定之責(zé)任公司職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同法及本制度,嚴(yán)格履行合同審查、治理制度。如違反本制度,玩忽職守,造成一定后果者,視情節(jié)和后果輕重,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)法律事務(wù)部審核,私自對外簽訂合同。雖經(jīng)法律事務(wù)部審核,但私自修改合同有關(guān)條款,未經(jīng)法律事務(wù)部簽字確認(rèn)。合同履行過程中或履行后出現(xiàn)問題及糾紛,未及時向法律事務(wù)部匯報或未 保留相關(guān)材料、證據(jù)。簽訂履行合同中失職被騙,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失10萬元以上。向法律事務(wù)部提交的材料虛假,有證據(jù)證明虛假材料為他人提供的除外。如因以上行為,致使所簽合同給公司造成經(jīng)濟(jì)、名譽等損失者,直接責(zé)
51、任者須承擔(dān)因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失。公司可視情節(jié)輕重給予行政處理:扣發(fā)一定數(shù)額工資;降職;解除勞動合同。附則本制度解釋權(quán)屬于本公司法律事務(wù)部。本公司保留修訂本制度之修訂權(quán)。本制度之附件為本制度有效組成部分,具有同等效力。9.3 本制度自2001年 月 日起公布施行。本制度如與國家法律法規(guī)抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。 附件:合同審查流程圖:項目承辦人與對方達(dá)成合作或項目初步意向,并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。即初步立項。與對方當(dāng)事人就項目或合作具體內(nèi)容進(jìn)行商談,履行內(nèi)容差不多確定后,(至少不遲于簽訂合同三日前)將下列材料提交法務(wù)部,即初審:如對方已有格式合同,要求對方先行提供合同。如無合同或暫不提供,將合同或項
52、目履行要素提交。合同或項目相關(guān)背景材料。注:重大項目立項后即需提交法務(wù)部最后履行蓋章職責(zé)。合同、協(xié)議加蓋公司合同專用章,并將原件提交法務(wù)部備案。對外出具的函件、證明加蓋公章承辦人填寫合同蓋章申請單,法務(wù)部審核簽字確認(rèn)。后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。承辦人將我方的文本提交對方,雙方可就文字表述進(jìn)行非實質(zhì)性修改。法務(wù)部對合同審核時,與承辦人了解具體內(nèi)容,依照需要要求提交其他相關(guān)資料,并對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或書寫。重要修改意見及時反饋承辦人。即實質(zhì)性審核承辦人與對方就合同履行的內(nèi)容及細(xì)節(jié)進(jìn)行商洽。依照法務(wù)部的意見結(jié)合實際履行可能與對方就合同要緊條款進(jìn)行商談,最終達(dá)成一致。承辦人將修改后的文本提交主管上司批
53、閱。 計算機(jī)安全治理制度一、病毒防護(hù)關(guān)于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人治理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;軟盤在使用前,必須確保無病毒;使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。二、計算機(jī)維護(hù)及保養(yǎng)除MIS維護(hù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)設(shè)備;MIS維護(hù)人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時,必須將所拆卸的計算機(jī)設(shè)備復(fù)原;所有計算機(jī)及其配套設(shè)備的使用人必須采取必要措施,確保所用設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài);關(guān)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電愛護(hù)電源。有關(guān)計算機(jī)
54、安全治理方面的懲處規(guī)定 1、凡是出現(xiàn)下列情況,MIS部門將追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任:電腦感染病毒;私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良阻礙;沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。因以下緣故造成計算機(jī)硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償:違規(guī)作業(yè);保管不當(dāng);擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。創(chuàng)新以后電腦有限公司2002年7月1日網(wǎng)絡(luò)使用與安全治理制度第一條 宗旨公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。為保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的治理,確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制定本網(wǎng)絡(luò)使用與安全治理制度。本制度一經(jīng)確認(rèn),就按制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行每項治理條款。第二條 治理規(guī)定任何部門或者個人不得利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)從事危害本公司利益、集體利益和發(fā)表不適當(dāng)?shù)难哉?,不得危害計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。關(guān)于內(nèi)部網(wǎng)主結(jié)點設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)光纜、網(wǎng)線、布線設(shè)施以及各樓內(nèi)結(jié)點設(shè)備,不得以任何理由破壞、挪用、改動。必須保證內(nèi)部網(wǎng)的正常運行。在內(nèi)部網(wǎng)上不同意進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,這些活動還包括在網(wǎng)絡(luò)上公布不真實的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī),刪除、修改和其他計算機(jī)上的共享文件,未經(jīng)許可,不得訪問服務(wù)器的共享文件,更不同意在服務(wù)器中進(jìn)行刪除和修改文件操作。任何人不得
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