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文檔簡介
1、專注于企業(yè)精細(xì)化管理管家婆 ERP X3任我行軟件股份有限公司 1.X3產(chǎn)品概述2.X3功能特性3.X3客戶應(yīng)用價(jià)值目錄 .ERP X3 產(chǎn)品應(yīng)用概述 1、 高度整合(客戶、渠道、銷售、采購、資金、信息、人員等) 流程整合 信息整合 人的整合2、 按需部署 不同行業(yè)、不同信息化成熟程度、不同管理層次合理安排部署 企業(yè)特點(diǎn)靈活定制開發(fā)、業(yè)務(wù)流程與角色管理要素動(dòng)態(tài)調(diào)整3、 快速見效 模塊化設(shè)計(jì) 流程、角色配置 成熟應(yīng)用快速復(fù)制4、 低成本 降低總體擁有成本,提高企業(yè)信息化投資回報(bào)率 ERP X3 整體系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)工作流管理信息交換統(tǒng)一資源目錄管理用戶認(rèn)證與授權(quán)公共服務(wù)搜索引擎、項(xiàng)目管理報(bào)表服務(wù)
2、、聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)運(yùn)行管理中間件引擎、安全、服務(wù)管理基礎(chǔ)服務(wù)層xiva財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)采購管理銷售管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理業(yè)務(wù)處理層商務(wù)智能 數(shù)據(jù)分析組織制度政策規(guī)范安全運(yùn)維服務(wù)管理體系應(yīng)用擴(kuò)展BOM管理采購建議零售POS維修管理費(fèi)用管理倉儲(chǔ)管理庫存管理總賬管理固定資產(chǎn)存貨核算工資管理GRASP報(bào)表手機(jī)應(yīng)用。 MS SQL serverERP X3 關(guān)注企業(yè)效益,提升企業(yè)價(jià)值現(xiàn)有11個(gè)模塊、10個(gè)應(yīng)用插件ERP X3 The three platform Business integration platform(業(yè)務(wù)集成平臺)業(yè)務(wù)導(dǎo)航信息中心信息分類模塊集成業(yè)務(wù)導(dǎo)航信息共享 即時(shí)信息 審
3、批信息 預(yù)警信息ERP X3 The three platform Financial reporting(財(cái)務(wù)報(bào)表平臺)跨年度跨賬套月季年報(bào)Report forms of business platform(業(yè)務(wù)報(bào)表平臺)ERP X3 The three platform ERP X3方便的財(cái)務(wù)報(bào)表固定資產(chǎn)薪資管理準(zhǔn)確的成本計(jì)算便捷的庫存管理準(zhǔn)確的往來管理靈活的采購銷售ERP X3 功能特性一覽財(cái)務(wù)管理Grasp報(bào)表應(yīng)收管理總賬應(yīng)收單定義應(yīng)收單管理壞賬管理票據(jù)管理收款管理基本核算 憑證管理 標(biāo)準(zhǔn)賬表 出納管理 外幣核算單元格公式數(shù)據(jù)直接提取跨賬套取數(shù)對比跨年數(shù)據(jù)對比預(yù)算報(bào)表定義執(zhí)行對比分析E
4、RP X3 The ten management system 固定資產(chǎn)工資管理應(yīng)付管理單一及多工資類別管理銀行代發(fā)管理扣繳所得稅管理工資分?jǐn)偣芾砀黝惙治黾安樵児芾砜ㄆ芾碜儎?dòng)單據(jù)管理固定次產(chǎn)折舊管理固定資產(chǎn)的憑證管理固定資產(chǎn)的分析及賬表查詢輔助管理 個(gè)人借款管理 項(xiàng)目管理 往來管理 核銷管理對沖管理應(yīng)收預(yù)警匯兌管理應(yīng)付單定義應(yīng)付單管理票據(jù)管理付款管理匯兌管理核銷管理對沖管理應(yīng)付預(yù)警付款分析預(yù)測存貨核算庫存管理提供按倉庫、部門、存貨三種核算方式提供先進(jìn)先出、移動(dòng)平均、全月平均、個(gè)別計(jì)價(jià)和計(jì)劃價(jià)五種核算方法提供單到回沖、單到補(bǔ)差、月末回沖多種暫估處理方法提供按發(fā)票和出庫單多種成本計(jì)算方法。出庫管
5、理入庫管理盤點(diǎn)管理調(diào)撥業(yè)務(wù)組裝拆卸ERP X3 The ten management system 業(yè)務(wù)管理銷售管理采購管理客戶管理高級定價(jià)報(bào)價(jià)管理訂單管理發(fā)貨管理供應(yīng)商管理請購管理訂貨管理到貨管理質(zhì)量檢驗(yàn)發(fā)票管理零售管理費(fèi)用管理包裝物管理銷售計(jì)劃形態(tài)轉(zhuǎn)換貨位管理報(bào)廢管理不合格品管理批次管理保質(zhì)期管理安全庫存預(yù)警超儲(chǔ)積壓分析呆滯短缺分析入庫管理發(fā)票管理采購結(jié)算質(zhì)檢處理比價(jià)管理供應(yīng)商價(jià)格管理采購成本分析采購資金分析銷售增長分析貨物流向分析銷售毛利分析市場分析倉儲(chǔ)管理配貨計(jì)算配貨申請配送入庫配貨單. 發(fā)貨單退貨單收款單.采購入庫銷售出庫其他出入庫插件平臺( 應(yīng)用擴(kuò)展)維修管理用于管理維修任務(wù)接單維
6、修材料領(lǐng)用維修材料使用維修完工進(jìn)行記錄管理維修后對客戶發(fā)運(yùn)。費(fèi)用管理管理人員借款、還款以及報(bào)銷和費(fèi)用的一個(gè)管理模塊,其管理具有一定的針對性。采購建議手機(jī)審核BOM管理采購訂單采購建議。預(yù)警消息推送系統(tǒng)消息推送實(shí)時(shí)信息推送觸發(fā)終端審核。ERP X3 業(yè)務(wù)應(yīng)用場景ERP X3 核心應(yīng)用及實(shí)現(xiàn)方式快速訂單響應(yīng)保障及時(shí)交貨確保最佳庫存持續(xù)成本優(yōu)化防范資金風(fēng)險(xiǎn)提升企業(yè)盈利空間ERP X3 客戶應(yīng)用價(jià)值如何利用ERP X3解決采購管理問題1、采購過程中常存在多采購的狀況,需人為控制;2、對采購單價(jià)無具體的管理,訂單價(jià)格與發(fā)票價(jià)格不符;3、采購計(jì)劃粗壙,缺乏采購依據(jù) ;4、進(jìn)貨狀況不能實(shí)時(shí)掌握,經(jīng)常造成停工
7、待料的現(xiàn)象;5、對供應(yīng)商無有效的分析依據(jù);6、與財(cái)務(wù)之間傳遞煩瑣,且效率不高 ;7、甚至發(fā)生一張票多次付款 。請檢單檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)GB2828采購發(fā)票合格讓步接受報(bào)廢數(shù)量審批流降級數(shù)量YN客戶訂單銷售預(yù)測臨時(shí)采購請購ROP不良品處理單不合格品記錄單分揀到貨單采購計(jì)劃采購訂單應(yīng)付系統(tǒng)采購結(jié)算采購入庫單比價(jià)生單配額生單人工比價(jià)供應(yīng)商存貨價(jià)格表接受報(bào)價(jià)詢價(jià)供應(yīng)商管理供應(yīng)商評估檢驗(yàn)單預(yù)警系統(tǒng)授權(quán)/控制為什么采購?為什么此時(shí)采購?為什么采購這么多?為什么選擇這家供應(yīng)商?如何比價(jià)如何比質(zhì)比交貨期(服務(wù))比安全性(穩(wěn)定性)為什么接受?數(shù)量交貨期質(zhì)量為什么付款?供應(yīng)商信用付款條件供應(yīng)商重要性面向流程的多部門協(xié)同工作
8、信息流、物流、資金流的整合事先計(jì)劃、事中控制、事后分析工具的重要性采購發(fā)票應(yīng)付系統(tǒng)采購結(jié)算材料出庫單使用付款系統(tǒng)核銷一個(gè)流程三個(gè)階段三條信息五個(gè)部門五個(gè)元素六個(gè)為什么ERP X3 采購到付款的流程ERP X3 在采購管理上的效益實(shí)時(shí)掌控采購進(jìn)度,避免延誤生產(chǎn);運(yùn)用多種采購策略,避免缺料發(fā)生;避免買錯(cuò)物料而造成的物料呆滯;對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的分析;與財(cái)務(wù)無縫結(jié)合,提高工作效率;對采購價(jià)格進(jìn)行有效掌控;將人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾恚蝗绾卫肊RP X3解決庫存管理問題1、物料編碼不規(guī)范; 2、庫存量居高不下 ;3、無呆滯量的分析數(shù)據(jù);4、庫存信息不能及時(shí)傳遞,反應(yīng)滯后;5、庫存管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,存在
9、帳物不相符合的情形 ;6、。 庫存管理貨位存貨保質(zhì)期庫存業(yè)務(wù)控制機(jī)制入庫業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù)組裝形態(tài)轉(zhuǎn)換預(yù)警機(jī)制失效存貨最高最低庫存可用量控制拆卸批次管理盤 點(diǎn)貨位零出庫出庫業(yè)務(wù)調(diào) 撥呆滯積壓ERP X3 庫存管理的內(nèi)容ERP X3 控制庫存,降低資金占用最高庫存、最低庫存、安全庫存、保質(zhì)期管理、批次管理多種庫存控制,實(shí)現(xiàn)存貨的精細(xì)化管理,可以保持合理庫存,降低資金占用,有效降低企業(yè)成本。ERP X3 在庫存管理上的效益?zhèn)}儲(chǔ)彈性規(guī)劃管理自動(dòng)報(bào)警提示,減輕人力負(fù)荷庫存交易追蹤簡便迅捷完整的庫存成本計(jì)價(jià)制多角度分析報(bào)表,有效降低庫存成本存貨ABC管理循環(huán)盤點(diǎn)、實(shí)地盤點(diǎn)迅速正確倉管人員效率的提升如何利用ER
10、P X3解決營銷管理問題1、訂單處理速度緩慢,客戶交貨狀況不及時(shí);2、市場部不能及時(shí)掌握企業(yè)的產(chǎn)品庫存情況;3、業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部門之間存在雙向的信息傳遞遲滯現(xiàn)象;4、缺少集成全面的銷售數(shù)據(jù);5、。市場部門常存在的狀況:根源:缺乏統(tǒng)一的信息平臺ERP X3 銷售到收款的流程銷售報(bào)價(jià)銷售訂單銷售發(fā)貨單請檢單檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)GB2828合格讓步接受降級數(shù)量YN不良品處理單不合格品記錄單分揀檢驗(yàn)單銷售出庫單銷售發(fā)票存貨核算應(yīng)收單收款單核消應(yīng)收款如何預(yù)測/計(jì)劃?訂單能不能接?(交貨)訂單該不該接?(利潤)定單的全程跟蹤?客戶的如何管理?信用額度信用期限全貌價(jià)格體系為什么出庫?數(shù)量交貨期質(zhì)量何時(shí)收款?客戶信用、收款
11、方式付款條件、賬期客戶重要性面向流程的多部門協(xié)同工作信息流、物流、資金流的整合事先計(jì)劃、事中控制、事后分析工具的重要性一個(gè)流程三個(gè)階段三條信息五個(gè)部門五個(gè)元素六個(gè)為什么ERP X3 銷售系統(tǒng)的管理特色:提供完整的客戶資料管理;實(shí)時(shí)掌握客戶各項(xiàng)信息;快速模擬報(bào)價(jià),協(xié)助管理者制定價(jià)格政策,建立完善的價(jià)格體系有效管理客戶的訂單,實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀況,提高客戶滿意度;有效掌握報(bào)價(jià)、發(fā)運(yùn)及應(yīng)收款狀況;提供全方位的銷售分析報(bào)表;營造快捷的銷售支持環(huán)境如何利用ERP X3解決多倉儲(chǔ)管理問題不能隨時(shí)管理到門店倉庫數(shù)量門店數(shù)量配送沒有規(guī)則門店倉庫盤點(diǎn)沒有針對性門店倉庫人員單獨(dú)管理。針對門店倉庫針對非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)針對
12、有配送管理ERP X3倉儲(chǔ)管理流程門店倉庫配送計(jì)算配貨申請單總倉調(diào)撥單配貨入庫單安全庫存銷售發(fā)貨單退貨單收款單采購入庫其他出入庫盤點(diǎn)單如何利用ERP X3解決存貨核算問題1、存貨信息缺乏共享2、存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確,造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)3、存貨內(nèi)部控制制度不完善, 會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請4、使采購工作無章可依,造成暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。5、存貨的驗(yàn)收手續(xù)不夠規(guī)范,特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽6、存貨的儲(chǔ)存、耗用過程中存在問題就會(huì)造成物資流失. 。ERP X3 存貨核算的內(nèi)容存貨核算日常業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算跌價(jià)準(zhǔn)備核算存貨分析ERP X3 存貨核算的應(yīng)
13、用價(jià)值1、幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算2、掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供信息3、可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析4、在保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,降低庫存量,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)5、具有及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益ERP X3 總賬管理 總賬基本核算功能憑證管理標(biāo)準(zhǔn)賬表出納管理外幣核算月末處理輔助管理功能個(gè)人、部門費(fèi)用管理項(xiàng)目管理往來管理核心價(jià)值:1.全面提升財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量;2.密切掌握公司資金流向、流量;3.同步出具專業(yè)、詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)告,為決策提供及時(shí)的依據(jù)4.構(gòu)建內(nèi)控
14、機(jī)制和實(shí)時(shí)監(jiān)管平臺,有效防止錯(cuò)弊行為。ERP X3 Grasp報(bào)表根據(jù)預(yù)設(shè)的公式自動(dòng)生成符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的三大報(bào)表:損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及現(xiàn)金流量表。另外,系統(tǒng)預(yù)置了43個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度下的行業(yè)報(bào)表,客戶可依據(jù)具體要求對報(bào)表進(jìn)行創(chuàng)建或修改,以滿足企業(yè)自身的管理需要。如何利用ERP X3解決固定資產(chǎn)管理問題1、庫存里面還有哪些資產(chǎn)?2、 有多少設(shè)備在維修? 3、有多少設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢了?4、哪些資產(chǎn)低于安全庫存需要采購? 5、使用超過10年或者5年的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有哪些? 6、何如面對財(cái)務(wù)的年底盤點(diǎn)? 資產(chǎn)賬目是否清晰? 。ERP X3 固定資產(chǎn)管理應(yīng)用框架資產(chǎn)購置資產(chǎn)采購資產(chǎn)建卡資產(chǎn)折舊折舊設(shè)
15、置工作量統(tǒng)計(jì)計(jì)提折舊 資產(chǎn)調(diào)整賬務(wù)調(diào)整使用狀況調(diào)整減值準(zhǔn)備調(diào)整資產(chǎn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)盤虧處理盤盈處理資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)拆分ERP X3 固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用價(jià)值1、提高管理效率2、整合內(nèi)部資源,合理配置資源3、保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全4、規(guī)避漏洞, 固定資產(chǎn)流失等等無論是國有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營企業(yè)還是其他所有制形式的企業(yè)其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、狀況及管理水平是影響企業(yè)競爭力的重要因素。ERP X3 在財(cái)務(wù)管理上的特色自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化;提供科目詳實(shí)記錄,有效監(jiān)督業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);支持2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;提升報(bào)表編制時(shí)效;減輕立沖帳之人工操作;避免單據(jù)、憑證漏開誤開發(fā)生;財(cái)務(wù)作業(yè)的轉(zhuǎn)變 從前 慢、慢 現(xiàn)在 只要 制單 簡單ERP X3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)框架:一體化方案模型 X3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模型ERP X3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)框架:一體化優(yōu)點(diǎn)通過財(cái)務(wù)核算管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的集成,財(cái)務(wù)核算直接采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,減少大量對帳工作,大大減輕財(cái)務(wù)核算工作量;通過財(cái)務(wù)核算管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的集成,使得財(cái)務(wù)能實(shí)時(shí)核算業(yè)務(wù)發(fā)生情況,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的三流合一管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠
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