工程材料采購流程圖及管理制度

1、工程材料采購流程圖依據(jù)工程施工圖紙、工程量、施工進度，項目經(jīng)理制定采購計劃依據(jù)工程施工圖紙、工程量、施工進度，項目經(jīng)理制定采購計劃比填寫材料請購單材料請購單交予工程部經(jīng)理審核確認看公司庫存，并做好記錄。理入庫手續(xù)。予采購部。出施工現(xiàn)場材料節(jié)約情況?？偨?jīng)理審批財務(wù)核銷采購業(yè)務(wù)流程及管理制度項目前期工作：依據(jù)工程投標(biāo)書中的主材明細表及招標(biāo)文件了解材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、備選品牌,初步了解材料采購的時間安排,并初步選定供應(yīng)商。項目中標(biāo)后:,、行材料的詢價、采購工作.一、編制當(dāng)月材料計劃責(zé)任人：項目經(jīng)理計劃.2上須詳細標(biāo)明請購材料品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)，附計劃工程量清單及圖紙, 單中注明，經(jīng)工

2、程部經(jīng)理簽字確認.如現(xiàn)場施工以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，項目經(jīng)理必須事先告知工程部經(jīng)理，事后回公司補交“材料請購單于采購部。3、所需采購的材料特別是特別材料、特別品牌，項目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購部溝通材料到貨周期以確保材料及時采購。請購材料從異地采購須提前十五個工作日,當(dāng)?shù)夭少彶牧享毺崆笆畟€工作日。4、與其他公司合作施工的項目，由于涉及到雙方公司采購部門確認，雙方公司牌申請，項目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購部溝通確認材料生產(chǎn)周期,提前十五個工作日開出“材料請購單.二、采購材料責(zé)任人:采購員1、采購人員依據(jù)材料請購單，應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過往采購記錄及廠商提供的資料，精選三家以上的供應(yīng)商進行

3、產(chǎn)品的比價,經(jīng)分析后進行議價，議價結(jié)果書面上報公司總經(jīng)理確定.采購前應(yīng)先查看公司材料庫存量,公司庫存材料能利用的先利用。每次采購與廠家簽訂的合同應(yīng)參照我司采購合同范本,每次采購需詳細真實記錄材料的生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價格等信息,合同簽訂后將廠家聯(lián)系方式及到貨時間告知項目經(jīng)理跟進。 三、材料進場現(xiàn)場驗收責(zé)任人:項目經(jīng)理，質(zhì)檢員1、材料到場時，項目經(jīng)理或公司質(zhì)檢員必須親自到現(xiàn)場驗收，應(yīng)卸車后方可簽公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。2采購部查明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。330盤存表交于項目經(jīng)理進行審核。如發(fā)覺材料數(shù)量與實際使用數(shù)量出現(xiàn)差錯,造成損失將由施工班組負責(zé).四、材料款結(jié)算 責(zé)任人：項目經(jīng)理、采購部、工程部經(jīng)理的數(shù)量，方可結(jié)算。公