時(shí)間管理方法、原則與案例分析

1、時(shí)間管理 HYPERLINK / 時(shí)間管理（TTimee Maanaggemeent） 目錄1 什么是是時(shí)間管管理 2 時(shí)間管管理方法法 3 13種種時(shí)間管管理方法法 4 時(shí)間管管理之重重要事情情 5 最新的的時(shí)間管管理概念念-GGTD 6 時(shí)間管管理的十十一條金金律11 7 時(shí)間管管理華為成成功之寶寶2 8 幾款在在線的時(shí)時(shí)間管理理工具 9 時(shí)間管管理的原原則33 10 時(shí)間間管理案案例分析析 什么是時(shí)間間管理時(shí)間管理是是有效地地運(yùn)用時(shí)時(shí)間，降降低變動(dòng)動(dòng)性。 時(shí)間管管理的目目的：決決定該做做些什么么；決定定什么事事情不應(yīng)應(yīng)該做。 時(shí)間管管理最重重要的功功能：是是透過事事先的規(guī)規(guī)劃，做做為一種

2、種提醒與與指引。 一、無無法管理理外在的的要求？應(yīng)接不不暇 主管最最大的困困擾就是是，太多多來自外外界的干干擾，隨隨時(shí)得放放下手邊邊的工作作去做別別的事情情。 擔(dān)任主主管的責(zé)責(zé)任之一一就是集集合多人人的努力力，共同同完成一一份工作作。換句句話說，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要與別別人互動(dòng)動(dòng)，外界界的干擾擾是主管管工作的的一部份份。你可可以排定定某些時(shí)時(shí)段做為為你的工工作空擋擋，當(dāng)有有人臨時(shí)時(shí)找你需需要討論論事情時(shí)時(shí)，告訴訴他，你你這會(huì)兒兒忙著呢呢，不急急的話兒兒，在你你的空擋擋時(shí)間再再來詳談?wù)劇?時(shí)間管管理發(fā)展展得很快快，第一一代是建建立備忘忘錄；第第二代就就需要事事先的計(jì)計(jì)劃和準(zhǔn)準(zhǔn)備

3、；第第三代會(huì)會(huì)根據(jù)你你對(duì)任務(wù)務(wù)的理解解排列優(yōu)優(yōu)先順序序。到了了第四代代，就是是分工合合作的授授權(quán)管理理。 二、做做事沒有有方法？閱歷 我們常常運(yùn)用自自己所熟熟悉或直直覺想到到的方法法做事，但但事實(shí)上上，這并并不是最最有效率率的方法法。 完成一一件事情情，可以以有許多多方法，關(guān)關(guān)鍵在于于你能否否找出最最快速的的方法。不不要毫不不考慮的的就直接接做了，先先花幾分分鐘的時(shí)時(shí)間衡量量一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？ 三、周周圍干擾擾因素？自控 周圍眾眾多干擾擾因素，是是時(shí)間流流逝的致致命殺手手，嘈雜雜聲、雜雜志、零零食、報(bào)報(bào)紙、美美容品、溫溫度、安安全感、方方向感、氛氛圍，都都是諸

4、多多的影響響因素。 時(shí)間管理方方法 （一）、計(jì)計(jì)劃管理理 關(guān)于計(jì)計(jì)劃，有有日計(jì)劃劃、周計(jì)計(jì)劃、月月計(jì)劃、季季度計(jì)劃劃、年度度計(jì)劃。時(shí)時(shí)間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)是待辦辦單、日日計(jì)劃、周周計(jì)劃、月月計(jì)劃。 待辦單單：將你你每日要要做的一一些工作作事先列列出一份份清單，排排出優(yōu)先先次序，確確認(rèn)完成成時(shí)間，以以突出工工作重點(diǎn)點(diǎn)。要避避免遺忘忘就要避避免半途途而廢，盡盡可能做做到，今今日事今今日畢，干干一起了了一起。 待辦單單主要包包括的內(nèi)內(nèi)容：非非日常工工作、特特殊事項(xiàng)項(xiàng)、行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃中中的工作作、昨日日未完成成的事項(xiàng)項(xiàng)等。 待辦單單的使用用注意：每天在在固定時(shí)時(shí)間制定定待辦單單（一上上班就做做）、只只制定一一

5、張待辦辦單、完完成一項(xiàng)項(xiàng)工作劃劃掉一項(xiàng)項(xiàng)、待辦辦單要為為應(yīng)付緊緊急情況況留出時(shí)時(shí)間、最最關(guān)鍵的的一項(xiàng)，每每天堅(jiān)持持。 每年年年末作出出下一年年度工作作規(guī)劃； 每季季季末作作出下季季末工作作規(guī)劃；每月月月末作出出下月工工作計(jì)劃劃；每周周周末五五作出下下周工作作計(jì)劃 （二）、時(shí)時(shí)間“四四象限”法法 著名管管理學(xué)家家科維提提出了一一個(gè)時(shí)間間管理的的理論，把把工作按按照重要要和緊急急兩個(gè)不不同的程程度進(jìn)行行了劃分分，基本本上可以以分為四四個(gè)“象象限”：既緊急急又重要要（如人人事危機(jī)機(jī)、客戶戶投訴、即即將到期期的任務(wù)務(wù)、財(cái)務(wù)務(wù)危機(jī)等等）、重重要但不不緊急（如如建立人人際關(guān)系系、新的的機(jī)會(huì)、人人員培訓(xùn)訓(xùn)、

6、制訂訂防范措措施等）、緊緊急但不不重要（如如電話鈴鈴聲、不不速之客客、行政政檢查、主主管部門門會(huì)議等等）、既既不緊急急也不重重要（如如客套的的閑談、無無聊的信信件、個(gè)個(gè)人的愛愛好等）。時(shí)時(shí)間管理理理論的的一個(gè)重重要觀念念是應(yīng)有有重點(diǎn)地地把主要要的精力力和時(shí)間間集中地地放在處處理那些些重要但但不緊急急的工作作上，這這樣可以以做到未未雨綢繆繆，防患患于未然然。在人人們的日日常工作作中，很很多時(shí)候候往往有有機(jī)會(huì)去去很好地地計(jì)劃和和完成一一件事。但但常常卻卻又沒有有及時(shí)地地去做，隨隨著時(shí)間間的推移移，造成成工作質(zhì)質(zhì)量的下下降。因因此，應(yīng)應(yīng)把主要要的精力力有重點(diǎn)點(diǎn)地放在在重要但但不緊急急這個(gè)“象象限”的

7、的事務(wù)上上是必要要的。要要把精力力主要放放在重要要但不緊緊急的事事務(wù)處理理上，需需要很好好地安排排時(shí)間。一一個(gè)好的的方法是是建立預(yù)預(yù)約。建建立了預(yù)預(yù)約，自自己的時(shí)時(shí)間才不不會(huì)被別別人所占占據(jù)，從從而有效效地開展展工作。 （三三）、有有效的時(shí)時(shí)間管理理 美國國管理學(xué)學(xué)者彼得得德魯魯克(PPFDruuckeer)認(rèn)認(rèn)為，有有效的時(shí)時(shí)間管理理主要是是記錄自自己的時(shí)時(shí)間，以以認(rèn)清時(shí)時(shí)間耗在在什么地地方； 管理自自己的時(shí)時(shí)間，設(shè)設(shè)法減少少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作作的時(shí)間間； 集集中自己己的時(shí)間間，由零零星而集集中，成成為連續(xù)續(xù)性的時(shí)時(shí)間段。 （四四）、時(shí)時(shí)間abbc分類類法 將自己己工作按按輕重緩緩急分為為：a（

8、緊緊急、重重要）、bb（次要要）、cc（一般般）三類類；安排排各項(xiàng)工工作優(yōu)先先順序，粗粗略估計(jì)計(jì)各項(xiàng)工工作時(shí)間間和占用用百分比比；在工工作中記記載實(shí)際際耗用時(shí)時(shí)間；每每日計(jì)劃劃時(shí)間安安排與耗耗用時(shí)間間對(duì)比，分分析時(shí)間間運(yùn)用效效率；重重新調(diào)整整自己的的時(shí)間安安排，更更有效地地工作。 （五）、考考慮不確確定性 在時(shí)間間管理的的過程中中，還需需應(yīng)付意意外的不不確定性性事件，因因?yàn)橛?jì)劃劃沒有變變化快，需需為意外外事件留留時(shí)間。有有三個(gè)預(yù)預(yù)防此類類事件發(fā)發(fā)生的方方法：第第一是為為每件計(jì)計(jì)劃都留留有多余余的預(yù)備備時(shí)間。第第二是努努力使自自己在不不留余地地，又飽飽受干擾擾的情況況下，完完成預(yù)計(jì)計(jì)的工作作。這

9、并并非不可可能，事事實(shí)上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精確些。第第三是另另準(zhǔn)備一一套應(yīng)變變計(jì)劃。迫迫使自己己在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成工工作，對(duì)對(duì)你自己己能力有有了信心心，你已已仔細(xì)分分析過將將做的事事了，然然后把它它們分解解成若干干意境單單元，這這是正確確迅速完完成它們們的必要要步驟。 考慮到不確確定性，在在不忙的的時(shí)候，把把一般的的必然要要做的工工作盡快快解決，千千萬不要要屎憋屁屁門。 在工作作中要很很好地完完成工作作就必須須善于利利用自己己的工作作時(shí)間。工工作是無無限的，時(shí)時(shí)間卻是是有限的的。時(shí)間間是最寶寶貴的財(cái)財(cái)富。沒沒有時(shí)間間，計(jì)劃劃再好，目目標(biāo)再高高，能力力再強(qiáng)，也也是空的

10、的。時(shí)間間是如此此寶貴，但但它又是是最有伸伸縮性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也也可以發(fā)發(fā)揮最大大的效力力，時(shí)間間就是潛潛在的資資本。充充分合理理地利用用每個(gè)可可利用的的時(shí)間，壓壓縮時(shí)間間的流程程，使時(shí)時(shí)間價(jià)值值最大化化。 13種時(shí)間間管理方方法1、有有計(jì)劃地地使用時(shí)時(shí)間。有有的事情情需要較較長時(shí)間間，有些些事情可可以順帶帶進(jìn)行。 2、目標(biāo)明明確。目目標(biāo)要具具體、具具有可實(shí)實(shí)現(xiàn)性。 3、將將要做的的事情根根據(jù)優(yōu)先先程度分分先后順順序。880%的的事情只只需要220%的的努力。而而20%的事情情是值得得做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有有優(yōu)先權(quán)權(quán)。因此此要善于于區(qū)分這這20%的有價(jià)價(jià)值的事事情，然然后根據(jù)據(jù)價(jià)值大大小

11、，分分配時(shí)間間。 4、將將一天從從早到晚晚要做的的事情進(jìn)進(jìn)行羅列列。 5、每每件事都都有具體體的時(shí)間間結(jié)束點(diǎn)點(diǎn)?？刂浦坪猛婋娫挼臅r(shí)時(shí)間與聊聊天的時(shí)時(shí)間。 6、遵遵循你的的生物鐘鐘。你辦辦事效率率最佳的的時(shí)間是是什么時(shí)時(shí)候？將將優(yōu)先辦辦的事情情放在最最佳時(shí)間間里。 7、做做好的事事情要比比把事情情做好更更重要。做做好的事事情，是是有效果果；把事事情做好好僅僅是是有效率率。首先先考慮效效果，然然后才考考慮效率率。 FFocuus ffirsst oon eeffeectiivennesss (iidenntiffyinng wwhatt iss thhe rrighht tthinng tto

12、ddo), thhen conncenntraate on effficiienccy (doiing it rigght). 8、區(qū)區(qū)分緊急急事務(wù)與與重要事事務(wù)。緊緊急事往往往是短短期性的的，重要要事往往往是長期期性的。必必須學(xué)會(huì)會(huì)如何讓讓重要的的事情變變得很緊緊急，是是高效的的開始。 9、每每分每秒秒做最高高生產(chǎn)力力的事。將將羅列的的事情中中沒有任任何意義義的事情情刪除掉掉。 10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。 11、 巧妙地地拖延。如如果一件件事情，你你不想做做，可以以將這件件事情細(xì)細(xì)分為很很小的部部分，只只做其中中一個(gè)小小的部分分就可以以了，或或者對(duì)其其中最主

13、主要的部部分最多多花費(fèi)115分鐘鐘時(shí)間去去做。 12、學(xué)學(xué)會(huì)說不。一一旦確定定了哪些些事情是是重要的的，對(duì)那那些不重重要的事事情就應(yīng)應(yīng)當(dāng)說不。 13、時(shí)時(shí)間的管管理最重重要的在在于能夠夠集中自自己的大大的整塊塊時(shí)間進(jìn)進(jìn)行某些些問題的的處理。 時(shí)間管理之之重要事事情如何區(qū)區(qū)別重要要與不重重要的事事情 1、會(huì)會(huì)影響群群體利益益的事情情為重要要的事情情； 2、上上級(jí)關(guān)注注的事情情為重要要的事情情； 3、會(huì)會(huì)影響績績效考核核的事情情為重要要的事情情。 4、對(duì)對(duì)組織和和個(gè)人而而言價(jià)值值重大的的事情為為重要事事情。（重重大包括括金額和和性質(zhì)兩兩方面。） 該時(shí)間間管理方方法常常常被以如如下圖式式表示： 1、

14、對(duì)對(duì)重要和和緊急的的事情當(dāng)當(dāng)然是立立即就做做 2、而而對(duì)不重重要不緊緊急的事事情不做做 3、平平時(shí)多做做重要但但不緊急急的事情情，（因因?yàn)檫@是是第二象象限，常常常被稱稱為第二二象限工工作法） 4、對(duì)對(duì)緊急但但不重要要的事情情選擇做做。 最新的時(shí)間間管理概概念-GTDDGTDD是Geettiing Thiingss Doone（完完成每一一件事）的的縮寫。來來自于DDaviid AAlleen的一一本暢銷銷書GGetttingg Thhinggs DDonee，國國內(nèi)的中中文翻譯譯本盡盡管去做做：無壓壓工作的的藝術(shù)。 GTDD的基本本方法：GTDD的具體體做法可可以分成成收集、整整理、組組織、回

15、回顧與行行動(dòng)五個(gè)個(gè)步驟： 收集：就是是將你能能夠想到到的所有有的未盡盡事宜（GGTD中中稱為sstufff）統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)羅列列出來，放放入innboxx中，這這個(gè)innboxx既可以以是用來來放置各各種實(shí)物物的實(shí)際際的文件件夾或者者籃子，也也需要有有用來記記錄各種種事項(xiàng)的的紙張或或PDAA。收集集的關(guān)鍵鍵在于把把一切趕趕出你的的大腦，記記錄下所所有的工工作 。 整理：將sttufff放入iinboox之后后，就需需要定期期或不定定期地進(jìn)進(jìn)行整理理，清空空inbbox。將將這些sstufff按是是否可以以付諸行行動(dòng)進(jìn)行行區(qū)分整整理，對(duì)對(duì)于不能能付諸行行動(dòng)的內(nèi)內(nèi)容，可可以進(jìn)一一步分為為參考資資料、日日后

16、可能能需要處處理以及及垃圾幾幾類，而而對(duì)可行行動(dòng)的內(nèi)內(nèi)容再考考慮是否否可在兩兩分鐘內(nèi)內(nèi)完成，如如果可以以則立即即行動(dòng)完完成它，如如果不行行對(duì)下一一步行動(dòng)動(dòng)進(jìn)行組組織 。 組織：個(gè)人感感覺組織織是GTTD中的的最核心心的步驟驟，組織織主要分分成對(duì)參參考資料料的組織織與對(duì)下下一步行行動(dòng)的組組織。對(duì)對(duì)參考資資料的組組織主要要就是一一個(gè)文檔檔管理系系統(tǒng)，而而對(duì)下一一步行動(dòng)動(dòng)的組織織則一般般可分為為：下一一步行動(dòng)動(dòng)清單，等等待清單單和未來來/某天天清單。 等待清清單主要要是記錄錄那些委委派他人人去做的的工作，未未來/某某天清單單則是記記錄延遲遲處理且且沒有具具體的完完成日期期的未來來計(jì)劃、電電子等等等。

17、而下下一步清清單則是是具體的的下一步步工作，而而且如果果一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目涉及及到多步步驟的工工作，那那么需要要將其細(xì)細(xì)化成具具體的工工作。 GTDD對(duì)下一一步清單單的處理理與一般般的too-doo liist最最大的不不同在于于，它作作了進(jìn)一一步的細(xì)細(xì)化，比比如按照照地點(diǎn)（電電腦旁、辦辦公室、電電話旁、家家里、超超市）分分別記錄錄只有在在這些地地方才可可以執(zhí)行行的行動(dòng)動(dòng)，而當(dāng)當(dāng)你到這這些地點(diǎn)點(diǎn)后也就就能夠一一目了然然地知道道應(yīng)該做做那些工工作 回顧：回顧也也是中的的一個(gè)重重要步驟驟，一般般需要每每周進(jìn)行行回顧與與檢查，通通過回顧顧及檢查查你的所所有清單單并進(jìn)行行更新，可可以確保保GTDD系統(tǒng)的的運(yùn)作

18、，而而且在回回顧的同同時(shí)可能能還需要要進(jìn)行未未來一周周的計(jì)劃劃工作。 執(zhí)行：現(xiàn)在你你可以按按照每份份清單開開始行動(dòng)動(dòng)了，在在具體行行動(dòng)中可可能會(huì)需需要根據(jù)據(jù)所處的的環(huán)境，時(shí)時(shí)間的多多少，精精力情況況以及重重要性來來選擇清清單以及及清單上上的事項(xiàng)項(xiàng)來行動(dòng)動(dòng) 時(shí)間管理的的十一條條金律金律一一:要和和你的價(jià)價(jià)值觀相相吻合 你一定定要確立立個(gè)人的的價(jià)值觀觀，假如如價(jià)值觀觀不明確確，你就就很難知知道什么么對(duì)你最最重要，當(dāng)當(dāng)你價(jià)值值觀不明明確，時(shí)時(shí)間分配配一定不不好。時(shí)時(shí)間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)不在于于管理時(shí)時(shí)間，而而在于如如何分配配時(shí)間。你你永遠(yuǎn)沒沒有時(shí)間間做每件件事，但但你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)有時(shí)間間做對(duì)你你來說最最重要的

19、的事。 金律二二:設(shè)立立明確的的目標(biāo) 成功等等于目標(biāo)標(biāo)，時(shí)間間管理的的目的是是讓你在在最短時(shí)時(shí)間內(nèi)實(shí)實(shí)現(xiàn)更多多你想要要實(shí)現(xiàn)的的目標(biāo);你必須須把今年年度4到到10個(gè)個(gè)目標(biāo)寫寫出來，找找出一個(gè)個(gè)核心目目標(biāo)，并并依次排排列重要要性，然然后依照照你的目目標(biāo)設(shè)定定一些詳詳細(xì)的計(jì)計(jì)劃，你你的關(guān)鍵鍵就是依依照計(jì)劃劃進(jìn)行。 金律三三:改變變你的想想法 美國心心理學(xué)之之父威廉廉詹姆姆士對(duì)時(shí)時(shí)間行為為學(xué)的研研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)這樣兩兩種對(duì)待待時(shí)間的的態(tài)度:“這件件工作必必須完成成它實(shí)在在討厭，所所以我能能拖便盡盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出

20、第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做?！?金律四四:遵循循20比比80定定律. 生活中中肯定會(huì)會(huì)有一些些突發(fā)和和迫不及及待要解解決的問問題，如如果你發(fā)發(fā)現(xiàn)自己己天天都都在處理理這些事事情，那那表示你你的時(shí)間間管理并并不理想想。成功功者花最最多時(shí)間間在做最最重要的的事，而而不是最最緊急的的事情上上，然而而一般人人都是做做緊急但但不重要要的事。 金律五五:安排排“不被被干擾”時(shí)時(shí)間 每天至至少要有有半小時(shí)時(shí)到一小小時(shí)的“不不被干擾擾”時(shí)間間。假如如你能有有一個(gè)小小時(shí)完全全不受任任何人干

21、干擾，把把自己關(guān)關(guān)在自己己的空間間里面思思考或者者工作，這這一個(gè)小小時(shí)可以以抵過你你一天的的工作效效率，甚甚至有時(shí)時(shí)侯這一一小時(shí)比比你3天天工作的的效率還還要好。 金律六六:嚴(yán)格格規(guī)定完完成期限限 巴金森森(c-NoaarthhcottePaarkiinsoon)在在其所著著的巴巴金森法法則(Parrkinnsonns LLaw)中，寫寫下這段段話:“你你有多少少時(shí)間完完成工作作,工作作就會(huì)自自動(dòng)變成成需要那那么多時(shí)時(shí)間?！比缛绻阌杏幸徽焯斓臅r(shí)間間可以做做某項(xiàng)工工作，你你就會(huì)花花一天天的時(shí)間間去做它它。而如如果你只只有一小小時(shí)的時(shí)時(shí)間可以以做這項(xiàng)項(xiàng)工作，你你就會(huì)更更迅速有有效地在在一小時(shí)時(shí)

22、內(nèi)做完完它。 金律七七:做好好時(shí)間日日志 你花了了多少時(shí)時(shí)間在做做哪些事事情，把把它詳細(xì)細(xì)地記錄錄下來，早早上出門門(包括括洗漱、換換衣、早早餐等)花了多多少時(shí)間間，搭車車花了多多少時(shí)間間，出去去拜訪花花了多少少時(shí)間把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來，你你會(huì)清晰晰地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)浪費(fèi)了了哪些時(shí)時(shí)間。這這和記賬賬是一個(gè)個(gè)道理。當(dāng)當(dāng)你找到到浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的根根源，你你才有辦辦法改變變。 金律八八:理解解時(shí)間大大于金錢錢 用你的的金錢去去換取別別人的成成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，一定定要抓住住一切機(jī)機(jī)會(huì)向頂頂尖人士士學(xué)習(xí)。仔仔細(xì)選擇擇你接觸觸的對(duì)象象，因?yàn)闉檫@會(huì)節(jié)節(jié)省你很很多時(shí)間間。假設(shè)設(shè)與一個(gè)個(gè)成功者者在一起起，他花花了40

23、0年時(shí)間間成功，你你跟100個(gè)這樣樣的人交交往，你你不是就就濃縮了了4000年的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)? 金律九九:學(xué)會(huì)會(huì)列清單單 把自己己要做的的每一件件事情都都寫下來來，這樣樣做首先先能讓你你隨時(shí)都都明確自自己手頭頭上的任任務(wù)。不不要輕信信自己可可以用腦腦子把每每件事情情都記住住，而當(dāng)當(dāng)你看到到自己長長長的llistt時(shí)，也也會(huì)產(chǎn)生生緊迫感感。 金律十十:同一一類的事事情最好好一次把把它做完完 假如你你在做紙紙上作業(yè)業(yè)，那段段時(shí)間都都做紙上上作業(yè);假如你你是在思思考，用用一段時(shí)時(shí)間只作作思考;打電話話的話，最最好把電電話累積積到某一一時(shí)間一一次把它它打完。當(dāng)你重重復(fù)做一一件事情情時(shí)，你你會(huì)熟能能生巧，效效

24、率一定定會(huì)提高高。 金律十十一:每每1分鐘鐘每1秒秒做最有有效率的的事情 你必須須思考一一下要做做好一份份工作，到到底哪幾幾件事情情是對(duì)你你最有效效率的，列列下來，分分配時(shí)間間把它做做好。(始終直直瞄靶心心一績效效(司晉晉升) 時(shí)間管理華為為成功之之寶一、界界定“時(shí)時(shí)間管理理”的兩兩大誤區(qū)區(qū) “華為為”時(shí)間間管理培培訓(xùn)的第第一部份份，就是是讓員工工們清楚楚了解時(shí)時(shí)間管理理的2大大誤區(qū)： 誤區(qū)一一：工作作缺乏計(jì)計(jì)劃 大量的的時(shí)間浪浪費(fèi)來源源于工作作缺乏計(jì)計(jì)劃，比比如：沒沒有考慮慮工作的的可并行行性，結(jié)結(jié)果使并并行的工工作以串串行的形形式進(jìn)行行；沒有有考慮工工作的后后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)

25、有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時(shí)的方法工作。 誤區(qū)二二：不會(huì)會(huì)適時(shí)說說“不” “時(shí)間間管理當(dāng)當(dāng)中最有有用的詞詞是不不”。華華為人認(rèn)認(rèn)為，人人們組織織工作不不當(dāng)中最最常見的的一種情情況就是是不會(huì)拒拒絕，這這特別容容易發(fā)生生在熱情情洋溢的的新人身身上。新新人為了了表現(xiàn)自自已，往往往把把把來自于于各方的的請(qǐng)托都都不不暇思索索地接受受下來，但但這不是是一種明明智的行行為。 量力而而行地說說“不”，對(duì)對(duì)己對(duì)人人都是一一種負(fù)責(zé)責(zé)。首先先，自己己不能勝勝任委托托的工作作，不僅僅徒費(fèi)時(shí)時(shí)間，還還會(huì)對(duì)自自己其它它工作造造成障礙礙。同時(shí)時(shí)，無論論是工作作延誤還還是效果果都無

26、法法達(dá)標(biāo)，都都會(huì)打亂亂委托人人的時(shí)間間安排，結(jié)結(jié)果是“雙雙輸”。 所以“華華為”一一向強(qiáng)調(diào)調(diào)，接到到別人的的委托，不不要急于于說“是是”而是是分析一一下自己己能不能能如期按按質(zhì)地完完成工作作。如果果不能，那那要具體體與委托托人協(xié)調(diào)調(diào)，在必必要時(shí)刻刻，要敢敢于說“不不”。 二、掌掌握“時(shí)時(shí)間管理理”的四四大法寶寶 “成功功地界定定問題就就已經(jīng)解解決了問問題的一一半”，但但如果沒沒有切實(shí)實(shí)可行的的解決方方案，困困境還是是不會(huì)改改變。 “華為為”對(duì)于于時(shí)間管管理有44大法寶寶。 法寶一一：以SSMARRT為導(dǎo)導(dǎo)向的“華華為”目目標(biāo)原則則 “華為為”的時(shí)時(shí)間管理理培訓(xùn)指指出，目目標(biāo)原則則不單單單是有目

27、目標(biāo)，而而且是要要讓目標(biāo)標(biāo)達(dá)到SSMARRT標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，這里里SMAART標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是指指： 具體性性（Sppeciificc）。這這是指目目標(biāo)必須須是清晰晰的，可可產(chǎn)生行行為導(dǎo)向向的。比比如，目目標(biāo)“我我要成為為一個(gè)優(yōu)優(yōu)秀的華為人人”不不是一個(gè)個(gè)具體的的目標(biāo)，但但目標(biāo)“我我要獲得得今年的的華為最最佳員工工獎(jiǎng)”就就算得上上是一個(gè)個(gè)具體的的目標(biāo)了了。 可衡量量性（MMeassuraablee）。是是指目標(biāo)標(biāo)必須用用指標(biāo)量量化表達(dá)達(dá)。比如如上面這這個(gè)“我我要獲得得今年的的華為最最佳成員員工獎(jiǎng)”目目標(biāo)，它它就對(duì)應(yīng)應(yīng)著許多多量化的的指標(biāo)出勤勤、業(yè)務(wù)務(wù)量等。 可行性性（Atttaiinabble）。這這里可行行

28、性有兩兩層意思思：一是是目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該有能能力范圍圍內(nèi)；二二是目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該有有一定難難度。一一般人在在這點(diǎn)上上往往只只注意前前者，其其實(shí)后者者也相當(dāng)當(dāng)重要。如如果目標(biāo)標(biāo)經(jīng)常達(dá)達(dá)不到，的的確會(huì)讓讓人沮喪喪，但同同時(shí)也應(yīng)應(yīng)注意：太容易易達(dá)到的的目標(biāo)會(huì)會(huì)讓人失失去激情情。 相關(guān)性性（Reelevvantt）。這這里的“相相關(guān)性”是是指與現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活活相關(guān)，而而不是簡簡單的“白白日夢(mèng)”。 及時(shí)性性（Tiime-bassed）.及時(shí)性性比較容容易理解解，是指指目標(biāo)必必須確定定完成的的日期。在在這一點(diǎn)點(diǎn)上，華華為的時(shí)時(shí)間管理理培訓(xùn)指指出，不不但要確確定最終終目標(biāo)的的完成時(shí)時(shí)間，還還要設(shè)立立多個(gè)小小時(shí)間段段上的“時(shí)

29、時(shí)間里程程碑”，以以便進(jìn)行行工作進(jìn)進(jìn)度的監(jiān)監(jiān)控。 法寶二二：關(guān)注注第二象象限的華華為四象象限原則則 根據(jù)重重要性和和緊迫性性，我們們可以將將所有的的事件分分成4類類（即建建立一個(gè)個(gè)二維四四象限的的指標(biāo)體體系），見見表： 類別 特征征 相關(guān)關(guān)事宜 第一象限“重要緊迫迫”的事事件處理危機(jī)、完完成有期期限壓力力的工作作等。 第二象限“重要但不不緊迫”的的事件防患于未然然的改善善、建立立人際關(guān)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、發(fā)展展新機(jī)會(huì)會(huì)、長期期工作規(guī)規(guī)劃、有有效的休休閑。 第三象限“不重要但但緊迫”的的事件不速之客、某某些電話話、會(huì)議議、信件件。 第四象限“不重要且且不緊迫迫”的事事件或者者是“浪浪費(fèi)時(shí)間間”的事事件閱

30、讀令人上上癮的無無聊小說說、收看看毫無價(jià)價(jià)值的電電視節(jié)目目等。 第三象限限的收縮縮和第四四象限的的舍棄是是眾所周周知的時(shí)時(shí)間管理理方式，但但在第一一象限與與第二象象限的處處理上，人人們卻往往往不那那么明智智很很多人更更關(guān)注于于第一象象限的事事件，這這將會(huì)使使人長期期處于高高壓力的的工作狀狀態(tài)下，經(jīng)經(jīng)常忙于于收拾殘殘局和處處理危機(jī)機(jī)，這很很容易使使人精疲疲力竭，長長此以往往，既不不利于個(gè)個(gè)人也不不利于工工作。新新員工來來華為的的初期，比比較關(guān)注注于第一一象限的的事件。天天天加班班，而且且工作質(zhì)質(zhì)量也不不盡如人人意，感感覺很糟糟糕。經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換了關(guān)關(guān)注的方方向，發(fā)發(fā)現(xiàn)整個(gè)個(gè)感覺都都改變了

31、了。這主主要是因因?yàn)榈谝灰幌笙夼c與第二象象限的事事本來就就是互通通的，第第二象限限的擴(kuò)大大會(huì)使第第一象限限的事件件減少。而而且處理理時(shí)由于于時(shí)間比比較充足足，效果果都會(huì)比比較好。因因此，增增強(qiáng)了新新員工的的自信。 法寶三三：趕跑跑時(shí)間第第一大盜盜的華為為韻律原原則 日本專專業(yè)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)指出：“人們們一般每每8分鐘鐘會(huì)收到到1次打打擾，每每小時(shí)大大約7次次，或者者說每天天50-60次次。平均均每次打打擾大約約是5分分鐘，總總共每天天大約44小時(shí)，也也就是約約50%的工作作時(shí)間（按按每日工工作8小小時(shí)計(jì)），其其中800%（約約3小時(shí)時(shí)）的打打擾是沒沒有意義義或者極極少有價(jià)價(jià)值的。同同時(shí)人被被打

32、擾后后重拾起起原來的的思路平平均需要要3分鐘鐘，總共共每天大大約就是是2.55小時(shí)。根根據(jù)以上上的統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，每天天因打擾擾而產(chǎn)生生的時(shí)間間損失約約為5.5小時(shí)時(shí)，按88小時(shí)工工作制算算，這占占了工作作時(shí)間的的 688.7%。 華為培培訓(xùn)也認(rèn)認(rèn)識(shí)到：“打擾擾是第一一時(shí)間大大盜”。為為了解決決這個(gè)問問題，華華為提出出了自己己的時(shí)間間管理法法則韻律原原則，它它包括兩兩個(gè)方面面的內(nèi)容容：一是是保持自自己的韻韻律，具具體的方方法包括括：對(duì)于于無意義義的打擾擾電話要要學(xué)會(huì)禮禮貌的掛掛斷，要要多用干干擾性不不強(qiáng)的溝溝通方式式（如：Emaail），要要適當(dāng)?shù)牡呐c上司司溝通減減少來自自上司地地打

33、擾等等；二是是要與別別人的韻韻律相協(xié)協(xié)調(diào)，具具體的方方法包括括：不要要唐突地地拜訪對(duì)對(duì)方，了了解對(duì)方方的行為為習(xí)慣等等。 法寶四四：執(zhí)著著于流程程優(yōu)化的的華為精精簡原則則 著名的的時(shí)間管管理理論論崔崔西定律律，指出出：“任任何工作作的因難難度與其其執(zhí)行步步驟的數(shù)數(shù)目平方方成正比比：例如如完成一一件工作作有3個(gè)個(gè)執(zhí)行步步驟，則則此工作作的困難難度是99，而完完成另一一工作有有5個(gè)步步驟，由由此工作作的困難難度是225，所所以必須須要簡化化工作流流程?！?無論對(duì)對(duì)于1部部門的工工作流量量，還是是7部門門的工作作流量，華華為要求求員工們們做到“能能省就省省”，并并編制“分分析工作作流程的的網(wǎng)絡(luò)圖圖”

34、，每每一次去去掉一個(gè)個(gè)多余的的環(huán)節(jié)，就就少了一一個(gè)工作作延誤的的可能，這這意味著著大量時(shí)時(shí)間被節(jié)節(jié)省了。 綜上所所述，通通過研究究和剖析析華為的的時(shí)間管管理，華華為給我我們一個(gè)個(gè)重要的的啟示：時(shí)間管管理是企企業(yè)提高高員工整整體素質(zhì)質(zhì)的最有有效法寶寶。 幾款在線的的時(shí)間管管理工具具rescuuetiime resscueetimme是一一個(gè)基于于webb的時(shí)間間管理工工具（目目前在公公開測(cè)試試）它能能準(zhǔn)確的的判斷你你花費(fèi)了了多少時(shí)時(shí)間， 不用你你錄入數(shù)數(shù)據(jù)，不不用你費(fèi)費(fèi)勁就可可以收集集你的事事務(wù)數(shù)；迅速而而即時(shí)的的數(shù)據(jù)分分析。例例如你在在WORRD輸入入和排版版上用了了多少時(shí)時(shí)間，你你在瀏覽覽網(wǎng)

35、頁上上用了多多少時(shí)間間，你在在一些IIM溝通通上用了了多少時(shí)時(shí)間等；通過每每日或每每周對(duì)你你完成目目標(biāo)的情情況作出出總結(jié)。你你的時(shí)間間管理是是否到位位，做得得好與壞壞一目了了然；用用了這個(gè)個(gè)工具之之后你會(huì)會(huì)覺得你你的工作作效率提提高了，比比別人更更勤奮了了。 propeelr Proopellr 是一款款基于互互聯(lián)網(wǎng)的的時(shí)間管管理工具具，是一一種“完完成事”的的方法學(xué)學(xué)，簡稱稱：GTTD(GGetttingg Thhinggs DDonee).這這款工具具不僅可可以提高高你個(gè)人人的工作作效率，還還可以和和你的客客戶和同同事一些些協(xié)作完完成項(xiàng)目目。Prropeelrr可以減減少思考考安排時(shí)時(shí)間的

36、時(shí)時(shí)間，因因?yàn)樗岩呀?jīng)幫你你完成了了，你只只需去做做就可以以了。PProppelr提供供了一種種通過協(xié)協(xié)同工作作而從大大規(guī)模項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作作中解脫脫出來的的辦法。 interrvalls inteervaals為為你提供供一個(gè)能能讓你集集中在你你的項(xiàng)目目上，跟跟蹤你的的工作時(shí)時(shí)間，管管理你的的任務(wù)個(gè)個(gè)性化空空間，它它的功能能很強(qiáng)大大，具有有以下特特點(diǎn):跟跟蹤時(shí)間間，做理理性的人人、管理理任務(wù)，排排脫混亂亂的狀態(tài)態(tài)、項(xiàng)目目管理、文文檔或文文件的存存儲(chǔ)等等 tick 什么叫叫跟蹤時(shí)時(shí)間？ttickk給我們們的解釋釋是：時(shí)時(shí)間的跟跟蹤就是是讓你不不要做太太多的事事情，是是讓你學(xué)學(xué)會(huì)恰當(dāng)當(dāng)?shù)臅r(shí)間間做恰當(dāng)當(dāng)

37、的事。TTickk給你解解決的問問題就是是通過分分析來減減少麻痹痹給你帶帶來的損損失；告告訴你什什么是最最重要的的事情；在這里里你不需需要復(fù)雜雜的表格格和難懂懂的理論論，只有有最簡單單和你能能承受的的反饋信信息。TTickk 除了了便簽等等記事提提醒基本本功能之之余，強(qiáng)強(qiáng)調(diào)了在在時(shí)間軸軸上對(duì)時(shí)時(shí)間的管管理和預(yù)預(yù)測(cè)。 下面還還有一些些是通過過便簽和和待辦事事項(xiàng)來達(dá)達(dá)到在線線時(shí)間管管理的，介介紹兩個(gè)個(gè)，象ggooggle日日歷和待待辦工具具來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的就不不介紹，你你自己試試著做一一下吧。 backppackk Bacckpaack 是一個(gè)個(gè)簡單的的網(wǎng)絡(luò)服服務(wù),BBackkpacck具有有日歷和和提

38、醒功功能,可可把你想想做的事事情做成成一個(gè)清清單給你你發(fā)送電電子郵件件或通知知到你的的手機(jī)上上，時(shí)間間可以自自己來定定。當(dāng)然然，你也也可以把把你的任任務(wù)計(jì)劃劃發(fā)給你你的同事事或朋友友與他們們一起共共享。BBackkpacck使用用了Ajjax接接口，讓讓你的想想法或計(jì)計(jì)劃隨手手而成，很很方便。 schedduleer-llenoovo Schheduulerr 是聯(lián)聯(lián)想試驗(yàn)驗(yàn)室出品品的在線線時(shí)間管管理工具具。Scchedduleer可以以幫助用用戶建立立日程并并進(jìn)行跟跟蹤而且且可以通通過Emmaill及MSSN的方方式提醒醒用戶即即將到來來的日程程。 SScheeduller還還提供了了完整的

39、的計(jì)劃制制定、跟跟蹤和回回顧的機(jī)機(jī)制，幫幫助用戶戶制定計(jì)計(jì)劃并分分解長期期的目標(biāo)標(biāo)將之轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成日日程。 時(shí)間管理的的原則 一.設(shè)設(shè)立明確確的目標(biāo)標(biāo) 時(shí)間管管理的目目的是讓讓你在最最短時(shí)間間內(nèi)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)更多你你想要實(shí)實(shí)現(xiàn)的目目標(biāo)。把把今年度度的4到到10個(gè)個(gè)目標(biāo)寫寫出來，找找出一個(gè)個(gè)核心目目標(biāo)，并并依次排排列重要要性，然然后依照照你的目目標(biāo)設(shè)定定詳細(xì)的的計(jì)劃，并并依照計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行。 二.學(xué)學(xué)會(huì)列清清單 把自己己所要做做的每一一件事情情都寫下下來，列列一張總總清單，這這樣做能能讓你隨隨時(shí)都明明確自己己手頭上上的任務(wù)務(wù)。在列列好清單單的基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)行行目標(biāo)切切割。 1.將將年度目目標(biāo)切割割成季度度目標(biāo)，列

40、列出清單單，每一一季度要要做哪一一些事情情； 2.將將季度目目標(biāo)切割割成月目目標(biāo)，并并在每月月初重新新再列一一遍，遇遇到有突突發(fā)事件件而更改改目標(biāo)的的情形時(shí)時(shí)及時(shí)調(diào)調(diào)整過來來； 3.每每一個(gè)星星期天，把把下周要要完成的的每件事事列出來來； 4.每每天晚上上把第二二天要做做的事情情列出來來。 三.做做好“時(shí)時(shí)間日志志” 你花了了多少時(shí)時(shí)間在哪哪些事情情，把它它詳細(xì)地地，記錄錄下來，每每天從刷刷牙開始始，洗澡澡，早上上穿衣花花了多少少時(shí)間，早早上搭車車的時(shí)間間，平上上出去拜拜訪客戶戶的時(shí)間間，把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來，做做了哪些些事，你你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)浪費(fèi)了了哪些時(shí)時(shí)間。當(dāng)當(dāng)你找到到浪費(fèi)時(shí)時(shí)間

41、的根根源，你你才有辦辦法改變變。 四.制制訂有效效的計(jì)劃劃。 絕大多多數(shù)難題題都是由由未經(jīng)認(rèn)認(rèn)真思考考慮的行行動(dòng)引起起的。在在制訂有有效的計(jì)計(jì)劃中每每花費(fèi)11小時(shí)，在在實(shí)施計(jì)計(jì)劃中就就可能節(jié)節(jié)省3-4小時(shí)時(shí)，并會(huì)會(huì)得到更更好的結(jié)結(jié)果。如如采你沒沒有認(rèn)真真作計(jì)劃劃，那么么實(shí)際上上你正計(jì)計(jì)劃著失失敗。 五.遵遵循200:800定律 用你880%的的時(shí)間來來做200%最重重要的事事情。生生活中肯肯定會(huì)有有一些突突發(fā)困擾擾和迫不不及待要要解決的的問題，如如果你發(fā)發(fā)現(xiàn)自己己天天都都在處理理這些事事情，那那表示你你的時(shí)間間管理并并不理想想。一定定要了解解，對(duì)你你來說，哪哪些事情情是最重重要的，是是最有生生

42、產(chǎn)力的的。成功功者往往往花最多多時(shí)間在在做最重重要但不不是最緊緊急的事事情，而而一般人人往往將將緊急但但不重要要的事放放在第一一位。因因此，必必須學(xué)會(huì)會(huì)如何把把重要的的事情變變得緊急急。 六.安安排“不不被干擾擾”時(shí)間間 假如你你每天能能有一個(gè)個(gè)小時(shí)完完全不受受任何人人干擾地地思考一一些事情情，或是是做一些些你認(rèn)為為最重要要的事情情，這一一個(gè)小時(shí)時(shí)可以抵抵過你一一天的工工作效率率，甚至至可能比比三天的的工作效效率還要要好。 七.確確立個(gè)人人的價(jià)值值觀 假如價(jià)價(jià)值觀不不明確，就就很難知知道什么么對(duì)你是是最重要要的，當(dāng)當(dāng)你的價(jià)價(jià)值觀不不明確時(shí)時(shí)，就無無法做到到合理地地分配時(shí)時(shí)間。時(shí)時(shí)間管理理的重點(diǎn)

43、點(diǎn)不在管管理時(shí)間間，而在在于如何何分配時(shí)時(shí)間。你你永遠(yuǎn)沒沒有時(shí)間間做每件件事，但但永遠(yuǎn)有有時(shí)間做做對(duì)你來來說最重重要的事事。 八.嚴(yán)嚴(yán)格規(guī)定定完成期期限 巴金森森(C.Noaarthhcotte PParkkinsson)在其所所著的巴巴金森法法則中中寫下這這段話“你你有多少少時(shí)間完完成工作作，工作作就會(huì)自自動(dòng)變成成需要那那么多時(shí)時(shí)間?！比缛绻阌杏幸徽焯斓臅r(shí)間間可以做做某項(xiàng)工工作，你你就會(huì)花花一天的的時(shí)間去去做它。而而如果你你只有一一小時(shí)的的時(shí)間可可以做這這項(xiàng)工作作，你就就會(huì)更迅迅速有效效地在一一小時(shí)內(nèi)內(nèi)做完它它。 九.學(xué)學(xué)會(huì)充分分授權(quán) 列出你你目前生生活中所所有覺得得可以授授權(quán)的事事情，

44、把把它們寫寫下來，找找適當(dāng)?shù)牡娜藖硎谑跈?quán)。 十.同-類的事事情最好好一次做做完 假如你你在做紙紙上作業(yè)業(yè)，那段段時(shí)間都都做紙上上作業(yè)；假如你你是在思思考，用用一段時(shí)時(shí)間只作作思考；打電話話的話，最最好把電電話累積積到某一一時(shí)間一一次把它它打完。 當(dāng)你重重復(fù)做一一件事情情時(shí)，你你會(huì)熟能能生巧，效效率一定定會(huì)提高高。 時(shí)間管理案案例分析析 案例一:淺淺談高校校管理者者的時(shí)間間管理 一、時(shí)時(shí)間管理理的主要要方法 1.帕帕累托原原則在時(shí)時(shí)間管理理中的運(yùn)運(yùn)用 在有限限的時(shí)間間和資源源下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)最最大化，是是高校管管理者工工作的重重要原則則。 時(shí)時(shí)間是實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的重要要因素之之一，為為了對(duì)高高校管理理

45、者的時(shí)時(shí)間進(jìn)行行更好地地管理，我我們引入入帕累托托原則。 帕累托托原則又又稱做重重要的少少數(shù)、微微不足道道的多數(shù)數(shù)，或880對(duì)220定律律、猶太太法則等等，是119世紀(jì)紀(jì)末和220世紀(jì)紀(jì)初由意意大利經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家及社會(huì)會(huì)學(xué)家帕帕累托提提出的，最最初是用用于經(jīng)濟(jì)濟(jì)領(lǐng)域中中的決策策。 這這一原則則是說在在任何一一組東西西之中,最重要要的通常常只占其其中的一一小部分分，因此此對(duì)于重重要但只只占少數(shù)數(shù)的部分分必須分分配更多多的資源源，更注注重對(duì)它它的管理理。 在在時(shí)間管管理中運(yùn)運(yùn)用帕累累托原則則有助于于應(yīng)付一一長列有有待完成成的工作作。 將將一大堆堆需要完完成的工工作列出出優(yōu)先次次序，把把最應(yīng)優(yōu)優(yōu)先完成

46、成的作為為工作中中的重中中之重，各各花上一一段時(shí)間間集中精精力把它它們完成成。 只有這這樣，那那些看起起來可能能是無法法一一完完成的工工作才能能通過我我們所完完成的那那幾件重重要工作作而得到到解決，獲獲得最大大的收益益。 2.“坐坐標(biāo)法”在在時(shí)間管管理中的的運(yùn)用 一個(gè)人人在同一一時(shí)間處處理兩個(gè)個(gè)以上的的任務(wù)是是件極為為困難的的事情，一一直保持持高效更更是難上上加難，因因此管理理者應(yīng)把把時(shí)間花花在重要要的、必必須做的的任務(wù)上上，而不不是那些些并非必必須要做做的事情情之上。 如果以以“輕重”為為橫坐標(biāo)標(biāo)，“緩緩急”為為縱坐標(biāo)標(biāo)， 我我們可以以建立一一個(gè)時(shí)間間管理坐坐標(biāo)體系系(見圖圖)把各各項(xiàng)事務(wù)務(wù)

47、放入這這個(gè)坐標(biāo)標(biāo)體系! 大致致可以分分為四個(gè)個(gè)類別:重要且且緊急、重重要不緊緊急、緊緊急不重重要、不不重要不不緊急。 我們通通常會(huì)把把緊急的的事情放放在第一一位，這這不是管管理時(shí)間間的有效效辦法。在在最初，我我們可能能會(huì)重視視事情的的重要程程度，做做的是“重重要且緊緊急”的的事情，但但應(yīng)避免免習(xí)慣于于“緊急急”狀態(tài)態(tài)，否則則，我們們會(huì)不由由自主地地喜歡上上“到處處救火”的的感覺，把把自己當(dāng)當(dāng)成“救救火隊(duì)員員”，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)而去做做那些“緊緊急不重重要”的的事情了了。 這樣一一來，我我們沒有有時(shí)間去去做那些些“重要要不緊急急”的事事，而這這些事往往往有著著更深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的影響響。將大大部分時(shí)時(shí)間花在在“重要要

48、而不緊緊急”的的事情上上，可以以讓我們們避免掉掉進(jìn)“嗜嗜急成癮癮”的陷陷阱中，更更可以避避免在事事情變得得緊急后后才疲于于應(yīng)付。對(duì)對(duì)于高校校來說，“重重要不緊緊急”的的事就是是教學(xué)。確確定了教教學(xué)任務(wù)務(wù)，就明明確了圍圍繞教學(xué)學(xué)所需的的人、財(cái)財(cái)、物以以及包括括學(xué)術(shù)活活動(dòng)在內(nèi)內(nèi)的各種種活動(dòng)，高高校各個(gè)個(gè)管理層層的時(shí)間間管理都都應(yīng)圍繞繞這一任任務(wù)展開開。 二、高高校管理理者的時(shí)時(shí)間管理理 高校管管理者每每天都要要面對(duì)各各種各樣樣的事務(wù)務(wù)，千頭頭萬緒，涉涉及到方方方面面面。如何何在繁多多的事務(wù)務(wù)中抓住住重點(diǎn)，以以點(diǎn)帶面面，從而而促進(jìn)相相關(guān)工作作的開展展和完成成，時(shí)間間管理有有著重要要的作用用?？茖W(xué)學(xué)、

49、規(guī)范范、有序序的時(shí)間間管理不不僅對(duì)高高校管理理者本人人極為重重要，對(duì)對(duì)提高整整個(gè)高校校的工作作效率、降降低辦學(xué)學(xué)成本也也極為重重要。但但因?yàn)橹髦饔^客觀觀上的原原因，我我們都習(xí)習(xí)慣了不不將時(shí)間間列入辦辦學(xué)成本本進(jìn)行計(jì)計(jì)算。 (一)高校管管理者時(shí)時(shí)間管理理的必要要性 高校管管理者為為什么要要對(duì)時(shí)間間進(jìn)行管管理，這這雖是個(gè)個(gè)見仁見見智的問問題，但但由于很很多高校校管理者者未對(duì)時(shí)時(shí)間進(jìn)行行科學(xué)有有效的管管理，往往往造成成疲于奔奔命卻大大事抓不不了、小小事抓不不到，浪浪費(fèi)時(shí)間間的現(xiàn)象象廣泛存存在，造造成高校校管理者者時(shí)間浪浪費(fèi)的原原因是多多方面的的，從主主觀上說說，一方方面可能能是因?yàn)闉楣芾碚哒呦胱龅牡?/p>

50、事情太太多，但但確因沒沒有科學(xué)學(xué)區(qū)分事事情的輕輕重緩急急，甚至至缺乏明明確的目目標(biāo)，導(dǎo)導(dǎo)致各項(xiàng)項(xiàng)工作缺缺乏優(yōu)先先順序，最最后可能能有頭無無尾；另另一方面面也可能能是因?yàn)闉椴簧糜谟谑跈?quán)導(dǎo)導(dǎo)致自己己不得不不花費(fèi)大大量的時(shí)時(shí)間于具具體事務(wù)務(wù)，或因因倉促?zèng)Q決策導(dǎo)致致了整個(gè)個(gè)學(xué)校的的時(shí)間以以及其他他資源的的浪費(fèi)。從從客觀上上說，高高校管理理者浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的原因來來自于上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、工作作系統(tǒng)以以及生活活工作條條件等方方面。不不管是何何種原因因，高校校管理者者的時(shí)間間一旦出出現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)，對(duì)整整個(gè)部門門甚至整整個(gè)高校校的傷害害極大，嚴(yán)嚴(yán)重的可可能會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致部門門、單位位乃至整整個(gè)高校校低效率率重復(fù)勞勞動(dòng)，最最終

51、成效效不彰。為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn)，必須對(duì)高校管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高校管理者永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但應(yīng)通過對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做最重要的事。 (二)高校管管理者時(shí)時(shí)間管理理的內(nèi)容容 高校管管理者的的時(shí)間管管理并非非是對(duì)時(shí)時(shí)間這一一資源進(jìn)進(jìn)行管理理，而是是對(duì)管理理者自身身進(jìn)行管管理，通通過提高高管理者者的時(shí)間間使用效效率，減減少浪費(fèi)費(fèi)，從而而達(dá)到提提高工作作效率的的目標(biāo)。對(duì)對(duì)管理者者自身進(jìn)進(jìn)行管理理主要包包括四個(gè)個(gè)方面的的內(nèi)容。 1.掌掌握工作作的關(guān)鍵鍵 高校不不同層次次的管理理者盡管管工作任任務(wù)和工工作責(zé)任任不盡相相同，但但管理活活動(dòng)卻是是一致的的，可簡簡單歸結(jié)結(jié)為三個(gè)個(gè)掌握，即即掌握