工作文件之人事

1、修改明 細(xì) 表修改日期期修改次數(shù)數(shù)修改主 要 內(nèi) 容修改人起 草 人部 門 負(fù) 責(zé) 人簽名姓名日期目的1.1 為公司司人員提提供詳細(xì)細(xì)的人事事工作指指南。范圍2.1 適用于于全公司司人事工工作。術(shù)語和定定義3.1 N/AA職責(zé)4.1 人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)完善善人事后后勤服務(wù)務(wù)，幫助助處理員員工從入入職到合合同終止止后的所所有事務(wù)務(wù)。新職員入入職5.1整理個個人資料料：人力力資源部部專員將將審核個個人資料料并將新新入職人人員的資資料輸入入人事系系統(tǒng)。5.2簽訂合合同：檢檢查筆試試、面試試、體檢檢記錄確確認(rèn)合格格并且資資料齊備備后，錄錄用為公公司試用用員工的人員將將和公司司簽訂為為保障雙雙方權(quán)益益的

2、為期期三年的的雇傭合合同。從從員工加加入公司司的第一一天起生效。（合同同范本附附后）5.3發(fā)放入入職通知知、培訓(xùn)訓(xùn)通知。5.4辦理員員工卡：自員工工第一天天上班起起，人力力資源部部即會為為每位員員工辦理理一張員員工卡。員工卡是公公司員工工身份的的象征，所所有員工工出入公公司及在在公司范范圍內(nèi)必必須佩帶帶員工卡卡。員工工卡具有包包括進(jìn)出出廠憑證證、考勤勤、就餐餐、娛樂樂等多項項功用，員員工必須須妥善保保管，如如果遺失失或損壞，應(yīng)應(yīng)該及時時申請補(bǔ)補(bǔ)辦。員員工卡為為公司財財產(chǎn)，員員工應(yīng)該該在離職職前歸還還公司。（參“關(guān)于在公司司實行IC卡刷卡卡消費方方式管理理規(guī)定” ）5.5資料輸輸入系統(tǒng)統(tǒng)。5.6

3、新職員員入職流流程圖 （附后后）6. 試試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正程序序6.1 試用：新員工工入廠試試用期為為三個月月，公司司可根據(jù)據(jù)員工試試用期內(nèi)內(nèi)之工作作表現(xiàn)作作相應(yīng)提提前或者延后的的調(diào)整。6.2 轉(zhuǎn)正：三個月月的試用用期結(jié)束束后，人人事系統(tǒng)統(tǒng)將自動動形成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正單，經(jīng)經(jīng)HR確認(rèn)認(rèn)，發(fā)給給各部負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行行評估，并并確定轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后調(diào)調(diào)薪幅度度，一般般控制在在10%以內(nèi)。對于新新入職的的文員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正前一一個月須須參加相相應(yīng)類別別的考核核，包括括邏輯思思維、公公文和計計算機(jī)。6.3試用、轉(zhuǎn)正程程序圖（附附后）7.部門門內(nèi)人事事調(diào)動7.1一般工工人及文文員申請請條件：工作表表現(xiàn)良好好、經(jīng)原原部門同同意后方方可調(diào)動動

4、，人力力資源部部審核該員工工的過往往工作記記錄，并并確定接接收部門門是否具具有空余余職位。7.2工作兩兩年以上上職員（或或職員以以上）申申請條件件：申請請人在原原部門工工作二年年或以上上、工作作表現(xiàn)良好好、原部部門應(yīng)同同意符合合以上資資格的員員工之調(diào)調(diào)動申請請、人力力資源部部審核該該職員的的過往工作業(yè)業(yè)績，并并確定接接收部門門是否具具有空余余職位。7.3 原則上上，接收收部門不不可在三三個月內(nèi)內(nèi)對調(diào)動動員工的的工資、職務(wù)進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整；工作作兩年以以下職員（或或職員以以上）原原則上不不允許內(nèi)內(nèi)調(diào)；公公司可根根據(jù)工作作需要對對員工進(jìn)進(jìn)行合理理的崗位位調(diào)動，內(nèi)調(diào)資格、工資調(diào)整等均不受限制。7.4對對

5、于內(nèi)調(diào)調(diào)，部門門須出具具書面申申請，待待人力資資源部經(jīng)經(jīng)理審批批后，以以書面形形式通知知被調(diào)人人員，否否則內(nèi)調(diào)調(diào)無效。8.升職職、加薪薪8.1公公司將根根據(jù)內(nèi)部部組織結(jié)結(jié)構(gòu)及其其人力資資源的發(fā)發(fā)展需要要，給予予良好工工作表現(xiàn)現(xiàn)及有發(fā)發(fā)展?jié)摿αΦ膯T工晉晉升的機(jī)機(jī)會。8.2如如果有管管理職位位空缺時時，若內(nèi)內(nèi)部沒有有合適人人選，公公司才會會考慮從從外招募募新成員員。8.3公公司根據(jù)據(jù)工作表表現(xiàn)和業(yè)業(yè)績考核核，慎重重起見對對表現(xiàn)差差，無業(yè)業(yè)績的人人員予以以降職處處理。8.4升職、加薪程程序圖（附附后）9.請假假9.1員員工請假假必須事事先填寫寫請假單單或者出出具電子子請假單單，經(jīng)直直接主管管及部門門

6、經(jīng)理審審批后交交人力資源源部審核核后留存存。（主主任級或或者以上上職員請請假須總總經(jīng)理加加簽意見見）9.2如如因病或或緊急情情況而缺缺勤，必必須于上上午九點點前通知知直接主主管，上上班都應(yīng)應(yīng)該及時時補(bǔ)辦請請假手續(xù)。9.3女女員工申申請節(jié)育育假，須須由部門門經(jīng)理批批準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)行政部部審查后后交人力力資源部部。9.4員員工不按按照規(guī)定定辦理請請假手續(xù)續(xù)或者請請假未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)擅擅離職守守者，視視為曠工工，曠工工一天，扣扣罰兩天天工資。9.5假假期類型型9.6請假程程序圖（附附后）10.合合同終止止10.11合同非非自然終終止類型型：在合合同期內(nèi)內(nèi)因個人人原因要要求辭職職，或者者因病或或非因工工負(fù)傷，或或

7、者 違反員員工手則則相關(guān)條條例的原原因而與與公司解解除合同同。合同同在終止止日失效效。10.11.1辭職：員工在在合同期期內(nèi)因個個人的原原因要求求辭職，應(yīng)應(yīng)該提前前一個月月以書面面形式提提出，經(jīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)準(zhǔn)辦理好好離職手手續(xù)后方方能離職職，否則則公司將將根據(jù)勞勞動法有有關(guān)規(guī)定定，扣罰罰一定金額的的違約賠賠償。10.11.2病退：員工因因病或非非因工負(fù)負(fù)傷，醫(yī)醫(yī)療期超超過國家家規(guī)定的的期限，仍仍未能康康復(fù)者，公公司 可與員員工解除除勞動合合同，并并根據(jù)國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定，給給予相應(yīng)應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。10.11.3辭退：10.11.3.1員工違違反“員工守守則”第1至19條款，及及嚴(yán)重違違反公司司其它有

8、有關(guān)規(guī)定定，將被被公司即即時 辭退，并并不給予予任何經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償。10.11.3.2員工違違反“員工守守則”其它條條款或者者公司其其它有關(guān)關(guān)規(guī)定的的，公司司將先給給予書面面警告， 累計兩兩次后再再犯的，將將即時予予以辭退退，并不不給予任任何經(jīng)濟(jì)濟(jì)補(bǔ)償。10.11.3.3勞動合合同訂立立時所依依據(jù)的客客觀情況況發(fā)生重重大變化化時，致致使原勞勞動合同同無法履履行，經(jīng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)協(xié)商不能能變更勞勞動合同同達(dá)成協(xié)協(xié)議的，單單位可以以解除合合同，并并可給予予一定的的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（勞動動法有特特別規(guī)定定者除外外）10.11.3.4公司因因為生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營狀狀況發(fā)生生嚴(yán)重困困難，需需要裁員員的，提提前三十十日向職職

9、員說明明情況，可以裁減減人員，公公司如果果在六個個月內(nèi)錄錄用人員員，優(yōu)先先錄用被被裁減人人員。（勞勞動法有有特別規(guī)規(guī)定者除除外）10.11.3.5 其它公公司可以以解除合合同的條條件:10.11.3.5.11在試用用期內(nèi)被被證明不不符合錄錄用條件件的；10.11.3.5.22嚴(yán)重失失職、營營私舞弊弊，給公公司造成成損失的的；10.11.3.5.33被依法法追究刑刑事責(zé)任任的；10.11.3.5.44患病或或者非因因工負(fù)傷傷，醫(yī)療療期滿的的；10.11.3.5.55其它公公司管理理制度和和管理規(guī)規(guī)定中明明確規(guī)定定給予除除名處理理的。10.22 合同自自然終止止：勞動動合同期期滿，一一方不再再續(xù)約

10、，雙雙方勞動動關(guān)系自自然解除除，公司司視情況況補(bǔ) 償，員員工中途途辭職，應(yīng)應(yīng)提前一一個月通通知公司司。10.33合同終終止后的的活動限限制：10.33.1員工與與公司終終止合同同后，不不能以公公司的名名義從事事商務(wù)活活動；10.33.2不能在在與事實實相悖的的情況下下，聲稱稱自己和和公司的的業(yè)務(wù)人人員有關(guān)關(guān)；10.33.3不能誘誘使或者者試圖誘誘使公司司其他成成員離職職；10.33.4不得保保存或者者泄露在在職期間間由于工工作關(guān)系系掌握的的有關(guān)公公司的任任何文件件、磁碟碟、設(shè)計計及 生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)資料等等；如果果發(fā)現(xiàn)以以上行為為，公司司將依法法追究相相關(guān)人員員的法律律責(zé)任。10.44離職手手續(xù)1

11、0.44.1部門辭辭退員工工或者員員工辭職職，應(yīng)第第一時間間通知人人力資源源部，員員工憑人人力資源源部下達(dá)達(dá)的解聘通通知書，辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù)，未未及時通通知，給給公司造造成損失失的，由由該部門門負(fù)責(zé)人人個人負(fù)負(fù)擔(dān)。10.44.2工作及及公司財財物移交交:員工離職職必須辦辦理工作作、物品品移交手手續(xù)，歸歸還公司司所有財財物，包包括現(xiàn)金金借款、辦公文文具、各各類工具具、文件件和員工工卡等。如果移移交過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)物品損損失或丟丟失，員員工應(yīng)該該照價賠賠償或在在工資中中抵扣。10.44.3住房、其它費費用結(jié)算算:員工離職職，需到到行政部部門辦理理退宿手手續(xù)，并并結(jié)算餐餐費、水水電、房房租費，若若購買

12、公公司住房房的還需需要到行行政部辦辦理余款款交納或或者家屬屬購買手手續(xù)。10.44.4工資結(jié)結(jié)算: 員工工在辦理理完離職職手續(xù)后后，由人人力資源源部結(jié)算算該員工工的工資資，并直直接劃入入其銀行行帳戶中中。10.55 離職程程序圖（附附后）11.獎獎懲處理理11.11原則：為提高高公司生生產(chǎn)效率率，鼓勵勵先進(jìn)，懲懲罰落后后，更好好的激勵勵員工的的工作積積極性和和 培養(yǎng)一一支高素素質(zhì)的員員工隊伍伍，公司司制定了了嚴(yán)明的的員工獎獎懲制度度。11.22獎勵: 公司設(shè)設(shè)立了技技術(shù)革新新獎、合合理化建建議獎、工作技技能獎、勞動模模范獎、新產(chǎn)品品研發(fā) 獎、突突出貢獻(xiàn)獻(xiàn)獎等獎獎項，并并根據(jù)實實際生產(chǎn)產(chǎn)成績給給

13、予員工工相應(yīng)的的獎金獎獎勵。11.33懲罰：給予員員工處分分，應(yīng)當(dāng)當(dāng)由該員員工的直直接主管管在系統(tǒng)統(tǒng)中出具具處罰單單，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批 準(zhǔn)后，遞遞交人力力資源部部經(jīng)理審審批。11.33.1口頭警警告：由由于員工工過失違違反公司司某項管管理制度度，沒有有造成任任何損失失的給予予口頭警警告；11.33.2 書面警警告：對對于故意意違反公公司管理理制度，未未造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失，或者者過失違違反公司司某項管管理制度，但但給公司司造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的將給給予書面面警告；（參閱閱員工工守則第19條至29條）11.33.3扣款：對于違違反了公公司制度度及其細(xì)細(xì)則中規(guī)規(guī)定要扣扣款的條條例給予予懲罰性性扣款，因因

14、為工作作疏忽大意意，給公公司造成成直接經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的給予予賠償性性扣款。而其它它給公司司造成損損失的根根據(jù)情節(jié)節(jié)嚴(yán)重程程度給予予相應(yīng)扣扣款處罰罰?？劭羁畹臄?shù)額額由部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)其其所造成成損失的的具體情情況在10-5500元的范范圍內(nèi)確確定。賠賠償性扣扣款以該該員工造造成的直直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失為為準(zhǔn)，但但最高不不超過500元?？劭劭顟?yīng)當(dāng)當(dāng)由部門門負(fù)責(zé)人人在系統(tǒng)統(tǒng)中出具具扣款單單，經(jīng)主主要負(fù)責(zé)責(zé)人審批批后，遞遞交人力力資源部部審批，由由人力資資源部從從工資中中扣除。11.33.4.辭退：給員工工第三次次書面警警告的處處罰時，應(yīng)應(yīng)該同時時給予辭辭退處分分。根據(jù)據(jù)勞動合合同中關(guān)關(guān)于辭退的的規(guī)定，以以

15、及公司司相關(guān)離離職制度度中的關(guān)關(guān)于辭退退的規(guī)定定，及其其它公司司制度中中給予辭辭退處分分的規(guī)定定。辭退退處罰未未經(jīng)人力力資源部部經(jīng)理審審批前，部部門不得得停止該該員工的的工作。11.44獎懲申申訴制度度 11.44.1公司設(shè)設(shè)立申訴訴委員會會，員工工認(rèn)為公公司在獎獎勵或者者處分過過程中有有過錯或或者不公公正現(xiàn)象象，有權(quán)向申申訴委員員會申訴訴。11.44.2申訴委委員會由由生產(chǎn)副副總、人人力資源源部、行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人及及律師組組成，該該員工所所在部門門負(fù)責(zé)人列席席會議。11.44.3員工對對申訴委委員會的的決定不不服，可可以提出出勞動仲仲裁，也也可以直直接提出出勞動仲仲裁。11.55獎懲程程序圖

16、（附附后）12.戶戶籍遷移移12.11戶籍遷遷入寧波波鄞州12.11.1申申請入戶戶寧波鄞鄞州者，應(yīng)應(yīng)備齊如如下資料料（正本本）：身身份證、畢業(yè)證證、原戶戶口本、戶籍證證明、暫住證（證證明在寧寧波鄞州州市暫住住兩年以以上）、經(jīng)部門門經(jīng)理審審批的聯(lián)聯(lián)系單、計劃生生育證明明 、已婚婚的須提提供結(jié)婚婚證、寧寧波鄞州州市人才才交流中中心證明明。12.11.2齊備以以上資料料后，到到人力資資源部出出具證明明。12.11.3持以上上資料到到人才交交流中心心開具干干部商調(diào)調(diào)函。12.11.4申請人人持身份份證、原原戶口本本、戶籍籍證明、計劃生生育證明明、干部部商調(diào)函函到寧波波鄞州市市公安局局填寫入戶戶申請表

17、表，并遞遞交以上上資料給給市公安安局，申申請辦理理準(zhǔn)遷證證。12.11.5申申請人憑憑回執(zhí)到到公安局局領(lǐng)取準(zhǔn)準(zhǔn)遷證，寄寄回原籍籍辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù)。持以以上資料料到沿江江派出所領(lǐng)取戶戶口遷移移申請表表。12.11.6持原戶戶籍寄回回的戶口口遷移證證等相關(guān)關(guān)資料到到市公安安局辦理理入戶手手續(xù)和身身份證，最最后把戶戶 口口卡交回回人力資資源部。12.22戶籍遷遷出寧波波鄞州12.22.1戶口遷遷出寧波波鄞州者者，在人人力資源源部領(lǐng)取取戶口卡卡后，攜攜帶個人人身份證證（或者者復(fù)印件件）以及及戶口遷入入地開具具的“準(zhǔn)予遷遷入證明明”到寧波波鄞州市市公安局局辦理戶戶口遷出出。12.22.2人力資資源部將將

18、根據(jù)戶戶口遷出出證明更更新人事事系統(tǒng)中中的相關(guān)關(guān)資料。12.33戶籍遷遷入寧波波鄞州程程序圖（附附后）13.檔檔案遷移移13.11檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入 13.11.1非畢業(yè)業(yè)分配生生：個人人準(zhǔn)備畢畢業(yè)證、學(xué)位證證、身份份證到人人才交流流中心領(lǐng)領(lǐng)取干部部商調(diào)函函，并到人力力資源部部加蓋公公司意見見，后返返還給人人力資源源部。13.11.2畢業(yè)分分配生：攜帶派派遣證到到人才交交流中心心辦理；檔案托托管，在在公司加加蓋意見見之后交交回 人才才交流中中心，人人事檔案案轉(zhuǎn)入寧寧波鄞州州。13.22人事檔檔案轉(zhuǎn)出出13.22.1本人持持檔案接接收證明明到人才才交流中中心辦理理檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)續(xù)，并交交納調(diào)出出費用。13.33檔案合合同托管管 13.33.1根據(jù)佛佛山市人人事關(guān)系系委托管管理暫行行辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，外外資企業(yè)業(yè)的員工工必須委委托高明市人才才交流服服務(wù)中心心管理人人事關(guān)系系和檔案案，并簽簽定相應(yīng)應(yīng)的人人事關(guān)系系和檔案案委托管管理合