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文檔簡介
1、Word 行政助理轉(zhuǎn)正述職報告范文 【篇一】 加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷,但不在其位,不謀其政許多事情都是跟想象的不一樣。 兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。 這兩個月的工報告主要有以下幾項: 1、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作。 公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工
2、作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完成本職工作。 在這兩個月中,我本著把工作做的更好的目標(biāo),樂觀的完成了以下本職工作: (1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作; (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行; (3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細(xì)整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱; (4)公司車輛的違章及用車狀況的管理; (5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作; (6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤狀況; (7
3、)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作; (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換; (9)仔細(xì)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。 需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下: (1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷; (2)網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作; (3)加強文字功底; (4)加強其他公司所要求的力量要求等。 2、工作態(tài)度。 仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。 3、工作質(zhì)量、成果、效益和貢獻(xiàn)。 在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時
4、在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學(xué)問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 【篇二】 我于XX年9月10日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說既熟
5、識又生疏。如今,時間已經(jīng)過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應(yīng)著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)進(jìn)展。在主任和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,這一個月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下匯報: 一、對公司的了解: 初到公司,我便開頭閱讀關(guān)于上海大眾的上海大眾經(jīng)銷商運營標(biāo)準(zhǔn)手冊,這是一本非常完整公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮儀規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了肯定的了解,同時也了解了一個公司的應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范。 二、工作成果 1、
6、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準(zhǔn)時精確 的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠準(zhǔn)時調(diào)出資料。 2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習(xí)的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的精確 登記,準(zhǔn)時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。 3、嘗試制作修理周報。這類周報得對我來說完全是生疏領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟識之后,已經(jīng)漸漸地能夠嫻熟的制作了。 4、幫助檢查需要的文件和報告。實習(xí)的這一個多月內(nèi),恰逢audit審核,需要預(yù)備不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過不少公司的文案寫作,但
7、是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會了不少東西。 行政工作是繁瑣的,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案,包括一些來訪培訓(xùn)的接待工作每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗。 三、存在問題及對其改進(jìn)方法 1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對于公司的銷售、修理等業(yè)務(wù)尚未完全了解; 2、缺乏一些基本工作學(xué)問,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時侯會覺得不知所措; 3、工作細(xì)心度不夠,會在一些問題上消失錯漏; 4、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)悟不夠,工作常常做不到位。 四、接下來的個人工作方案: 首先,我必需先改進(jìn)以上工作中存在的不足,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟識。 其次,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規(guī)范,把握
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