項目目標分解與執(zhí)行

1、項目管理目標分解與執(zhí)行尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，大家下午好！很高興利用這次到光大參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，與大家分享工程項 目建設(shè)管理和得失，一起交流探討，共同提高。今天，我主要站在項 目部的角度、針對于項目部的管理，對于項目目標的實現(xiàn)和執(zhí)行進行 進行探討。一、項目目標談到工程建設(shè)和項目管理，每一位項目經(jīng)理首先要思考一個問題 一個建設(shè)項目“我們這個項目目標的是什么” “我要達到什么樣 的項目成果”？項目建設(shè)管理的第一件事就是一一“明確項目目標”。如何明確“項目建設(shè)目標”？一一 “項目策劃書”從去年以來，我們的每個建設(shè)項目，都要求項目部編制【項目策 劃書】，把審批過的策劃書作為項目實施的大綱和考核的依據(jù)。

2、現(xiàn)在 看來，好的策劃書編制，對整個項目實施具有非常重要的指導(dǎo)意義。 項目部要把這項工作形成一個習(xí)慣，一直做下去。談到項目目標，各位項目經(jīng)理，包括項目公司的老總都會想到 “項目四大目標”工期目標一一項目按期或提前投產(chǎn)時間，按期或提前竣工驗收質(zhì)量目標不發(fā)生較大及以上質(zhì)量事故，分項工程（單元工程）、分部工程及單位工程質(zhì)量全部合格。安全目標一一不發(fā)生人身死亡事故或由3人及以上重傷（中毒）構(gòu)成的一般人身傷害事故；不發(fā)生較大財產(chǎn)損失事故。投資目標一一實際投資額不超過公司策劃書批復(fù)的內(nèi)控投資額。二、目標分解作為項目經(jīng)理不單單知道這些目標，更要去思考“如何實現(xiàn)這些 目標”？馬拉松運動員的故事一一分解大目標為一

3、個個小目標山田本一是日本八十年代的一名馬拉松運動員，1984年，在東京國際馬拉 松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當時許多人都認為這個偶然跑到前面的矮個子選手是在偶然為之。馬拉松賽 是體力和耐力的運動，只要身體素質(zhì)好又有耐性才有望奪冠，爆發(fā)力和速度都還 在其次。兩年后，意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代 表日本參加比賽。這一次，他又獲得了世界冠軍。記者問他憑什么取得如此驚人的成績，山田本一總是回答：“憑智慧戰(zhàn)勝對 手！ 大家都知道，馬拉松比賽主要是運動員體力和耐力的較量，爆發(fā)力、速度和 技巧都還在其次。因此對山田本一的回答，許多人覺得他是

4、在故弄玄虛。兩次奪冠并非偶然！十年后，這個謎團終于被解開了，山田本一在他的自傳中這么說：每次比 賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍，并把沿途比較醒目的標志畫下來， 比如第一個標志是銀行，第二個標志是一棵大樹，第三個標志是一座紅房子，這 樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后，我就以百米沖刺的速度奮力向第一個目標沖去，等到達第一個目標， 我又以同樣的速度向第二個目標沖去。四十幾公里的賽程，就被我分解成這么幾 個小目標輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，常常把我的目標定在40公里以外終點的那面旗幟 上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了。我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。目標分解一一就是將總體目標

5、在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人，形成目標體系的過程。目標分解是明確目標責任的前提，是使總體目標得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。按時間順序分解。既定出目標實施進度，以便于實施中的檢查和控制。這種分解形式構(gòu)成了目標的時間體系。按時間關(guān)系分解。其中又包括以下兩種：按管理層次的縱向分解，即將目標逐級分解到每一個管理層次，有些目標還可以一直分解到個人；按職能部門的橫向分解，即將目標項目分解到有關(guān)職能部門，這種分解方式構(gòu)成了目標的空間體系。把項目目標進行分解設(shè)計階段、項目開工確定里程碑節(jié)點和每個階段性的目標設(shè)計階段、項目開工前準備階段、土建階段、安裝階段、調(diào)試階段明確項目建設(shè)各參加單位的目標勘察、設(shè)計

6、、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、土建施工單位、安裝施工單位、專業(yè)分包單位、EPC、 調(diào)試單位、檢測單位落實項目管理各個崗位的目標項目經(jīng)理、項目總工、各專業(yè)工程師等特別是對于項目部團隊各成員，一定要圍繞項目目標，確定每個 人的具體工作目標和階段性工作任務(wù)。（包括崗位職責、工作范圍、 工作流程、工作標準、完成工作的時間要求）把項目目標分解成每個崗位的工作任務(wù)把項目目標分解成多個可以管控的任務(wù)1、工期目標的分解（1）按時間階段性進行一個項目我們首先要清楚項目總進度計劃是什么？一級網(wǎng)絡(luò)計劃一一項目總進度計劃在一級網(wǎng)絡(luò)計劃中要設(shè)置和明確相應(yīng)的里程碑節(jié)點，在項目經(jīng)理 的腦海中要時刻清楚每一個里程碑節(jié)點的具體時間一一“

7、牢記于心”！一級計劃由項目部和項目公司共同編制，報公司批準。項目部要完成一級計劃的實施，還要單獨編制項目的一級網(wǎng)絡(luò)內(nèi) 控計劃，項目內(nèi)控計劃原則上按照總工期提前一個月編制（一爐一機 項目）。二級網(wǎng)絡(luò)計劃一一設(shè)計出圖計劃、設(shè)備采購到貨計劃、土建施工 計劃（明確到各單體的分部工程開始和結(jié)束時間）、安裝工程進度計 劃（包括各小EPC單位）、場外系統(tǒng)施工計劃（供電接入系統(tǒng)、場外 道路、供水排水）、單獨分包工程施工計劃（消防、精裝修、筑爐保 溫等）項目部組織各參加單位編制，項目部審核、項目公司審批，報工 公司備案。依據(jù)內(nèi)控一級計劃編制三級實施計劃一一各參加單位編制，項目部審批。報項目管理中 心備案（明確分

8、項工程、流水施工段的施工時間，細化到每天）是項目部進度管理周控制重點工作，是項目進度完成的抓手。三 級計劃由施工單位根據(jù)二級計劃編制。項目部還應(yīng)將項目總計劃分解到月度計劃、周計劃，按照月度 工作計劃、周工作計劃去組織實施。月度計劃作為項目管理中心的控 制重點，周計劃作為項目部日常管控的重點。案例：（2）按參建單位、部門和崗位分解項目進度目標除按照時間進行分解外，還應(yīng)該按照參建單位、相 關(guān)部門、專業(yè)、崗位橫向進行目標分解和落實。要把項目目標轉(zhuǎn)化為每項具體的工作，明確每項工作不同層面的 責任人（管理層、操作層、監(jiān)督層），按照工作目標和工作標準實施 相關(guān)工作，執(zhí)行工作計劃。設(shè)計單位：按時提供圖紙、設(shè)

9、計文件，及時進行設(shè)計交底和圖 紙會審，隨時處理現(xiàn)場技術(shù)、設(shè)計問題，完成設(shè)計變更、參與相關(guān)現(xiàn)場驗收工作。重點工作：完成設(shè)計出圖（按照二級出圖計劃）合法合規(guī)手續(xù)、資金準備施工單位：組織實施的現(xiàn)場核心單位。人員（管理人員、技術(shù)人 員、作業(yè)班組、采購、后期）安裝、土建、EPC項目部：全面組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實施項目經(jīng)理、技術(shù)總工、專業(yè)工程師（土建、鍋爐、機務(wù)、安全、資料） 業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)備采購部門、設(shè)備供應(yīng)商等應(yīng)明確相 關(guān)單位和負責人進行分解2、質(zhì)量目標分解質(zhì)量目標要求內(nèi)容：工程質(zhì)量符合國家、行業(yè)驗收標準、規(guī)范要求；符合工程勘察、設(shè) 計文件要求；單位工程一次驗收合格率100%，工程質(zhì)量合格。檢 驗

10、批、分項、分部工程施工質(zhì)量驗收合格率達100%?？⒐の募?的真實可靠，規(guī)范齊全，實現(xiàn)一次交接合格。杜絕較大及以上等級 質(zhì)量事故。主體工程質(zhì)量零缺陷。質(zhì)量目標分解：由項目質(zhì)量工程師、專業(yè)工程師負責，建立質(zhì)量管理體系、明確 各崗位的質(zhì)量管理職責、按照質(zhì)量組成要素（人、機、法、料、環(huán)） 進行分解。3、 安全目標分解安全工程師主導(dǎo)，所有參加單位納入統(tǒng)一管理進行分解4、 成本（投資）目標分解造價管理人員主導(dǎo)，項目部配合完成三、項目執(zhí)行現(xiàn)在每個策劃書審批過的項目，都有一級網(wǎng)絡(luò)計劃，有項目部組 織編制的二級計劃和三級實施計劃。但并不是有項目計劃，項目目標 就萬事大吉了，就能完成了。項目目標制定和分解，僅僅

11、是項目實施 的第一步，大量的具體工作才剛剛開始，必須有非常強的項目管理和 執(zhí)行力，才能實現(xiàn)項目目標?！安灰逊桨府斪鰯[設(shè)”，預(yù)先規(guī)劃、前期的方案、計劃，花費 了很大的精力去組織準備，如何實施，如何落地是項目執(zhí)行最重要的 工作。1、實施細則、檢查、考核1.1針對分解項目目標，落實具體負責人和工作標準，制定具體 實施細則。階段性計劃目標制定后，要做一份清晰的跟進實施計劃：目標是 什么？誰負責這項任務(wù)？什么時間完成？通過何種方式完成？需要 什么資源（包括上級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門支持）？做好策劃書交底和實施任務(wù)分配會，實行動態(tài)跟蹤。1.2檢查和糾偏專工去檢查施工單位的工作落實，專工的工作由項目經(jīng)理、副經(jīng) 理

12、去檢查。檢查結(jié)果一反饋一一督促一一調(diào)整。完成這項任務(wù)的檢查 人？檢查時間？檢查結(jié)果的通報和糾偏措施及下步階段性工作的布 置（專題會形式、月度會議、周例會）？糾偏的措施：把問題分析透、找出真實的原因（主要矛盾、次要 矛盾），制定針對性的對策。激勵為主、考慮問題的前瞻性、計劃留有調(diào)整的余地、多開專題會、神仙會，一定要把問題分析透1.3檢查結(jié)果與考核方案相結(jié)合，納入項目考核項目部內(nèi)部考核方案要結(jié)合項目總目標和分解目標，明確責任 人、明確完成時間。督促責任人過程中全力以赴落實，按時完成項目 目標。對執(zhí)行力好的員工給與獎勵（月度1.2系數(shù)，年度更高），對 于執(zhí)行力低的給與考核處罰（月度0.9、0.8，年

13、度）2、完善制度、簡化流程項目的制度和流程要簡潔、精煉，便于理解，更要便于執(zhí)行?！昂?單才有力量，簡單才有執(zhí)行力”?！疤煜码y事，必作于易；天下大事， 必作于細”，項目經(jīng)理要知道如何化繁為簡，要讓執(zhí)行人容易理解， 能夠展開具體的行動。當然，這個“簡”絕對不是簡單粗暴，而是經(jīng)過高度總結(jié)和提煉 的“簡”。是項目經(jīng)理概括能力和總結(jié)能力的體現(xiàn)。3、合同依據(jù)，利用團隊的力量公司領(lǐng)導(dǎo)的支持，部門的支持，施工隊單位的支持。4、把問題暴露出來，不要掩蓋事實，不要捂問題。項目經(jīng)理要深入到現(xiàn)場，深入到第一線、深入到員工中。必要時 深入到施工班組每天的工作安排中。找到執(zhí)行各階段的具體情況與預(yù) 期（計劃）的差距，直面問

14、題，直面困難，落實解決辦法，直到問題 徹底解決。這是項目經(jīng)理最最重要的工作，必須要親自去做，不能交 給其他任何人。辦法總比困難多，要有解決問題的能力一一項目經(jīng)理 最重要的能力當然現(xiàn)場有很多困難，面對困難不要說做不到、不要想做不到， 而應(yīng)該從如何去做到去思考。轉(zhuǎn)變思維方式，直面問題，多想解決辦 法，制定多種預(yù)案。方案定好后，不要猶豫、不要等，一定要開始去做?！罢f一尺不 如做一寸，想一丈不如做一尺” “當機立斷” “立即行動，絕不拖延” 馬上去執(zhí)行和落實“我們不做，誰來做？現(xiàn)在不做，何時做？”也就 是要有緊迫感和危機感5、抓重點，重主線，分清輕重緩急和先后次序6、項目經(jīng)理做好表率作用身教勝于言教，

15、項目經(jīng)理更要在各方面高標準、嚴格要求自己。 只有先做好自己，才能帶好項目團隊，實現(xiàn)項目目標。對于項目員工，要多用優(yōu)點、用優(yōu)勢、用長處。項目部的管理何去何從？監(jiān)管部、項目公司，EPC單位，項目 部一一專業(yè)化、規(guī)范化。80%精力抓具體的工作，抓落實，抓執(zhí)行跟蹤牢，打通最后一公里，班組工作的落實一定和項目目標一致7、信心和決心信心，是經(jīng)過充分的分析和規(guī)劃后信心，在理論和實踐都能實現(xiàn)， 并經(jīng)過預(yù)演和細化分解的，有跟蹤措施和預(yù)案的。決心，是責無旁貸 的擔當，是對目標堅持不懈的追求和，是職業(yè)道德基本的要求。執(zhí)行力對個人“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力，對項目 團隊“就是完成項目目標”的能力個人執(zhí)行力的

16、強弱取決于兩個要素一一個人能力和工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。樹立高的標準，加強危機意識，從嚴要求自己，提高自己的工作 能力和執(zhí)行力。完成任務(wù)的堅定信念。在項目關(guān)鍵階段，要用啃下硬 骨頭勇氣和決心，要有堅定的信念和堅強的意志。面對困難，要有必 勝的信心和決心！如果已經(jīng)在執(zhí)行階段，還在想是不是應(yīng)該做，那么，執(zhí)行一定有 問題。以結(jié)果為導(dǎo)向，要把項目目標時刻放在腦海里一一結(jié)果第一，理 由第二。你即使有一萬個理由，沒有達到結(jié)果，也不會被認可！ “我 們要靠結(jié)果生存，不能靠理由生存。沒有結(jié)果，我們就不能生存，這 是硬道理！ ”所以，在執(zhí)行中，我們要多想辦法，少找借口。要以結(jié) 果為導(dǎo)向，不要為結(jié)果找理由，要為結(jié)果找辦法！四、光大學(xué)習(xí)的幾點感謝：1、施工平面布置圖：廠區(qū)標高、區(qū)域劃分（施工區(qū)、加工區(qū)、材料堆場、倉庫、生活 區(qū)、辦公區(qū)等）、廠區(qū)道路（含通道）、臨電（接入點、一級柜、線 路）、排水、消防、門禁、監(jiān)控系統(tǒng)特別是廠區(qū)施工道路的管理，一定要考慮全局，一定要保持通暢！2、工作透明化目標透明讓項目成員都清楚項目部各個員