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文檔簡介
1、PAGE 頁碼3 / NUMPAGES 總頁數6新編新客服主管年終工作總結范文時間總是過得很快,新的一年即將開始.在過去的一年中我作為客服部的主管,帶領我部的員工順利完成了20_年的各項工作任務.在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝.如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績.我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合.20_年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了1棟、2棟、3棟、4棟、5棟的交房工作,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲.很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當
2、的專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職.前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪.為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行.下面是我這一年來的主要工作內容:1.按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;2.對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復,并
3、記錄在業(yè)主信息登記表上(報修395戶,服務99戶,投訴19戶);3.業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;4.對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋;5.接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;6.資料錄入和文檔編排工作.對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;7.新舊表單的更換及投入使用;8.完成上級領導交辦的其它工作任務.9.做好管理處各項收支工作. 在完成上述工作的過程中,
4、我學到了很多,也成長了不少.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質.對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來.在_物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義.所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責.所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象.在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)
5、的重要性.細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及.在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功.工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定.前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對
6、待,盡我所能把它們一項一項的做好.在20_年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:1.自覺遵守公司的各項管理制度;2.努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;3.進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性;4.多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐.很幸運能加入_物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,_的文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向.此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作
7、中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!PAGE 頁碼6 / NUMPAGES 總頁數6新編新客服主管年終工作總結范文2回顧20_年的工作,已經告一段落. 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準.但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識.也很大程度上認識到了自身的不足之處.雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績.但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少.所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在.在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意.在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,
8、用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,為己任.我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃.以下是重要工作任務完成情況及分析:一, 日常接待工作每日填寫客戶服務部值班接待紀錄,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主.二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約_多次.運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計_條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積
9、極配合通知內容做好相關解釋工作.三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20_年我客服部回訪率_%,工程維修滿意率_%.入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高_小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平.六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案.八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統的培訓學習.九,在公司大力_全員賣車位車庫的方向下,我
10、們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績.部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊.工作中存在的不足、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;.物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足.客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高.客服工作內容瑣碎繁復,急需科
11、學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度.日后工作的努力方向及工作設想:我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作.對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確.通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率.綜上所述,20_年,我部門工作在公司領導的全力支
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