熟悉Excel2007的使用界面

1、第8章 初識(shí)Excel 2007 熟悉Excel 2007使用界面新建、保存和打開工作簿管理工作表數(shù)據(jù)的輸入與修改公式的輸入與編輯使用函數(shù) 8.1熟熟悉悉Excel2007使用用界面工作表編編輯區(qū)位位于Excel2007窗口的中中央。8.2新新建建、保存存和打開開工作簿簿8.2.1新建工作作簿如果希望望建立新新的空白白工作簿簿，可單單擊“Office按鈕”，在彈出出的列表表中選擇擇“新建建”選項(xiàng)項(xiàng)，打開開“新建建工作簿簿”對(duì)話話框，直直接單擊擊“創(chuàng)建建”按鈕鈕即可。如果希望望以某個(gè)個(gè)工作簿簿模板為為基礎(chǔ)創(chuàng)創(chuàng)建工作作簿，可可在“新新建工作作簿”對(duì)對(duì)話框左左側(cè)的列列表中單單擊“已已安裝的的模板”選

2、項(xiàng)，在中間間的列表表框中選選擇所需需的模板板類型，單擊“創(chuàng)建”按鈕，然后在在相應(yīng)的的單元格格中填充充數(shù)據(jù)即即可。8.2.2保存和打打開工作作簿 要保存一個(gè)新工作簿，可單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕 ，打開“另存為”對(duì)話框，如圖所示，在“保存位置”下拉列表框中選擇要保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，在“文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，然后單擊“保存”按鈕。如果工作簿不是新工作簿的話，執(zhí)行此操作時(shí)將不打開“另存為”對(duì)話框。 如果對(duì)原原有工作作簿進(jìn)行行了修改改，但又又希望保保留原始始工作簿簿不變，可換名名保存工工作簿。為此，可單擊擊“Office按鈕”，在彈出出的列表表中選擇擇“另存存為”選選項(xiàng)

3、，然然后在打打開的“另存為為”對(duì)話話框中重重命名工工作簿，或者改改變保存存工作簿簿的文件件夾。要打開一一個(gè)工作作簿，可可單擊“Office按鈕”，在彈出出的列表表中選擇擇“打開開”選項(xiàng)項(xiàng)，打開開“打開開”對(duì)話話框，在在“打開開”對(duì)話話框的“查找范范圍”下下拉列表表中選擇擇要打開開的工作作簿所在在的驅(qū)動(dòng)動(dòng)器或文文件夾，在下面面的列表表框中雙雙擊要打打開的文文件。此此外，如如果要打打開最近近編輯過(guò)過(guò)的工作作簿，還還可以直直接單擊擊“Office按鈕”，在彈出出列表框框的右側(cè)側(cè)進(jìn)行選選擇。8.3管管理理工作表表8.3.1選取工作作表選擇一組組相鄰的的工作表表：先單單擊要成成組的第第一個(gè)工工作表標(biāo)標(biāo)簽

4、，然然后按住住【Shift】鍵，再單單擊要成成組的最最后一個(gè)個(gè)工作表表標(biāo)簽；選擇不相相鄰的一一組工作作表：按按住【Ctrl】鍵，依次次單擊要要成組的的每個(gè)工工作表標(biāo)標(biāo)簽；選擇工作作簿中的的全部工工作表：用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵單單擊任一一工作表表標(biāo)簽，從彈出出的快捷捷菜單中中選擇“選定全全部工作作表”命命令。8.3.2重命名工工作表雙擊要重重新命名名的工作作表標(biāo)簽簽，這時(shí)時(shí)該標(biāo)簽簽呈反白白顯示，在標(biāo)簽簽上輸入入新的名名稱，按按回車鍵鍵確認(rèn)。8.3.3插入或刪刪除工作作表如果想插插入一個(gè)個(gè)新的工工作表，可右擊擊某個(gè)工工作表標(biāo)標(biāo)簽，從從彈出的的快捷菜菜單中選選擇“插插入”，打開“插入”對(duì)話框框，在列列表框中中

5、選擇所所需的表表格類型型，然后后單擊“確定”按鈕。如果想刪刪除某一一工作表表，可右右擊該工工作表標(biāo)標(biāo)簽，從從彈出的的快捷菜菜單中選選擇“刪刪除”。8.3.4移動(dòng)或復(fù)復(fù)制工作作表移動(dòng)或復(fù)復(fù)制工作作表的方方法有兩兩種：一一種是使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)操操作，另另一種是是使用“移動(dòng)或或復(fù)制工工作表”命令。要使用拖拖動(dòng)方法法移動(dòng)工工作表，只需單單擊工作作表標(biāo)簽簽并左右右拖動(dòng)即即可。如如果在拖拖動(dòng)時(shí)按按住【Ctrl】鍵，則該該操作為為復(fù)制。使用“移移動(dòng)或復(fù)復(fù)制工作作表”命命令，可可在同一一工作簿簿內(nèi)或不不同工作作簿之間間復(fù)制或或移動(dòng)工工作表。此時(shí)應(yīng)應(yīng)首先選選定要復(fù)復(fù)制或移移動(dòng)的工工作表標(biāo)標(biāo)簽，然然后右擊擊鼠標(biāo)，

6、在彈出出的菜單單中選擇擇“移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表”選項(xiàng)項(xiàng)，打開開“移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表”對(duì)話話框，在在“下列列選定工工作表之之前”列列表框中中選擇工工作表移移動(dòng)的位位置，若若選擇“建立副副本”復(fù)復(fù)選框，則表示示復(fù)制操操作，設(shè)設(shè)置完成成，單擊擊“確定定”按鈕鈕。8.4數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的輸入入與修改改單擊選定定該單元元格，然然后輸入入數(shù)據(jù)。 在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，如果輸入有錯(cuò)，可以按【BackSpace】鍵刪除錯(cuò)誤內(nèi)容，再重新輸入。輸入或編輯完一個(gè)單元格的內(nèi)容后，可按回車鍵確認(rèn)；也可以單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 ，加以確認(rèn)，單擊編輯欄中的“取消”按鈕 取消本次輸入。 8.4.1輸入數(shù)值值型數(shù)據(jù)據(jù)1輸入數(shù)數(shù)

7、字如果要輸輸入負(fù)數(shù)數(shù)，必須須在數(shù)字字前加一一個(gè)負(fù)號(hào)號(hào)“-”，或給數(shù)數(shù)字加上上圓括號(hào)號(hào)。例如如，輸入入“-75”和“（75）”都可可在單元元格中得得到-75。如果要要輸入正正數(shù)，則則直接將將數(shù)字輸輸入到單單元格內(nèi)內(nèi)。如果要輸輸入分?jǐn)?shù)數(shù)（如1/5），應(yīng)先先輸入“0”和一個(gè)空空格，然然后輸入入“1/5”。如果輸入入的是百百分比數(shù)數(shù)據(jù)，可可以直接接在數(shù)值值后輸入入百分號(hào)號(hào)“%”。如果輸入入小數(shù)，一般可可以直接接在指定定的位置置輸入小小數(shù)點(diǎn)。2輸入日日期和時(shí)時(shí)間輸入日期期時(shí)，首首先輸入入年的數(shù)數(shù)字，然然后輸入入“/”進(jìn)行分隔隔，再輸輸入112數(shù)字作為為月份，最后輸輸入131數(shù)字作為為日。如如果省略略年份

8、，則以當(dāng)當(dāng)前的年年份作為為默認(rèn)值值。輸入時(shí)間間時(shí)，小小時(shí)與分分鐘或秒秒之間用用冒號(hào)分分隔。若若想表示示上午或或下午，可在輸輸入的時(shí)時(shí)間后面面加上“AM”或“PM”。除此之外外，系統(tǒng)統(tǒng)還提供供了多種種日期和和時(shí)間格格式來(lái)讓讓用戶選選擇。8.4.2輸入字符符型數(shù)據(jù)據(jù)如果數(shù)據(jù)據(jù)全部由由數(shù)字組組成，例例如，郵郵政編碼碼、學(xué)號(hào)號(hào)等，輸輸入時(shí)應(yīng)應(yīng)在數(shù)據(jù)據(jù)前輸入入單引號(hào)號(hào)“”（如100236），Excel就會(huì)將其其看作是是字符型型數(shù)據(jù)，將它沿沿單元格格左側(cè)對(duì)對(duì)齊。8.4.3數(shù)據(jù)的自自動(dòng)輸入入在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)處理時(shí)時(shí)，有時(shí)時(shí)需要輸輸入大量量有規(guī)律律的數(shù)據(jù)據(jù)，如等等差序列列、自定定義序列列等，用用鼠標(biāo)

9、拖拖曳單元元格右下下角的填填充柄可可以輕松松實(shí)現(xiàn)。此外，Excel還預(yù)設(shè)了了眾多自自定義填填充序列列。8.4.4數(shù)據(jù)的修修改如果雙擊擊單元格格，可直直接在單單元格中中修改數(shù)數(shù)據(jù)；如如果單擊擊單元格格，“編編輯欄”中將顯顯示單元元格內(nèi)容容，此時(shí)時(shí)可借助助編輯欄欄修改單單元格內(nèi)內(nèi)容。修修改結(jié)束束后按回回車鍵確確定。如果希望望將某個(gè)個(gè)單元格格中的內(nèi)內(nèi)容由新新數(shù)據(jù)替替代，只只要單擊擊該單元元格，然然后直接接輸入新新數(shù)據(jù)即即可。如果想清清除某個(gè)個(gè)單元格格或單元元格區(qū)域域中的內(nèi)內(nèi)容，可可首先單單擊該單單元格或或選中單單元格區(qū)區(qū)域，然然后按【Del】鍵。8.5公公式式的輸入入與編輯輯8.5.1公式中的的運(yùn)算

10、符符1文本運(yùn)運(yùn)算符文本運(yùn)算算符只有有一個(gè)“&”，利用“&”可以將文文本連接接起來(lái)。2算術(shù)運(yùn)運(yùn)算符和和比較運(yùn)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算算符可以以完成基基本的數(shù)數(shù)學(xué)運(yùn)算算，如加加、減、乘、除除等。比比較運(yùn)算算符可以以比較兩兩個(gè)數(shù)值值并產(chǎn)生生邏輯值值，即其其值只能能是TRUE（真）和和FALSE（假）二二者之一一。下表表列出了了算術(shù)運(yùn)運(yùn)算符和和比較運(yùn)運(yùn)算符的的含義及及示例。3引用運(yùn)運(yùn)算符引用運(yùn)算算符可以以將單元元格區(qū)域域合并計(jì)計(jì)算，它它包括冒冒號(hào)（：）與逗逗號(hào)（，）。下下表列出出了引用用運(yùn)算符符的含義義及示例例。8.5.2公式中的的運(yùn)算順順序算術(shù)運(yùn)算算符的優(yōu)優(yōu)先級(jí)是是先乘冪冪運(yùn)算，再乘、除運(yùn)算算，最后后為加、減

11、運(yùn)算算。相同同優(yōu)先級(jí)級(jí)的運(yùn)算算符按從從左到右右的次序序進(jìn)行運(yùn)運(yùn)算。如果公式式中出現(xiàn)現(xiàn)不同類類型的運(yùn)運(yùn)算符混混用時(shí)，運(yùn)算次次序是：引用運(yùn)運(yùn)算算算術(shù)運(yùn)算算文本本運(yùn)算比較運(yùn)運(yùn)算。如如果要改改變計(jì)算算次序，可把公公式中要要先計(jì)算算的部分分括上圓圓括號(hào)。8.5.3公式的輸輸入與編編輯首先輸入入“=”號(hào)，再輸輸入公式式內(nèi)容。輸入公公式后，按【Enter】鍵，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)顯示公公式計(jì)算算結(jié)果。編輯公式式同編輯輯數(shù)據(jù)一一樣，單單擊公式式所在單單元格，公式將將顯示在在編輯欄欄里，供供用戶查查看和編編輯。如如果雙擊擊公式所所在單元元格，也也可在單單元格中中編輯公公式。8.6使使用用函數(shù)函數(shù)由函函數(shù)名和和相應(yīng)的的

12、參數(shù)組組成。8.6.1函數(shù)的分分類財(cái)務(wù)函數(shù)數(shù)：對(duì)數(shù)數(shù)值進(jìn)行行各種財(cái)財(cái)務(wù)運(yùn)算算。日期與時(shí)時(shí)間函數(shù)數(shù)：在公公式中分分析和處處理日期期值和時(shí)時(shí)間值。數(shù)學(xué)與三三角函數(shù)數(shù)：處理理各種數(shù)數(shù)學(xué)計(jì)算算。統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)：對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析。查找與引引用函數(shù)數(shù)：對(duì)指指定的單單元格、單元格格區(qū)域返返回各項(xiàng)項(xiàng)信息或或運(yùn)算。數(shù)據(jù)庫(kù)函函數(shù)：分分析和處處理數(shù)據(jù)據(jù)清單中中的數(shù)據(jù)據(jù)。文本函數(shù)數(shù)：用于于在公式式中處理理文字串串。邏輯函數(shù)數(shù)：用于于進(jìn)行真真假值判判斷或者者進(jìn)行復(fù)復(fù)合檢驗(yàn)驗(yàn)。信息函數(shù)數(shù)：用于于確定保保存在單單元格中中的數(shù)據(jù)據(jù)類型。下表列出出了Excel提供的常常用函數(shù)數(shù)。8.6.2輸入函數(shù)數(shù)的方法法利用“粘粘貼函數(shù)數(shù)”命令令，用戶戶可以按按照提示示逐步選選擇需要要的函數(shù)數(shù)及其參參數(shù)選定定要輸入入函數(shù)的的單元格格，或者者公式中中希望使使用函數(shù)數(shù)的位置置，單擊擊編輯欄欄中的“插入函函數(shù)”按按鈕，打打開“插插入函數(shù)數(shù)”對(duì)話話框，在“或或選擇類類別”下下拉列表表中選擇擇函數(shù)類類別，在在“選