房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度

1、PAGE PAGE 18版次：1*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理制制度第一章 總則第一條 目的：為了加加強(qiáng)公司司檔案管管理，維維護(hù)檔案案的完整整性、統(tǒng)統(tǒng)一性和和安全性性，有效效地為公司司的決策策、發(fā)展展及各項(xiàng)項(xiàng)工作的的需要提提供信息息，特制制定本制制度。第二章 公司文文件、材材料歸檔檔管理第二條公司司在籌備備、成立立、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、管理理及產(chǎn)權(quán)權(quán)變動(dòng)過(guò)過(guò)程中形形成的具具有保存存價(jià)值的的文件材材料均列列入歸檔檔范圍。1、綜合類(lèi)類(lèi)：主要要包括政政府企業(yè)業(yè)、行政政管理部部門(mén)在工工作中形形成的文文件材料料。2、房產(chǎn)檔檔案：主主要包括括涉及公公司產(chǎn)權(quán)權(quán)產(chǎn)籍的的房屋的的圖紙、合合同、證證件等文文件材料料。3、工程檔

2、檔案：主主要包括括公司的的每一項(xiàng)項(xiàng)目工程程開(kāi)發(fā)建建設(shè)及后后期物業(yè)業(yè)管理中中形成的的圖紙、函函件、聯(lián)聯(lián)絡(luò)單、招（投）標(biāo)文件、合同等文件材料。4、經(jīng)營(yíng)檔檔案：主主要包括括物資采采購(gòu)、房房屋銷(xiāo)售售及其他他經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)中形形成的檔檔案材料料。5、財(cái)務(wù)檔檔案和人人事檔案案由財(cái)務(wù)務(wù)部和人人力資源源部單獨(dú)獨(dú)歸檔。6、歸檔的的文件材材料包括括紙質(zhì)、照照（膠）片片、錄像像（錄音音）帶等等各種載載體形式式。第三條文件件材料的的歸檔要要求：1、公司各各部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔文件材材料的收收集和整整理，并并定期交交檔案室室集中管管理，任任何人不不得拒絕絕歸檔。2、歸檔文文件材料料必須齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確。3、歸檔文文件材料

3、料必須準(zhǔn)準(zhǔn)確地反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)、科科研、基基建和經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的真實(shí)內(nèi)內(nèi)容和歷歷史面貌貌。4、歸檔文文件材料料必須層層次分明明，符合合其形成成規(guī)律，保保持同一一案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的有有機(jī)聯(lián)系系。5、歸檔的的文件材材料主要要包括紙紙質(zhì)、光光盤(pán)、磁磁帶、照照片及底底片、膠膠片、實(shí)實(shí)物等各各種載體體形式。6、歸檔的的文件材材料必須須為正本本，本公公司編制制的文件件應(yīng)附發(fā)發(fā)文稿紙，歸檔檔的合同同必須附附有合同同會(huì)簽表表及會(huì)簽簽過(guò)程當(dāng)當(dāng)中產(chǎn)生生的修改改版。7、歸檔的的具有永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存價(jià)值的的電子文文件應(yīng)有有相應(yīng)的的紙質(zhì)文文件材料料一并歸歸檔保存存。8、非紙質(zhì)質(zhì)文件材材料應(yīng)與與其文字字

4、說(shuō)明一一并歸檔檔。9、外文（或或少數(shù)民民族文字字）材料料若有漢漢譯文的的應(yīng)與漢漢譯文一一并歸檔檔，無(wú)譯譯文的要要譯出標(biāo)標(biāo)題后歸歸檔。10、為便便于保管管和利用用，歸檔檔的文件件材料用用的紙張張必須優(yōu)優(yōu)良，紙紙面清潔潔，書(shū)寫(xiě)寫(xiě)文件材材料應(yīng)用用碳素墨墨水或藍(lán)藍(lán)黑墨水水，禁用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍(lán)墨水水及復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙等不不牢固的的書(shū)寫(xiě)材材料。書(shū)書(shū)寫(xiě)工整整、圖像像、字跡跡清晰。第四條歸檔檔時(shí)間1、公司綜綜合部和和財(cái)務(wù)部部按年度度歸檔，應(yīng)應(yīng)在次年年四月底底前歸檔檔。2、工程部部應(yīng)項(xiàng)目目竣工完成成后一個(gè)個(gè)月內(nèi)將將所有相相關(guān)圖紙紙、與相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位的的往來(lái)信信函和部部門(mén)周會(huì)會(huì)議記錄錄歸檔，合同應(yīng)

5、應(yīng)在簽訂訂完成三三日內(nèi)歸歸檔，涉涉及招（投投）標(biāo)程程序的，招招（投）標(biāo)標(biāo)文件應(yīng)應(yīng)與合同同一起歸歸檔。3、銷(xiāo)售部部客戶資資料及銷(xiāo)銷(xiāo)售合同同等文件件材料應(yīng)應(yīng)在當(dāng)期期交房工工作完成成后一個(gè)個(gè)月內(nèi)歸歸檔。4、物資采采購(gòu)應(yīng)在采購(gòu)購(gòu)供應(yīng)合合同訂立立后3天內(nèi)歸歸檔。第五條凡由由公司與與其他單單位協(xié)作作、合資資完成的的項(xiàng)目，公公司必須須保存一一整套檔檔案。第六條送交交材料的的部門(mén)，要要填寫(xiě)移移交檔案案材料登登記表一一式兩份份，接交交雙方簽簽字，履履行交接接手續(xù)。任任何部門(mén)門(mén)與個(gè)人人不得以以任何理理由積壓壓、滯留留應(yīng)歸檔檔的材料料。第七條歸檔檔文件留留存1、因涉及及合同履履行，經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)門(mén)自留合合同復(fù)印印件一份

6、份，合同同履行過(guò)過(guò)程中涉涉及的其其他部門(mén)門(mén)由經(jīng)辦辦部門(mén)各各送合同同復(fù)印件件一份；2、與政府府企業(yè)、業(yè)業(yè)務(wù)單位位之間的的函件、聯(lián)聯(lián)系單等等由經(jīng)辦辦部門(mén)視視情況自自留復(fù)印印件。第七條檔案案保管期期限保管期限分分為永久久、長(zhǎng)期期、短期期1、永久：凡是反反映公司司主要職職能活動(dòng)動(dòng)基本歷歷史面貌貌、對(duì)公公司有長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用用價(jià)值的的檔案，列列為永久久保管。保保管期限限為50年以上上。2、長(zhǎng)期：凡是反反映公司司的一般般工作活活動(dòng)，在在較長(zhǎng)時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)公司有有查考利利用價(jià)值值的檔案案，列為為長(zhǎng)期保保管。保保管期限限為16至50年。3、短期：凡是在在較短時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)公司有有查考利利用價(jià)值值的檔案案，列為為短期保保

7、管。第八條檔案案管理1、檔案室室應(yīng)制訂訂科學(xué)合合理的檔檔案分類(lèi)類(lèi)方案，對(duì)對(duì)檔案進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)、編號(hào)號(hào)、排架架；2、檔案室室應(yīng)對(duì)全全年檔案案的收進(jìn)進(jìn)和移出出、案卷卷數(shù)量、檔檔案的利利用等情情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)；3、檔案室室對(duì)保管管期限己己滿的檔檔案，應(yīng)應(yīng)造冊(cè)報(bào)報(bào)總經(jīng)理理室批準(zhǔn)準(zhǔn)后，予予以銷(xiāo)毀毀。未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，不不得銷(xiāo)毀毀任何檔檔案。4、檔案室室對(duì)己破破損和字字跡褪色色的檔案案，應(yīng)及及時(shí)修復(fù)復(fù)和復(fù)制制。5、檔案室室對(duì)所存存檔案和和資料的的保管情情況定期期檢查，遇遇有特殊殊情況，應(yīng)應(yīng)立即向向董事會(huì)會(huì)及總經(jīng)經(jīng)理室報(bào)報(bào)告，及及時(shí)處理理。第九條檔案案的利用用與開(kāi)放放1、公司檔檔案室所所保存的的檔案主主要供公公司內(nèi)部

8、部利用，公公司工作作人員借借出、查查閱、復(fù)復(fù)印業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的檔案案室資料料，需經(jīng)經(jīng)本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字批批準(zhǔn)。借借出、查查閱、復(fù)復(fù)印非業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)的檔檔案資料料，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)。2、其他單單位或個(gè)個(gè)人需查查閱檔案案時(shí)，應(yīng)應(yīng)持介紹紹信，并并報(bào)請(qǐng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，方方可接洽洽。3、借出、查查閱、復(fù)復(fù)印只限限于批準(zhǔn)準(zhǔn)范圍內(nèi)內(nèi)的檔案案材料，不不得隨意意擴(kuò)大查查、借閱閱和復(fù)印印范圍，對(duì)對(duì)重要的的、珍貴貴的檔案案和資料料，一般般不提供供原件，如如特殊需需要，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。第十條檔案案室檔案案管理員員崗位職職責(zé)1、根據(jù)部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的安排排，積極極主動(dòng)地地開(kāi)展工工作，努努力完成成好各項(xiàng)項(xiàng)工

9、作任任務(wù)和崗崗位職責(zé)責(zé)。2、負(fù)責(zé)收收集、整整理、分分類(lèi)、鑒鑒定、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)全公公司各類(lèi)類(lèi)檔案資資料。3、對(duì)接收收入庫(kù)的的各類(lèi)檔檔案進(jìn)行行分類(lèi)、整整理，編編制檢索索工具，為為公司的的各項(xiàng)工工作提供供優(yōu)質(zhì)服服務(wù)。4、貫徹執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家關(guān)于保保守機(jī)密密的規(guī)定定，維護(hù)護(hù)涉密檔檔案的安安全，維維護(hù)公司司機(jī)密，不不得利用用職權(quán)擅擅自擴(kuò)大大檔案室室利用范范圍，非非經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得擅自借借、閱和和銷(xiāo)毀檔檔案材料料。5、做好“八防”工作，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守檔案的的保管、保保護(hù)制度度，確保保各類(lèi)檔檔案材料料的完整整、安全全，努力力提高檔檔案的使使用壽命命。6、努力鉆鉆研各類(lèi)類(lèi)檔案的的業(yè)務(wù)知知識(shí)和業(yè)業(yè)務(wù)技能能，熟悉悉庫(kù)

10、藏，了了解庫(kù)藏藏，每年年度對(duì)各各類(lèi)檔案案數(shù)量以以及變動(dòng)動(dòng)情況作作出精確確的統(tǒng)計(jì)計(jì)，積極極參加檔檔案局舉舉辦的學(xué)學(xué)習(xí)、培培訓(xùn)。7、檔案管管理員在在工作變變動(dòng)時(shí)，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格履履行檔案案移交手手續(xù)。第十一條對(duì)對(duì)于違反反中華華人民共共和國(guó)檔檔案法的的行為，由由公司對(duì)對(duì)直接責(zé)責(zé)任人員員給予處處理。第十二條檔檔案室查查、借閱閱制度1、凡本公公司各部部門(mén)因工工作需要要，可以以查借閱閱有關(guān)檔檔案。2、查借閱閱檔案者者一律履履行查借借閱手續(xù)續(xù)，并限限于所申申請(qǐng)查借借閱的范范圍，完完畢后，應(yīng)應(yīng)立即歸歸還并當(dāng)當(dāng)面點(diǎn)清清注銷(xiāo)。3、查借一一般檔案案由本部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，查閱閱非本業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍的檔案案或重要要機(jī)密文文件

11、，需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可查借閱閱。4、機(jī)密檔檔案不辦辦理外借借手續(xù)，不不得復(fù)制制，不得得隨意抄抄錄，如如有特殊殊需要限限抄有關(guān)關(guān)部分，但但用完須須按有關(guān)關(guān)保密制制度和規(guī)規(guī)定處理理。5、對(duì)重要要的、珍珍貴的檔檔案室和和資料，一一般不提提供原件件使用，如如有特殊殊需要，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并辦辦理登記記手續(xù)，限限期歸還還，借出出時(shí)間最最長(zhǎng)不超超過(guò)一個(gè)個(gè)月。6、查借閱閱檔案時(shí)時(shí)，必須須愛(ài)護(hù)檔檔案資料料，不得得私自在在文件上上作任何何標(biāo)記或或涂改，不不得損毀毀和抽走走案卷的的張頁(yè)，不不得擅自自轉(zhuǎn)借他他人。7、對(duì)非機(jī)機(jī)密文件件，外單單位或個(gè)個(gè)人因工工作需要要復(fù)制時(shí)時(shí)，應(yīng)持持介紹信信，注明明閱檔內(nèi)

12、內(nèi)容、范范圍、用用途，并并報(bào)請(qǐng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可復(fù)制制。第十三條保保密制度度1、不該說(shuō)說(shuō)的機(jī)密密，絕對(duì)對(duì)不說(shuō)。2、不該知知道的機(jī)機(jī)密，絕絕對(duì)不記記。3、不該看看的機(jī)密密，絕對(duì)對(duì)不看。4、不得向向無(wú)關(guān)人人員透露露檔案室室陳設(shè)和和保密情情況。5、不得在在公共場(chǎng)場(chǎng)所、家家庭及子子女親友友面前談?wù)務(wù)摴舅緳C(jī)密。6、不得在在私人通通信中涉涉及公司司機(jī)密事事項(xiàng)。7、不得隨隨身攜帶帶機(jī)密文文件。8、不得私私自處理理無(wú)保存存價(jià)值的的文件材材料。9、檔案室室接收檔檔案應(yīng)及及時(shí)入庫(kù)庫(kù)裝柜，不不得隨意意堆放他他處。10、銷(xiāo)毀毀檔案材材料時(shí)，必必須造具具清報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，銷(xiāo)毀毀時(shí)應(yīng)由由董事會(huì)會(huì)或總經(jīng)經(jīng)理室委委派兩

13、名名以上工工作人員員監(jiān)毀，并并在清冊(cè)冊(cè)上簽名名。11、一年年內(nèi)結(jié)合合節(jié)、假假日進(jìn)行行幾次保保密檢查查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題及及時(shí)解決決，對(duì)保保密有功功者給予予表?yè)P(yáng)或或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)對(duì)違反保保密規(guī)定定者，應(yīng)應(yīng)根據(jù)國(guó)國(guó)家保密密法令，視視情節(jié)輕輕重，給給予批評(píng)評(píng)或處分分。第十四條保保管制度度1、公司除除財(cái)務(wù)檔檔案和人人事檔案案外的所所有檔案案由檔案案室統(tǒng)一一保管，任任何部門(mén)門(mén)或個(gè)人人不得占占為己有有。2、非檔案案室工作作人員，未未經(jīng)允許許，不得得隨意進(jìn)進(jìn)入檔案案室。3、每年定定期接受受各部門(mén)門(mén)、各項(xiàng)項(xiàng)目工程程應(yīng)歸檔檔的檔案案。4、工作人人員要加加強(qiáng)責(zé)任任心，對(duì)對(duì)檔案的的收集、借借出、利利用、銷(xiāo)銷(xiāo)毀情況況及時(shí)進(jìn)進(jìn)行登

14、記記，調(diào)閱閱后的檔檔案當(dāng)即即檢查，歸歸還原位位。5、檔案室室的全部部檔案，按按分類(lèi)大大綱整理理排列、編編目、上上架。6、保證檔檔案的絕絕對(duì)安全全，注意意維護(hù)檔檔案室內(nèi)內(nèi)的清潔潔衛(wèi)生，禁禁止吸煙煙，嚴(yán)禁禁易燃、易易爆物品品及其他他雜物，做做好防火火、防盜盜、防蟲(chóng)蟲(chóng)、防有有害氣體體、防光光、防高高溫、防防潮、防防霉等工工作，門(mén)門(mén)窗箱柜柜的鑰匙匙要妥善善保管，隨隨時(shí)注意意關(guān)閉上上鎖。第三章 附則第十五條 綜合管管理部為為檔案室室的管理理部門(mén)。第十六條本本制度由公公司綜合合管理部部負(fù)責(zé)解解釋。第十七條 本制度度自發(fā)布布之日起起實(shí)施。附表一 各類(lèi)文文件保存存期限一一覽表附表二 移交檔檔案材料料登記表表附

15、表一序號(hào)文件類(lèi)型保存期限備注1通知、名單單、議程程、報(bào)告告、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、大會(huì)會(huì)發(fā)言、提提案、選選舉結(jié)果果、討論論通過(guò)的的文件、決決議、紀(jì)紀(jì)要、公公報(bào)、主主席團(tuán)會(huì)會(huì)議記錄錄、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、重要要的照片片、錄音音（像）帶帶等文件件永久2賀信、賀電電、討論論未通過(guò)過(guò)的文件件長(zhǎng)期3小組會(huì)議記記錄、參參考文件件、會(huì)議議服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)的計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)等文文件材料料短期4公報(bào)、決議議、決定定、記錄錄、紀(jì)要要、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、討論論通過(guò)的的文件材材料永久5討論未通過(guò)過(guò)的文件件材料等等短期6主要文件材材料長(zhǎng)期7其它文件材材料短期8直屬上級(jí)企企業(yè)頒發(fā)發(fā)的，屬屬本企業(yè)業(yè)主管業(yè)業(yè)務(wù)的，和和非直屬屬上級(jí)企企業(yè)頒發(fā)發(fā)的針對(duì)對(duì)本

16、企業(yè)業(yè)主管業(yè)業(yè)務(wù)并要要執(zhí)行的的重要的的文件材材料永久9直屬上級(jí)企企業(yè)頒發(fā)發(fā)的屬本本企業(yè)主管管業(yè)務(wù)并并要執(zhí)行行的一般般文件材材料長(zhǎng)期10其它需要執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料短期11黨和國(guó)家領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人、上上級(jí)企業(yè)業(yè)視察、檢檢查本地地區(qū)、本本企業(yè)工作作時(shí)形成成的題詞詞、講話話、聲像像等重要要文件材材料永久12本企業(yè)黨組組（包括括實(shí)行黨黨委制的的黨委）和和行政辦辦公會(huì)的的記錄、紀(jì)紀(jì)要、討討論通過(guò)過(guò)的文件件永久13通知、名單單、日程程、報(bào)告告、講話話、決議議、決定定、紀(jì)要要、重要要的聲像像材料永久14典型材料、代代表發(fā)言言、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)長(zhǎng)期15小組會(huì)議記記錄、參參考材料料短期16紀(jì)要、通知知、總結(jié)結(jié)、講話話、報(bào)告告、重

17、要要的聲像像材料長(zhǎng)期17典型材料、代代表發(fā)言言、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)短期18方針、政策策法規(guī)性性的，重重要業(yè)務(wù)務(wù)問(wèn)題的的永久19一般業(yè)務(wù)問(wèn)問(wèn)題的長(zhǎng)期20事務(wù)性有參參考價(jià)值值的短期21重要的法規(guī)規(guī)性的長(zhǎng)期序號(hào)文件類(lèi)型保存期限備注22其它的短期23綜合成果、專(zhuān)專(zhuān)題成果果、方案案、總結(jié)結(jié)、報(bào)告告永久24原始記錄長(zhǎng)期25重要的永久26一般的短期27方針政策性性的重要要問(wèn)題的的永久28一般事務(wù)性性問(wèn)題的的短期29主要職能活活動(dòng)年度度和年度度以上的的、重要要專(zhuān)題的的永久30半年的、季季度的、一一般專(zhuān)題題的長(zhǎng)期31年度和年度度以上的的永久32季度的、月月份的短期33匯總的、年年度和年年度以上上的、專(zhuān)專(zhuān)題的永久34季度、月

18、份份的短期35本企業(yè)機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、撤撤并、名名稱(chēng)更改改、組織織簡(jiǎn)則、工工作條例例、人員員編制、啟啟用印信信交件材材料永久36本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人，本本企業(yè)對(duì)直直屬單位位領(lǐng)導(dǎo)人人任免的的文件材材料永久37本企業(yè)內(nèi)部部機(jī)構(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)人的的任免材材料長(zhǎng)期38省級(jí)以上的的永久39地、縣級(jí)以以下的長(zhǎng)期40影響大、問(wèn)問(wèn)題嚴(yán)重重的永久41影響、問(wèn)題題一般的的長(zhǎng)期42本企業(yè)中黨黨、團(tuán)、工工會(huì)的基基層組織織形成的的工作報(bào)報(bào)告、總總結(jié)、會(huì)會(huì)議文件件和團(tuán)員員名冊(cè)等等文件材材料長(zhǎng)期43本企業(yè)組織織沿革、大大事記永久44本企業(yè)及本本企業(yè)批準(zhǔn)準(zhǔn)的有關(guān)關(guān)區(qū)域變變化和解解決邊界界糾紛、征征用土地地的文件件材料 永久45本企業(yè)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)、物資

19、資、檔案案等的交交接憑證證長(zhǎng)期46本企業(yè)編輯輯的并反反映主要要職能活活動(dòng)的出出版物定定稿和樣樣本永久47有歷史意義義和長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用價(jià)價(jià)值的永久序號(hào)文件類(lèi)型保存期限備注48重要的長(zhǎng)期49一般的短期50重大活動(dòng)的的主要文文件永久51一般活動(dòng)的的審批手手續(xù)、考考察報(bào)告告長(zhǎng)期52其它文件材材料短期53企業(yè)之間協(xié)協(xié)商工作作的往來(lái)來(lái)文件材材料短期54同級(jí)企業(yè)和和非隸屬屬企業(yè)制發(fā)發(fā)的非本本企業(yè)主管管業(yè)務(wù)但但要貫徹徹執(zhí)行的的文件材材料短期58有省以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人重重要批示示和處理理結(jié)果的的永久59有上級(jí)企業(yè)業(yè)或本企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人人重要批批示和處處理結(jié)果果的長(zhǎng)期60其它有重要要處理結(jié)結(jié)果的短期61沒(méi)有處理結(jié)結(jié)果的短期62

20、年度和年度度以上的的總結(jié)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表，重大大問(wèn)題的的專(zhuān)題報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期63年度以下的的總結(jié)一一般專(zhuān)題題的報(bào)告告和備案案的短期附表二會(huì)計(jì)檔案保保管期限限表序 號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備 注一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)類(lèi) 1原始憑證15年 2記帳憑證15年 3匯總憑證15年 二會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)類(lèi)4總帳15年包括日記總總帳5明細(xì)帳15年 6日記帳15年現(xiàn)金和銀行行存款日日記賬保保管255年7固定資產(chǎn)卡卡片固定資產(chǎn)投投資清理理后保管管5年8輔助帳簿15年 三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)類(lèi)包括各級(jí)主主管部門(mén)門(mén)匯總財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告9月、季度財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告3年包括文字分分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告（決決算）永久包括文字分分析四其他類(lèi)11會(huì)計(jì)移交清清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保保管清冊(cè)冊(cè)永久 13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)銷(xiāo)毀清冊(cè)冊(cè)永久 14銀行余額調(diào)調(diào)節(jié)表5年 15銀行對(duì)帳單單5年 附表三財(cái)政總預(yù)算算、行政政單位、事事業(yè)單位位和稅收收會(huì)計(jì)檔檔案保管管期限表表序號(hào)檔案名稱(chēng)保 管 期 限備注財(cái)政總算行政單位事事業(yè)單位位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)