幼兒園檔案管理員崗位職責

1、幼兒園檔案管理員崗位職責幼兒園檔案管理員崗位職責幼兒園檔案管理員崗位職責資料僅供參考文件編號：2022年4月幼兒園檔案管理員崗位職責版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 城后馬幼兒園檔案信息專（兼）職管理人員責任制在幼兒園園長領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理制度的要求管理檔案管理室。2、 負責檔案管理制度規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、 負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4、檢查檔案安全保管

2、情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔

3、案（3）. 涂改、偽造檔案（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成園長交辦的臨時性工作任務。11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。二，檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，