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1、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策 龍丹丹商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策 龍丹丹商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策 龍丹丹資料僅供參考文件編號:2022年4月商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策 龍丹丹版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 附件1江西財(cái)經(jīng)大學(xué)自 學(xué) 考 試 畢 業(yè) 論 文 題 目 商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對策 專 業(yè) 會計(jì) 學(xué)生姓名 龍丹丹 論文編號 準(zhǔn)考證號 0 指導(dǎo)教師 鄧曉丹 2015 年度 下 (上/下)附件2江西財(cái)經(jīng)大學(xué)自學(xué)考試畢業(yè)論文指導(dǎo)登記表(一)姓名:龍丹丹 專業(yè):會計(jì) 編號: 論文撰寫成績(百分制):論文題
2、目: 商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問題及改進(jìn)對策 第一部分:選題研究的意義當(dāng)前,企業(yè)存貨管理水平參差不齊,不利于企業(yè)資產(chǎn)安全,影響了企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文通過描述商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)對策。第二部分:一、存貨管理的概念和意義(一)存貨管理的概念(二)存貨管理對內(nèi)部控制的意義二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀(一)部分存貨庫齡較長,積壓時(shí)間較長(二)存貨領(lǐng)用制度的不完善三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題(一)庫房存貨缺乏分類管理(二)對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃(三)在線產(chǎn)品缺乏管理,材料領(lǐng)用沒有計(jì)劃(四)淡旺季管理措施區(qū)分不明顯(五)部分存貨并不適應(yīng)市場需求 四、改進(jìn)商貿(mào)企業(yè)存
3、貨管理的建議(一)強(qiáng)化庫存分類管理(二)加強(qiáng)采購管理,控制采購成本 (三)建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,規(guī)范材料的領(lǐng)用制度(四)針對不同銷售季節(jié)進(jìn)行針對性的管理(五)重視市場調(diào)研TOC o 1-2 h u 【結(jié)束語】參考文獻(xiàn)1、黃銳.完善中小企業(yè)內(nèi)部存貨控制應(yīng)采取的有效對策J,華章,2011(17)2、吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究J,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(11)3、李桂春.企業(yè)庫存管理不善的原因及優(yōu)化途徑J,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(09)4、田慶宏.中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題及對策J,太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(07)5、唐雪清.淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以
4、及解決辦法J,當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010(14)6、湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略J,中小企業(yè)管理與科技(上半月),2008(01)7、武鳳枝.淺析加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)存貨管理的措施J,商場現(xiàn)代化,2011(13)8、王桂蓮.談中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策J,中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2008(11)目錄HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件11HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件22HYPERLINK
5、 C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384目錄4一、存貨管理的概念和意義6(一)存貨管理的概念6(二)存貨管理對內(nèi)部控制的意義6二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀6(一)部分存貨庫齡較長,積壓時(shí)間較長6(二)存貨領(lǐng)用制度的不完善7三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題7(一)庫房存貨缺乏分類管理7(二)對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃7(三)在線產(chǎn)品缺乏管理,材料領(lǐng)用沒有計(jì)劃7(四)淡旺季管理措施區(qū)分不明顯8(五)部分存貨并不適應(yīng)市場需求8 四、改進(jìn)商貿(mào)企業(yè)存貨管理的建議8(一)強(qiáng)化庫存分類管理8(二)加強(qiáng)采購管理,控制采購成本 9(三)建立健全實(shí)
6、物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,規(guī)范材料的領(lǐng)用制度9(四)針對不同銷售季節(jié)進(jìn)行針對性的管理10(五)重視市場調(diào)研10HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384TOC o 1-2 h u 【結(jié)束語】HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc1938410【HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc4753參考文獻(xiàn)】11HYPERLINK C:UsersAdministrat
7、orDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件3封底12商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問題及改進(jìn)對策 【摘要】當(dāng)前,企業(yè)存貨管理水平參差不齊,不利于企業(yè)資產(chǎn)安全,影響了企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文通過描述商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)對策?!娟P(guān)鍵詞】存貨管理 商貿(mào)企業(yè) 問題 改進(jìn)對策深圳市花田服裝有限公司,是以經(jīng)營服裝為主的公司。在其工作中,發(fā)現(xiàn)了其存貨管理存在很大疏漏。筆者通過撰寫此文章,分析其存在的問題并由此提出改進(jìn)對策。存貨管理的概念和意義(一)存貨管理的概念存貨是企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞
8、務(wù)過程中耗用的材料和物料等,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時(shí)購入所需的原材料或商品,從發(fā)出采購指令到存貨入庫。這個(gè)階段需要一定的時(shí)間,這就要求企業(yè)儲存一定的存貨,并因此占用一定的資金,避免因缺貨造成相關(guān)損失。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。(二)存貨管理對內(nèi)部控制的意義內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和 HYPERLINK t 財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制由若干具體政策、制度和程序所組
9、成,它們首先是為了實(shí)現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo)而設(shè)計(jì)的。內(nèi)部控制可以說滲透于一個(gè)單位經(jīng)營活動的各個(gè)方面,只要單位內(nèi)存在經(jīng)營活動和經(jīng)營管理的環(huán)節(jié),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,保護(hù)資產(chǎn)一般指對本單位的現(xiàn)金、 HYPERLINK t 銀行存款和其他 HYPERLINK t 貨幣資金、商品、產(chǎn)品以及其他重要實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行保護(hù)。保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和 HYPERLINK t 財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性、完整,對一個(gè)單位的管理層來說,要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo),需要通過各種形式的報(bào)告及時(shí)地占有準(zhǔn)確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀(一)部分存貨
10、庫齡較長,積壓時(shí)間較長由于種種原因,某些物料庫齡較長,但并不太影響其使用價(jià)值,由于企業(yè)沒有此方面的激勵(lì)制,導(dǎo)致這部分存貨成為沉淀資金。目前,大多數(shù)服裝企業(yè)計(jì)劃的生產(chǎn)數(shù)量,大多還是通過訂貨會來確定的。這種模式由于依靠渠道商提供信息而不是消費(fèi)者,往往會造成服裝銷量低于預(yù)期,服裝行業(yè)的不斷的發(fā)展,導(dǎo)致了服裝存貨庫存的積壓。以深圳市花田服裝有限公司為例,一些過時(shí)服裝,導(dǎo)致存貨積壓時(shí)間比較長。占用空間擺放位置,對流動資金有較大的影響。以一款羽絨服為例,在2012年,這款服裝非常的流行,但是隨著流行趨勢的不斷變化,這款羽絨服的積壓時(shí)間過長。影響了衣服的質(zhì)量,導(dǎo)致服裝發(fā)霉等情況的出現(xiàn)。羽絨服積壓,不僅占用了
11、空間、影響了成本,也會導(dǎo)致這部分存貨成為積壓資金的最大原因。存貨領(lǐng)用制度的不完善存貨領(lǐng)用制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定適用的存貨發(fā)出 HYPERLINK &hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t 管理模式,制定嚴(yán)格的存貨準(zhǔn)出制度。明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,健全存貨出庫手續(xù),加強(qiáng)存貨領(lǐng)用記錄。通常情況下,對于一般的生產(chǎn)企業(yè),倉儲部門應(yīng)核對經(jīng)過審核的 HYPERLINK &hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t 領(lǐng)料單或發(fā)貨通知單的內(nèi)容,做到單據(jù)齊全,名稱、規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確,符合條件的準(zhǔn)予領(lǐng)用
12、或發(fā)出,并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對、點(diǎn)清交付。深圳市花田服裝有限公司,在存貨領(lǐng)用制度上,并沒有做到規(guī)范,且流程和領(lǐng)用物資上也沒有明確的制度,在領(lǐng)用方面,沒有領(lǐng)導(dǎo)的簽字和確認(rèn),倉庫就予以發(fā)貨,導(dǎo)致存貨領(lǐng)用制度的不完善。商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題(一)庫房存貨缺乏分類管理存貨的分類管理,深圳市花田服裝有限公司的存貨往往將存貨從訂貨到進(jìn)入倉庫再到發(fā)貨的流程劃分為幾個(gè)小部分,由不同的人來承擔(dān)其中的一部分,而且不是固定的承擔(dān)。雖然從表面上看來,這有效利用了人力資源、節(jié)省了資源成本,但是無形中卻給存貨管理帶來風(fēng)險(xiǎn),不同的人之間進(jìn)行存貨管理的信息交流時(shí),產(chǎn)生了信息交流的障礙。若存貨出現(xiàn)問題,由于分工的復(fù)雜化,問題
13、的原因則很難查清楚。各人推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致公司的整個(gè)存貨成本的升高,難以查找其中的根源。分類管理中,在擺放存貨時(shí),也存在很大的問題。深圳市花田服裝有限公司,在擺放位置中,一些次品、報(bào)廢品、舊款式的衣物,基本上都擺放在一起,不利于公司的存貨的管理。若不及時(shí)處理這些次品、報(bào)廢品等,整個(gè)庫存會增加。(二)對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃存貨采購是公司存貨管理的首要環(huán)節(jié),決定著企業(yè)存貨量的多少,也直接影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計(jì)劃是存貨采購中更重要的一環(huán),但是在深圳市花田服裝有限公司中采購計(jì)劃是其存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié)。存貨采購環(huán)節(jié)也沒有統(tǒng)一的計(jì)劃,以至于廢品增多,成本的增加,公司損失嚴(yán)重。此外,由于管
14、理協(xié)調(diào)不佳,企業(yè)大量儲備存貨,不在乎于存貨的多少,盲目的采購,導(dǎo)致了大量存貨的積壓。存貨資金占有額較大,使公司資金周轉(zhuǎn)速度慢,在一定程度上影響了公司的的經(jīng)營。在線產(chǎn)品缺乏管理,材料領(lǐng)用沒有計(jì)劃 對于生產(chǎn)鏈較長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多的企業(yè),會有大量在產(chǎn)品儲存在生產(chǎn)線上、外部加工廠,其占存貨的比例也相當(dāng)大。但往往被忽視,在生產(chǎn)、加工、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)的過程中,存在責(zé)任不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、物料丟失毀損等風(fēng)險(xiǎn)。深圳市花田服裝有限公司,以自己品牌為主的商貿(mào)企業(yè),而加工部門將需要委托加工的材料一次大量發(fā)給外協(xié)加工廠,僅僅是考慮了減少工作量及儲存和運(yùn)輸成本,而忽視了外部環(huán)境不可控造成材料損失的風(fēng)險(xiǎn),對于這些并沒有計(jì)劃性。
15、材料領(lǐng)用物資上,并沒有看公司的計(jì)劃采購數(shù),而盲目的領(lǐng)用材料,造成了材料的浪費(fèi)。淡旺季管理措施區(qū)分不明顯服裝行業(yè)季節(jié)性非常強(qiáng),即使是最流行的款式,一旦過季,將變成積壓庫存,占用資金。深圳市花田服裝有限公司,在5-9月份淡季時(shí),服裝進(jìn)貨量,銷售量為多少,這些都需要考察和分析。在淡季時(shí),應(yīng)該要做什么樣的措施,才能使庫存積壓的數(shù)量變的最小化。在旺季時(shí),服裝進(jìn)貨量、銷售量應(yīng)為多少,公司要怎么去管理其中旺季帶來一些變化。(五)部分存貨并不適應(yīng)市場需求在當(dāng)前競爭力時(shí)代的背景下,服裝行業(yè)的流行,深圳市花田服裝有限公司面對的挑戰(zhàn)更加的嚴(yán)峻,而深圳市花田服裝有限公司想要在這樣競爭激烈的潮流中生產(chǎn)、競爭、發(fā)展、就必
16、須提高自己的自身競爭能力,建立健全內(nèi)部控制制度。但是深圳市花田服裝有限公司整體內(nèi)控水平不高,尤其是存貨管理的組織架構(gòu)過于簡單,甚至不設(shè)專門的驗(yàn)貨人員,從而無法實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,對于一些暢銷品與滯銷品的需求沒有量化,導(dǎo)致采購人員在采購中對采購數(shù)量與時(shí)間的自主空間過大。一方面給公司增加不必要的存貨成本,另一方面容易產(chǎn)生一些商品缺貨、斷貨風(fēng)險(xiǎn),使公司產(chǎn)生經(jīng)營危機(jī)。除了因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生而導(dǎo)致的訂貨質(zhì)量的下降之外,存貨管理人員自身的素質(zhì)也是影響所訂存貨質(zhì)量的因素。許多存貨管理人員雖然很有存貨管理方面的經(jīng)驗(yàn)和知識,但是對于如何鑒別所進(jìn)存貨的質(zhì)量卻一知半解,很多時(shí)候?qū)τ诖尕浀馁|(zhì)量只是單純得從其表面上來鑒
17、別,或者僅僅檢查一下進(jìn)貨的數(shù)量是否與訂貨合同上相同,并沒有實(shí)質(zhì)性的鑒別程序。改進(jìn)商貿(mào)企業(yè)存貨管理的建議(一)強(qiáng)化庫存分類管理一個(gè)完善的存貨管理體系需要進(jìn)行長時(shí)間的摸索和嘗試,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)加強(qiáng)合作效率,不拘泥于一些細(xì)微的得失,努力建設(shè)一套適合的存貨管理體系。與此同時(shí),對商品進(jìn)行品類管理,有了完善的存貨管理體系,還需要從自身內(nèi)部發(fā)掘問題并解決,對商品進(jìn)行相應(yīng)的分類可以使企業(yè)的存貨管理做到“因類制宜”,“因時(shí)制宜”并密切關(guān)注當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)的走向,提高整個(gè)存貨管理抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。有了完善的存貨管理制度和健全的存貨管理系統(tǒng),沒有高層管理人員對存貨管理的重視,員工對于存貨管理的用心也是不行的。因此,高層管理人
18、員應(yīng)加強(qiáng)對存貨管理的認(rèn)識,將優(yōu)化存貨管理當(dāng)成企業(yè)的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來實(shí)施。比如,存貨管理人員對存貨訂貨量的估計(jì),在僅有的數(shù)據(jù)不足以得出結(jié)論的情況下,不能根據(jù)人為的判斷來做出結(jié)論,必須再充分挖掘沒有搜集到的數(shù)據(jù),對客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出有足夠說服力的預(yù)測結(jié)論。以深圳市花田服裝有限公司為例,在擺放存貨時(shí),應(yīng)該要分成幾部分,可以分成褲子、上衣、碼數(shù)分開存放,次品、報(bào)廢品、應(yīng)分類存放,及時(shí)做出處理,減少庫存的積壓。加強(qiáng)采購管理,控制采購成本廠部計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對采購要有充分了解,掌握材料耗用情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。規(guī)范采購行為,增加采購的透明度,創(chuàng)新采購模式,有效地控制采購成本,提
19、高資金的使用效率。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。存貨管理方式目前探討較多的有經(jīng)濟(jì)訂貨量模型、存貨儲存期控制模型、ABC管理法以及存貨的定時(shí)和定量控制系統(tǒng)等等,這些成本管理方法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和存貨管理提供了非常有效的管理工具。但是企業(yè)的經(jīng)營情況各異,還需根據(jù)自身的情況制定符合自己的采購計(jì)劃模型,比如對不同類型的存貨制定不同的采購計(jì)劃,對原材料按生產(chǎn)計(jì)劃采購,對通用的輔助材料制定常規(guī)采購計(jì)劃,對有特殊要求和加工周期的包裝材料則由銷售部門牽頭制定采購計(jì)劃等。在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),針對實(shí)際情況,對存貨策略做出調(diào)整,把存貨成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。比如深圳市花田服
20、裝有限公司,在統(tǒng)一采購之前,筆者建議要看下實(shí)際庫存有多少,未來市場的銷量是多少,從而更好的進(jìn)行采購,對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)厲的把關(guān),從而更好的控制庫存的積壓,減少不必要的支出,更好的規(guī)范采購的管理,控制好采購的成本。建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,規(guī)范材料的領(lǐng)用制度建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,規(guī)范材料的領(lǐng)用制度。首先,材料入庫前必須認(rèn)真清點(diǎn)入庫物質(zhì)數(shù)量、規(guī)格、是否與供貨清單相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供貨單位聯(lián)系落實(shí),杜絕不合格、有質(zhì)量問題的材料、工具入庫。對日常領(lǐng)用的材料,無論核算方法是哪種,對實(shí)物的領(lǐng)用應(yīng)本著先進(jìn)先出原則,避免長期積壓造成損失,對于深圳市花田服裝有限公司用發(fā)給加工廠的輔料領(lǐng)用
21、情況,在加工廠領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)把計(jì)劃采購數(shù)考慮進(jìn)去,從而更好的控制物料領(lǐng)用的數(shù)量,規(guī)范領(lǐng)用的制度,對一些不必要的領(lǐng)用減少浪費(fèi)。且在填寫領(lǐng)用單時(shí),要填寫日期,品名,數(shù)量,領(lǐng)用事項(xiàng),領(lǐng)料人簽字,憑領(lǐng)料單記賬,倉庫要憑出入庫單登記賬簿, HYPERLINK &ie=utf-8&src=wenda_link t 日清月結(jié)。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。(四)針對不同銷售季節(jié)進(jìn)行針對性的管理針對不同銷售季節(jié)進(jìn)行針對性的管理,服裝行業(yè)季節(jié)性非常強(qiáng),即使是最流行的款式,一旦過季,將變成積壓庫存,占用資金,有一些服裝店本著“投入和產(chǎn)出成正比”的原則,在服裝店淡季大幅壓縮費(fèi)用。這樣做只會使銷售壓力更大,服裝店淡季更淡,
22、有句行話叫“賺頭不賺尾”。適度改善陳列方式,降低單價(jià)及利潤,甚至貼本甩貨。在服裝店淡季保持適度的促銷,特別是形成對競爭者強(qiáng)大的促銷壓力,往往能取得事半功倍的效果。大部分營銷專家的共識是:服裝店淡季將有限的資金投資在能夠刺激消費(fèi)者的促銷活動上是比較明智的營銷方法,發(fā)現(xiàn)和引導(dǎo)新的消費(fèi)習(xí)慣是服裝店淡季挖掘銷量的有力途徑。發(fā)現(xiàn)一些別出心裁的消費(fèi)方式,如買衣服送干洗,買衣服送雪糕等等捆綁銷售等,往往能達(dá)到出奇的效果。公司能減少庫存的積壓,流動資金能夠得到使用。(五)重視市場調(diào)研重視市場調(diào)研,實(shí)施供應(yīng)鏈管理,零售商與供應(yīng)商要建立長期合作的伙伴關(guān)系,做到存貨信息的共享。零售商將自己每天的銷售數(shù)據(jù)如實(shí)地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,方便供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃,并根據(jù)消費(fèi)者
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