計(jì)算數(shù)據(jù)課件

1、第五章 電子表格處理軟件應(yīng)用5.4 計(jì)算數(shù)據(jù)1ppt課件日常生活中，我們經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，例如：學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)總分和平均分的計(jì)算；銷售部門、財(cái)會(huì)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)該怎樣通過(guò)電腦來(lái)幫助我們處理這些大量的數(shù)據(jù)呢？5.4 計(jì)算數(shù)據(jù)2ppt課件數(shù)據(jù)計(jì)算的兩種方法：使用自定義公式計(jì)算1使用函數(shù)計(jì)算23ppt課件1.公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任

2、何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中使用自定義公式計(jì)算14ppt課件2、運(yùn)算符在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于85ppt課件3、說(shuō)明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行?！?”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)

3、濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。6ppt課件使用自定義公式計(jì)算1相對(duì)引用的例子【例1】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)缦聢D所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！7ppt課件使用自定義公式計(jì)算1單元格公式的引用：相對(duì)引用和絕對(duì)引用和混合引用相對(duì)引用是基于包含公式和引用的單元格的相對(duì)位置而言的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也將隨之改變，如果多行或多列的復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。絕對(duì)引用則總是在指定位置引用單元格(例如F5).如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格也始終保持不變，如果多行多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整

4、。混合引用在復(fù)制公式時(shí)，如果要求行不變但列可變或者列不變而行可變，那么就要用到混合引用。例如：F1則表示對(duì)F列的絕對(duì)引用和對(duì)第一行的相對(duì)引用 F1則表示對(duì)第一行的絕對(duì)引用和對(duì)A列的相對(duì)引用8ppt課件1.相對(duì)引用相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 9ppt課件2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。 10ppt課件絕對(duì)引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批發(fā)商3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每

5、雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。 在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！11ppt課件3.混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1案例12ppt課件4.三維引用對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。13ppt課件5、內(nèi)部引用與

6、外部引用 1）引用相同工作表中的單元格例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格， =C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F914ppt課件1、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可

7、以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。2、Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。使用函數(shù)計(jì)算215ppt課件1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值常用工作表函數(shù)16ppt課件Sum和Average的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所

8、示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù) 17ppt課件、max和min用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值常用工作表函數(shù)18ppt課件、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)常用工作表函數(shù)19ppt課件1、要是寫成=COUNT

9、(B1,D1)，那就是計(jì)算機(jī)B1和D1兩個(gè)單元格中有幾個(gè)數(shù)字（不包括C1單元格），2、但是如果我寫成=COUNT(B1:D1)，注意，中間用冒號(hào)了，那就是計(jì)算機(jī)從B1單元格到D1單元格中數(shù)字的個(gè)數(shù)了，（這就包括數(shù)字單元格了）3、再有，我寫成=COUNT(B1,D1,123,hello)，那結(jié)果就是1,因?yàn)橹挥?23一個(gè)數(shù)字，B1和D1因?yàn)榧恿艘?hào)，所以是字符了，不是單元格。4、如果A1為1，A5為3，A7為2，其他均為空，則：COUNT(A1:A7) 等于 3 備注：計(jì)算出A1到A7中，數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNT(A4:A7) 等于 2 備注：計(jì)算出A4到A7中，數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNT(A1:A7,

10、2) 等于 4 備注：計(jì)算A1到A7單元格和數(shù)字2一起，一共是多少個(gè)數(shù)字（A1到A7中有3個(gè)，加上數(shù)字2，一共4個(gè)）count 例：20ppt課件count與counta 都是：返回非空單元格的個(gè)數(shù) 區(qū)別： count 當(dāng)單元格內(nèi)容是數(shù)值時(shí)起作用； counta 無(wú)論單元格是什麼內(nèi)容都起作用； 例： A B 1- 12 a 2- 12 asd 3- 13 a 4- 14 asd 5- 15 a 6- 16 asd 7- 17 a 8- 18 asd 9- 19 123 10 asd asd 11 21 a COUNT(A1:A11) = 10 COUNTA(B1:B11) = 11 21ppt

11、課件4、countif 用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)如“90”，“=60” 功能: 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNTIF函數(shù)應(yīng)用舉例 假設(shè)存在如下圖的學(xué)生成績(jī)表，現(xiàn)在，讓我們一起來(lái)使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，下面統(tǒng)計(jì)的是不及格的人數(shù):22ppt課件如下圖，首先，選擇F列中的F3單元格，之后，在其上方fx函數(shù)輸入?yún)^(qū)域，直接輸入=COUNTIF(E3:E55,“60“)，之后按回車鍵確認(rèn)，這樣，就得到不及格的人數(shù)了！=COUNTIF(E3:E55,“60“)分析：E3:E55代表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域是E3到E55，“60

12、“統(tǒng)計(jì)的條件是成績(jī)小于60；知識(shí)擴(kuò)展：“60“改為：“80“是什么意思呢？表示的是，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)小于80的人數(shù)；“60“是什么意思呢？表示的是：統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)！23ppt課件、IF用法IF(條件, 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式的值常用工作表函數(shù)24ppt課件 excel函數(shù)中 if函數(shù)的使用非常廣泛，特別是在單條件判斷的時(shí)候，用好 if函數(shù)可以幫我們完成很多功能。最簡(jiǎn)單的 excel if函數(shù)應(yīng)用例：又圖數(shù)據(jù)在d列顯示如下結(jié)果：如果數(shù)據(jù)1大于60則顯示合格，否則顯示不合格。那么在d2單

13、元格輸入以下公式：=if(a260,合格,不合格)然后向下拖拽，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，如下圖D列效果。25ppt課件if函數(shù)必須的條件：1.每一個(gè)excel if函數(shù)必須使用英文的括號(hào)括起來(lái)；2.括號(hào)內(nèi)為三個(gè)數(shù)據(jù)，第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件（如上例中的a260），第二數(shù)據(jù)為滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果，通常使用英文的引號(hào)括起來(lái)，第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)需要返回的結(jié)果；經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤：其中的符號(hào)如逗號(hào)和引號(hào)皆為英文（也就是所謂的半角），若輸入中文符號(hào)則錯(cuò)誤；if的右括號(hào)放在了條件的后面；（這是在多個(gè)條件使用if函數(shù)進(jìn)行嵌套時(shí)非常容易犯的錯(cuò)誤）26ppt課件if函數(shù)嵌套用法（七層）例：下圖數(shù)據(jù)，在e列顯示如下結(jié)

14、果：如果A列的數(shù)據(jù)1小于60則顯示不合格，如果大于等于60而小于80則顯示合格，如果大于等于80而小于90顯示良好，如果大于等于90則顯示優(yōu)秀。這是經(jīng)典的if嵌套應(yīng)用例子，需要我們使用 if函數(shù)的嵌套。if嵌套書寫前，首先你要理解要求，并將要求數(shù)學(xué)化，也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來(lái)，if函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù)，那么問(wèn)題就很容易解決了。例子可以在E2單元格使用如下代碼：=if(a260,不合格,if(a280,合格,if(a2=60的情況，那么根據(jù)題意，只需再滿足0時(shí)，表示取小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits 0時(shí)，表示對(duì)小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。34ppt課件例：1.以15.5627這個(gè)數(shù)值為例，求它四舍五入得到的值。因?yàn)?5.5627在A19單元格內(nèi)，所有后面公式中number都選擇A19。ROUND函數(shù)2.在B20單元格內(nèi)輸入公式=ROUND