7文秘檔案管理崗位說明書

1、 沿海綠色家園 作業(yè)表單 編號：HF101 投資發(fā)展部文秘/檔案管理崗位說明書基本資料1.1崗位位名稱文秘/檔案案管理1.2崗位位類別基礎(chǔ)類1.3所在在部門投資發(fā)展部部1.4崗位位定員1人1.5臨時時替代崗崗位版本信息20053崗位關(guān)系公司公司總經(jīng)理投資發(fā)展部總經(jīng)理項目拓展主管（經(jīng)理）投資主管（經(jīng)理）行政經(jīng)理文秘/檔案管理前臺/文員司機/外勤匯報程序及及督導(dǎo)范范圍3.1直接接匯報崗崗位：行政管理3.2直接接下屬個個數(shù)：03.3間接接下屬個個數(shù)：0崗位目的4. 1為為了保障障地區(qū)總總經(jīng)理正正常工作作，在公公司相關(guān)關(guān)流程制制度指導(dǎo)導(dǎo)下，協(xié)協(xié)助地區(qū)區(qū)總經(jīng)理理實施文文檔處理理、內(nèi)外外部客戶戶聯(lián)系等等工

2、作；同時負負責(zé)保管管公司的的各類合合同、協(xié)協(xié)議、會會議紀要要等文件件資料和和各種文文件、證證照，跟跟蹤公司司內(nèi)部呈呈報文件件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。5.職責(zé)描描述序號工作目標（權(quán)重）工作內(nèi)容衡量標準權(quán) 限限經(jīng)辦審核批準督導(dǎo)5.1.11總經(jīng)理行政協(xié)助管管理（50%）協(xié)助總經(jīng)理理準備相相關(guān)會議議會務(wù)、文文檔資料料；內(nèi)外外部客戶戶的傳真真、打印印、復(fù)印印的登記記、傳達達行政后勤差差錯率小小于1%協(xié)助總經(jīng)理理聯(lián)絡(luò)、通通知、接接待內(nèi)外外部客戶戶，實施施會見和和會議準準備公司司5.1.22資產(chǎn)管理（30%）固定資產(chǎn)實實物及臺臺帳的管管理，各各類印信信印鑒的的保管和和登記使使用及公公司營業(yè)業(yè)執(zhí)照的的保管及及年檢帳、物、卡

3、卡相符率率1000%5.1.33公司文件流轉(zhuǎn)（20%）公司內(nèi)部呈呈報文件件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與督辦辦經(jīng)手文件當(dāng)當(dāng)日內(nèi)反反饋5.2使用用文件公司相關(guān)的的管理制制度5.3工作作聯(lián)系內(nèi)部外部地區(qū)公司各各部門政府6.任職資資格6.1教育育要求【基本要求求】行政政管理學(xué)學(xué)或相關(guān)關(guān)專業(yè)大大學(xué)?？瓶萍耙陨蠈W(xué)學(xué)歷 【擴展要求求】具備備一定的的財務(wù)知知識及資資產(chǎn)管理理知識6.2工作作經(jīng)驗【基本要求求】行政政管理22年以上上相關(guān)管管理經(jīng)驗驗，有擔(dān)擔(dān)任過相相關(guān)職務(wù)務(wù)1年以以上的經(jīng)經(jīng)歷 【擴展要求求】6.3技能能要求基本技能【基本要求求】一定定的文字字處理能能力、溝溝通能力力強【擴展要求求】房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)相關(guān)專業(yè)業(yè)知識管理技能【基本要求求】計劃劃管理能能力【擴展要求求】表達達能力強強外語技能【基本要求求】一般般英語閱讀讀水平計算機技能能【基本要求求】熟練練掌握日日常辦公公軟件操操作及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識其它技能【基本要求求】6.4知識識結(jié)構(gòu)【基本要求求】一般般管理學(xué)學(xué)基礎(chǔ)6.5崗位位證書【基本要求求】6.6職業(yè)業(yè)發(fā)展培培訓(xùn)【基本要求求】管理理類培訓(xùn)訓(xùn)、客戶戶服務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)6.7其它它要求工作環(huán)境【基本要求求】辦公公室時間特征【基本要求求】常規(guī)規(guī)白班，不不定時加加班使用工具【基本要求求】各類類信息化化辦公設(shè)設(shè)備體能/性格格【基本要求求】耐心心細致，性性格穩(wěn)重重、敏感感，責(zé)任任心強