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1、裝備保障部物資領(lǐng)用管理制度1目的與范圍為了規(guī)范裝備保障部物資領(lǐng)用管理流程,確保物資的合理使用,特制訂裝 備保障部物資領(lǐng)用管理制度。本制度對工裝(刀、夾、量、輔)、設(shè)備備件、 工具及輔材的領(lǐng)用流程進行了規(guī)定,適用于裝備保障部所管轄物資。2職責(zé)裝備保障部負(fù)責(zé)工裝(刀、夾、量、輔)、設(shè)備備件、工具、輔材等物資 的采購、存放、審核發(fā)放等工作,車間是物資的領(lǐng)用部門,負(fù)責(zé)已領(lǐng)用物資的 正確使用和管理。3領(lǐng)用程序?qū)τ谝淮喂ぱb,車間憑工裝報損(失)單(需有工藝部簽字)到 裝備保障部倉庫領(lǐng)用,倉庫保管依據(jù)單據(jù)發(fā)放,并在單據(jù)工具分發(fā)工一欄簽字 (簽章)。對于二次工裝,車間憑工裝報損(失)單(需有車間領(lǐng)導(dǎo)簽字或 簽
2、章)到裝備保障部倉庫領(lǐng)用,倉庫保管依據(jù)單據(jù)發(fā)放,并在單據(jù)工具分發(fā)工 一欄簽字(簽章)。超出工藝規(guī)定的二次工裝領(lǐng)用,還需經(jīng)裝備保障部主管計 劃員或裝備保障部部長審批,才能發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)工具的領(lǐng)用須由領(lǐng)用人填寫工裝報損(失)單,并經(jīng)本單位 領(lǐng)導(dǎo)審批,倉庫建立領(lǐng)用臺賬后,才能發(fā)放。對于設(shè)備維修備件的領(lǐng)用,由維修人員填寫大拖公司車間領(lǐng)(發(fā)) 料單,經(jīng)班組長對用途進行確認(rèn)后簽字、維修人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)(主任或部 長)簽字(簽章)后,倉庫保管發(fā)放并在單據(jù)發(fā)料人一欄簽字(簽章)。對于 無班組長和維修人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)(主任或部長)簽字(簽章)審核的大拖 公司車間領(lǐng)(發(fā))料單一律無效,倉庫保管可以拒絕發(fā)放。但對于特殊
3、情況 如:夜班,加班等,可以先發(fā)放,后補簽(48小時內(nèi))。4.1維修人員不得領(lǐng)用本崗位工作之外的備件(特殊情況報批)。.2維修人員領(lǐng)用備件時,不能超使用量領(lǐng)用。.3日常維修如更換貴重部件,需執(zhí)行以舊換新制度(重點是數(shù)控機床 驅(qū)動、編碼器、光柵尺、模塊等),領(lǐng)取新件時必須交回舊件,舊件由倉庫保 管注明狀態(tài),分類存放。維修人員和倉庫保管無權(quán)私自處理,一定批量后,倉 庫保管報請裝備部集中報廢處置或維修后重復(fù)利用。.4裝備部及各車間(指有維修人員的車間)對各自維修人員領(lǐng)取設(shè)備 備件的用途負(fù)責(zé),并確保備件不丟失。維修人員不得私自存放高價值備件(單 價2000元以上),如有已領(lǐng)用但未實際消耗,備件應(yīng)當(dāng)存放
4、在各維修小組公用 柜中,否則視同違紀(jì)。.5對外部單位(公司內(nèi)部或外部)借用備件情況,倉庫保管應(yīng)第一時 間通知裝備部部長,借用方提供借用憑證(需含接用人簽字、單位公章),經(jīng) 裝備部領(lǐng)導(dǎo)、主管副總經(jīng)理簽字同意后,方可外借。如沒有任何憑證借出或私 自領(lǐng)用后借出,視同盜竊。輔材的領(lǐng)用必須按工藝規(guī)定的品種由領(lǐng)用人填寫大拖公司車間領(lǐng) (發(fā))料單,并經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)簽字或簽章后,倉庫保管依據(jù)單據(jù)發(fā)放。超出工 藝規(guī)定的物資品種須經(jīng)車間(部門)領(lǐng)導(dǎo)和裝備保障部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能領(lǐng) 用和發(fā)放。對于直送現(xiàn)場的物資(水性漆、桶裝油、笨重設(shè)備備件等),屬于裝 備保障部自用的物資,倉庫保管應(yīng)當(dāng)?shù)浆F(xiàn)場進行驗收后,維修人員領(lǐng)用。對
5、于 車間使用的輔助材料,除了倉庫保管到現(xiàn)場進行驗收外,同時應(yīng)當(dāng)由車間簽字 驗收(建立記錄本),缺一不可,驗收后,車間辦理領(lǐng)用手續(xù)。4說明單據(jù)填寫應(yīng)詳細(xì)規(guī)范,必須注明日期、使用單位、零件名稱、規(guī)格型 號,單位、數(shù)量、詳細(xì)用途(如果屬設(shè)備備件應(yīng)當(dāng)注明機床型號、資產(chǎn)號)等 相關(guān)信息,數(shù)量一欄一經(jīng)填寫,不得涂改。對于填寫不規(guī)范的單據(jù),倉庫保管 有權(quán)要求領(lǐng)用人重新填寫或拒絕發(fā)放。工裝報損(失)單填寫說明:工具分發(fā)工、工具分析員分別由 倉庫保管、領(lǐng)用單位班組長填寫。大拖公司車間領(lǐng)(發(fā))料單填寫說明:收料人、收料負(fù)責(zé)人、 發(fā)料人、發(fā)料負(fù)責(zé)人分別由領(lǐng)用人、領(lǐng)用人所在班組長、倉庫保管、裝備部領(lǐng) 導(dǎo)填寫。4. 2對于車間二次工裝的領(lǐng)用和裝備保障部特殊備件(特指:數(shù)控備件、 電機)的領(lǐng)用還需要執(zhí)行以舊換新制度?;厥盏膹U舊工裝和廢舊設(shè)備備件,裝 備保障部進行分類存放,按照大拖公司廢舊物資處理制度
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