GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序

1、GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序 版本：1第5頁(yè)，共6頁(yè)E:ISOGAPGAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序目的加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料管理規(guī)范化。適用范圍本本程序適適用于集集團(tuán)公司司全體正正式員工工（含子子公司）和和集團(tuán)本本部聘用用員工的的人事資資料的收收集及人人事信息息系統(tǒng)的的建設(shè)。引用文件GAP2-8員員工工資資管理程程序定義 無。職責(zé)人力資源部部經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)審批批人事事信息查查閱申請(qǐng)請(qǐng)審批表表。人事文員負(fù)負(fù)責(zé)收集集人事信信息系統(tǒng)統(tǒng)所必須須材料并并確保其其完整性性，編制員工情情況一覽覽表。檔案文員負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、檢查查人事材材料的完完整性，并并負(fù)責(zé)人人事信息息系統(tǒng)資資料的

2、錄錄入、修修改，負(fù)負(fù)責(zé)人事事信息的的保密。程序員工材料的的收集員工的基本本情況 員工工辦理入入司手續(xù)續(xù)時(shí)，人人事文員員收集員員工個(gè)人人基本情情況的有有關(guān)材料料；每月月兩次（11日、116日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：?jiǎn)T工登記表表（附一一張一寸寸相片）個(gè)人簡(jiǎn)歷身份證、戶戶口本、畢畢業(yè)證書書、學(xué)位位證書、職職稱證書書、結(jié)婚婚證書的的復(fù)印件件。司機(jī)及財(cái)務(wù)務(wù)人員提提供擔(dān)保保書和擔(dān)擔(dān)保人基基本情況況材料。司機(jī)還需提提供駕駛駛證復(fù)印印件。員工錄用與與轉(zhuǎn)正材材料：?jiǎn)T員工辦理理錄用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正及調(diào)調(diào)入手續(xù)續(xù)后，人人事文員員收集相相關(guān)材料料，每月月兩次（11日、116日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：?jiǎn)T工錄

3、用用審批表表（見GAPP2-33-F33）和工工作安排排通知單單（見GAP2-4-FF2）員工轉(zhuǎn)正正審批表表（見GAPP2-77-F11）和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)請(qǐng)、勞勞動(dòng)合同同書關(guān)于申請(qǐng)調(diào)調(diào)入公司司的報(bào)告告，行政政介紹信信，調(diào)動(dòng)動(dòng)工資轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移證，調(diào)調(diào)入福田田區(qū)工作作協(xié)議書書，與金金地集團(tuán)團(tuán)簽定的的調(diào)入?yún)f(xié)協(xié)議書，招招工審批批表，職職工調(diào)動(dòng)動(dòng)介紹信信接收應(yīng)屆畢畢業(yè)生函函職稱評(píng)審聘聘任與考考核材料料：?jiǎn)T工工職稱評(píng)評(píng)審、聘聘任與考考核材料料由人事事文員收收集，每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：初級(jí)、中級(jí)級(jí)、高級(jí)級(jí)職稱評(píng)評(píng)審表聘任專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)調(diào)查表表和聘任任通知年度及聘任任期滿專專

4、業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)考考核表內(nèi)部調(diào)動(dòng)和和職務(wù)任任免材料料：人事事文員辦辦理員工工內(nèi)部調(diào)調(diào)動(dòng)及職職務(wù)任免免工作后后，收集集有關(guān)材材料；每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：內(nèi)部調(diào)動(dòng)動(dòng)通知單單（見GAPP2-55-F22）人事調(diào)查報(bào)報(bào)告及職職務(wù)任免免通知培訓(xùn)材料：每次培培訓(xùn)結(jié)束束后，人人事文員員收集如如下材料料，每季季1日交交檔案文文員：?jiǎn)T工參加培培訓(xùn)內(nèi)容容、時(shí)間間、費(fèi)用用、考核核員工參加培培訓(xùn)證書書、成績(jī)績(jī)單民主評(píng)議材材料每年年年終對(duì)對(duì)干部進(jìn)進(jìn)行民主主評(píng)議的的有關(guān)材材料由人人事文員員收集，于于每年三三月初交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：個(gè)人述職報(bào)報(bào)告部門評(píng)語(yǔ)職業(yè)經(jīng)理理人年終終考

5、核評(píng)評(píng)議結(jié)果果匯總表表（見GAPP5-33-F77）員工獎(jiǎng)懲情情況材料料檔案文文員每月月收集一一次員工工受獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)或處分分的材料料歸檔。先進(jìn)工作者者材料業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材材料處分決定、報(bào)報(bào)告、個(gè)個(gè)人檢查查。員工離職材材料人事文員在在辦理完完畢員工工離職手手續(xù)后收收集有關(guān)關(guān)材料，每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：離職審批表表和員工工離職手手續(xù)完備備單員工解除勞勞動(dòng)合同同登記表表調(diào)離行政介介紹信停薪留職審審批表離休、退休休、退職職審批表表正式員工人人事資料料在員工工離職后后長(zhǎng)期保保存，聘聘用員工工人事資資料在員員工離職職后保存存三年。人事信息的的錄入與與更新職稱代碼表表、職務(wù)務(wù)

6、表錄入入檔案文文員根據(jù)據(jù)GAPP2-88員工工工資管理理程序中的規(guī)規(guī)定錄入入。政治面貌表表和員工工狀態(tài)表表錄入檔案案文員按按實(shí)際分分類錄入入。部門代表碼碼和工作作崗位表表錄入檔案案文員按按公司機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置和定崗崗定編情情況錄入入。員工個(gè)人人人事資料料錄入人人事文員員將員工工入司審審核后的的有關(guān)材材料交檔檔案文員員，由檔檔案文員員一周內(nèi)內(nèi)錄入人人事信息息系統(tǒng)。員工工作信信息錄入入檔案文文員憑員員工錄用用審批表表及工工作安排排通知單單一周周內(nèi)錄入入工作信信息。員工培訓(xùn)表表檔案文文員憑參參加培訓(xùn)訓(xùn)證書，一一周內(nèi)錄錄入。員工獎(jiǎng)懲表表檔案文文員將收收集到的的有關(guān)員員工獎(jiǎng)懲懲內(nèi)容和和發(fā)生時(shí)時(shí)間一周周內(nèi)錄入

7、入。員工變動(dòng)人人事文員員在員工工發(fā)生職職務(wù)變動(dòng)動(dòng)，內(nèi)部部調(diào)動(dòng)，離離職，調(diào)調(diào)離，職職稱評(píng)定定，崗位位變動(dòng)，學(xué)學(xué)歷變動(dòng)動(dòng)，職稱稱聘任，基基本情況況變動(dòng)發(fā)發(fā)生后15日日內(nèi)交檔檔案文員員，由檔檔案文員員一周內(nèi)內(nèi)錄入變變動(dòng)信息息。查詢?cè)谌耸滦畔⑾⑾到y(tǒng)中中可做員員工個(gè)人人人事資資料查詢?cè)儯瑔T工工培訓(xùn)資資料查詢?cè)?，員工工獎(jiǎng)懲資資料查詢?cè)?，員工工變動(dòng)查查詢，員員工結(jié)構(gòu)構(gòu)統(tǒng)計(jì)等等。公司高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源源部經(jīng)理以外外的員工查詢?cè)內(nèi)耸沦Y資料，均需填寫寫人事事信息查查閱申請(qǐng)請(qǐng)審批表表（見見GAPP2-113-FF1），交部門經(jīng)理理審核、人力資資源部經(jīng)經(jīng)理審批批同意后后，方可可查詢?nèi)巳耸滦畔⑾⑾到y(tǒng)。檔案文員負(fù)負(fù)責(zé)日

8、常常查詢工工作。編制員工工情況一一覽表人事文員每每月5日日將上月月新到員員工和離離職員工工進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，編編制員員工情況況一覽表表（見見GAPP2-113-FF2）交交人力資資源部經(jīng)經(jīng)理審核核并修改改。人事文員將將修改的的員工工情況一一覽表發(fā)發(fā)送高層層領(lǐng)導(dǎo)。附件GAP2-13-F1 人事事信息查查閱申請(qǐng)請(qǐng)審批表表GAP2-13-F2 員工工情況一一覽表GAP2-13-F1.1人事信息查查閱申請(qǐng)請(qǐng)審批表表查閱人部門門查閱時(shí)間查閱內(nèi)容查閱人簽名：日期期：部門負(fù)責(zé)人人簽名：日期期：人力資源部部經(jīng)理簽名：日期期：GAP2-13-F2.1金地(集團(tuán)團(tuán))股份有有限公司司員工情情況一覽覽表部門：經(jīng)理理室 報(bào)表表日期：99年3月 15 日董事長(zhǎng)總經(jīng)理監(jiān)事長(zhǎng)常務(wù)副總副總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師合計(jì)其 它合計(jì)情況說明上月人數(shù)本月新增本月離職最新總?cè)藬?shù)數(shù)部門名單職位總師室總經(jīng)理辦公公室人力資源部行政部總務(wù)部工程部建材供應(yīng)部企業(yè)發(fā)展部銷售部項(xiàng)目開