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1、實(shí)施“雙層雙線”考核優(yōu)化績(jī)效考評(píng)機(jī)制惠普的績(jī)效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨(dú)特的車庫(kù)法則的主要精神。 績(jī)效管理是企業(yè)管理中一個(gè)密不可分的組成部分。它通過(guò)建立績(jī)效管理體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)管理層和員工積極努力地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效管理涵蓋的范疇包括組織和個(gè)人兩個(gè)層面。 惠普的績(jī)效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨(dú)特的車庫(kù)法則的主要精神。 一、組織績(jī)效管理:2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 惠普的組織績(jī)效管理有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是績(jī)效管理循環(huán),二是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。 惠普的績(jī)效管理循環(huán)包括五個(gè)步驟:企業(yè)戰(zhàn)略的制定、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的制定、績(jī)

2、效計(jì)劃的制定與執(zhí)行、監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)與指導(dǎo)。如圖1所示。 整個(gè)惠普績(jī)效管理循環(huán)以回路相連,以保證關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的緊密連接。各步驟的主要目標(biāo)和任務(wù)如下: 1、企業(yè)戰(zhàn)略的制定 企業(yè)戰(zhàn)略的制定是惠普績(jī)效管理循環(huán)的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略的制定為企業(yè)的發(fā)展提供了明確的目標(biāo),績(jī)效管理循環(huán)中的其他環(huán)節(jié)都是為了達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。 惠普根據(jù)其愿景和價(jià)值觀確定戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功要素,從而為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的制定提供了方向和基礎(chǔ)。 2、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的制定 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的制定是惠普績(jī)效管理循環(huán)的起點(diǎn)和核心。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)所設(shè)定的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的可量化目標(biāo),一旦戰(zhàn)略目標(biāo)

3、確定,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)就可以為惠普提供明確而直觀的方法,以衡量各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成與否。 惠普關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)的制定采取自上而下的方法,從而確保每個(gè)部門(mén)、流程都在為實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。同時(shí),惠普管理層需要對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行定期復(fù)審,針對(duì) HYPERLINK /company/ t _blank 公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和存在問(wèn)題,作出相應(yīng)調(diào)整。 3、績(jī)效計(jì)劃的制定與執(zhí)行 為了達(dá)到績(jī)效目標(biāo),惠普績(jī)效管理循環(huán)的第三步是制定績(jī)效計(jì)劃???jī)效計(jì)劃不僅為各層級(jí)提供具體的行動(dòng)計(jì)劃,也為每一個(gè)績(jī)效目標(biāo)的最后達(dá)成作階段性分解。同時(shí),績(jī)效計(jì)劃為現(xiàn)有資源的分配和未來(lái)資源的投入提供了基礎(chǔ)。 4、監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估 監(jiān)控與績(jī)

4、效評(píng)估是根據(jù)績(jī)效目標(biāo)對(duì)各部門(mén)和流程的實(shí)際績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行衡量和考核,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況和發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。為了均衡各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效管理能公平地反映每一個(gè)評(píng)估單位的績(jī)效情況,有必要采用平衡計(jì)分卡作為監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估的工具之一。平衡計(jì)分卡設(shè)定的重點(diǎn)是確定各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)在某一評(píng)估單位中的權(quán)重。權(quán)重的選擇,是惠普管理層把握企業(yè)整體發(fā)展、鼓勵(lì)部門(mén)和員工正確行為的重要手段。 5、獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效改進(jìn) 獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效改進(jìn)是惠普績(jī)效管理循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)惠普內(nèi)部的正確行為,激勵(lì)惠普員工為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而共同努力。同時(shí),通過(guò)績(jī)效改進(jìn)對(duì)惠普內(nèi)部運(yùn)作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)和糾正,以推動(dòng)企業(yè)的整體進(jìn)步。 惠普

5、用四個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)衡量組織績(jī)效管理,分別是財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、流程指標(biāo)和員工指標(biāo)。 員工滿意度調(diào)查是員工指標(biāo)中的重要一項(xiàng)。除薪資需求外,員工的績(jī)效表現(xiàn)還取決于老板素質(zhì)、崗位的適配性、能力的增長(zhǎng)性、工作挑戰(zhàn)性和休假長(zhǎng)度及質(zhì)量等其他因素?;萜沼么鲞m配度(OFI,OfferFitIndex)、滿意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的員工滿意度分析方法?;萜蘸饬窟@些指標(biāo)的方法是,對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo),都要從適配度、滿意度和重要性三個(gè)方面用具體的可比較的數(shù)據(jù)作出衡量,比如員工對(duì)目前崗位的認(rèn)可度,對(duì)直接老板的認(rèn)同度,對(duì)工作前景的展望, HYPERLINK /co

6、mpany/ t _blank 公司都會(huì)把這些看起來(lái)無(wú)法衡量的指標(biāo)化為數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。這些數(shù)據(jù)是從平常眾多的調(diào)查表中總結(jié)出來(lái)的,具有非常高的有效性和可靠性。在一次調(diào)查中,中國(guó)惠普 HYPERLINK /hr/ t _blank 人力資源部門(mén)發(fā)現(xiàn) HYPERLINK /company/ t _blank 公司員工加班現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),分析原因,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)镮T業(yè)發(fā)展放緩, HYPERLINK /company/ t _blank 公司對(duì)于員工的招聘非常慎重,由此造成 HYPERLINK /hr/ t _blank 人力資源暫時(shí)的緊缺。 HYPERLINK /company/ t _blank 公司通過(guò)崗

7、位的調(diào)動(dòng)和工作的再分配,使每位員工的工作效率最大化。一旦IT業(yè)的整體環(huán)境好轉(zhuǎn), HYPERLINK /company/ t _blank 公司再有計(jì)劃地招聘新員工。同時(shí),這次調(diào)查又發(fā)現(xiàn) HYPERLINK /company/ t _blank 公司在對(duì)優(yōu)秀員工的培訓(xùn)方面有所不足,在薪資和福利上也尚有改進(jìn)的余地。這樣的調(diào)查能讓惠普找到當(dāng)時(shí) HYPERLINK /company/ t _blank 公司在員工滿意度方面的不足,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)各個(gè)問(wèn)題作出有針對(duì)性地調(diào)整和改進(jìn)。 二、員工業(yè)績(jī)管理:四個(gè)步驟 惠普的員工績(jī)效管理框架包括四個(gè)步驟,如圖3所示。通過(guò)這四個(gè)步驟的循環(huán),惠普員工績(jī)效管理最后要達(dá)

8、到的目標(biāo)是:造氛圍(培養(yǎng)績(jī)效文化)、定計(jì)劃(運(yùn)籌制勝業(yè)績(jī))、帶團(tuán)隊(duì)(建設(shè)高效團(tuán)隊(duì))、促先進(jìn)(保持激發(fā)先進(jìn))、創(chuàng)優(yōu)績(jī)(追求卓越成果)。 為了達(dá)到這五個(gè)目的,惠普的員工績(jī)效管理又可分為以下六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 1、制定上下一致的計(jì)劃 惠普要求 HYPERLINK /company/ t _blank 公司每個(gè)層面的人員都要作各自的計(jì)劃。股東和CEO要制定戰(zhàn)略計(jì)劃,各業(yè)務(wù)單位和部門(mén)要制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,部門(mén)經(jīng)理和其團(tuán)隊(duì)要制定行動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)不同層面人員的相互溝通, HYPERLINK /company/ t _blank 公司上下就能制定出一致性很高的計(jì)劃,從而有利于發(fā)展步驟的實(shí)施。 2、制定業(yè)績(jī)目標(biāo) 對(duì)于員工的業(yè)

9、績(jī)指標(biāo),惠普用六個(gè)英文字母來(lái)表示:SMTABC。具體的解釋是:S(Specific,具體性),要求每一個(gè)指標(biāo)的每一個(gè)實(shí)施步驟都要具體詳盡;M(Measurable,可衡量),要求每一個(gè)指標(biāo)從成本、時(shí)間、數(shù)量、和質(zhì)量等四個(gè)方面能作綜合的衡量;T(Time,定時(shí)),業(yè)績(jī)指標(biāo)需要指定完成日期;A(Achievable,可實(shí)現(xiàn)性),員工業(yè)績(jī)指標(biāo)需要和老板、事業(yè)部及 HYPERLINK /company/ t _blank 公司的指標(biāo)相一致且易于實(shí)施;B(Benchmark,以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為標(biāo)桿),指標(biāo)需要有競(jìng)爭(zhēng)力,需要保持領(lǐng)先對(duì)手的優(yōu)勢(shì);C(Customeroriented,客戶導(dǎo)向),業(yè)績(jī)指標(biāo)要能夠達(dá)到

10、客戶和股東的期望值。 3、授權(quán) “以人為本”的惠普之道特別重視經(jīng)理如何向員工授權(quán)。惠普強(qiáng)調(diào)的是因人而異的授權(quán)方式,根據(jù)不同的員工類型、不同的部門(mén)類型和不同的任務(wù),惠普把授權(quán)方式分為五種,分別是:Actonyourown(斬而不奏)、Actandad-vise(先斬后奏)、Recommend(先奏后斬)、Askwhattodo(問(wèn)斬)、Waituntiltold(聽(tīng)旨)。 4、績(jī)效評(píng)估 在評(píng)定員工業(yè)績(jī)時(shí),惠普要綜合考慮以下一些指標(biāo):個(gè)人技術(shù)能力,個(gè)人素質(zhì),工作效率,工作可靠度,團(tuán)隊(duì)合作能力,判斷力,客戶滿意度,計(jì)劃及組合能力,靈活性創(chuàng)造力和領(lǐng)導(dǎo)才能。在評(píng)定過(guò)程中,惠普會(huì)遵循九個(gè)步驟:協(xié)調(diào)評(píng)定工作

11、,檢查標(biāo)準(zhǔn),確定期望,確定評(píng)定時(shí)間,進(jìn)行員工評(píng)定,確定工作表現(xiàn)所屬區(qū)域,檢查分發(fā)情況得到最終許可,最后將信息反饋給員工。 5、分類激勵(lì) 根據(jù)員工的“工作意愿”和“工作能力”,惠普把員工分成五個(gè)類型,分別采用不同的方法進(jìn)行教導(dǎo)。最好的員工既有能力又有意愿,對(duì)于這樣的員工,惠普 HYPERLINK /company/ t _blank 公司的管理層只是對(duì)他們做一些微調(diào)和點(diǎn)撥,并且很注重獎(jiǎng)勵(lì),以使員工保持良好的狀態(tài);第二等級(jí)的員工有三種,一是工作能力強(qiáng)但工作意愿弱,這樣的員工, HYPERLINK /company/ t _blank 公司主要對(duì)他們做思想上的開(kāi)導(dǎo)和鼓勵(lì),解決思想問(wèn)題,還有的員工工作意愿強(qiáng)但能力弱, HYPERLINK /company/ t _blank 公司教導(dǎo)的重點(diǎn)就在教育和訓(xùn)練上,還有的員工能力和意愿都處在中等,這樣的員工, HYPERLINK /company/ t _blank 公司需要就事論事地對(duì)他們作出教導(dǎo),使他們?cè)谀芰鸵庠干隙加刑岣?最壞的員工是既無(wú)能力又無(wú)意愿的, HYPERLINK /company/ t _blank 公司要對(duì)這樣

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