行政助理崗位說(shuō)明書(shū)范本

1、Word 行政助理崗位說(shuō)明書(shū)范本 還在找行政助理的崗位說(shuō)明書(shū)嗎，下面我為大家細(xì)心搜集了3篇關(guān)于行政助理的崗位說(shuō)明書(shū)范本，歡迎大家參考借鑒，盼望可以關(guān)心到大家! 行政助理崗位說(shuō)明書(shū)范本一 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日供應(yīng)考勤報(bào)表并存檔; 2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據(jù)人力資源要求方案，組織各種形式的聘請(qǐng)工作、收集聘請(qǐng)信息，幫助聘請(qǐng)工作; 5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、聘請(qǐng)、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理; 6、準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)

2、證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);幫助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 7、組織公司各種活動(dòng)的策劃; 8、負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu)方案制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理崗位說(shuō)明書(shū)范本二 1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。 9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，

3、并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時(shí)工作. 行政助理崗位說(shuō)明書(shū)范本三 1.幫助主管對(duì)人員的聘請(qǐng)。(按聘請(qǐng)流程) 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.幫助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之預(yù)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理) 9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流淌統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等) 10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并準(zhǔn)時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 12.對(duì)全廠鑰匙之管理。 13.