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1、應(yīng)急采購管理辦法(修訂)應(yīng)急采購管理辦法(修訂)應(yīng)急采購管理辦法(修訂)應(yīng)急采購管理辦法(修訂)編制僅供參考審核批準生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:標題 應(yīng)急采購管理辦法 類別 程序文件 編碼 目的為了更好地協(xié)調(diào)管理各子公司的物資采購工作,使采購更靈活,并彌補各子公司在制定采購計劃時的缺失,使得各子公司有臨時采購的機會說法不準確,不是機會,是計劃采購的補充,確保連續(xù)生產(chǎn),特制定本辦法。說法不準確,不是機會,是計劃采購的補充,確保連續(xù)生產(chǎn)適用范圍本辦法僅適用于集團制造管理總部下屬各產(chǎn)業(yè)基地的各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營中非計劃性采購以及生產(chǎn)突發(fā)狀況的緊急采購。職責采購管理總部:負責采購的組織實施工作,
2、以及相應(yīng)的采購數(shù)據(jù)記錄。子公司:負責提報應(yīng)急采購物資的具體需求及及時后補流程表單等,以及假期期間的物資到貨驗收及入庫登記。制造管理總部總裁:負責審批應(yīng)急類采購申請。財務(wù)管理總部:負責組織貨款支付工作。具體規(guī)定應(yīng)急采購分為兩類,一類為計劃外采購,另一類為生產(chǎn)突發(fā)狀況的緊急采購。計劃外采購申請指每月各子公司提報并已經(jīng)審批的月度采購計劃中未包含的申購需求,此類申購均需由子公司總經(jīng)理親自填寫申購單,并經(jīng)由制造業(yè)總裁親自審批由使用部門填制,子公司總經(jīng)理提報,財務(wù)資金經(jīng)理復核資金預算后,采購管理總部方可實施采購作業(yè)。由使用部門填制,子公司總經(jīng)理提報 緊急采購申請僅發(fā)生在法定假日期間生產(chǎn)夜間也在進行,其它時
3、間所有采購申請必須履行正規(guī)相應(yīng)采購流程。生產(chǎn)夜間也在進行 應(yīng)急采購每月每子公司不得超過兩次值得商榷。很多設(shè)備突發(fā)因素非人為可以控制。應(yīng)該出臺應(yīng)急采購原則,而不是規(guī)定次數(shù)。值得商榷。很多設(shè)備突發(fā)因素非人為可以控制。應(yīng)該出臺應(yīng)急采購原則,而不是規(guī)定次數(shù)。 應(yīng)急采購流程 申請:子公司負責人短信通知設(shè)備采購部長。 審核:采購部長電話,或短信通知采購管理總部總經(jīng)理。 采購實施:設(shè)備采購部長組織采購員實施應(yīng)急采購作業(yè)。 驗收保管:如所申請的備品備件在假期期間到貨,由子公司單獨負責物資驗收及入庫登記工作,但需在上班后第一天及時填補相應(yīng)驗收單。 審批:子公司及時補充各種申購及需求計劃流程,直至該項采購申請按照正規(guī)計劃外采購流程審批結(jié)束。 未及時補充相應(yīng)審批流程及表單補填的緊急采購均不允許支付任何貨款。 如緊急采購為先款采購行為,則需履行正常請款審批流程緊急采購發(fā)生在節(jié)假日和夜間,請款審批流程如何走?。緊急采購發(fā)生在節(jié)假日和夜間,請款審批流程如何走?本管理辦法未做規(guī)定及描述的采購管理規(guī)定部分,
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