5S管理培訓(xùn)教材(-51張)課件

1、5S管理培訓(xùn)教材(PPT 51頁)5S管理培訓(xùn)教材(PPT 51頁)確定5S的目的確定5S理念識別5S的益處確定5S過程步驟討論5S在你辦公室中的影響確定5S實施路線圖回顧5S活動規(guī)則確定5S的目的5S的目的是創(chuàng)建工作場所組織、提高生產(chǎn)率、實施目視化管理,并且為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。 5S的目的生產(chǎn)率消滅查找信息和辦公室用品所浪費掉的時間。 縮短加工時間和辦公室設(shè)備停工時間。 更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。 增加創(chuàng)造價值的時間。質(zhì)量消除使用過期或不正確信息的可能性安全減少損失工時的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目5S的目的是創(chuàng)建工作場所組織、提高生產(chǎn)率、實施目視化管

2、什么是5S？與持續(xù)的工作場所組織和紀(jì)律有關(guān)和“突擊大掃除”無關(guān)是有益于整個組織的工具不是“僅適用于車間”的工具是一個持續(xù)的過程和發(fā)展中的管理工具不是一次性活動每個人都有份不是“其他某個人”的責(zé)任是所有其他改進(jìn)的基礎(chǔ)不是可有可無的什么是5S？與持續(xù)的工作場所組織和紀(jì)律有關(guān)和“突擊大掃除”無5S 源于日文術(shù)語5S 說明Seiri（整理）整齊、有組織是指對工作區(qū)域的每件東西分門別類，只保留必要物品的做法。 其他每件東西都要存放起來或扔掉。 這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。 1SSeiton（整頓）整齊關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用最容易、

3、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 2S5S定義5 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。5S 源于日文術(shù)語5S 5S 源于日文術(shù)語（續(xù)）5S 說明Seiketsu（清潔）標(biāo)準(zhǔn)使其得到控制和保持一致。 在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。 清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。 4SShitsuke(躾)始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。 5SSeiso(清掃)系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日?；顒?。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 3

4、S5S定義6 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。5S 源于日文術(shù)語（續(xù)）5S 5S 英文翻譯 Sort（清理） Set In Place（整理）Shine（清潔）Standardize（維持）消除不需要的物品，識別出有必要使用的頻率所有物品都各得其所、各就其位 徹底清掃工作區(qū)，識別出不清潔的來源 執(zhí)行過程來保持和改善前3個S5S 說明1S2S3S4SSustain（素養(yǎng)）在工作場所中營造保持和自律的5S文化 5S5S定義7 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。5S 英文翻譯 Sort（清理） Set In Plac清理后 給工作崗位上的物體

5、貼上彩色標(biāo)簽清理前步驟1 - 清理5S定義8 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。清理后 給工作崗位上的物體貼上彩色標(biāo)簽清理前步驟1 - 步驟2 整理給文件夾貼上標(biāo)簽，按順序排列，按虛線索引安裝托盤，貼上對象標(biāo)簽5S定義9 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。步驟2 整理給文件夾貼上標(biāo)簽，按順序排列，按虛線索引安裝清掃桌面和設(shè)備，系緊電線步驟3 - 清潔5S定義10 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。清掃桌面和設(shè)備，系緊電線步驟3 - 清潔5S定義10 Le步驟4 - 維持規(guī)范以下各項：文件夾上的虛線 架子上的標(biāo)簽

6、標(biāo)示證書的展示在5S數(shù)據(jù)庫中共享最佳實踐，以便在團隊成員之間維持5S的標(biāo)準(zhǔn)化實踐5S定義11 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。步驟4 - 維持規(guī)范以下各項：在5S數(shù)據(jù)庫中共享最佳實踐，以步驟5 - 素養(yǎng)建立5S布告牌，用來顯示：5S理念 強化5S的“技巧”成功故事 用實例證明5S是可以實現(xiàn)的5S績效- 提供每月績效的反饋 5S行動- 提供持續(xù)改進(jìn)方面的指導(dǎo) 5S定義12 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。步驟5 - 素養(yǎng)建立5S布告牌，用來顯示：5S定義12 L5S活動5S實施路線圖回顧數(shù)據(jù)保存要求確定處理保密或敏感信息的政策完成活動規(guī)

7、則和準(zhǔn)備與小組一起回顧準(zhǔn)備工作和活動規(guī)則給工作區(qū)域拍照測量虛擬和實際空間大小識別浪費執(zhí)行1S執(zhí)行2S執(zhí)行3S開發(fā)工具進(jìn)行規(guī)范并維持效果給工作區(qū)域拍照測量虛擬和實際空間大小減少浪費的定量執(zhí)行4S工具保持效果養(yǎng)成習(xí)慣改進(jìn)過程在整個業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)行5S過程過程步驟3記錄結(jié)果過程步驟4獲取“活動前”數(shù)據(jù)過程步驟2完成5S活動準(zhǔn)備工作過程步驟1實現(xiàn)5S文化過程步驟5有人提出5S是所有精益工具中最為重要的工具5S定義13 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。5S活動5S實施路線圖回顧數(shù)據(jù)保存要求與小組一起回顧準(zhǔn)備工作 書籍 公告板 業(yè)務(wù)表格 名片 櫥柜 目錄 計算機設(shè)備 計算機文

8、件 會議室 來往信件 書柜 桌子 抽屜 電路接線 Email辦公室5S檢查表 文檔 雜志 收發(fā)室 辦公設(shè)備 紙 個人物品 打印機/傳真機 記錄 樣品 架子 文具 工作臺 電話 語音郵件 白板辦公室中的5S機會5S過程14 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。 書籍辦公室5S檢查表 文檔 辦公室中的5S機會5S過程1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S - 素養(yǎng)5S過程步驟5S過程15 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S1S定義SEIRI整齊、有組織。 是指清理

9、工作區(qū)中的全部工具、材料等，并且僅保留必需物品的做法。 其他每件東西都要存放起來或扔掉。 這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。 通過清除工作場所中不必要的物品，來揭示這個過程SORT（清理） 簡化工作區(qū)。 清楚區(qū)分什么是必要的，什么是不必要的，處置不必要的物品1S的目標(biāo) 日文： SEIRI 英文： Sort（清理）1S揭示真正的過程5S過程16 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S定義SEIRI通過清除工作場所中不必要的物品，來揭示這個扔掉你知道可以扔掉的任何東西通過詢問以下問題，識別出真正需要的物品：它是用來做什么的？我為什么有這個東西？我多長時間

10、用一次？別人也有嗎？1S清理策略5S過程17 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。扔掉你知道可以扔掉的任何東西1S清理策略5S過程17 Le1S清理策略（續(xù)）不必要不能使用不大可能用到很少使用偶爾使用拋棄或刪除拋棄、刪除或捐出來遠(yuǎn)距離或電子形式存放存放在附近，便于取到使用頻度 處置經(jīng)常使用存放在手邊，隨時能拿到5S過程18 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S清理策略（續(xù)）不必要不能使用不大可能用到很少使用偶爾使不要忘記你的計算機文件和email！盡可能減少個人物品只留下基本的必需品將活頁夾和書籍扎好，標(biāo)示“最后使用日期”，識別未來要丟棄

11、或遠(yuǎn)距離存放的物品考慮使用書籍和參考資料的公用圖書館（明確確定所有人和過程）1S清理策略（續(xù)）5S過程19 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。不要忘記你的計算機文件和email！1S清理策略（續(xù)）5S過“寧枉勿縱！”為“紅標(biāo)簽”物品建立臨時的過渡/回顧區(qū)用于可再次使用的辦公設(shè)備或家具用來集中物品進(jìn)行回收識別必須由誰回顧和處置確保所有物品在本次活動結(jié)束前都得到處置不要造成新的雜亂無章情況！1S清理策略（續(xù)）5S過程20 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利?！皩幫魑鹂v！”1S清理策略（續(xù)）5S過程20 Lean H刪除不用的圖標(biāo)卸載不用的程序刪

12、除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上1S實例5S過程21 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。刪除不用的圖標(biāo)1S實例5S過程21 Lean Horizo拿走不必要的物品，空出整個書架（用紅標(biāo)簽標(biāo)識等待處置）將不必要物品移到歸檔系統(tǒng)1S實例清理前清理后5S過程22 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。拿走不必要的物品，空出整個書架（用紅標(biāo)簽標(biāo)識等待處置）1S實白板并未發(fā)揮它的作用舊的信息沒有擦除1S實例清理前清理后5S過程23 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。白板并未發(fā)揮它的作用1S實例清理前清理后5S過程23 Le1S

13、 - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S - 素養(yǎng)5S過程步驟5S過程24 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S2S定義SEITON整齊。 關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 工具、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用時最容易、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 將所有物品和信息放在最佳的位置并進(jìn)行目視化定位整理定位需要的物品，使它們能夠被方便地取用和放回2S的目標(biāo) 日文： SEITON 英文： SET IN PLACE（整理）2S提升目視化管理5S過程25 Lean Horizons,

14、LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S定義SEITON將所有物品和信息放在最佳的位置并進(jìn)行目視2S策略確定最佳的布局和工作空間設(shè)計，這樣就容易使用和理解所有物品使用提升目視化管理的存放方法（使用1S過程中識別出的頻度）進(jìn)行規(guī)整文件夾方法（首選的紙質(zhì)文件方法）能放不到70頁的文件夾最好（最多100頁）為每個文件夾指定其自身的存放期活頁夾方法電子格式（有適當(dāng)?shù)膫浞荩?S過程26 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S策略確定最佳的布局和工作空間設(shè)計，這樣就容易使用和理解所2S策略（續(xù)）使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化文件/文件夾/活頁夾的名字就是它的“地址”為每個類型選擇最佳的命名法（

15、地區(qū)、主題、代碼、日期等）清楚標(biāo)識每件東西執(zhí)行“在制品”抽屜和/或文件夾，把在用的數(shù)據(jù)和項目分開將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中，不要放在抽屜或櫥柜內(nèi)5S過程27 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S策略（續(xù)）使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化5S過程27 Lean H2S策略（續(xù)）設(shè)計你的標(biāo)準(zhǔn)桌面使用不顯眼的標(biāo)簽，如透明小標(biāo)簽為辦公文具創(chuàng)建一個模板或輪廓避免使用杯子或盒子存放物品消除不必要的平面直觀標(biāo)明位置，這樣可以放回物品，也很容易識別丟失的物品張貼照片或標(biāo)記，清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品，使任何人都能明白5S過程28 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有

16、權(quán)利。2S策略（續(xù)）設(shè)計你的標(biāo)準(zhǔn)桌面5S過程28 Lean Ho2S 不需要物品實例我需要的圖片在哪里？文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名稱5S過程29 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S 不需要物品實例我需要的圖片在哪里？5S過程29 Le2S實例標(biāo)識了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理任何人都能很快知道少了什么東西，這件東西應(yīng)放在哪里5S過程30 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S實例標(biāo)識了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理5S過程30 2S實例（在制品）文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時可用抽屜可用來裝正在使用的較大物品，如書籍、活頁夾、CD標(biāo)準(zhǔn)

17、色代碼系統(tǒng)將會改進(jìn)目視化管理5S過程31 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S實例（在制品）文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時可用5S過程32S實例簡單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。目視化管理使你能進(jìn)行“例外管理”整理前整理后照片經(jīng)GE Money允許復(fù)制5S過程32 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。2S實例簡單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強制的保存期文件的取用非常少（如果有）按有效期分類，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時，將過期數(shù)據(jù)丟棄2S實例5S過程33 Lean Horizon

18、s, LLC 2007。保留所有權(quán)利。將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放強制的保存期2S實例5S過程33 1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S - 素養(yǎng)5S過程步驟5S過程34 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S3S定義SEISO 清潔工作。 指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日?；顒?。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 建立清潔的工作場所SHINE（清潔）清潔工作場所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具3S的目標(biāo) 日文： SEISO 英文： SHINE（清潔）3

19、S識別和消除不清潔來源5S過程35 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。3S定義SEISO 建立清潔的工作場所SHINE（清潔）33S策略擺脫清潔用具！尋找不清潔的根本原因“臟東西”來源于何處?你到底為什么必須要清掃？如何預(yù)防這種“臟東西”？審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備消除任何安全隱患（松動的器件、破損的家具、磨損的電線等）5S過程36 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。3S策略擺脫清潔用具！5S過程36 Lean Horizo3S策略（續(xù)）使你迅速識別“異常情況”消除“突擊大掃除”的思想保持自律成為你的常規(guī)和日常慣例的一部分每天開始

20、先花5分鐘時間專門用于系統(tǒng)清潔5S過程37 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。3S策略（續(xù)）使你迅速識別“異常情況”5S過程37 Lea1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S - 素養(yǎng)5S過程步驟5S過程38 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S4S定義SEIKETSU 標(biāo)準(zhǔn)。 使其得到控制和保持一致。 在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。 清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。 保持并改進(jìn)整潔和井井有條的工作場所STABIL

21、IZE（維持） 保持和改進(jìn)前3個S的標(biāo)準(zhǔn)4S的目標(biāo) 日文： SEIKETSU 英文： STANDARDIZE（維持）4S不僅保持，而且改進(jìn)已經(jīng)規(guī)整到位的東西5S過程39 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。4S定義SEIKETSU 保持并改進(jìn)整潔和井井有條的工作場4S策略消滅可能堆積物品的過多存放區(qū)和平面對布置/家具作出改動，使其容易保持整齊干凈使用檢查表建立每日的規(guī)整和清潔活動（使用循環(huán)日歷安排提示信息）進(jìn)行自我評價確定防止倒退的方法5S過程40 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。4S策略消滅可能堆積物品的過多存放區(qū)和平面5S過程40 L

22、4S檢查表指南在每個區(qū)域張貼檢查表包括“整理后”照片來顯示標(biāo)準(zhǔn)讓同事計劃突擊審核經(jīng)常尋求反饋和意見使用檢查表記錄改善機會和建議使用問題解決過程確定根本原因定期執(zhí)行糾正措施和改善措施5S過程41 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。4S檢查表指南在每個區(qū)域張貼檢查表5S過程41 Lean 4S檢查表實例建立每日、每周和每月任務(wù)，保持前3個S在日歷上安排任務(wù)，作為提示信息評價家具和記錄方法的效果根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要量身定做5S過程42 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。4S檢查表實例建立每日、每周和每月任務(wù)，保持前3個S根據(jù)你的5S評價編制審核的標(biāo)

23、準(zhǔn)程序堅持使用表格測量所有工作區(qū)域的5S效果包括對電子/數(shù)字過程的回顧用于自我評價和內(nèi)部審核5S過程43 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。5S評價編制審核的標(biāo)準(zhǔn)程序5S過程43 Lean Hori練習(xí)： 4S完成的4S計劃講師規(guī)定作為一個團隊，編制具體的計劃/過程，規(guī)范和維持為本次活動創(chuàng)建的列表中的過程指定負(fù)責(zé)人在負(fù)責(zé)人的日歷上計劃每日/每周/每月/每年的循環(huán)任務(wù)完成業(yè)務(wù)活動的4S計劃 目標(biāo)指導(dǎo)完成時間完成內(nèi)容5S過程44 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。練習(xí)： 4S完成的4S計劃講師規(guī)定作為一個團隊，編制具體的計1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S - 素養(yǎng)5S過程步驟5S過程45 Lean Horizons, LLC 2007。保留所有權(quán)利。1S - 清理2S - 整理3S - 清潔4S - 維持5S5S定義SHITUSKE始終遵守紀(jì)律。 是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并保持使工廠安全高效的秩序。 養(yǎng)成清理、整理、清潔和改善你的工作場所的習(xí)慣每個人都接受5S，將其作為個人目標(biāo)SUSTAIN（素養(yǎng)