人事考勤簡化版-使用手冊

1、人事考勤簡化版 操作手冊PAGE 62哈爾濱新中新電子股份有限公司版權所有 1988-2005PAGE 63哈爾濱新中新電子股份有限公司版權所有 1988-2005廠 家 聲 明衷心感謝您購買并使用哈爾濱新中新電子股份有限公司的產品。請您在安裝使用前仔細閱讀本說明書。本公司向您做出如下嚴肅聲明：1本手冊冊陳述的的全部內內容是有有效的，請請您認真真遵照執(zhí)執(zhí)行。但但在今后后程序升升級時可可能會有有所變動動，我們們將在系系統(tǒng)軟件件中所附附的說明明書的電電子文檔檔中做出出相應更更改并以以其為準準，恕不不另行通通知。2本手冊冊例子中中使用的的單位、部部門、人人名和數(shù)數(shù)據(jù)均屬屬虛構。3依據(jù)有有關服務務規(guī)約

2、約約定，本本公司只只對所發(fā)發(fā)行的正正版軟件件在合法法注冊后后的使用用維護承承擔售后后服務的的義務。4對于本本系統(tǒng)軟軟件，您您只可復復制一個個拷貝用用于備份份。未經經本公司司明確的的書面許許可，您您不能為為任何目目的、以以任何手手段復制制或傳播播本系統(tǒng)統(tǒng)軟件或或本手冊冊的任何何部分，也也不能使使用未經經本公司司發(fā)行的的版本，否否則將依依據(jù)知識識產權保保護法追追究您單單位及當當事人的的法律責責任。5本公司司不承擔擔由于：未正確按照照本操作作手冊說說明的規(guī)規(guī)程進行行操作、病毒感感染、由于操操作系統(tǒng)統(tǒng)安全漏漏洞造成成的被黑黑客入侵侵和破壞壞、其他廠廠家生產產的硬件件/軟件平平臺的缺缺陷、故故障、使用了

3、了盜版的的軟件平平臺等原原因造成成的各種種直接的的、間接接的損失失和連帶帶責任。6金龍卡卡一卡通通系統(tǒng)軟軟件V22.0產產品登記記號為：黑DGGY-220044-00029。本本軟件系系人事考考勤簡化化版軟件件模塊。本系統(tǒng)采用的產品的注冊商標聲明：1Synnjonnes、金金龍是哈哈爾濱新新中新電電子股份份有限公公司的注注冊商標標。2Winndowws、Miccrossoftt SQQL SServver是是微軟（Microsoft）公司的注冊商標。3Penntiuum 是是美國英英特爾（Intel）公司的注冊商標。4所有其其他提及及的公司司及產品品名稱是是其專有有的商標標或注冊冊商標。前 言

4、言人事考勤勤簡化版版針對對簡單考考勤用戶戶，功能能包括賬賬戶管理理、排班班、硬件件設置、報報表和數(shù)數(shù)據(jù)導出出幾個部部分。系系統(tǒng)在設設計上本本著簡單單易用為為原則，采采用向導導的方式式指導用用戶完成成設置工工作。本本系統(tǒng)既既可以同同新中新新公司開開發(fā)的一一卡通系系統(tǒng)進行行無縫連連接，作作為一卡卡通系統(tǒng)統(tǒng)的一個個子系統(tǒng)統(tǒng)使用，同同時也可可以做為為一個獨獨立的子子系統(tǒng)單單獨使用用。本說明書以以用戶使用用的角度度來撰寫寫，從安安裝前一一直到最最后對考考勤數(shù)據(jù)據(jù)的處理理，使本本說明書書更貼近近用戶的的使用。系統(tǒng)的操作作員和用用戶在使使用前，應應詳細閱閱讀本說說明書，以以期達到到最好的的使用效效果。TOC

5、 o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc216259964 1系統(tǒng)安裝裝 PAGEREF _Toc216259964 h 5 HYPERLINK l _Toc216259965 1.1安裝裝前的準準備工作作 PAGEREF _Toc216259965 h 5 HYPERLINK l _Toc216259966 1.2系統(tǒng)統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc216259966 h 55 HYPERLINK l _Toc216259967 2系統(tǒng)設置置 PAGEREF _Toc216259967 h 8 HYPERLINK l _Toc216259968 2.1登錄錄系統(tǒng) PAGER

6、EF _Toc216259968 h 99 HYPERLINK l _Toc216259969 2.2初始始化向導導 PAGEREF _Toc216259969 h 9 HYPERLINK l _Toc216259970 2.3其他他設置項項 PAGEREF _Toc216259970 h 14 HYPERLINK l _Toc216259971 3帳戶管理理 PAGEREF _Toc216259971 h 15 HYPERLINK l _Toc216259972 3.1登錄錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc216259972 h 115 HYPERLINK l _Toc216259973 3.

7、2設置置身份 PAGEREF _Toc216259973 h 116 HYPERLINK l _Toc216259974 3.3開戶戶 PAGEREF _Toc216259974 h 17 HYPERLINK l _Toc216259975 3.4帳戶戶管理 PAGEREF _Toc216259975 h 118 HYPERLINK l _Toc216259976 4硬件安裝裝 PAGEREF _Toc216259976 h 19 HYPERLINK l _Toc216259977 4.1硬件件配置 PAGEREF _Toc216259977 h 119 HYPERLINK l _Toc216

8、259978 4.2硬件件接線 PAGEREF _Toc216259978 h 221 HYPERLINK l _Toc216259979 4.3與考考勤服務務器通訊訊 PAGEREF _Toc216259979 h 23 HYPERLINK l _Toc216259980 5日?？记谇?PAGEREF _Toc216259980 h 25 HYPERLINK l _Toc216259981 6報表和數(shù)數(shù)據(jù)導出出 PAGEREF _Toc216259981 h 25 HYPERLINK l _Toc216259982 6.1報表表 PAGEREF _Toc216259982 h 25 HYPE

9、RLINK l _Toc216259983 6.1.11考勤情情況結算算 PAGEREF _Toc216259983 h 25 HYPERLINK l _Toc216259984 6.1.22考勤流流水報表表 PAGEREF _Toc216259984 h 26 HYPERLINK l _Toc216259985 6.2數(shù)據(jù)據(jù)轉出 PAGEREF _Toc216259985 h 227 HYPERLINK l _Toc216259986 6.2.11考勤數(shù)數(shù)據(jù)導出出 PAGEREF _Toc216259986 h 27 HYPERLINK l _Toc216259987 6.2.22基礎數(shù)數(shù)據(jù)

10、導出出 PAGEREF _Toc216259987 h 31 HYPERLINK l _Toc216259988 7系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc216259988 h 3341系統(tǒng)安裝裝1.1安裝裝前的準準備工作作首先需要準準備一臺臺計算機機，然后后需要安安裝操作作系統(tǒng)和和必要的的軟件，具具體要求求如下。軟件要求：操作系統(tǒng)：Winndowws 220000 Seerveer或WWinddowss 20000 Advvancced Serrverr升級補丁：Winndowws 220000 Seerviice Pacck4或或更高版版本應用程序：Miccrossoftt Woord

11、20000或更更高版本本系統(tǒng)服務：Miccrossoftt SQQL SServver 20000標準準版或企企業(yè)版硬件要求：CPU：PPenttiumm 8000MHHz同檔檔次CPPU或更更高內存：5112MBB或更高高硬盤：72200rrpm 高速硬硬盤，11GB剩剩余空間間開戶讀卡器器：DKKQ-1115SSU(射射頻卡)或DKKQ-2209SSE1（EEM卡）（需需單獨購購買）注意：由于于門禁考考勤系統(tǒng)統(tǒng)是依賴賴網絡運運行的，因因此為保保障系統(tǒng)統(tǒng)穩(wěn)定可可靠的運運行請安安裝適當當?shù)姆蓝径拒浖?.2系統(tǒng)統(tǒng)安裝雙擊“門禁禁考勤22.0安安裝程序序”，同意意本公司司的協(xié)議議后請單單擊“是”

12、，然后后選擇安安裝目錄錄，下面面開始選選擇安裝裝版本（如如圖），獨獨立版本本或一卡卡通版本本。 圖11-1 選擇安安裝系統(tǒng)統(tǒng)版本 單擊“下一一步”，彈出出如下對對話框（如如下圖）：對于簡化版版人事考考勤用戶戶，無需需更改，直直接單擊擊“下一步步”即可。 圖11-2 選選擇安裝裝組件然后就可以以單擊“下一步步”安裝本本程序了了，安裝裝過程中中會彈出出（如圖圖）此裝裝步驟。對對于簡化化版人事事考勤用用戶，可可忽略此此步。 圖1-3 加加密鎖驅驅動程序序然后會彈出出“創(chuàng)建平平臺數(shù)據(jù)據(jù)庫”窗體（如如圖），此此時需要要創(chuàng)建本本系統(tǒng)所所需的數(shù)數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)創(chuàng)建時用用戶名和和密碼需需要和已已經安裝裝的SQQL

13、sservver的的用戶名名和密碼碼保持一一致。 圖圖1-44 創(chuàng)建建平臺數(shù)數(shù)據(jù)庫存放位置不不需更改改。如更更改存放放位置，點點擊“”按鍵選選擇存放放路徑。如如圖所示示。圖1-5 選擇存存放路徑徑選擇好路徑徑，填寫寫正確的的用戶名名和密碼碼以后按按“測試”鍵，如如正確則則會有如如圖所示示的提示示：單擊“創(chuàng)建建”按鍵創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫;創(chuàng)創(chuàng)建完畢畢以后，單單擊“結束”按鍵安安裝本系系統(tǒng)完畢畢。2系統(tǒng)設置置系統(tǒng)安裝完完畢后，我我要開始始進行設設置和使使用了，首先我們要登錄控制臺進行必要的設置。2.1登錄錄系統(tǒng)運行系統(tǒng)，彈出登登錄系統(tǒng)統(tǒng)界面（如如圖2-1所示），選選擇登錄錄的用戶戶并填寫寫密碼，密密碼正

14、確確的化，可可以正確確登錄系系統(tǒng)。系系統(tǒng)默認認密碼為為massterr。圖2-1 登錄界界面2.2初始始化向導導登錄系統(tǒng)后后，系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出初始化化向導窗窗體，來來指導您您進行必必要的設設置工作作。第一步，系系統(tǒng)設置置。主要要分終端端設置和和考勤設設置兩個個部分。終端設置頁列出了當前可以使用的系統(tǒng)終端類型，考勤設置頁則可以對考勤進行必要的設置。圖2-2初初始化向向導-系系統(tǒng)設置置考勤設置中中，根據(jù)據(jù)您的需要要。如果果選擇不不排班考考勤，您您是通過過流水報報表來確確認考勤勤是否正正常。可可以根據(jù)據(jù)您的情情況，在在考勤設設置中選選擇“雙休”，“單休”+“周日”或“單休”+“周六”。如果果您選擇擇了

15、排班班考勤，那么需要在下一項排班設置中進行具體的設置，排班后系統(tǒng)是自動結算的，排班的考勤除了提供流水報表之外，還可以生成考勤結算報表。具體怎么設置可以根據(jù)您公司的實際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來設置。圖2-3 初始化化向導-系統(tǒng)設設置（考考勤設置置）第二步，卡卡片設置置。您可可以選擇擇使用的的卡片的的種類。如如射頻卡卡，EMM卡。圖2-4 初始化化向導-卡片設設置第三步，排排班設置置。如果果您選擇擇了排班班考勤，那么需要進行排班操作。系統(tǒng)對排班進行了初始設置，您可以根據(jù)實際情況，選擇使用默認的設置或者調整具體的數(shù)據(jù)。如果調整的設置，需要點擊“保存”來保存設置，如果您基本信息設置好了，點擊“排班”，就可

16、以自動排班。系統(tǒng)排班后后，可以以根據(jù)需需要對簽簽到簽退退時間等等進行調調整。系系統(tǒng)會自自動更新新員工排排班。圖2-5 初始化化向導-排班設設置第四步，硬硬件設置置。在這這里，我我們需要要定義系系統(tǒng)使用用的硬件件設備。系統(tǒng)支支持三種種硬件設設備（或或設備組組合）。包括816門禁控制器+816考勤機、以太網考勤機、116R型考勤機（485通訊）。圖2-6 初始化化向導-硬件設設置首先我們要要增加控控制器，請請點擊“增加”按鍵。彈彈出增加加控制器器窗體。如果您選用的是816考勤機，請在類型選擇“控制器-KQZ816M”。如果您選用的硬件是116R型的考勤機，請在類型選擇“128路控制器”、“16路控

17、制器”、“控制器-KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機，請在類型選擇“以太網考勤機”。設置完畢后，請按確定完成此操作。圖2-7 初始化化向導-硬件設設置-增增加控制制器如果您選擇擇的是8816考考勤機或或者是1116RR型考勤勤機，在在增加完完控制器器后，需需要增加加讀卡器器。點擊擊“配置讀讀卡器”按鈕。彈彈出配置置讀卡器器窗體，一一個控制制器最多多可以支支持322臺考勤勤機。圖2-8 初始化化向導-硬件設設置-配配置讀卡卡器第五步，部部門設置置。對于于獨立的的考勤系系統(tǒng)，由由您來操操作維護護部門信信息。如如果是一一卡通，由由一卡通通平臺來來維護該該信息。選中右邊“用戶

18、單單名稱”，點擊擊“增加子子部門”按紐，填填寫相應應的名稱稱和說明明，完成成增加部部門的操操作。圖2-9 初始化化向導-部門設設置2.3其他他設置項項全局參數(shù)設設置包括很多信信息，其其中一些些信息需需要我們們設置，設設置操作作和卡片片類型設設置一樣樣，不再再重復，信信息包括括：人事簽到提提前打卡卡有效時時間(分分鐘)：簽到打打卡提前前有效時時間范圍圍；人事簽退滯滯后打卡卡有效時時間(分分鐘)：簽退打打卡滯后后有效時時間范圍圍；允許遲到時時間(分分鐘)：該范圍圍內不算算遲到；允許早退時時間(分分鐘)：該范圍圍內不算算早退；人事考勤未未簽到處處理方式式：沒有有簽到流流水系統(tǒng)統(tǒng)如何處處理該項項結算；

19、人事考勤未未簽退處處理方式式：沒有有簽退流流水系統(tǒng)統(tǒng)如何處處理該項項結算；帳戶數(shù)據(jù)保保留天數(shù)數(shù)(天)：系統(tǒng)統(tǒng)會自動動清理超超過保留留天數(shù)的的數(shù)據(jù)，包包括流水水、結算算、排班班等數(shù)據(jù)據(jù)；人事考勤最最大遲到到時間：超過該該時間計計作缺勤勤；人事考勤最最大早退退時間：超過該該時間計計作缺勤勤；用戶名稱：用戶的的單位名名稱；其中項為為需要設設置；項可設可可不設。操作員設置置可以更改密密碼。休息日定義義設置節(jié)假日日，例如如十一、元元旦等。3帳戶管理理如果系統(tǒng)是是獨立運運行，那那么需要要在帳戶戶管理終終端管理理帳戶，包包括設置置身份、開開戶以及及對帳戶戶進行換換卡、掛掛失、撤撤戶等操操作。3.1登錄錄系統(tǒng)

20、運行系統(tǒng)，彈彈出登錄錄系統(tǒng)界界面（如如圖3-1所示），選選擇登錄錄的用戶戶并填寫寫密碼，密碼正確的的化，可可以正確確登錄系系統(tǒng)。系系統(tǒng)默認認密碼為為massterr。圖3-1 登錄系系統(tǒng)3.2設置置身份在菜單中點點擊“”圖片按按鈕，彈彈出“身份設設置”界面（如如圖3-2所示）。 可以增增加、修修改和刪刪除身份份。圖3-2 身份設設置3.3開戶戶在菜單中點點擊“”圖片按按鈕，彈彈出“賬戶信信息”界面（如如圖3-3）所示點點擊“開戶”按鈕，彈彈出“開戶”界面（如如圖3-4所所示）。在在開戶界界面上填填寫賬戶戶的信息息，點擊擊“確定”進行開開戶，點點擊“取消”退出界界面。圖3-3賬賬戶信息息圖3-4

21、 開立帳帳戶3.4帳戶戶管理在菜單中點點擊“”圖片按按鈕，彈彈出“賬戶信信息”界面（如如圖3-5所示該該功能主要負負責對賬賬戶信息息進行增增，刪，改改等操作作。圖3-5帳帳戶管理理4硬件安裝裝4.1硬件件配置如果您使用用的是8816考考勤機或或者以太太網考勤勤機，那那么需要要進行配配置。配配置工作作是通過過控制器器配置工工具來完完成的，該該工具需需要通過過安裝“考勤22.0工工具軟件件”來獲得得。請將“1992.1168.10.1”添加到到你的服服務器計計算機中中并確保保該IPP已經生生效。點點擊“開始”，“程序”，“考勤門門禁2.0”，“考勤門門禁工具具”，“控制器器配置工工具”來運行行配置

22、工工具。圖4-1 控制器器配置工工具使用方法：首先，設置置信息。信信息第一一項是門門禁控制制器編號號，這一一項是根根據(jù)控制制臺硬件件設置中中為這一一控制器器分配的的編號。下下面的是是控制臺臺中為這這一控制制器分配配的IPP和子網網掩碼以以及路由由網關IIP。服服務器IIP指的的是安裝裝考勤PPosSServver服服務程序序的計算算機的IIP。如如果PoosSeerveer的端端口沒有有更改，默默認是880033端口。靜靜態(tài)密鑰鑰如果沒沒有更改改，默認認是SYYNJOONESS（注：靜態(tài)密密鑰必須須與控制制臺中所所設置的的密鑰一一致，否否則該程程序所配配置的控控制器無無法與計計算機連連接）。這

23、這些設置置完成后后。單擊擊【確定定】按鈕鈕運行程程序。最后將8116控制制器或者者以太網網考勤機機接上網網線打開開電源。注注意，控控制器的的初始IIP地址址1922.1668.110.2243，請請確保網網絡中沒沒與此有有相同地地址的網網絡設備備。816考勤勤機硬件件在連線線后，需需要如下下設置：1、給考勤勤機重新新上電，然然后在啟啟動過程程中進行行下面設設置；2、按“設設置”+3，更更改機號號，如果果要進行行設置，需需要將考考勤機設設為0號號機；3、按“設設置”+5(請請刷管理理卡)確確定(底底下往上上連)，實實現(xiàn)“發(fā)送”.這時時需要觀觀察上層層軟件的的提示信信息和考考勤機的的發(fā)送提提示;4

24、、最后按按取消+0，退退出操作作。以太網考勤勤機連線線后，硬硬件需如如下設置置：按“#+11”，進入入；初始密碼“11111111”；按“8”，向向下，到到設置。按按#進入入；按“8”，向向下，到到配置IIP，按按#發(fā)送送；這時，如果果連接通通暢，計計算機上上的控制制器配置置工具中中將顯示示連接信信息。按“*+33”退出。如果連接成成功，計計算機中中控制器器配置工工具的最最下面的的文本區(qū)區(qū)顯示控控制器的的加載與與連接信信息。4.2硬件件接線而如果您選選用的是是1166R型考考勤機。一條主線可以接32臺考勤機。 圖圖4-22 1116R型型考勤機機與2322轉4885的轉轉換器接接線T型KQJJ

25、-1116金龍龍卡考勤勤/門禁禁機的通通訊線為為標準網網線，RR型的KKQJ-1166金龍卡卡考勤/門禁機機的通訊訊線制作作方法如如下：網線的一端端壓接RRJ455插頭，在在另一端端找到與與RJ445插頭頭的第44、第55針相連連的線，把把這兩根根線接到到RS-4855通訊線線的A端端，找到到與RJJ45插插頭的第第7、第第8針相相連的線線，把這這兩根線線接到RRS-4485通通訊線的的B端。RRJ455插頭針針的順序序見下圖圖8181圖4-31116RR型考勤機機RJ445插頭頭接線示意意圖4.3與考考勤服務務器通訊訊待硬件連接接之后。需需要點擊擊“開始”，“程序”，“考勤門門禁2.0”，“

26、考勤門門禁工具具”，“模擬控控制器工工具”。圖4-4 模擬擬控制器器工具如果點擊“設置”，請輸輸入需要要的配置置信息。服服務器可可以設置置為“1277.0.0.11”，也可可以設置置為計算算機名字字?？刂浦破鞯木幘幪栆c與控制臺臺中硬件件設置中中控制器器的編號號相同。CCOM列列表中，選選擇“COMM1”，請把把4855轉2332轉接接器接到到計算機機COMM1的端端口上。其其它設置置參數(shù)如如下圖。圖4-5 模擬擬控制器器工具中中設置的的信息設置完畢后后，單擊擊啟動按按鈕來啟啟動模擬擬控制器器。以下是點擊擊“統(tǒng)計信信息”的結果果，顯示示“考勤機機狀態(tài)”。如果果該考勤勤機在線線，圖標標應顯示示為

27、綠色色。圖4-6 模擬擬控制器器工具中中統(tǒng)計信信息的考考勤機狀狀態(tài)以下是點擊擊“統(tǒng)計信信息”的結果果，顯示示“白名單單狀態(tài)”。圖4-7 模擬控控制器工工具中統(tǒng)統(tǒng)計信息息的白名名單狀態(tài)態(tài)以下是點擊擊“統(tǒng)計信信息”的結果果，顯示示“系統(tǒng)信信息”。圖4-8 模擬擬控制器器工具中中統(tǒng)計信信息的系系統(tǒng)信息息5日?？记谇诮涍^上面幾幾個操作作后，就就可以進進行日常?？记诠すぷ髁耍瑔T工要按時進行打卡，維護人員要承擔以下日常工作系統(tǒng)維護：保證考考勤機與與考勤服服務器的的正常通通訊、保保證考勤勤服務器器的正常常工作；處理日?？伎记跇I(yè)務務：員工工的開戶戶、換卡卡掛失、調整上下班時間等。6報表和數(shù)數(shù)據(jù)導出出最后，系統(tǒng)

28、統(tǒng)提供了了報表和和數(shù)據(jù)導導出，其其中報表表可以做做薪酬發(fā)發(fā)放、員員工考核核等事務務的依據(jù)據(jù)。數(shù)據(jù)據(jù)導出可可以將系系統(tǒng)中的的數(shù)據(jù)以以文件的的方式導導出以便便提供給給其他系系統(tǒng)進一一步來處處理。6.1報表表6.1.11考勤情情況結算算考勤情況結結算統(tǒng)計計出在用用戶選定定的時間間段內，統(tǒng)計賬戶的出勤情況，如正常，早退，遲到等狀態(tài)。這部分有員工階段考勤統(tǒng)計表、員工按日考勤統(tǒng)計表兩個報表，第一個報表是對員工某個階段考勤情況進行統(tǒng)計，第二個報表是對員工某個階段每一日考勤情況進行統(tǒng)計。具體報表數(shù)據(jù)和格式請參考附表。在報表統(tǒng)計計菜單點點擊“考勤情情況結算算”子菜單單，彈出出“賬戶信信息”界面（如如圖6-1所示

29、），在在此界面面中選擇擇你要統(tǒng)統(tǒng)計的賬賬戶。點點擊“設置檢檢索條件件”按鈕，彈彈出“檢索條條件設置置”界面（如如圖6-2所示），通通過您設設置的條條件，系系統(tǒng)檢索索出賬戶戶列在賬賬戶信息息窗口的的列表中中。在本本界面中中可以打打印等報報。圖6-1 賬戶信信息圖6-2 檢索條條件設置置6.1.22考勤流水水報表考勤流水報報表是根根據(jù)檢索索條件，檢檢索出符符合條件件員工每每一天簽簽到簽退退的流水。檢檢索條件件窗體如如下。檢索條件中中“濾掉無無效流水水”，用于于在報表表中去掉掉一天中中即沒有有簽到又又沒有簽簽退的數(shù)數(shù)據(jù)。圖6-3 檢索條條件設置置6.2數(shù)據(jù)據(jù)轉出6.2.11考勤數(shù)數(shù)據(jù)導出出1）結算數(shù)

30、數(shù)據(jù)單擊“數(shù)據(jù)據(jù)整理”下的“結算數(shù)數(shù)據(jù)”子菜單單，會彈彈出如圖圖所示的的“結算數(shù)數(shù)據(jù)”界面，此此界面的的主要功功能是將將系統(tǒng)收收集到流流水進行行結算匯匯總，可可以結合合部門，人人員IDD，考核核段時間間三部分分根據(jù)需需要進行行結算。如如圖選擇擇了部門門，考核核時間段段（如圖圖6-4所示）。圖6-4 檢索結結果數(shù)據(jù)導出：如果需要導導出數(shù)據(jù)據(jù)，則點點擊“導出”按鈕，彈彈出如圖圖所示的的導出界界面：可可以根據(jù)據(jù)需要點點擊“”或“”按鈕將將左側需需要導出出的字段段添加到到右側，然然后選擇擇需要導導出的文文件格式式，人事事考勤簡簡化版只只支持EExceel格式式；選擇擇需要保保存的文文件路徑徑，添寫寫文

31、件名名；選擇擇需要輸輸出的紙紙張類型型；點擊擊“保存為為默認設設置”按鈕即即可將所所有設置置全部保保存下來來，再次次啟動本本程序時時即按此此次保存存的設置置進行輸輸出（如如圖6-5所示）。圖6-5導導出設置置點擊“導出出數(shù)據(jù)”按鈕即即可將此此次搜索索出來的的數(shù)據(jù)按按照既定定的格式式導出，導導出完畢畢后會彈彈出如圖圖所示的的導出完完畢提示示（如圖圖6-6所示）。 圖66-6 導出出完畢2）考勤流流水本系統(tǒng)可可以查詢詢用戶的的所有有有效的刷刷卡流水水，并將將查詢出出來的流流水導出出。例如如當員工工需要檢檢索自己己在某一一特定時時間段內內在某臺臺讀卡器器上的刷刷卡流水水時，可可以在主主菜單上上點擊“

32、數(shù)據(jù)整整理”“考勤勤流水”子菜單單彈出如如圖所示示的界面面。按照照考勤情情況結算算功能中中的方法法檢索出出賬戶。選選擇賬戶戶，點擊擊“檢索賬賬戶流水水”按鈕，系系統(tǒng)彈出出“刷卡流流水審計計”界面（如如圖6-7所示），設設置檢索索條件，選選定時間間段，讀讀卡器號號等檢索索條件，即即可檢索索出該賬賬戶的滿滿足檢索索條件的的所有流流水。檢檢索結果果（如圖圖6-8所所示）。圖6-7 設置檢檢索條件件圖6-8 檢索結結果數(shù)據(jù)導出：如果需需要將數(shù)數(shù)據(jù)導出出，可參參看“結算數(shù)數(shù)據(jù)”部分。3）考勤狀狀態(tài)本系統(tǒng)可將將查詢已已經設置置的所有有考勤狀狀態(tài)，并并將數(shù)據(jù)據(jù)導出以以備查詢詢。單擊擊“數(shù)據(jù)整整理”“考勤狀狀

33、態(tài)”子菜單單，即可可彈出如如圖6-9所示的的結算狀狀態(tài)界面面，此界界面顯示示的是已已經設置置的所有有考勤狀狀態(tài)。 圖66-9如果需要將將數(shù)據(jù)導導出可單單擊“導出”按鈕，使使用方法法可參看看“結算數(shù)數(shù)據(jù)”。6.2.22基礎數(shù)數(shù)據(jù)導出出1）人員數(shù)數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以以查詢用用戶所有有人員基基礎數(shù)據(jù)據(jù)，如姓姓名，性性別，卡卡號，部部門等。單單擊“數(shù)據(jù)整整理”“人員數(shù)數(shù)據(jù)”子菜單單，將彈彈出如圖圖所示的的界面，此此時界面面內數(shù)據(jù)據(jù)是空的的，可以以根據(jù)需需要設置置檢索(如圖6-10)。圖6-100人員信信息點擊“設置置檢索條條件”按鈕，彈彈出如圖圖所示的的界面，用用戶可以以根據(jù)自自己的需需要設置置檢索條條件，

34、如如帳號，身身份，姓姓名，性性別等。設設置完檢檢索條件件后按“確定”按鈕即即可檢索索出需要要的數(shù)據(jù)據(jù)(如圖6-11)。圖6-111 設置置檢索條條件如果需要將將數(shù)據(jù)導導出可單單擊“導出”按鈕，使使用方法法可參看看“結算數(shù)數(shù)據(jù)”。2）部門數(shù)數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以以查詢已經經設置的的部門數(shù)數(shù)據(jù)，并并將數(shù)據(jù)據(jù)導出以以備查詢詢。點擊擊“數(shù)據(jù)整整理”“部門數(shù)數(shù)據(jù)”子菜單單，彈出出如圖所所示的部部門數(shù)據(jù)據(jù)界面，包包括部門門編號，上上級部門門，部門門名稱，部部門說明明四項(如圖6-12)。 圖6-12部門門信息如果需要將將數(shù)據(jù)導導出可單單擊“導出”按鈕，使使用方法法可參看看“結算數(shù)數(shù)據(jù)”。3）身份數(shù)數(shù)據(jù)本系統(tǒng)本系系

35、統(tǒng)可以以查詢已已經設置置的身份份數(shù)據(jù)，并并將數(shù)據(jù)據(jù)導出以以備查詢詢。點擊擊“數(shù)據(jù)整整理”“身份數(shù)數(shù)據(jù)”子菜單單，彈出出如圖所所示的身身份數(shù)據(jù)據(jù)界面，包包括身份份編號，身身份名稱稱，身份份說明三三項(如圖6-13)。圖6-133 身份份信息如果需要將將數(shù)據(jù)導出出可單擊擊“導出”按鈕，使使用方法法可參看看“結算數(shù)數(shù)據(jù)”。7系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)備份門禁考勤提提供一個個簡易數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份與恢恢復工具具，選擇擇“開始程序門禁考考勤數(shù)數(shù)據(jù)庫備份數(shù)數(shù)據(jù)庫”，出現(xiàn)現(xiàn)如圖所所示主窗窗口：數(shù)據(jù)庫備份份：圖7-1 數(shù)據(jù)據(jù)庫管理理工具單擊“”出出現(xiàn)下圖圖所示的的“選擇備備份文件件名”窗口：圖7-2 選擇備備份文件件名稱選擇備份

36、文文件保存存的文件件夾，并并輸入“文件名名”單擊“”開始備備份當前前數(shù)據(jù)。在主窗口中中單擊“”出現(xiàn)下下圖所示示的“選擇要要恢復文文件”窗口：圖7-3 選擇恢恢復文件件選擇或輸入入的文件件名，單單擊“”，進行行數(shù)據(jù)庫庫恢復。自動備份： 點點擊“自動備備份”頁面會會彈出如如圖所示示的窗體體，點擊擊“”按鈕選選擇備份份路徑，彈彈出如圖圖所示的的備份路路徑：7-4 選選擇路徑徑選擇好數(shù)據(jù)據(jù)庫備份份路徑以以后，將將備份數(shù)數(shù)據(jù)庫的的時間設設置好，并并將“自動備備份”功能勾勾選上，按按“應用”按鈕完完成操作作，數(shù)據(jù)據(jù)庫就會會按設置置的時間間自動備備份，建建議將自自動備份份時間設設置在沒沒有打卡卡時間或或打卡

37、少少的時間間。7-5 自自動備份份注意：數(shù)據(jù)據(jù)庫恢復復前要關關閉所有有門禁考考勤程序序，包括括遠端的的WEBB頁面，否否則無法法恢復數(shù)數(shù)據(jù)庫，若若恢復不不成功并并提示“數(shù)據(jù)庫庫正在使使用”，請關關閉SQQL SServver服服務并重重啟該服服務后再再次嘗試試恢復8 附表員工階段考考勤統(tǒng)計計報表統(tǒng)計范圍：20008-112-1120008-12-20部門姓名帳號應在崗(時時)在崗(時)工作(天)休息(天)考勤情況(時)甲車間張三190.00040.588126缺勤： 遲到到 7.25 缺缺勤 337.550 早退退 4.67加班：甲車間李四290.00040.588126缺勤：遲到到 3.75

38、 缺缺勤 441.000 早退退 4.67加班：甲車間王五390.00040.777126缺勤：遲到到 3.67 缺缺勤 441.000 早退退 4.57加班：乙車間劉六490.00036.900126缺勤：遲到到 3.67 缺缺勤 445.000 早退退 4.43加班：丙車間高七590.00036.900126缺勤：遲到到 3.67 缺缺勤 445.000 早退退 4.43加班：制表人：管管理員制表時間：20008-112-220員工考勤情情況報表表統(tǒng)計范圍：20008-112-11020008-12-15序號帳號姓名日期應在崗(時時)考勤情況(時)11張三2008-12-107.50缺勤 7.50 在崗崗：0.0021張三2008-