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文檔簡介
1、釘釘考勤規(guī)范釘釘考勤規(guī)范釘釘考勤規(guī)范資料僅供參考文件編號:2022年4月釘釘考勤規(guī)范版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 一、總則為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從2017年11月1日起正式使用通訊辦公軟件”釘釘”,為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。二、“釘釘”軟件使用原則1、員工的”釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無關(guān)的事項。2、“釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。3、著重采用”釘釘”軟件管理平臺的”考勤打卡”簽到”、“審批”(申請、請假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使
2、管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強對外出人員的工作管理,同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團隊協(xié)作的應(yīng)用平臺,提高對工作任務(wù)的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。三、“釘釘”考勤打卡要求1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作”釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。2、無故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請補卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。3、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)
3、。四、“釘釘”軟件簽到要求1、員工在公司正常上班時間內(nèi)有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;(1、“簽到時間”,手機系統(tǒng)默認(rèn);2、“簽到地點”系統(tǒng)自動定位;3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明顯標(biāo)志物,照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn),其他概不認(rèn)可。)五、“釘釘”軟件審批要求1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請、出差、請假、調(diào)休等通過“審批”平臺進行審批。2、對員工未經(jīng)審批的出差、請假、調(diào)休等事項按曠工處理。3、關(guān)于“審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時,再行通知。4、審批流程的填寫須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操作六、“釘釘”使用注意事項1、公司管理人員及員工“釘
4、釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號暢通開啟釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常高效使用。3、信息的及時答復(fù):群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時瀏覽,并按時限執(zhí)行和答復(fù);以公告、通知形式發(fā)布的信息,請及時查看;4、釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。七、附則1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執(zhí)行。3.本規(guī)定自11月
5、1日起執(zhí)行,由行政管控部負責(zé)修訂、解釋。4、釘釘辦公軟件詳細使用說明見附件:附件:釘釘辦公軟件詳細使用說明一、正??记诖蚩ㄊ褂谜f明:1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時到行政管控部報備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。2、進入釘釘工作界面點擊”考勤打卡”點擊打卡一打卡完成。二、外勤打卡使用說明:1、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。2、進入釘釘工作界面點擊”外勤打卡”填寫原因說明添加相關(guān)圖片提交。3、簽到:進入釘釘工作界面一點擊”簽到”填寫拜訪對象及辦理事項說明點擊照相機圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片提交。注:外勤打卡與簽到兩項結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);三、補卡申請使用說明:1、進入釘釘工作界面點擊“審批”出勤休假組中點擊”補卡申請”顯示缺卡處有提交申請字樣點擊選擇”申請補卡”填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗證)提交。四、請假、調(diào)休、出差等打卡說明:1、進入釘釘工作界面點擊“審批”審批組中點擊”通用審批”填寫申請內(nèi)容選擇請假類型填寫“開始時間”結(jié)束時間”填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項圖片可圖文結(jié)合更具說服力)選擇相應(yīng)審批人依次進行審批,審批后應(yīng)及時抄送至管理員進行留底
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