DA／T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

1、word word 格式-可編輯-感謝下載支持紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T31-2005范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于用掃描儀對(duì)各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。規(guī)范性引用文件本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GBT17235.1 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼GBT17235.2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼GBT 18894?2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范ITU(CCITT)G3 二值圖像壓縮算法ITU(CCITT)G4 二值圖像壓縮算法DAT18?1999 檔案著錄規(guī)則檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國(guó)家檔案局檔發(fā)200163下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1數(shù)字化 Digit

2、ization用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過(guò)程。3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字 化 Digitization of Paper?Based Records用的過(guò)程。33數(shù)字圖像 Digital Image表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣一連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。34黑白二值圖像 Binary Image35連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 Continuous?tone Still Image以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。36失真度 Distortion Measure對(duì)檔案

3、原件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，在同等測(cè)試環(huán)境下，數(shù)字圖像與檔案原件色彩、幾何、壓縮算法等差值。37可懂度 intelligibility383. 9分辨率Resolution指單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)。3.10TIFF Tagged Tmage File Format（不丟失信息3.11JPEG Joint photographic Experts GroupWebJPEG數(shù)字化基本流程存儲(chǔ)、檢索利用等工序。案卷整理對(duì)需要掃描的案卷進(jìn)行適當(dāng)整理，做出標(biāo)識(shí)。目錄建庫(kù)為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。批量掃描按照檔案數(shù)字化具體任務(wù)的整體安排按計(jì)劃分批次進(jìn)行掃描。數(shù)據(jù)處理糾偏、去污、拼接等技

4、術(shù)處理。說(shuō)明性文件，以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗(yàn)、上載、質(zhì)量檢查和備份。信息存儲(chǔ)根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息進(jìn)行保存。檢索利用按用戶需求提供檢索利用。5 案卷整理在批量掃描之前，按下述步驟對(duì)案卷進(jìn)行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。分件把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開(kāi)。在掃描件中將大圖、照片插入指示頁(yè)，便于掃描工序批量掃描，實(shí)際圖像放在圖像處理時(shí)進(jìn)行重掃，替換指示頁(yè)。A)，對(duì)需要特殊處理的頁(yè)，標(biāo)識(shí)清楚。分頁(yè)致，應(yīng)以此為準(zhǔn)。拆卷去除檔案中原來(lái)的裝訂物，以便后續(xù)掃描工作的進(jìn)行。裝卷按檔案保管要求恢復(fù)原裝訂。6 建目錄庫(kù)目錄著錄根據(jù) DAT18 確定檔案著錄項(xiàng)，并進(jìn)行著錄。數(shù)據(jù)格式

5、選擇DBFXML檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。目錄輸入將著錄好的目錄輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。7 批量掃描掃描方式紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。的檔案文件，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。圖片的檔案材料，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。分辨率選擇100200dpi。100dpiA3A0)、大幅面數(shù)碼平臺(tái)、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換，也可以采用小幅面掃描后的圖1OOdpi否清晰為準(zhǔn)。特殊頁(yè)面的掃描粘貼頁(yè)與表格對(duì)字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決一般文本流程圖文本流程圖的掃描工作。插圖清晰。73. 4 照片JPEG避免圖像存儲(chǔ)空間過(guò)大。文件命名方式建立文件夾3位數(shù)的左邊補(bǔ)“0”。數(shù)據(jù)處理

6、圖像處理糾偏對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于 1 度。(圖像偏斜不超過(guò)頁(yè)面內(nèi)半個(gè)文字)。去污去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。局部去污，如去除黑邊、污點(diǎn)。整體去污，可一次性去除頁(yè)面上的污漬。拼接為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，對(duì)幅面分離的數(shù)字圖像進(jìn)行拼接。校對(duì)新掃描。糾錯(cuò)處理，根據(jù)一次校對(duì)中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)A)標(biāo)記圖像處理過(guò)程中不清晰的頁(yè)面。不合格的退回重新處理。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查文字錄入質(zhì)量對(duì)錄入域清單上所標(biāo)明的各著錄項(xiàng)的文字錄入進(jìn)行正確率控制，保證錯(cuò)誤率低于3。圖像質(zhì)量對(duì)紙質(zhì)文件掃描

7、后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問(wèn)題的控制， 以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量。保證掃描后的數(shù)字圖像清晰，便于清楚閱讀，適應(yīng)各種紙張和手寫(xiě)、印刷字的情況。數(shù)據(jù)掛接檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確程度的控制。在生成裸數(shù)據(jù)光盤(pán)之前，根據(jù)資料整理信息、掃描前的標(biāo)引信息及卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)信息核查圖像文件總數(shù)是否與實(shí)際文件數(shù)相等，如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤(pán)，可打印出清單， 回退給圖像處理人員補(bǔ)掃。數(shù)據(jù)檢驗(yàn)加說(shuō)明性文件。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，給出合格或不合格結(jié)論。將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤(pán)格式，拷貝到活動(dòng)硬盤(pán)上。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄檢驗(yàn)進(jìn)度。數(shù)據(jù)上載索對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)，加入對(duì)應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名，建立起一

8、一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。數(shù)據(jù)備份定期對(duì)服務(wù)器的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。信息存儲(chǔ)JPEGTIFF格式壓縮后，分別按頁(yè)編號(hào)后分頁(yè)存儲(chǔ)。數(shù)字圖像的存儲(chǔ)管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)。壓縮存儲(chǔ)格式TIFFJPEG黑白二值圖像TIFF（CCITT G3）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率就緒。也可采用G4）3 O：1。連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用 JPEG 數(shù)字壓縮編碼，平均壓縮率(cr)為 15：1。編碼方式應(yīng)盡是采用實(shí)時(shí)操作性強(qiáng)的編碼方式。失真度編碼，用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量；無(wú)失真編碼，以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下宜采用國(guó)際通用編解碼算法。宜采用國(guó)際通用編解碼算法。93存儲(chǔ)方式與載體可選用在線和離線、不同載