項目啟動大會（財務(wù)供應(yīng)鏈項目模板）講解課件

1、ABC公司項目啟動大會提綱項目實施的意義1項目實施規(guī)劃項目實施的保障項目風(fēng)險與對策 234項目實施的意義實施是管理軟件與企業(yè)應(yīng)用的橋梁和登陸艇雙擊此處添加文字內(nèi)容實施是引導(dǎo)企業(yè)深入應(yīng)用，提高管理水平的一種手段雙擊此處添加文字內(nèi)容現(xiàn)況收集分析梳理運(yùn)行調(diào)整跟蹤驗收規(guī)劃文字內(nèi)容藍(lán)圖僵化文字內(nèi)容規(guī)范固化文字內(nèi)容成果優(yōu)化文字內(nèi)容持續(xù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用有別于普通軟件ERP項目實施的意義實施是ERP落地的推進(jìn)器雙擊此處添加文字內(nèi)容組織、規(guī)劃將零散歸結(jié)化將局部體系化異常處理、問題縮小瓶頸消除、平臺落地執(zhí)行監(jiān)控、過程管理提綱ABC項目實施規(guī)劃2項目實施的意義項目實施的保障項目風(fēng)險與對策 134實施背景實施目標(biāo)實施計

2、劃ABC項目實施背景信息化現(xiàn)狀物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)間壁壘財務(wù)和業(yè)務(wù)使用不同的系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付與物流不同步數(shù)據(jù)容易差錯、效率低下人手處理財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)ABC項目實施背景信息化現(xiàn)狀信息管理不能延伸到辦事處信息不及時、準(zhǔn)確不能快速反應(yīng)市場需求無法監(jiān)控到各辦事處庫存工廠辦事處辦事處辦事處辦事處ABC項目實施背景業(yè)務(wù)現(xiàn)狀備貨運(yùn)營要求高客戶管理成熟度差異大，需求變化多；零件多，供應(yīng)體系復(fù)雜；物流環(huán)節(jié)長，變化多；物料專用型強(qiáng)，齊套性要求高；供應(yīng)商客戶研發(fā)：特性多、難管理銷售：貨期短、難保障倉存：品種多、難齊套生產(chǎn)：在線呆滯ABC項目實施背景業(yè)務(wù)現(xiàn)狀控制管理待加強(qiáng)物流管理和過程控制較弱流程控制交織不清責(zé)任重疊

3、分工不明ABC項目實施背景業(yè)務(wù)現(xiàn)狀高庫存與欠料并存特性器件多、價格高；等待齊套物料多、在產(chǎn)品多；需求變化頻繁、預(yù)測難以準(zhǔn)確；計劃管理不統(tǒng)一；可供應(yīng)能力真實需求計劃可行ABC項目實施背景業(yè)務(wù)現(xiàn)狀賬實/賬賬不符、成本控制待提高物流管理未能達(dá)到財務(wù)上的要求提交數(shù)據(jù)不及時、欠準(zhǔn)確報廢、返工管控不到位材料單價確定不及時，影響票據(jù)K/3ABC項目實施目標(biāo)ABC信息存貨成本賬實流程統(tǒng)一信息化管理平臺物流、信息流、資金流同步信息流轉(zhuǎn)高效基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一搭建計劃系統(tǒng)平臺提高利用計劃工具和手段的水平保障供貨的合理庫存提高齊套性的監(jiān)控手段保障齊套的同步性提高需求變化過程響應(yīng)搭建全面成本管理體系建立成本預(yù)測與成本決策

4、數(shù)據(jù)提高成本核算與控制準(zhǔn)確性提供成本分析相關(guān)報表結(jié)合事后考核不斷降低成本提高供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時性統(tǒng)一系統(tǒng)減少人為差錯同步物流、資金流提高效率減少賬實差異用控制手段強(qiáng)化管理疏通并調(diào)整具更趨合理的流程系統(tǒng)節(jié)點規(guī)范業(yè)務(wù)操作統(tǒng)一信息化管理平臺物流、信息流、資金流同步信息流轉(zhuǎn)高效基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一搭建計劃系統(tǒng)平臺提高利用計劃工具和手段的水平提高齊套性的監(jiān)控手段保障齊套的同步性提高需求變化過程響應(yīng)保障供貨的合理庫存搭建全面成本管理體系建立成本預(yù)測與成本決策數(shù)據(jù)提高成本核算與控制準(zhǔn)確性提供成本分析相關(guān)報表結(jié)合事后考核不斷降低成本提高供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時性統(tǒng)一系統(tǒng)減少人為差錯同步物流、資金流提高效率賬實差異分析調(diào)

5、整提高賬實相符/賬賬相符用控制手段強(qiáng)化管理疏通并調(diào)整具更趨合理的流程系統(tǒng)節(jié)點規(guī)范業(yè)務(wù)操作ABC項目實施規(guī)劃2009年8月2010年1月2010年6月2010年4月初步調(diào)研，數(shù)據(jù)整理項目準(zhǔn)備藍(lán)圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)驗收交付成立項目小組、啟動大會業(yè)務(wù)梳理，規(guī)劃藍(lán)圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并進(jìn)系統(tǒng)系統(tǒng)上線項目總結(jié)系統(tǒng)優(yōu)化跟蹤項目驗收，移交服務(wù)業(yè)務(wù)保障跟蹤2009年10月10.2612.204.1 + &6.25&項目過程管理ABC項目階段成功標(biāo)志項目準(zhǔn)備驗收交付后實施的開始藍(lán)圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)不斷改進(jìn)和持續(xù)優(yōu)化時間市場不斷變化法律法規(guī)的變化管理越來越精細(xì)管理水平不斷提升階段成功的標(biāo)志按藍(lán)圖設(shè)計階段所規(guī)劃的藍(lán)圖實現(xiàn)上線512

6、34從 “管理工具” 轉(zhuǎn)向“不斷完善管理體系”提綱ERP項目實施的意義ABC項目實施規(guī)劃項目風(fēng)險與對策 124項目實施的保障3方法保障組織保障制度保障實施方法保障金蝶實施標(biāo)準(zhǔn)化工具顧問文檔管理系統(tǒng)顧問項目管理平臺管理控制監(jiān)控共享標(biāo)準(zhǔn)案例最優(yōu)方案KingdeeWay先進(jìn)、成熟的實施方法1234實施方法保障PDCAPDCAPDCAPDCA項目管理系 統(tǒng)計劃執(zhí)行檢查改善項目文檔管理（里程碑和關(guān)鍵文檔確認(rèn)）培訓(xùn)管理（培訓(xùn)考勤，考核）溝通工具（郵件、文檔、電話）項目例會（周例會，階段總結(jié)）計劃制定方式（總體計劃，周計劃）現(xiàn)場實施日志 問題反饋流程實施工作方式實施方法保障關(guān)鍵用戶 操作指導(dǎo)員中高層管理者企

7、業(yè)信息小組 培訓(xùn) 講師最終用戶最終用戶最終用戶最終用戶關(guān)鍵用戶知識傳遞的中堅力量培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部顧問的知識傳遞方法項目組織保障客戶方金蝶軟件主要成員職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合。領(lǐng)航員協(xié)肋項目組長檢查項目實施情況；配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的實施工作。領(lǐng)航成員直接向項目組長匯報工作，全面負(fù)責(zé)K3系統(tǒng)的實施工作；向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向；協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯(lián)系。項目經(jīng)理 對其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門上線工作負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門業(yè)務(wù)流程的梳理和制定； 參與跨部門的業(yè)務(wù)討論與人員協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)者

8、及促進(jìn)者主要成員職責(zé) 全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)硬件、日常賬套管理、賬套備份、項目文檔建制及管理等具體實施任務(wù)；保證實施進(jìn)度的順利進(jìn)行及后期系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理專員全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量審計；根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證方案，檢查各操作人員數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量專員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則的起草、制定，以及在內(nèi)部使用培訓(xùn)；根據(jù)相關(guān)責(zé)任部門的申請，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的編碼、審核、錄入；根據(jù)公司的戰(zhàn)略，及時優(yōu)化基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則；標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會參與本部門業(yè)務(wù)流程的梳理和制定；負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)處理，能在規(guī)定時間內(nèi)完成具體工作任務(wù)，確保工作之?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性；接受系統(tǒng)培訓(xùn)，并擔(dān)任內(nèi)部講師，培訓(xùn)自己工作范圍內(nèi)的非項目組人員；

9、要正確對待由于實施K/3而引起的工作方法、工作習(xí)慣等的變化。項目組員項目組織保障企業(yè)主體領(lǐng)導(dǎo)小組顧問團(tuán)隊協(xié)助人員項目組員實施的制度保障設(shè)定項目獎金池項目組成員全員參與有獎有罰，獎勵為主XXX項目組事務(wù)局主導(dǎo)考核項目推進(jìn)獎懲辦法提綱項目風(fēng)險與對策4ERP項目實施的意義航盛電子項目實施規(guī)劃項目實施的保障123項目風(fēng)險項目對策態(tài)度保障實施風(fēng)險 面對新舊系統(tǒng)使用習(xí)慣的變化 操作員工心態(tài)是否能在短期內(nèi)適應(yīng)這種變化？ERP項目實施風(fēng)險例物料編碼目前采用“-”、需要更改為“.”菜單、界面的變化抵觸、不適應(yīng)實施風(fēng)險 面對管理要求的提高 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否能夠站在整體角度取舍利弊？ERP項目實施風(fēng)險例外協(xié)件管控批次

10、管理重視度不夠、工作量堆積等實施風(fēng)險 面對操作規(guī)范性要求的提高 業(yè)務(wù)的正常開展是否能夠保持高效運(yùn)作？ERP項目實施風(fēng)險例 1.沒有廠內(nèi)調(diào)拔單，不能做辦事處調(diào)拔單 2.沒有JIT送貨通知，不能給客戶送貨 3.沒有發(fā)貨通知單，不能發(fā)貨 4.物料沒有齊套，不能下達(dá)生產(chǎn)制令 5.制令沒有下達(dá)，不能發(fā)料 6.生產(chǎn)沒有匯報，不能申請檢驗 7.產(chǎn)品沒有檢驗，不能辦理入庫 8.來料沒有訂單，不能收貨 9.來料沒有檢驗，不能入庫 10.來料沒有入庫，不能領(lǐng)用實施風(fēng)險 項目團(tuán)隊成員的要求 骨干業(yè)務(wù)人員是否能夠積極的參與實施過程？ 項目團(tuán)隊是否能夠保障一定的穩(wěn)定性？ 項目成員的時間是否能夠保障？ERP項目實施風(fēng)險例

11、XX項目核心成員的變動導(dǎo)致項目被暫停擱置；XX部門人員手頭業(yè)務(wù)多、工作忙，難于安排時間參與項目工作； 項目風(fēng)險的防范與對策項目是“一把手”工程_領(lǐng)導(dǎo)重視 推進(jìn)系統(tǒng)的決心和推進(jìn)力度 有效協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)骨干執(zhí)行 及時引導(dǎo)各個層面針對實施的正確心態(tài)項目壓力的階段性分解_小步快跑 用有限的人力資源，分階段攻克堡壘 關(guān)注“主要流程，基本數(shù)據(jù)”，保證按時上線從企業(yè)實際出發(fā)，本著務(wù)實的原則，明確項目階段目標(biāo) K/3系統(tǒng)并不是萬能的，不能把企業(yè)解決不了的問題都放到實施目標(biāo)上 企業(yè)的管理是有層次的，不同實施階段有不同的應(yīng)用效果 實施ERP系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。規(guī)避風(fēng)險，確保成功項目風(fēng)險的防范與對策重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整 K/3系統(tǒng)的實施，實質(zhì)上是對企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機(jī)制和管理流程進(jìn)行改革， 如果是想方設(shè)法使系統(tǒng)去適應(yīng)原有的不合理管理機(jī)制與管理流程， 那樣必然會導(dǎo)致系統(tǒng)實施的失敗。達(dá)成共識，通力合作 實施過程中，對于問題和困難，項目小組成員要本著通力合作、達(dá)成共識的原則， 尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責(zé)