整車(chē)模塊-庫(kù)管LEXUS經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE 豐田汽車(chē)(中國(guó))投資有限公司整車(chē)模模塊庫(kù)管LEXUSS經(jīng)銷(xiāo)商商運(yùn)營(yíng)管管理系統(tǒng)統(tǒng)(L-DMSS)軟 件 操操 作 說(shuō) 明明Operaatioon MManuual 目錄:TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc314146613 整車(chē)模模塊庫(kù)管 PAGEREF _Toc314146613 h 1 HYPERLINK l _Toc314146614 LEXUSS經(jīng)銷(xiāo)商商運(yùn)營(yíng)管管理系統(tǒng)統(tǒng)(L-DMSS) PAGEREF _Toc314146614 h 1 HYPERLINK l _Toc314146615 軟 件 操操 作 說(shuō) 明 PAGEREF _Toc31414

2、6615 h 1 HYPERLINK l _Toc314146616 1前言 PAGEREF _Toc314146616 h 4 HYPERLINK l _Toc314146617 1.1作作用(目目的) PAGEREF _Toc314146617 h 4 HYPERLINK l _Toc314146618 1.2適適用范圍圍 PAGEREF _Toc314146618 h 4 HYPERLINK l _Toc314146619 1.3注注意事項(xiàng)項(xiàng) PAGEREF _Toc314146619 h 4 HYPERLINK l _Toc314146620 2流程介介紹 PAGEREF _Toc31

3、4146620 h 5 HYPERLINK l _Toc314146621 2.1整整車(chē)采購(gòu)購(gòu) PAGEREF _Toc314146621 h 5 HYPERLINK l _Toc314146622 2.1.11采購(gòu)訂訂單生成成 PAGEREF _Toc314146622 h 5 HYPERLINK l _Toc314146623 2.1.22新車(chē)到到店接收收 PAGEREF _Toc314146623 h 6 HYPERLINK l _Toc314146624 2.1.22.1創(chuàng)建車(chē)車(chē)輛接收收單 PAGEREF _Toc314146624 h 6 HYPERLINK l _Toc314146

4、625 2.1.22.2車(chē)輛入入庫(kù) PAGEREF _Toc314146625 h 11 HYPERLINK l _Toc314146626 2.2彈彈出接車(chē)車(chē)提醒功功能 PAGEREF _Toc314146626 h 16 HYPERLINK l _Toc314146627 2.3整整車(chē)銷(xiāo)售售 PAGEREF _Toc314146627 h 19 HYPERLINK l _Toc314146628 2.3.11銷(xiāo)售訂訂單生成成和確認(rèn)認(rèn) PAGEREF _Toc314146628 h 20 HYPERLINK l _Toc314146629 2.3.22車(chē)輛分分配 PAGEREF _Toc31

5、4146629 h 20 HYPERLINK _Tooc311414466330 2.33.3新車(chē)PDDS及財(cái)財(cái)務(wù)收全全款確認(rèn)認(rèn) PAGEREF _Toc314146630 h 20 HYPERLINK l _Toc314146631 2.3.44車(chē)輛出出庫(kù) PAGEREF _Toc314146631 h 20 HYPERLINK l _Toc314146632 2.3.55銷(xiāo)售發(fā)發(fā)票 PAGEREF _Toc314146632 h 23 HYPERLINK l _Toc3141466333 2.33.5.1創(chuàng)建發(fā)發(fā)票 PAGEREF _Toc314146633 h 23 HYPERLINK

6、l _Toc314146634 2.3.55.2金稅接接口導(dǎo)入入/導(dǎo)出 PAGEREF _Toc314146634 h 25 HYPERLINK l _Toc314146635 2.3.55.3發(fā)票過(guò)過(guò)賬 PAGEREF _Toc314146635 h 30 HYPERLINK l _Toc314146636 2.3.66發(fā)票完完成以后后需要填填寫(xiě)車(chē)輛輛的交車(chē)車(chē)日期 PAGEREF _Toc314146636 h 31 HYPERLINK l _Toc314146637 2.3.77車(chē)輛退退貨 PAGEREF _Toc314146637 h 33 HYPERLINK l _Toc3141466

7、38 2.3.77.1創(chuàng)建退退貨單 PAGEREF _Toc314146638 h 34 HYPERLINK l _Toc314146639 2.3.77.2退貨過(guò)過(guò)賬 PAGEREF _Toc314146639 h 37 HYPERLINK l _Toc314146640 3基礎(chǔ)信信息維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc314146640 h 39 HYPERLINK l _Toc314146641 3.1車(chē)車(chē)輛卡片片 PAGEREF _Toc314146641 h 39 HYPERLINK l _Toc314146642 3.1.11常規(guī) PAGEREF _Toc314146642 h 40

8、HYPERLINK l _Toc314146643 3.1.22規(guī)格 PAGEREF _Toc314146643 h 42 HYPERLINK l _Toc314146644 3.1.33庫(kù)存 PAGEREF _Toc314146644 h 43 HYPERLINK l _Toc314146645 3.1.44IC/QC(關(guān)單/商檢單單)簽收 PAGEREF _Toc314146645 h 44 HYPERLINK l _Toc314146646 3.2車(chē)車(chē)型 PAGEREF _Toc314146646 h 44 HYPERLINK l _Toc314146647 3.2.11常規(guī) PAGER

9、EF _Toc314146647 h 45 HYPERLINK l _Toc314146648 3.2.22發(fā)票 PAGEREF _Toc314146648 h 45 HYPERLINK l _Toc314146649 3.3廠廠商選配配件 PAGEREF _Toc314146649 h 46 HYPERLINK l _Toc314146650 3.4車(chē)車(chē)輛狀態(tài)態(tài)變更查查詢(xún) PAGEREF _Toc314146650 h 47 HYPERLINK l _Toc314146651 4信息查查詢(xún) PAGEREF _Toc314146651 h 49 HYPERLINK l _Toc31414665

10、2 4.1整整車(chē)庫(kù)存存查詢(xún) PAGEREF _Toc314146652 h 49 HYPERLINK l _Toc314146653 4.2庫(kù)庫(kù)存查詢(xún)?cè)內(nèi)罩?PAGEREF _Toc314146653 h 50 HYPERLINK l _Toc314146654 4.3車(chē)車(chē)輛采購(gòu)購(gòu)信息查查詢(xún) PAGEREF _Toc314146654 h 51 HYPERLINK l _Toc314146655 4.4他他店車(chē)輛輛庫(kù)存查查詢(xún) PAGEREF _Toc314146655 h 53 HYPERLINK l _Toc314146656 4.5車(chē)車(chē)輛狀態(tài)態(tài)變更查查詢(xún) PAGEREF _Toc31414

11、6656 h 54 HYPERLINK l _Toc314146657 4.6過(guò)過(guò)賬記錄錄查詢(xún) PAGEREF _Toc314146657 h 55 HYPERLINK l _Toc314146658 4.6.11車(chē)輛采采購(gòu) PAGEREF _Toc314146658 h 55 HYPERLINK l _Toc31411466659 4.66.1.1已過(guò)賬賬接收單單 PAGEREF _Toc314146659 h 55 HYPERLINK l _Toc314146660 4.6.22車(chē)輛銷(xiāo)銷(xiāo)售 PAGEREF _Toc314146660 h 57 HYPERLINK l _Toc3141466

12、61 4.6.22.1已過(guò)賬賬出庫(kù)單單 PAGEREF _Toc314146661 h 57 HYPERLINK l _Toc314146662 4.6.22.2已過(guò)賬賬退貨入入庫(kù)單 PAGEREF _Toc314146662 h 59 HYPERLINK l _Toc314146663 4.7快快速檢索索功能 PAGEREF _Toc314146663 h 60 L-DMS整車(chē)模塊-庫(kù)管TOYOTA MOTOR (CHINA) INVESTMENT Co., LTD PAGE 95前言作用(目的的)本操作說(shuō)明明是針對(duì)對(duì)于Inncaddea engginee 3.0.22.0加加上對(duì)于于LEX

13、XUS經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)店所所需業(yè)務(wù)務(wù)流程所所進(jìn)行二二次開(kāi)發(fā)發(fā)的經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商管理理系統(tǒng),目目的是幫幫助用戶戶盡快的的熟悉和和掌握系系統(tǒng)的使使用。本本操作手手冊(cè)是從從一個(gè)普普通操作作員的視視角去說(shuō)說(shuō)明該管管理系統(tǒng)統(tǒng),盡量量避免了了過(guò)于專(zhuān)專(zhuān)業(yè)的詞詞語(yǔ),文文章盡可可能的從從業(yè)務(wù)流流程出發(fā)發(fā),用系系統(tǒng)來(lái)幫幫助實(shí)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù),從從而達(dá)到到更有效效的管理理。適用范圍本操作說(shuō)明明適用于于LEXXUS4S店店的“整車(chē)管管理-倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)”所涉及的的業(yè)務(wù),包包括車(chē)輛輛采購(gòu)入入庫(kù)、車(chē)輛銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)、車(chē)輛他他店轉(zhuǎn)移移等。 注意事項(xiàng)由于在寫(xiě)文文章的過(guò)過(guò)程中,系系統(tǒng)會(huì)有有微小的的改動(dòng),這這可能會(huì)會(huì)導(dǎo)致用用戶所見(jiàn)見(jiàn)到系統(tǒng)統(tǒng)的界面面和文章章中的圖圖

14、片會(huì)有有細(xì)微的的差別,但但不會(huì)影影響用戶戶使用該該手冊(cè)。根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商商的需求求,我們們已經(jīng)在在本系統(tǒng)統(tǒng)中,對(duì)對(duì)那些提提出在頁(yè)頁(yè)面上要要限制的的字段,也也就是必必須要輸輸入的字字段,都都做了特特殊處理理,可以以讓操作作員很清清晰的看看到哪些些項(xiàng)是所所限制的的必輸項(xiàng)項(xiàng),這樣樣可以方方便用戶戶對(duì)特殊殊字段的的重視,具具體的設(shè)設(shè)計(jì)方法法是在原原有基礎(chǔ)礎(chǔ)上加了了一個(gè)黑黑顏色的的框,并并且把字字體加粗粗后改成成紅色,樣樣式參見(jiàn)見(jiàn)。流程介紹整車(chē)采購(gòu)采購(gòu)訂單生生成當(dāng)在L-DDMACCS系統(tǒng)統(tǒng)中做完完車(chē)輛的的訂貨后后,該采采購(gòu)單信信息將通通過(guò)接口口,自動(dòng)動(dòng)將數(shù)據(jù)據(jù)從L-DMAACS系系統(tǒng)中傳傳輸?shù)紻DMS系系統(tǒng)中

15、。在DMS系系統(tǒng)中,用用戶不能能修改這這些采購(gòu)購(gòu)訂單。可以在“整車(chē)采購(gòu)”模塊中查看這些采購(gòu)單并對(duì)其做到店后的接收動(dòng)作。新車(chē)到店接接收實(shí)際作業(yè):1)車(chē)車(chē)輛從日日本豐田田發(fā)運(yùn)到到港后,TTMCII確認(rèn)經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商已已付清到到港車(chē)輛輛的全部部款項(xiàng),安安排發(fā)運(yùn)運(yùn)車(chē)輛給給經(jīng)銷(xiāo)商商。2)經(jīng)銷(xiāo)商商下單采采購(gòu)的車(chē)車(chē)輛到貨貨后,需需要對(duì)車(chē)車(chē)輛做到到店接收收并入庫(kù)庫(kù)的操作作創(chuàng)建車(chē)輛接接收單一、點(diǎn)擊整整車(chē)采購(gòu)購(gòu)車(chē)輛接接收單,進(jìn)進(jìn)入車(chē)輛輛接收信信息界面面。二、按F33創(chuàng)建新新的車(chē)輛輛接收單單單頭,由由系統(tǒng)生生成單據(jù)據(jù)號(hào)并選選擇本次次到貨的的供應(yīng)商商TMCCI,如如下圖:編號(hào):收貨貨單編號(hào)號(hào),由系系統(tǒng)按設(shè)設(shè)置的編編號(hào)規(guī)則則

16、自動(dòng)生生成。采購(gòu)供應(yīng)商商編號(hào):選擇訂訂單的供供應(yīng)商,點(diǎn)點(diǎn)擊從列列表中選選擇供應(yīng)應(yīng)商,或或者直接接輸入TTMCII。確認(rèn)認(rèn)后供應(yīng)應(yīng)商相關(guān)關(guān)信息會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出,顯顯示在接接收單單單頭中。三、按“功功能”“獲取采采購(gòu)訂單單”,在“采購(gòu)訂訂單車(chē)輛輛列表”中只出現(xiàn)現(xiàn)針對(duì)所所選擇供供應(yīng)商的的車(chē)輛采采購(gòu)訂單單。如下下圖:四、選擇本本次所要要收貨的的車(chē)輛采采購(gòu)單(按按“CTRRL”鍵點(diǎn)擊擊左邊黑黑箭頭,可可一次性性多選車(chē)車(chē)輛),確確認(rèn)后相關(guān)采采購(gòu)單信信息被復(fù)復(fù)制帶到到車(chē)輛接接收單行行中在車(chē)輛接收收單的列列表中,可以按照YARDOUT(ACT)日期進(jìn)行選擇,這樣就能快速接收同一日期到貨的車(chē)輛。五、車(chē)輛的的信息自

17、自動(dòng)帶到到車(chē)輛接接收單中中,輸入入采購(gòu)收收貨單號(hào)號(hào)(供應(yīng)應(yīng)商提供供的送貨貨單據(jù)),如如下圖:六、在帶出出的采購(gòu)購(gòu)訂單行行上輸入入本次接接收的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù),貨貨位。注意:如果在訂單單行中找找不到“倉(cāng)庫(kù)”、“貨位”字段,可可以把鼠鼠標(biāo)放在在行字段段名上,點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵鍵,選擇擇“顯示列列”,將需需要的字字段顯示示出來(lái)。七、如果在在收貨過(guò)過(guò)程中車(chē)車(chē)輛有問(wèn)問(wèn)題,則則需要將將信息輸輸入。點(diǎn)點(diǎn)擊收貨貨備注,在在“接車(chē)備注注”中可以以輸入本本次損壞壞備注信信息。車(chē)輛入庫(kù)接收單相關(guān)關(guān)信息錄錄入完成成后,需需要進(jìn)行行過(guò)賬接收收操作,表表示車(chē)輛輛正式入入庫(kù)。一、點(diǎn)擊“過(guò)賬”“過(guò)賬”,出現(xiàn)過(guò)過(guò)賬的對(duì)對(duì)話界面面。如下下圖二、在

18、“過(guò)過(guò)賬采購(gòu)購(gòu)收貨單單”界面中中做選擇擇是否要要打印,并并“確認(rèn)”。當(dāng)選選擇打印印時(shí),系系統(tǒng)將在在過(guò)賬同時(shí)時(shí)自動(dòng)打打印車(chē)輛輛接收單單。注意:當(dāng)車(chē)輛接收收單過(guò)賬賬完成后后,該接接收單將將被刪除除,可以以到“已過(guò)賬接收收單”中查看看。具體體見(jiàn)車(chē)輛接收單單中單據(jù)據(jù)日期和和過(guò)帳日日期修改改控制:當(dāng)創(chuàng)建建車(chē)輛接接收單時(shí)時(shí),單據(jù)據(jù)日期和和過(guò)賬日日期顯示示灰色的的,不能能修改.車(chē)輛接收單單進(jìn)行過(guò)過(guò)賬時(shí),點(diǎn)點(diǎn)擊“替換過(guò)過(guò)賬日期期”才可以以對(duì)“過(guò)賬日日期”進(jìn)行修修改。需要替換過(guò)過(guò)賬日期期時(shí),可可以過(guò)賬賬界面中中的“替換過(guò)過(guò)賬日期期”打上勾勾,則可可以修改改過(guò)賬日日期,如如下圖所所示:車(chē)輛接收單單獲取采采購(gòu)單信信

19、息時(shí),yyarddoutt(acct)為為同一天天的才能能創(chuàng)建在在一張單單據(jù)上,否否則會(huì)提提示用戶戶因?yàn)閥yarddoutt(acct)不不一致,所所以不能能獲取點(diǎn)擊確定后后,會(huì)提提示用戶戶因?yàn)閥yarddoutt(acct)不不一致,不不能獲取取,如下下圖所示示:如果選取YYartt Ouut(AACT)在同一一天的車(chē)車(chē)輛時(shí),能能夠正常常獲取,如如下圖所所示:接車(chē)備注:車(chē)輛接接收時(shí)需需要根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況選擇擇接車(chē)備備注類(lèi)型型點(diǎn)擊接車(chē)備備注旁邊邊的上箭箭頭,進(jìn)進(jìn)入選擇擇接車(chē)備備注,如如下圖所所示:根據(jù)實(shí)際接接車(chē)情況況,選擇擇接車(chē)備備注,如如下圖所所示:接收過(guò)賬后后,在已已過(guò)賬車(chē)車(chē)輛接收收單中,

20、也也可以查查看到此此單據(jù)的的接車(chē)備備注信息息,如下下圖所示示:彈出接車(chē)提提醒功能能現(xiàn)在很多DDLR系系統(tǒng)內(nèi)車(chē)車(chē)輛接收收操作不不及時(shí),希希望通過(guò)過(guò)彈出提提醒幫助助DLRR及時(shí)在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)接收車(chē)車(chē)輛,以以便于進(jìn)進(jìn)行物流流相關(guān)確確認(rèn)和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)提醒邏輯為為:如果果存在DDeliiverry DDLR Tmpp(經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商納車(chē)車(chē)預(yù)定日日)+11天大于于等于系系統(tǒng)日期期的車(chē)輛輛采購(gòu)信信息,則則彈出車(chē)車(chē)輛接車(chē)車(chē)提醒界界面,界界面中的的車(chē)輛采采購(gòu)信息息為滿足足條件的的記錄。此功能的操操作方法法如下:1.如果需需要接車(chē)車(chē)提醒,首首先DMMS管理理員要給給指定用用戶添加加接車(chē)提提醒的權(quán)權(quán)限設(shè)置置,具體體信息可可參考:

21、系統(tǒng)提提醒設(shè)置置權(quán)限;2.在進(jìn)入入DMSS系統(tǒng)主主界面后后,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)檢查查是否存存在滿足足提醒條條件的記記錄,是是,則彈彈出提示示界面,提提示需要要接收的的車(chē)輛信信息。否否則,不不彈出提提醒界面面3.點(diǎn)擊”是“,可以以查看需需要接車(chē)車(chē)的信息息,如下下圖所示示:4.根據(jù)提提示的需需要接車(chē)車(chē)的車(chē)輛輛信息,確確認(rèn)要進(jìn)進(jìn)行接車(chē)車(chē)入庫(kù),可可以到整整車(chē)采購(gòu)購(gòu)-車(chē)輛輛接收單單中,創(chuàng)創(chuàng)建車(chē)輛輛接收單單,進(jìn)行行接收入入庫(kù),如如下圖所所示:已過(guò)賬車(chē)輛輛接收單單:整車(chē)銷(xiāo)售車(chē)輛銷(xiāo)售完完整流程程如下:銷(xiāo)售訂單生生成和確確認(rèn)當(dāng)顧客需要要購(gòu)買(mǎi)車(chē)車(chē)輛時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商在與客戶簽訂合同后,銷(xiāo)售員要在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的銷(xiāo)售訂單(銷(xiāo)售合同)

22、信息。車(chē)輛分配當(dāng)銷(xiāo)售訂單單確認(rèn)后后,此時(shí)時(shí)需要由由銷(xiāo)售經(jīng)經(jīng)理等做車(chē)輛輛分配。在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)可以對(duì)對(duì)在庫(kù)車(chē)車(chē)輛做分分配,同同時(shí)還可可以對(duì)已已做了訂訂購(gòu)未到到貨的車(chē)車(chē)輛做預(yù)預(yù)分配。新車(chē)PDSS及財(cái)務(wù)務(wù)收全款款確認(rèn)在交車(chē)前:第一,新新車(chē)已完完成PDDS;第第二財(cái)務(wù)務(wù)確認(rèn),客戶是否已付完款。兩個(gè)作業(yè)都完成,才可以交車(chē)給客戶。所以,PDS檢測(cè)完成和財(cái)務(wù)必須L-DMS系統(tǒng)中執(zhí)行“財(cái)務(wù)收全款確認(rèn)”,才允許車(chē)輛出庫(kù)過(guò)賬。車(chē)輛出庫(kù)當(dāng)銷(xiāo)售訂單單發(fā)放確確認(rèn)后,PPDS、財(cái)財(cái)務(wù)確認(rèn)認(rèn)的操作作都完成成后,車(chē)輛可可以發(fā)貨貨,允許許交車(chē)給給客戶。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售” “出庫(kù)單單”,進(jìn)入入車(chē)輛發(fā)發(fā)運(yùn)界面面。二、當(dāng)銷(xiāo)售售單被確

23、確認(rèn)后,相相關(guān)信息息在“車(chē)輛訂訂單發(fā)運(yùn)運(yùn)”中直接接被復(fù)制制過(guò)來(lái),按按F5找找到需要要發(fā)運(yùn)的的單據(jù)即即可。三、發(fā)貨前前需要打打印出貨貨通知單單,做為為憑證。點(diǎn)點(diǎn)擊右下下角“打印”“銷(xiāo)售出出貨通知知單”四、單據(jù)打打印完成成后,需需要做系系統(tǒng)內(nèi)的的車(chē)輛出出庫(kù)操作作,點(diǎn)擊擊“過(guò)賬”“過(guò)賬”或“過(guò)賬時(shí)打打印”,出現(xiàn)“銷(xiāo)售過(guò)賬賬提示”界面。五、在過(guò)賬賬提示中中,選擇擇“發(fā)運(yùn)”并確認(rèn)認(rèn)系統(tǒng)將將自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行過(guò)賬賬,車(chē)輛輛庫(kù)存扣扣減并產(chǎn)產(chǎn)生相應(yīng)應(yīng)過(guò)賬記記錄。注:過(guò)賬完成后后該發(fā)運(yùn)運(yùn)單被刪刪除,原原單據(jù)可可以到“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬出庫(kù)庫(kù)單”中查看看,參見(jiàn)見(jiàn)。同時(shí)系統(tǒng)將將該車(chē)輛輛的狀態(tài)態(tài)由新車(chē)車(chē)變?yōu)榭涂蛻糗?chē)輛輛發(fā)運(yùn)

24、前車(chē)輛輛卡片的的信息發(fā)運(yùn)后的車(chē)車(chē)輛卡片片信息銷(xiāo)售發(fā)票當(dāng)客戶付完完全款且且客戶車(chē)車(chē)輛海關(guān)關(guān)手續(xù)已已完成,開(kāi)具發(fā)票增值稅發(fā)票給客戶后,需要在系統(tǒng)中做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作,表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)收賬目。創(chuàng)建發(fā)票一、點(diǎn)擊整整車(chē)銷(xiāo)售售訂單上上的“功能-創(chuàng)建發(fā)發(fā)票“二、系統(tǒng)自自動(dòng)按規(guī)規(guī)則生成成系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部的發(fā)發(fā)票編號(hào)號(hào),如下下圖:金稅接口導(dǎo)導(dǎo)入/導(dǎo)導(dǎo)出如果在金稅稅系統(tǒng)還還未開(kāi)增增值稅發(fā)發(fā)票,則則可以在在本系統(tǒng)統(tǒng)中先將將要開(kāi)票票的內(nèi)容容導(dǎo)出到到金稅系系統(tǒng)中,然然后在金金稅中開(kāi)開(kāi)完票,再再將所開(kāi)開(kāi)的增值值稅票號(hào)號(hào)傳入到到系統(tǒng)中中,這樣樣系統(tǒng)發(fā)發(fā)票與實(shí)實(shí)際發(fā)票票就可以以對(duì)應(yīng)了了。一、選擇發(fā)發(fā)票下方方“功能”“

25、金稅接接口”“導(dǎo)出文文本文件件”,進(jìn)入入導(dǎo)出金金稅接口口文件對(duì)對(duì)話界面面。二、在“導(dǎo)導(dǎo)出金稅稅接口文文件”對(duì)話界界面中,“銷(xiāo)售單頭”頁(yè)面為當(dāng)前銷(xiāo)售單默認(rèn)內(nèi)容。三、在“導(dǎo)導(dǎo)出金稅稅接口文文件”對(duì)話界界面中,“選型”頁(yè)面中輸入導(dǎo)出的文件名,或點(diǎn)擊右側(cè)按鈕,選擇文件保存路徑并輸入文件名,文件固定為T(mén)XT文本文件格式。四、以上信信息輸入入完成后后,選擇擇“確認(rèn)”,系統(tǒng)統(tǒng)將銷(xiāo)售售發(fā)票中中相關(guān)金金額、作作業(yè)代碼碼、零件件等信息息導(dǎo)出到到指定目目錄文件件中。五、打開(kāi)金金稅系統(tǒng)統(tǒng),選擇擇“單據(jù)傳傳入”,并選選擇剛才才從DMMS系統(tǒng)統(tǒng)銷(xiāo)售發(fā)發(fā)票中導(dǎo)導(dǎo)出的文文本文件件并確認(rèn)認(rèn)。六、金稅系系統(tǒng)在導(dǎo)導(dǎo)入文件件過(guò)程中中

26、會(huì)校驗(yàn)驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)的正正確性,無(wú)無(wú)誤后按按金稅系系統(tǒng)操作作方式生生成發(fā)票票并打印印增值稅稅發(fā)票。在在發(fā)票生生成時(shí),“單據(jù)號(hào)”為DMS系統(tǒng)中車(chē)輛銷(xiāo)售發(fā)票單號(hào)。七、發(fā)票生生成后需需要將發(fā)發(fā)票號(hào)傳傳輸?shù)紻DMS系系統(tǒng)的銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)票票中。選選擇金稅稅系統(tǒng)的的“發(fā)票傳傳出”。八、在金稅稅系統(tǒng)發(fā)發(fā)票傳出出時(shí),“截止日日期”選擇今今天,然然后在“銷(xiāo)售單單據(jù)編號(hào)號(hào)”中選擇擇DMSS系統(tǒng)的的銷(xiāo)售發(fā)發(fā)票號(hào)并并確認(rèn),系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)導(dǎo)出的的文件保保存在CC盤(pán)根目目錄下,文文件名為為Invvoutt.txxt。九、打開(kāi)DDMS系系統(tǒng)的車(chē)車(chē)輛銷(xiāo)售售發(fā)票,選選擇“功能”“金稅接接口”“導(dǎo)入文文本文件件”。十、在導(dǎo)入入金稅接接口

27、對(duì)話話窗口的的“選型”頁(yè)面中中,選擇擇C盤(pán)下下的Innvouut.ttxt文文件,確確認(rèn)之后后在金稅稅系統(tǒng)中中所開(kāi)的的增值稅稅發(fā)票號(hào)號(hào)就顯示示在銷(xiāo)售售發(fā)票單單的“外部單單據(jù)”號(hào)中。發(fā)票過(guò)賬系統(tǒng)發(fā)票信信息維護(hù)護(hù)完成確確認(rèn)無(wú)誤誤后,需需要過(guò)賬賬,使其其在財(cái)務(wù)務(wù)相關(guān)信信息中產(chǎn)產(chǎn)生記錄錄。一、選擇“過(guò)賬”,點(diǎn)擊擊后在出出現(xiàn)的“銷(xiāo)售過(guò)過(guò)賬提示示”界面中中確認(rèn)過(guò)過(guò)賬。二、在“銷(xiāo)銷(xiāo)售過(guò)賬賬提示”界面中中輸入外外面單號(hào)號(hào)(實(shí)際際的發(fā)票票號(hào)),確確認(rèn)后系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行過(guò)過(guò)賬,產(chǎn)產(chǎn)生財(cái)務(wù)務(wù)相關(guān)分分錄過(guò)賬后該發(fā)發(fā)票單據(jù)據(jù)將被刪刪除,可可以在“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售” “已過(guò)賬賬發(fā)票”中查看看到相關(guān)關(guān)信息。發(fā)票完成以以后需要要填

28、寫(xiě)車(chē)車(chē)輛的交交車(chē)日期期(注: 此此功能自自20110年11月起,由由服務(wù)的的保修專(zhuān)專(zhuān)員錄入入)進(jìn)入菜單“交車(chē)日日期錄入入”畫(huà)面功功能驗(yàn)證證選擇服務(wù)管管理,點(diǎn)點(diǎn)擊“交車(chē)日日期錄入入”按鈕之之后,顯顯示交車(chē)車(chē)日期錄錄入卡片片進(jìn)入到“交交車(chē)日期期錄入”卡片不做任何修修改,退退出交車(chē)車(chē)日期錄錄入卡片片, 再次進(jìn)進(jìn)入交車(chē)車(chē)日期錄錄入卡片片,錄入入的交車(chē)車(chē)日期早早于車(chē)輛輛的采購(gòu)購(gòu)接收入入庫(kù)日期期修改交車(chē)日日期為正正確的日日期,退退出交車(chē)車(chē)日期錄錄入卡片片如果不點(diǎn)擊擊確認(rèn),直直接按EESC鍵鍵或點(diǎn)擊擊退出時(shí)時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)有如如下提示示到車(chē)輛卡片片上面可可以查看看到輸入入的“交車(chē)日日期”,車(chē)輛輛卡片上上“交車(chē)日

29、日期”等于錄入入的日期期,且交交車(chē)日期期不能修修改車(chē)輛退貨由于客戶或或其它原原因,客客戶在交交完全款款后,同同時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)也已已經(jīng)完成成銷(xiāo)售發(fā)發(fā)票操作作時(shí)仍需需要退貨貨的,需需要在系系統(tǒng)做退退貨處理理。退貨貨時(shí)必須須指定對(duì)對(duì)應(yīng)原來(lái)來(lái)的發(fā)貨貨或開(kāi)票票記錄。創(chuàng)建退貨單單一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“退貨單單”,進(jìn)入入車(chē)輛退退貨操作作界面。二、按F33創(chuàng)建新新的退貨貨單單頭頭,系統(tǒng)統(tǒng)按規(guī)則則自動(dòng)生生成單號(hào)號(hào),同時(shí)時(shí)選擇本本次要退退貨的客客戶,如如下圖:編號(hào):車(chē)輛輛退貨單單編號(hào),由由系統(tǒng)按按設(shè)置的的編號(hào)規(guī)規(guī)則自動(dòng)動(dòng)生成。訂貨客戶編編號(hào):點(diǎn)點(diǎn)擊從列列表中選選擇客戶戶。三、點(diǎn)擊“功能”“復(fù)制單單據(jù)”,出現(xiàn)現(xiàn)“復(fù)制

30、銷(xiāo)銷(xiāo)售單據(jù)據(jù)”界面。單據(jù)類(lèi)型:選擇要要復(fù)制的的單據(jù)類(lèi)類(lèi)型。已已過(guò)賬發(fā)發(fā)票為銷(xiāo)銷(xiāo)售發(fā)票票記錄,已已過(guò)賬發(fā)發(fā)運(yùn)為車(chē)車(chē)輛出庫(kù)庫(kù)記錄。單號(hào):點(diǎn)擊擊,根據(jù)據(jù)單據(jù)類(lèi)類(lèi)型顯示示所對(duì)應(yīng)應(yīng)的銷(xiāo)售售發(fā)票或或車(chē)輛出出庫(kù)記錄錄。四、確認(rèn)后后,相關(guān)關(guān)單據(jù)信信息被復(fù)復(fù)制到退退貨單行行中。點(diǎn)點(diǎn)擊退貨貨訂單的的“購(gòu)買(mǎi)意意向,原原因分類(lèi)類(lèi),原因因描述,填填寫(xiě)備注注”欄右側(cè)側(cè)按鈕,根根據(jù)實(shí)際際情況選選擇內(nèi)容容,如下下圖。填寫(xiě)完成,即可做做退貨過(guò)過(guò)帳退貨過(guò)賬退貨單信息息維護(hù)好好后,需需要做過(guò)過(guò)賬,表表示車(chē)輛輛退回倉(cāng)倉(cāng)庫(kù),同同時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)生成相相關(guān)過(guò)賬賬記錄。一、選擇“過(guò)賬” “過(guò)賬”,出現(xiàn)現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)過(guò)賬提示示界面。二、在銷(xiāo)售售過(guò)賬提提示

31、界面面中,選選擇“發(fā)運(yùn)”并確認(rèn)認(rèn),系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行過(guò)賬賬,產(chǎn)生生財(cái)務(wù)相相關(guān)分錄錄。當(dāng)過(guò)賬成功功后,該該退貨單單將被刪刪除,可可以到“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬賬退貨單單”中查看看原單據(jù)據(jù)。參見(jiàn)見(jiàn)注:供應(yīng)商商根據(jù)自自身管理理需要,可由銷(xiāo)售人員對(duì)車(chē)輛做退貨操作,再由財(cái)務(wù)人員對(duì)退貨做紅字沖賬處理,在系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)做貸方憑證。也可將退貨與沖賬同時(shí)完成(發(fā)運(yùn)并開(kāi)票),指定某個(gè)有權(quán)限的人員完成。基礎(chǔ)信息維維護(hù)車(chē)輛卡片車(chē)輛卡片是是記錄車(chē)車(chē)輛詳細(xì)細(xì)信息數(shù)數(shù)據(jù)的集集合,當(dāng)當(dāng)車(chē)輛采采購(gòu)收貨貨后,相相關(guān)的車(chē)車(chē)輛信息息會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成??煽梢苑謩e別在車(chē)輛輛、整車(chē)車(chē)采購(gòu)、整整車(chē)銷(xiāo)售售模塊中中的“車(chē)輛”菜單中中查看車(chē)車(chē)輛卡片片。車(chē)輛卡片

32、有有4個(gè)頁(yè)頁(yè)面,分分別是:常規(guī)、規(guī)規(guī)則、庫(kù)庫(kù)存、海海關(guān)。一、車(chē)輛車(chē)車(chē)輛二、整車(chē)采采購(gòu)車(chē)輛輛三、整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售車(chē)輛輛常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主主要記錄錄車(chē)輛的的基礎(chǔ)信信息,包包括VIIN號(hào)、品品牌、所所屬車(chē)主主等信息息。VIN:車(chē)車(chē)輛底盤(pán)盤(pán)車(chē)架號(hào)號(hào)牌照號(hào):汽汽車(chē)的車(chē)車(chē)牌號(hào)碼碼,新車(chē)車(chē)可以為為空品牌編號(hào):汽車(chē)廠廠商的編編號(hào),目目前只統(tǒng)統(tǒng)計(jì)LEEXUSS品牌,其其他品牌牌為OTTHERR車(chē)型代號(hào):車(chē)型的的詳細(xì)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)描述述車(chē)型:選擇擇該車(chē)輛輛所屬的的車(chē)型編編號(hào),車(chē)車(chē)型可以以在車(chē)型型卡片設(shè)設(shè)置類(lèi)型:對(duì)于于車(chē)型代代號(hào)的類(lèi)類(lèi)型說(shuō)明明,隨車(chē)車(chē)型代號(hào)號(hào)一同從從車(chē)型卡卡片中帶帶出車(chē)輛種類(lèi)編編號(hào):可可以根據(jù)據(jù)車(chē)輛種種類(lèi)定義義車(chē)輛的

33、的類(lèi)型車(chē)輛狀態(tài):狀態(tài)有有新車(chē)、二二手車(chē)、展展示車(chē)、客客戶車(chē)輛輛、潛在在車(chē)輛、代代銷(xiāo)車(chē)、租租借車(chē)七七種。車(chē)車(chē)輛采購(gòu)購(gòu)到店后后狀態(tài)默默認(rèn)為新新車(chē),銷(xiāo)銷(xiāo)售給客客戶后狀狀態(tài)變?yōu)闉榭蛻糗?chē)車(chē)輛當(dāng)做車(chē)輛狀狀態(tài)變更更后,在在此體現(xiàn)現(xiàn)。見(jiàn)客戶編號(hào):指車(chē)主主在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的代代號(hào)。當(dāng)當(dāng)車(chē)輛被被銷(xiāo)售后后,該車(chē)車(chē)輛屬于于客戶車(chē)車(chē)輛,則則該字段段顯示車(chē)車(chē)輛所屬屬的車(chē)主主編號(hào);如果該該車(chē)輛是是還未被被銷(xiāo)售,則則默認(rèn)為為內(nèi)部客客戶(經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商)的的客戶編編號(hào)名稱(chēng):車(chē)主主名稱(chēng)當(dāng)前表里程程:在服服務(wù)委托托書(shū)中每每次維修修時(shí)維護(hù)護(hù)的里程程表數(shù)。累計(jì)里程數(shù)數(shù):如果果車(chē)輛里里程表更更換過(guò),則則該里程程數(shù)為換換表數(shù)加加當(dāng)前表表里程數(shù)數(shù),需要

34、要手工維維護(hù)購(gòu)車(chē)日期:車(chē)輛購(gòu)購(gòu)買(mǎi)日期期 (必必填項(xiàng))是否中規(guī)車(chē)車(chē):指車(chē)車(chē)輛是否否通過(guò)中中國(guó)正常常渠道流流通(國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)店銷(xiāo)售售)還是是非正常常渠道流流通(非非國(guó)內(nèi)經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)店銷(xiāo)銷(xiāo)售)PDS完成成:在系系統(tǒng)中對(duì)對(duì)該輛車(chē)車(chē)進(jìn)行PPDS后后,會(huì)自自動(dòng)打勾勾,并在在PDSS完成日日期寫(xiě)入入系統(tǒng)中中PDSS工單完完成的日日期已凍結(jié):該該車(chē)輛信信息在系系統(tǒng)中是是否凍結(jié)結(jié),凍結(jié)結(jié)后該車(chē)車(chē)不能進(jìn)進(jìn)行服務(wù)務(wù)或者銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)格記錄車(chē)輛的的規(guī)格,包包括配置置、內(nèi)飾飾、顏色色等信息息。此處處信息不不可被手手工修改改,在車(chē)車(chē)輛信息息生成時(shí)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生。原車(chē)輛狀態(tài)態(tài):顯示示車(chē)輛狀狀態(tài)變更更前的狀狀態(tài)原客戶編號(hào)號(hào):車(chē)輛輛如

35、果是是二手車(chē)車(chē),則需需要原客客戶的信信息原銷(xiāo)售日期期:車(chē)輛輛如果是是二手車(chē)車(chē),則需需要原銷(xiāo)銷(xiāo)售日期期是否為資源源:系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)判判斷該車(chē)車(chē)輛是否否屬于公公司的資資源車(chē)輛輛進(jìn)口車(chē):該該車(chē)輛是是否為進(jìn)進(jìn)口車(chē)輛輛自售:標(biāo)識(shí)識(shí)該車(chē)輛輛是否屬屬于本公公司售出出車(chē)輛維修車(chē)型:車(chē)輛維維修時(shí)使使用的編編號(hào),每每種作業(yè)業(yè)代碼會(huì)會(huì)對(duì)應(yīng)一一個(gè)或者者多個(gè)維維修車(chē)型型鑰匙編號(hào):車(chē)輛鑰鑰匙的編編號(hào)庫(kù)存記錄車(chē)輛的的價(jià)格信信息、財(cái)財(cái)務(wù)過(guò)賬賬組設(shè)置置信息、及及所屬庫(kù)庫(kù)位等內(nèi)內(nèi)容,部部分內(nèi)容容在車(chē)輛輛信息生生成時(shí)自自動(dòng)產(chǎn)生生。當(dāng)前登記號(hào)號(hào):車(chē)輛輛在采購(gòu)購(gòu)接收時(shí)時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)中的自自動(dòng)生成成登記號(hào)號(hào)當(dāng)前分支機(jī)機(jī)登記號(hào)號(hào):車(chē)輛輛所在的的分

36、支機(jī)機(jī)構(gòu)號(hào)碼碼訂貨確認(rèn)日日期: TMMCI在在L-DDMACCS上確確認(rèn)該訂訂貨生效效的日期期采購(gòu)收貨日日期:該該車(chē)輛對(duì)對(duì)應(yīng)的車(chē)車(chē)輛接收收單過(guò)賬賬日期采購(gòu)開(kāi)票日日期: DMMS上采采購(gòu)訂單單發(fā)票開(kāi)開(kāi)出的日日期實(shí)際提車(chē)日日:車(chē)輛輛銷(xiāo)售后后,客戶戶的提車(chē)車(chē)日期,需需要銷(xiāo)售售人員在在此處手手工維護(hù)護(hù)付全款日期期:客戶戶付全款款的日起起已分配:車(chē)車(chē)輛是否否被分配配作業(yè)代碼收收費(fèi)編號(hào)號(hào):該車(chē)車(chē)輛維修修時(shí)屬于于的作業(yè)業(yè)代碼收收費(fèi)類(lèi)型型過(guò)賬組(普普通產(chǎn)品品過(guò)賬組組,增值值稅產(chǎn)品品過(guò)賬組組,增值值稅業(yè)務(wù)務(wù)過(guò)賬組組,庫(kù)存存過(guò)賬組組):用用于設(shè)置置車(chē)輛各各業(yè)務(wù)過(guò)過(guò)賬時(shí)對(duì)對(duì)應(yīng)的相相關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)科目,系系統(tǒng)按“設(shè)置”中的

37、默默認(rèn)值取取值采購(gòu)訂單數(shù)數(shù)(報(bào)價(jià)價(jià)單數(shù),訂訂單數(shù)):針對(duì)該該車(chē)輛的的單據(jù)數(shù)數(shù)量(系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)單據(jù)自自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)產(chǎn)生)IC/QCC(關(guān)單單/商檢檢單)簽簽收用于記錄車(chē)車(chē)輛采購(gòu)購(gòu)進(jìn)貨過(guò)過(guò)程中相相關(guān)通關(guān)關(guān)單據(jù),及及通關(guān)手手續(xù)是否否完成的的信息。此此頁(yè)面的的數(shù)據(jù)需需要在海海關(guān)手續(xù)續(xù)完成時(shí)時(shí)手工輸輸入商檢單:商商檢單據(jù)據(jù)號(hào)進(jìn)口貨物證證明書(shū):證明書(shū)書(shū)的單據(jù)據(jù)號(hào)碼以上單據(jù)已已收到:車(chē)輛海海關(guān)手續(xù)續(xù)是否完完畢車(chē)型車(chē)型卡片用用于維護(hù)護(hù)車(chē)型基基本信息息,可以以分別在在車(chē)輛、整整車(chē)采購(gòu)購(gòu)、整車(chē)車(chē)銷(xiāo)售模模塊中的的“車(chē)型”菜單中中查看,也也可在車(chē)車(chē)輛卡片片中的“車(chē)型”欄中查查看。車(chē)型信息通通過(guò)接口口從主數(shù)數(shù)據(jù)傳到

38、到本系統(tǒng)統(tǒng)中,經(jīng)經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)沒(méi)有修改改權(quán)限。車(chē)型卡片有有3個(gè)頁(yè)頁(yè)面,分分別是:常規(guī)、技技術(shù)信息息、發(fā)票票。常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主主要記錄錄車(chē)型的的基礎(chǔ)信信息,包包括車(chē)型型、兩個(gè)個(gè)型編號(hào)號(hào)等信息息。編號(hào):車(chē)型型代號(hào),車(chē)車(chē)型的詳詳細(xì)專(zhuān)業(yè)業(yè)描述車(chē)型:車(chē)型型說(shuō)明,常常用稱(chēng)呼呼庫(kù)存單位:車(chē)輛的的計(jì)量單單位編號(hào)號(hào)是否有庫(kù)存存:該車(chē)車(chē)型是否否存在庫(kù)庫(kù)存車(chē)輛輛在售車(chē)型:該車(chē)型型是否是是目前可可銷(xiāo)售的車(chē)車(chē)型發(fā)票記錄車(chē)型的的價(jià)格信信息、財(cái)財(cái)務(wù)過(guò)賬賬組設(shè)置置信息等等內(nèi)容。過(guò)賬組(普普通產(chǎn)品品過(guò)賬組組,增值值稅產(chǎn)品品過(guò)賬組組,增值值稅業(yè)務(wù)務(wù)過(guò)賬組組,庫(kù)存存過(guò)賬組組):該該車(chē)型業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程程中與財(cái)財(cái)務(wù)相關(guān)關(guān)的設(shè)置置,系統(tǒng)統(tǒng)按“設(shè)置”

39、中的默默認(rèn)值取取值已開(kāi)票凈量量:在系系統(tǒng)內(nèi)與與對(duì)該車(chē)車(chē)型相關(guān)關(guān)的車(chē)輛輛做采購(gòu)購(gòu)、銷(xiāo)售售等業(yè)務(wù)務(wù)的單據(jù)據(jù)數(shù)廠商選配件件廠商選配件件卡片用用于記錄錄車(chē)型的的配置、顏顏色、內(nèi)內(nèi)飾相關(guān)關(guān)基礎(chǔ)信信息。這這些信息息通過(guò)接接口實(shí)時(shí)時(shí)從主數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)中傳輸輸?shù)奖鞠迪到y(tǒng)中,經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)法修改這些信息。品牌編號(hào):內(nèi)飾、顏顏色、配配置所屬屬的品牌牌車(chē)型編號(hào):內(nèi)飾、顏顏色、配配置所屬屬的車(chē)型型編號(hào):選配配件(內(nèi)內(nèi)飾、顏顏色、配配置)的的編號(hào)描述:對(duì)該該配件(內(nèi)內(nèi)飾、顏顏色、配配置)詳詳細(xì)的描描述內(nèi)部代號(hào):選配件件類(lèi)型的的內(nèi)部代代號(hào)選配件類(lèi)型型:指該該編號(hào)類(lèi)類(lèi)型是內(nèi)內(nèi)飾、顏顏色還是是配置標(biāo)準(zhǔn)選配件件:該選配件件是否是是車(chē)輛

40、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置的的配件車(chē)輛狀態(tài)變變更查詢(xún)?cè)冘?chē)輛狀態(tài)變變更完成成后,可可以到“車(chē)輛”“車(chē)輛狀狀態(tài)變更更記錄”中查詢(xún)?cè)兯袪顮顟B(tài)變更更的記錄錄。一、選擇“車(chē)輛”“車(chē)輛狀狀態(tài)變更更記錄”,進(jìn)入入查詢(xún)界界面。二、車(chē)輛狀狀態(tài)變更更中記錄錄車(chē)輛變變更的過(guò)過(guò)賬內(nèi)容容,“編號(hào)”為系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生的的變更過(guò)過(guò)賬單號(hào)號(hào),“過(guò)賬描描述”中記錄錄原車(chē)輛輛變更單單號(hào),如如下圖:五、新的狀狀態(tài)選擇擇后,相相關(guān)的過(guò)過(guò)賬組也也自動(dòng)變變更。點(diǎn)點(diǎn)擊“過(guò)賬”,系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生變變更的分分錄。同同時(shí)查看看車(chē)輛卡卡片中該該車(chē)狀態(tài)態(tài)也隨之之變更。車(chē)輛狀態(tài)變變更完成成后,可可以到“車(chē)輛”“車(chē)輛狀狀態(tài)變更更記錄”中查詢(xún)?cè)兯袪顮顟B(tài)變更更的記錄錄。參見(jiàn)見(jiàn)信息

41、查詢(xún)整車(chē)庫(kù)存查查詢(xún)一、點(diǎn)擊“車(chē)輛”“車(chē)型”,進(jìn)入入車(chē)型卡卡片。二、進(jìn)入車(chē)車(chē)型卡片片,根據(jù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)權(quán)限設(shè)設(shè)置,有有權(quán)限的的用戶可以以查詢(xún)車(chē)車(chē)型的庫(kù)庫(kù)存。三、點(diǎn)擊功功能按鈕鈕“車(chē)型”,按不不同方式式查詢(xún)庫(kù)庫(kù)存,如如下圖:車(chē)型車(chē)型按按照:可可以按倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、貨貨位查詢(xún)?cè)冘?chē)型庫(kù)庫(kù)存車(chē)型車(chē)型可可用性按按:可以以按期間間、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、貨位位查詢(xún)各各車(chē)型預(yù)預(yù)計(jì)庫(kù)存存例:按倉(cāng)庫(kù)庫(kù)查庫(kù)存存庫(kù)存查詢(xún)?nèi)杖罩井?dāng)在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)查詢(xún)車(chē)車(chē)型庫(kù)存存后,系系統(tǒng)會(huì)有有查詢(xún)?nèi)杖罩居涗涗浺?、點(diǎn)擊“車(chē)輛”“庫(kù)存查查詢(xún)?nèi)罩局尽保M(jìn)入入庫(kù)存查查詢(xún)?nèi)罩局窘缑?。二、在?chē)輛輛庫(kù)存查查詢(xún)?nèi)罩局痉咒浗缃缑嬷?,可可以看到到所有?kù)庫(kù)存查詢(xún)?cè)兊挠涗涗洠ɡú樵?xún)?nèi)?/p>

42、日期、時(shí)時(shí)間、查查詢(xún)?nèi)说鹊?。?chē)輛采購(gòu)信信息查詢(xún)?cè)儗?shí)際作業(yè):經(jīng)銷(xiāo)商商店在LL-DMMACSS下達(dá)車(chē)車(chē)輛采購(gòu)購(gòu)訂單給給TMCCI后,相關(guān)關(guān)信息通通過(guò)接口口從L-DMAACS傳傳輸?shù)紻DMS系系統(tǒng)中,并且每每隔一小小時(shí)上傳傳更新DDMS系系統(tǒng)車(chē)輛輛采購(gòu)信息息,如車(chē)車(chē)輛預(yù)計(jì)計(jì)下線日日期,到到港預(yù)定定日期等等。.銷(xiāo)銷(xiāo)售員可可以實(shí)時(shí)時(shí)查詢(xún)訂訂購(gòu)車(chē)輛輛狀態(tài),以以便給客客戶答復(fù)復(fù)交車(chē)時(shí)時(shí)間。一、點(diǎn)擊整整車(chē)采購(gòu)購(gòu)車(chē)輛采采購(gòu)信息息,進(jìn)入入車(chē)輛采采購(gòu)信息息查詢(xún)界面面。 二、在車(chē)輛輛采購(gòu)信信息查詢(xún)?cè)兘缑嬷兄?,系統(tǒng)統(tǒng)提供多多種查詢(xún)?cè)儣l件供供用戶做做查詢(xún)??煽梢园窜?chē)車(chē)型、配配置、顏顏色、內(nèi)內(nèi)飾、車(chē)車(chē)架號(hào)、訂訂單編號(hào)(TM

43、MCI的的車(chē)輛銷(xiāo)銷(xiāo)售訂單單號(hào))、EETD、EETA,實(shí)實(shí)際下線線日等條條件進(jìn)行行過(guò)濾,篩篩選需要要的信息息。三、各查詢(xún)?cè)冞^(guò)濾字字段可以以只輸入入部分信信息,不不必輸入入完整信信息,以以模糊方式式查詢(xún)。四、輸入過(guò)過(guò)濾條件件后,點(diǎn)點(diǎn)擊“查詢(xún)”,查看看所選出出的信息息五點(diǎn)擊右右下角的的“港口發(fā)發(fā)運(yùn)安排排”,打印印瀏覽港港口發(fā)運(yùn)運(yùn)安排他店車(chē)輛庫(kù)庫(kù)存查詢(xún)?cè)兘?jīng)銷(xiāo)店可以以在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)?cè)兊狡渌?jīng)銷(xiāo)店店的車(chē)輛輛庫(kù)存。一、選擇“整車(chē)采采購(gòu)”“他店車(chē)車(chē)輛庫(kù)存存信息”,進(jìn)入入查詢(xún)界界面。 二、可按車(chē)車(chē)型、選選配件(配配置),顏顏色,內(nèi)內(nèi)飾等方方式進(jìn)行行查詢(xún),如如下圖:車(chē)輛狀態(tài)變變更查詢(xún)?cè)冘?chē)輛狀態(tài)變變更完成成后,可

44、可以到“車(chē)輛”“車(chē)輛狀狀態(tài)變更更記錄”中查詢(xún)?cè)兯袪顮顟B(tài)變更更的記錄錄。一、選擇“車(chē)輛”“車(chē)輛狀狀態(tài)變更更記錄”,進(jìn)入入查詢(xún)界界面。二、車(chē)輛狀狀態(tài)變更更中記錄錄車(chē)輛變變更的過(guò)過(guò)賬內(nèi)容容,“編號(hào)”為系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生的的變更過(guò)過(guò)賬單號(hào)號(hào),“過(guò)賬描描述”中記錄錄原車(chē)輛輛變更單單號(hào),如如下圖:過(guò)賬記錄查查詢(xún)車(chē)輛采購(gòu)已過(guò)賬接收收單當(dāng)車(chē)輛接收收單過(guò)賬賬完成后后,該接接收單將將被刪除除,可以以到“已過(guò)賬接收收單”中查看看。一、選擇“整車(chē)采采購(gòu)”“已過(guò)賬賬接收單單”,進(jìn)入入“已過(guò)賬賬車(chē)輛接接收單”界面,如如下圖: 二、已過(guò)賬賬接收單單記錄著著原過(guò)賬賬單據(jù)內(nèi)內(nèi)容,如如下圖:編號(hào):已過(guò)過(guò)賬接收收單的編編號(hào),在在過(guò)賬時(shí)時(shí)

45、系統(tǒng)自自動(dòng)生成成過(guò)賬日期:車(chē)輛接接收單過(guò)過(guò)賬時(shí)的的日期訂單號(hào):原原車(chē)輛采采購(gòu)單車(chē)輛銷(xiāo)售已過(guò)賬出庫(kù)庫(kù)單當(dāng)車(chē)輛出庫(kù)庫(kù)單過(guò)賬賬完成后后該發(fā)運(yùn)運(yùn)單被刪刪除,原原單據(jù)可可以到“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬出庫(kù)庫(kù)單”中查看看。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬賬出庫(kù)單單”,進(jìn)入入“已過(guò)賬賬車(chē)輛出出庫(kù)單”界面,如如下圖:二、已過(guò)賬賬接收單單記錄著著原過(guò)賬賬單據(jù)內(nèi)內(nèi)容,“編號(hào)”為系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)生的的車(chē)輛出出庫(kù)過(guò)賬賬號(hào),“訂單號(hào)號(hào)”為原車(chē)車(chē)輛銷(xiāo)售售號(hào),如如下圖:已過(guò)賬退貨貨入庫(kù)單單當(dāng)車(chē)輛退貨貨單過(guò)賬賬成功后后,可以以到“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬賬退貨單單”中查看看原單據(jù)據(jù)。一、選擇“整車(chē)銷(xiāo)銷(xiāo)售”“已過(guò)賬賬退貨入入庫(kù)單”,進(jìn)入入“已過(guò)

46、賬賬車(chē)輛退退貨入庫(kù)庫(kù)”界面,如如下圖:二、已過(guò)賬賬退貨單單中記錄錄著原過(guò)過(guò)賬單據(jù)據(jù)內(nèi)容,“編號(hào)”為銷(xiāo)售退貨單過(guò)賬時(shí)產(chǎn)生的單號(hào),“退貨單號(hào)”為原車(chē)輛銷(xiāo)售退貨單號(hào),如下圖:快速檢索功功能基本功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介:在“快速檢檢索”中,可可以模糊糊查詢(xún)出出包含用用戶輸入入的“查詢(xún)關(guān)關(guān)鍵字”的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶的的信息查詢(xún)出結(jié)果果后,可可在“快速檢檢索”的“功能中直接接創(chuàng)建所所有車(chē)輛輛銷(xiāo)售、零零件銷(xiāo)售售、服務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單單據(jù)查詢(xún)出結(jié)果果后,可可在“快速檢檢索”的“信息中查詢(xún)?cè)儗?duì)應(yīng)的的車(chē)輛銷(xiāo)銷(xiāo)售、零零件銷(xiāo)售售、服務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單單據(jù),及及車(chē)輛信信息,配配件信息息等可在“快速速檢索”中直接接創(chuàng)建、修修改

47、客戶戶、車(chē)輛輛信息一、登陸系系統(tǒng)L-DMSS后,可可在車(chē)輛輛銷(xiāo)售模模塊下使使用“快速檢檢索”功能。 二、在“快快速檢索索”中,可模糊查查詢(xún)出包包含用戶戶輸入的的“查詢(xún)關(guān)關(guān)鍵字”的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶的的信息。進(jìn)入“車(chē)輛銷(xiāo)銷(xiāo)售”-“快速檢檢索”,進(jìn)入入“快速檢檢索”界面:1,客戶頁(yè)頁(yè)面:基基本界面面,顯示示與查詢(xún)?cè)兒笏x選擇的客客戶、車(chē)車(chē)輛等基基本信息息2,潛在客客戶頁(yè)面面:顯示示與查詢(xún)?cè)兒笏x選擇的潛潛在客戶戶信息3,查詢(xún)內(nèi)內(nèi)容:手手工輸入入的查詢(xún)?cè)兊膬?nèi)容容(必要要字段模模糊的匹匹配)4,檢索結(jié)結(jié)果,檢檢索的功功能按鈕鈕5,精確查查詢(xún),組組合查詢(xún)?cè)?兩種種查詢(xún)方方式,后后面詳細(xì)細(xì)介紹6,

48、保存客客戶:修修改客戶戶信息的的保存功功能按鈕鈕(必要要字段不不可修改改)7,保存車(chē)車(chē)輛:修修改車(chē)輛輛信息后后的保存存功能按按鈕(必必要字段段不可修修改)8,客戶信信息:顯顯示客戶戶的基本本信息,紅紅色部分分為必要要字段,灰灰色字段段表示不不可編輯輯的字段段,只有有“可讀可可寫(xiě)”字段才才可修改改編輯9、車(chē)輛信信息:顯顯示查詢(xún)?cè)兒?,所所選擇的的車(chē)輛基基本信息息,灰色色字段表表示不可可編輯的的字段,只只有“牌照號(hào)號(hào)”、“當(dāng)前里里程”可以修修改并保保存功能:查詢(xún)?cè)兂鼋Y(jié)果果后,可可在“功能中直接接創(chuàng)建所所有車(chē)輛輛銷(xiāo)售、零零件銷(xiāo)售售、服務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單單據(jù),不不同權(quán)限限的用戶戶所看到到的內(nèi)容容不同。信

49、息:查詢(xún)?cè)兂鼋Y(jié)果果后,可可在“信息頁(yè)面中中查詢(xún)對(duì)對(duì)應(yīng)的車(chē)車(chē)輛銷(xiāo)售售、零件件銷(xiāo)售、服服務(wù)等相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù),及及車(chē)輛信信息,配配件信息息等,不不同權(quán)限限的用戶戶所看到到的內(nèi)容容不同。三、基本查查詢(xún)功能能精確查詢(xún):是指針針對(duì)單個(gè)個(gè)條件的的查詢(xún)。先先選擇“精確查查詢(xún)”,然后后在“查詢(xún)內(nèi)內(nèi)容”中輸入入任意信信息如“1233”,點(diǎn)擊擊“檢索結(jié)結(jié)果”。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)分別別列出包包含了“1233”的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶的的信息,并并且用紅紅色字體體顯示如如下字段段字段中中包含了了“1233”的信息息客戶:編號(hào)號(hào)、搜索索名稱(chēng)、名名字、姓姓名、街街道門(mén)牌牌、地址址2、客客戶手機(jī)機(jī)/電話話、郵編編、省市市、傳真真

50、號(hào)、宅宅電、家家庭傳真真號(hào)、移移動(dòng)電話話號(hào)、家家庭移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)車(chē)輛:VIIN、牌牌照號(hào)潛在客戶:編號(hào)、名名稱(chēng)、地地址、郵郵編、電電話號(hào)碼碼、移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)碼2、組合查查詢(xún):表表示對(duì)多多個(gè)條件件的組合合查詢(xún)。首首先選擇擇“組合查查詢(xún)”,然后后在“查詢(xún)內(nèi)內(nèi)容”右側(cè),點(diǎn)點(diǎn)擊3個(gè)個(gè)點(diǎn)的按按鍵。進(jìn)入查詢(xún)條條件界面面,在“邏輯連連接”中選擇擇“并/或或”,在“字”中輸入入查詢(xún)條條件,點(diǎn)點(diǎn)擊確認(rèn)認(rèn)。然后后點(diǎn)擊檢檢索結(jié)果果按鈕并:和的意意思,對(duì)對(duì)應(yīng)的查查詢(xún)其中中一個(gè)必必要字段段中必須須都包含含該內(nèi)容容。或:或者的的意思,對(duì)對(duì)應(yīng)的查查詢(xún)其中中一個(gè)必必要字段段中包輸輸入內(nèi)容容的其中中一部分分。如:第一行行中 邏

51、邏輯連接接=或,字字=1223 第二行行中 邏邏輯連接接=或,字字=teest點(diǎn)擊“檢索索結(jié)果”,分別別列出包包含了“1233”或者“tesst”的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶的的信息,并并且用紅紅色字體體顯示如如下字段段字段中中包含了了“1233”或“texxt”的信息息客戶:編號(hào)號(hào)、搜索索名稱(chēng)、名名字、姓姓名、街街道門(mén)牌牌、地址址2、客客戶手機(jī)機(jī)/電話話、郵編編、省市市、傳真真號(hào)、宅宅電、家家庭傳真真號(hào)、移移動(dòng)電話話號(hào)、家家庭移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)車(chē)輛:VIIN、牌牌照號(hào)潛在客戶:編號(hào)、名名稱(chēng)、地地址、郵郵編、電電話號(hào)碼碼、移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)碼如:第一一行中 邏輯連連接=或或,字=1233 第第二行中中

52、 邏輯輯連接=和,字字=teest點(diǎn)擊“檢索索結(jié)果”,分別別列出同同時(shí)包含含了“1233”和“TESST”的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶的的信息,并并且用紅紅色字體體顯示如如下字段段字段中中同時(shí)包包含了“1233”和“tesst”的信息息客戶:編號(hào)號(hào)、搜索索名稱(chēng)、名名字、姓姓名、街街道門(mén)牌牌、地址址2、客客戶手機(jī)機(jī)/電話話、郵編編、省市市、傳真真號(hào)、宅宅電、家家庭傳真真號(hào)、移移動(dòng)電話話號(hào)、家家庭移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)車(chē)輛:VIIN、牌牌照號(hào)潛在客戶:編號(hào)、名名稱(chēng)、地地址、郵郵編、電電話號(hào)碼碼、移動(dòng)動(dòng)電話號(hào)號(hào)碼四、下面介介紹“快速檢檢索查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果”中如何何選擇查查看需要要的客戶戶、車(chē)輛輛、潛在在客戶和和新

53、建客客戶的功功能(有有SUPPER權(quán)權(quán)限的用用戶)如如何使用用:選擇擇客戶,選選擇車(chē)輛輛,選擇擇潛在客客戶,新新建客戶戶功能按按鈕;選擇客戶:當(dāng)檢索索出結(jié)果果后,可可以選擇擇某個(gè)客客戶,來(lái)來(lái)查詢(xún)?cè)撛摽蛻舻牡幕拘判畔?,或或?qū)υ摽涂蛻糇鱿嘞鄳?yīng)的操操作選擇車(chē)輛:當(dāng)檢索索出結(jié)果果后,可可以選擇擇某輛車(chē)車(chē),來(lái)查查詢(xún)?cè)撥?chē)車(chē)輛的基基本信息息,或?qū)?duì)該車(chē)輛輛做相應(yīng)應(yīng)的操作作選擇潛在客客戶:當(dāng)當(dāng)檢索出出結(jié)果后后,可以以選擇某某個(gè)潛在在客戶,來(lái)來(lái)查詢(xún)?cè)撛摑撛诳涂蛻舻幕拘畔⑾⑷绻檎医Y(jié)結(jié)果中沒(méi)沒(méi)有用戶戶想要的的客戶,可可以點(diǎn)擊擊“新建客客戶”來(lái)直接接創(chuàng)建客客戶的基基本信息息。點(diǎn)擊擊“新建客客戶”后,出出現(xiàn)維護(hù)

54、護(hù)界面,可可在該界界面中維維護(hù)客戶戶的基本本信息。以上信息必必需維護(hù)護(hù)完整后后才可退退出該界界面。五、下面介介紹“快速檢檢索”中如何何對(duì)查詢(xún)?cè)兂龅目涂蛻簟④?chē)車(chē)輛信息息的修改改功能在“快速檢檢索查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果”界面中中選擇某某客戶后后,回到到“快速檢檢索”界面,在在“客戶信信息”中修改改該客戶戶的信息息,灰色色字段都都不可修修改,修修改完成成后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存客客戶”注:客戶姓姓名不能能在此處處修改,只只能通過(guò)過(guò)“功能”中的“客戶信信息”修改在“快速檢檢索查詢(xún)?cè)兘Y(jié)果”界面中中選擇某某輛車(chē)后后,回到到“快速檢檢索”界面,在在“車(chē)輛信信息”中可修修改該車(chē)的牌牌照號(hào)、當(dāng)當(dāng)前里程程,其它灰灰色字段段都不可可修

55、改,修修改完成成后,點(diǎn)點(diǎn)擊“保存車(chē)輛輛”六、在“快快速檢索索”中“信息”頁(yè)面里,可可查詢(xún)所所選擇客客戶或車(chē)車(chē)輛對(duì)應(yīng)應(yīng)的車(chē)輛輛銷(xiāo)售、零零件銷(xiāo)售售、服務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單單據(jù),及及車(chē)輛信信息,配配件信息息等功能能。點(diǎn)擊“信息息”頁(yè)面中中“服務(wù)訂訂單:,在服務(wù)務(wù)訂單列列表中, 顯示示與當(dāng)前前客戶和和車(chē)輛關(guān)關(guān)聯(lián)的訂訂單信息息點(diǎn)擊“信息息”頁(yè)面中中“歸檔服服務(wù)訂單單”,在歸歸檔服務(wù)務(wù)訂單列列表中, 顯示示與當(dāng)前前客戶和和車(chē)輛關(guān)關(guān)聯(lián)的信信息點(diǎn)擊“信息息”頁(yè)面中中“服務(wù)發(fā)發(fā)票”,在服服務(wù)發(fā)票票列表中中, 顯顯示與當(dāng)當(dāng)前客戶戶和車(chē)輛輛關(guān)聯(lián)的的信息點(diǎn)擊“信息息”頁(yè)面中中“服務(wù)估估價(jià)單”,在服服務(wù)估價(jià)價(jià)單列表表中, 顯示與與當(dāng)前客客戶和車(chē)車(chē)輛關(guān)聯(lián)聯(lián)的信息息.點(diǎn)擊“信息息”頁(yè)面中中“服務(wù)貸貸方作證證”,在服服務(wù)貸方方憑證

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