分公司會議管理制度

分公司會議管理制度第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)本公司決策的規(guī)范化、程序化，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條為保障本公司會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要按照民主、高效、節(jié)約的原則，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立制度化管理新思想，提高會議質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)明確如下：第二章 會議組織第三條設(shè)立定期例會，其中：（一）年度工作計(jì)劃會（二）月度工作匯報(bào)會（三）公司職能科室工作會（四）中秋節(jié)前工作協(xié)調(diào)會（五）春節(jié)前工作協(xié)調(diào)會（六）年度工作總結(jié)會第四條設(shè)立不定期專項(xiàng)會議，其中：（一）根據(jù)總公司及本公司總經(jīng)理的要求和指示，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時(shí)組織召開；（二（附件一提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可召開。第三章 會議管理第五條定期例會由辦公室根據(jù)總經(jīng)理的要求和指示，負(fù)責(zé)通知、會務(wù)準(zhǔn)備等組織工作，做好會議紀(jì)錄，將會議紀(jì)錄歸檔備查。第六條不定期專項(xiàng)會議由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知、會務(wù)準(zhǔn)備等組織工作，做好會議紀(jì)錄，辦公室需提供必要幫助。第七條參加會議人員無特殊原因不得請假，如請假須經(jīng)會議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第八條與會人員應(yīng)知無不言，集思廣益，會議決議事項(xiàng)由事項(xiàng)相關(guān)負(fù)責(zé)人按期完成，如到期未完成需及時(shí)告知會議負(fù)責(zé)人未完成原因，不允許無理由延誤，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。第九條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意走動，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)處于關(guān)閉或靜音狀態(tài)，注意保持會議室內(nèi)衛(wèi)生整潔。第十條會議操作流程：確立會議議題（根據(jù)總公司要求、分公司總經(jīng)理要將會議紀(jì)要及相關(guān)部門執(zhí)行情況報(bào)辦公室歸檔

做好準(zhǔn)備工作（確定參會人員、確定會議時(shí)間和地撰寫會議紀(jì)要（附件二）閱規(guī)范

參加人員，搞好會場布議時(shí)間，做好會議記錄第十一條年度工作計(jì)劃會（一）會議時(shí)間：每年春節(jié)過后10天左右（二）會議地點(diǎn)：公司會議室（三）參加人員：總經(jīng)理、科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理和安裝經(jīng)理（四）會議事項(xiàng)：1、根據(jù)總公司年度工作計(jì)劃，確立并闡明本公司年度工作計(jì)劃；2、各部門匯報(bào)本年度工作目標(biāo)，包括產(chǎn)值、效益、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等；3、各部門匯報(bào)本年度管理舉措，包括管理模式，上一年度管理漏洞及改進(jìn)措施，對成本、質(zhì)量、安全文明、進(jìn)度、材料、設(shè)備、人員等的管理；4、各部門匯報(bào)本年度人員安排及培養(yǎng)計(jì)劃，包括對現(xiàn)有人員的統(tǒng)籌安排，對現(xiàn)有人員的培養(yǎng)方向，對骨干人員的培訓(xùn)計(jì)劃等；5、各部門對公司各項(xiàng)工作提出建議和要求。（五）會議要求：1、根據(jù)總經(jīng)理要求，由辦公室負(fù)責(zé)通知會議具體時(shí)間及地點(diǎn)；2、參加人員必須提前撰寫本年度工作計(jì)劃，將上述會議事項(xiàng)形成書面文件交辦公室歸檔備查；3、參加人員按順序單獨(dú)匯報(bào)，控制匯報(bào)時(shí)間，原則上為各項(xiàng)目部40分鐘，安裝部20分鐘，根據(jù)分公司總經(jīng)理要求具體安排。第十二條月度工作匯報(bào)會（一）會議時(shí)間：每月下旬（二）會議地點(diǎn)：公司七樓會議室（三）參加人員：總經(jīng)理、各科（室）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安裝經(jīng)理及相關(guān)主任工程師（四）會議事項(xiàng)：1求、下一步工作目標(biāo)；2、通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理、發(fā)展情況；3、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)本月完成產(chǎn)值情況、工程進(jìn)度情況及目標(biāo)、工程撥款情況以及下月計(jì)劃情況、需要解決的事項(xiàng)；4、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)其它事項(xiàng)；5、各科（室）匯報(bào)本月度工作情況及下月工作計(jì)劃情況；6、合理化建議7、總結(jié)公司本月度工作，表揚(yáng)先進(jìn)，批評落后，提出整改措施和落實(shí)時(shí)間；8、其它事項(xiàng)。第十三條公司職能科室工作會（一）會議時(shí)間：每年12月中旬（二）會議地點(diǎn)：公司會議室（三）參加人員：各科（室）全體成員（四）會議事項(xiàng)：1、傳達(dá)總公司的管理理念、思想、重大決策、相關(guān)會議精神及要求、取得的成績；2、通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營成果、管理情況及公司發(fā)展決策；3、各科（室）闡述本部門的發(fā)展方向及目標(biāo)；4（室5、與會人員依次提出對公司發(fā)展的合理化建議。第十四條中秋節(jié)前工作協(xié)調(diào)會（一）會議時(shí)間：每年中秋節(jié)前一月左右（二）會議地點(diǎn)：公司會議室（三）參加人員：總經(jīng)理、各科（室）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、部經(jīng)理及相關(guān)主任工程師（四）會議事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)已竣工工程的審計(jì)情況；2、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)年內(nèi)竣工工程的結(jié)算情況；3、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)年內(nèi)不交工工程的預(yù)算及預(yù)控情況；4、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)中秋節(jié)前應(yīng)收新老工程款的計(jì)劃及落實(shí)情況；議；

5、各部門提出中秋節(jié)前如何發(fā)放工資及付材料款方面的合理化建6、各部門匯報(bào)節(jié)前業(yè)務(wù)交往費(fèi)支出計(jì)劃；7、公司財(cái)務(wù)科匯報(bào)職工風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)金上半年發(fā)放情況；8、公司成本科匯報(bào)相關(guān)工程效益績效工資發(fā)放情況；9、其它事項(xiàng)。第十五條春節(jié)前工作協(xié)調(diào)會（一）會議時(shí)間：每年春節(jié)前一月左右（二）會議地點(diǎn)：公司會議室（三）參加人員：總經(jīng)理、各科（室）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安裝經(jīng)理及相關(guān)主任工程師（四）會議事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)已竣工工程的審計(jì)情況；2、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)年內(nèi)竣工工程的結(jié)算情況；3、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)年內(nèi)不交工工程的預(yù)算及預(yù)控情況；4、各項(xiàng)目部、安裝部匯報(bào)春節(jié)前應(yīng)收新老工程款的計(jì)劃及落實(shí)情況；5、各部門提出春節(jié)前如何發(fā)放工資及付材料款方面的合理化建議；6、各部門匯報(bào)節(jié)前業(yè)務(wù)交往費(fèi)支出計(jì)劃；7、公司財(cái)務(wù)科匯報(bào)職工風(fēng)險(xiǎn)金獎(jiǎng)金下半年發(fā)放情況；8、公司成本科匯報(bào)相關(guān)工程產(chǎn)值績效及效益績效工資發(fā)放情況；9、其它事項(xiàng)。第十六條年度工作總結(jié)會（一）會議時(shí)間：每年元旦左右（二）會議地點(diǎn)：根據(jù)參加會議人員確定（三）參加人員：總經(jīng)理、各科（室）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安裝經(jīng)理、主任工程師及其他全體管理人員（四）會議事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目經(jīng)理、各安裝經(jīng)理、各科（室）總結(jié)本年度工作情況及下一年度初步工作計(jì)劃；2、總經(jīng)理進(jìn)行年度總結(jié)并提出下一年度工作目標(biāo)及實(shí)施的舉措；3、學(xué)習(xí)其它公司（包括其它分公司和外部公司）在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的先進(jìn)成果。4、各級管理人員相互交流、暢所欲言，共謀發(fā)展大計(jì)。第五章 附則第十七條本制度由辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋。第十八條各部門務(wù)必貫徹執(zhí)行，如不執(zhí)行，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：會議申請報(bào)告附件二：會議紀(jì)要二O二O附件一：

會議申請報(bào)告填寫日期： 年 月 日會議名稱 組織部門 負(fù)責(zé)人會議