合同協(xié)議書管理流程

合同協(xié)議書管理流程Themanuscriptwasrevisedontheeveningof2021合同管理體系文件(主責部門：)編制 日期審核 日期審批 日期修訂記錄日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 審批人目的規(guī)范公司的合同管理，規(guī)范公司合作資源履約管理，保障公司經(jīng)營活動的順利開展，同時以法律手段保護公司的合法權益，使合同的訂立、履行、保管有章可依。術語合同的分類定義如下；工程類合同：完成工程實體所需訂立的合同。技術服務類合同：完成工程實體所需的專項技術服務合同，比如勘察、設計、幕墻等合同。招商營銷顧問類合同：項目開發(fā)過程中簽訂的市場調(diào)研、定位策劃、廣告制作、招商服務、廣告設計、媒體、營銷現(xiàn)場包裝、印刷品、銷售代理等合同。工程專業(yè)管線配套類合同：水、電、燃氣、電信、有線電視、路燈、三方通話等合同?？头惡贤哼\營開辦物資采購、設備維護、物業(yè)管理等合同。財務類合同：抵押貸款等合同。其他類合同：經(jīng)營類、行政類等其他相關合同等。合同的全過程管理：在合同依據(jù)、資信調(diào)查、文本選擇、合同會簽及審批、文本審核、合同編號、合同簽署、合同蓋章、合同履行、合同終結、合同臺帳和報表、合同檢查等控制點作風險監(jiān)控管理。合同履行跟蹤責任部門：指負責合同條款的全面履行及合同履約過程中的問題反饋及證據(jù)保全的部門。適用范圍適用于地產(chǎn)平臺對外的各類經(jīng)濟合同。主要程序標準化合同文本的編制集團目前推行合同版本，為豫商置業(yè)原使用合同標準版本。因豫商置業(yè)所屬項目與海游集團項目差異較大。集團將在條件成熟時，再行商議推行公司標準化合同文件。中標審批及中標通知書發(fā)放詳招標管理體系文件合同談判合同談判不得實質(zhì)性修改中標結論。合同談判過程應由招標責任部門、招采部、成本部、合同監(jiān)管執(zhí)行部門參加。合同審批合同談判完畢，雙方達成一致，最終版合同進行報審。合同審批表格式詳附件1《合同審批表》。合同審批過程中的審批意見，招標責任部門應負責與公司內(nèi)部以及合同主體對方進行協(xié)調(diào)溝通，并最終達成合同一致。最終修正版本合同在各相關意見人簽署同意意見后，繼續(xù)流轉審批。直至最終完成合同審批。合同審批通過后，最終審批件應歸口到用印部門。合同簽署合同文本應由我方裝訂。不得發(fā)放合同最終文本電子版給合同主體對方，由對方裝訂相關合同文本。裝訂完成的合同文本，應由合同主體對方先行進行責任主體簽署。合同內(nèi)容在一頁以上的，應加蓋騎縫章。合同主體對方提供蓋章版合同后，招標責任部門應對合同文本進行核對。核對好的合同申報用印程序。用印部門應核對最終審批件與合同文件文字上的差異，核對無誤方可用印。用印完畢后，合同審批表及終批版合同文本，以及我司責任主體簽章及騎縫章的合同文本，轉招標責任部門。合同審批部門負責合同審批表的保存。招標責任部門負責合同對內(nèi)對外的發(fā)放。應辦理發(fā)放簽收，格式詳附件2：《合同文件簽收記錄表》。招標責任部門應及時進行合同臺賬登記管理。合同履行和監(jiān)督招標責任部門負責組織進行合同的交底。交底應辦理合同交底記錄，詳附件3：《合同交底記錄》。合同交底結束后，合同管理由合同管理執(zhí)行部門負責監(jiān)管執(zhí)行。補充協(xié)議合同金額變更大于合同價款30%以上，或總金額大于人民幣30萬元的，均需辦理合同補充協(xié)議。合同補充協(xié)議辦理流程同合同審批流程。合同歸檔、合同保管合同歸檔上級公司二級備份歸檔。各級公司檔案室、財務部門、成本部使用合同原件（有正副本的，正本歸檔案室），PDF電子掃描版。合同歸口部門應建立本部門經(jīng)辦的合同臺帳。合同分類編號規(guī)則（參考）舉例說明：公司三級架構，為海游集團（簡碼HYJT），下屬二級公司酒店公司（簡碼JDGS），酒店公司下屬三級公司杭州安吉項目公司（簡碼AJXM）。公司之后，編碼采用招標責任部門名稱，比如安吉項目招采部主辦的招標合同（ZCB），006的樁基礎施工合同（006）。則最終合同編碼為：HYJT-JDGS-AJXM-ZCB-006號合同。HYJT-JDGS