會計檔案整理步驟范文大全5篇

Word———會計檔案整理步驟范文大全5篇會計檔案整理步驟范文大全第一篇

各種會計檔案的保管期限，依據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應(yīng)按《會計檔案管理方法》的規(guī)定執(zhí)行。留意把握會計檔案保管期限表

永久保管期限：年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

保管3年的：月、季度財務(wù)報告

保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

保管5年的：銀行存款余額調(diào)整表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

其余為15年。

08多選：企業(yè)應(yīng)永久保存的是()。

A、年度財務(wù)報告

B、現(xiàn)金日記賬

C、原始憑證

D、會計檔案保管清冊

答案：AD

會計檔案整理步驟范文大全其次篇

1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷，編制一個檔號，檔號構(gòu)成：全宗號—名目號—案卷號。

2、編頁號：以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。

3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

(1)全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求全都。

(2)案卷題名：由整理睬計檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)精確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內(nèi)容、類別。

(3)起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

(4)卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。

(5)保管期限：根據(jù)《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

(6)全宗號、名目號

(7)案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

(8)盒號：暫不填。

(9)填寫會計檔案盒盒脊項目。

4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)

點(diǎn)“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引”點(diǎn)“添加”檔案類別“會計檔案”二級類目“財務(wù)報告類”保管期限“永久”年度“2022”題名2022年決算報表”文件開頭時間文件截止時間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最終一個頁號)點(diǎn)保存。

會計檔案整理步驟范文大全第三篇

會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、堅固，妥當(dāng)保管，便于查閱。

整理睬計憑證，首先，要把全部應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并依據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。依據(jù)不同的種類，按時間或按挨次號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不行少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最終，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的要求，仔細(xì)做好會計憑證的裝訂工作。

會計檔案整理步驟范文大全第四篇

將整理過程中記錄的會計憑證號碼等信息錄入計算機(jī)，編制當(dāng)年正式的“會計檔案案卷名目”“檔案定置組柜分布圖”“會計檔案案卷狀況說明”等。其中“檔案定置組柜分布圖”與常規(guī)的“定置分布圖”有所不同之處在于“定置分布圖”只是標(biāo)引檔案的大區(qū)間，“檔案定置組柜分布圖”已經(jīng)細(xì)化標(biāo)識到將每份會計檔案所在的定置分布展現(xiàn)出來，圖名目與實(shí)物檔案的保管位置完全一樣，通過看圖名目、看柜號即可立刻知道所需會計檔案的位置，能夠便利快捷而精確的提取相關(guān)會計檔案，解決了會計檔案調(diào)閱查詢慢的問題。而“會計檔案案卷狀況說明”則對上一年度做了說明、本年度做了總結(jié)、下一年度做了支配，起到了承上啟下提前預(yù)備、統(tǒng)籌兼顧的作用。

會計檔案整理步驟范文大全第五篇

編制簡潔有用的檢索工具是實(shí)現(xiàn)會計檔案快速查詢的必備條件。

通過設(shè)計將“會計科目編制一個流水號”“檔案定置組柜分布圖”“會計檔案案卷狀況說明”等方法來達(dá)到簡潔有用的目的。

現(xiàn)將實(shí)行的詳細(xì)方法介紹如下：

首先，把握信息建預(yù)編表。在會計檔案未歸檔前就到會計部門詢問了解把握當(dāng)年需要移交的，會計檔案中會計憑證冊數(shù)、賬冊、報表、其他類等會計檔案的具體信息后，便開頭著手建立“會計檔案案卷名目預(yù)編名目”，將其中的案卷號、保管號（保管號的起始號由于上一年度的結(jié)尾號可事先得知）、保管期限、移交人、接收人等有規(guī)律可循，可預(yù)先獲知的信息先編制出來，會計憑證號碼這一項預(yù)留，等待會計憑證正式歸檔整理時在填入。

其次，會計裝具打號及封面填寫。依據(jù)預(yù)先編制的“會計檔案案卷預(yù)編名目”中會計憑證的保管號，提前用打碼機(jī)在會計憑證案卷裝具上打印上保管號并嚴(yán)格按保管號依次序排列，其中要特殊留意在會計憑證案卷裝具上所打的保管號應(yīng)略少于實(shí)際獲知的會計憑證冊數(shù)10冊左右，“寧缺勿多”目的是預(yù)防會計部門供應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有出入時可預(yù)防實(shí)際歸檔的會計憑證冊數(shù)少于已經(jīng)打了號的會計憑證案卷裝具數(shù)量造成會計憑證案卷裝具的鋪張，實(shí)際歸檔的會計憑證冊數(shù)多于已經(jīng)打了號的會計憑證案卷裝具數(shù)只需加打缺額的會計憑證案卷裝具便可。打完會計憑證的保管號后在將會計憑證案卷裝具上的年度、憑證名稱、保管期限、卷號、財務(wù)主管、經(jīng)辦會計、全宗等已知固定項提前填寫完畢后排序整理待用。

再次，會計檔案整理。在正式接收到實(shí)物會計憑證、賬冊、報表等會計檔案后，依據(jù)會計部門在會計憑證上編制的憑證挨次號、憑證附件號及憑證的流水號等信息對其進(jìn)行統(tǒng)一排序整理，檢查排序無誤后按其先后挨次“一冊一填寫一裝入”的流程進(jìn)行歸檔。

對于會計憑證的歸檔應(yīng)先依據(jù)其會計憑證上所反映的信息，在事先打印出來的“會計檔案案卷預(yù)編名目”憑證號碼預(yù)留欄內(nèi)填寫記錄該會計憑證的挨次號，在同時填寫補(bǔ)充案卷裝具的封皮。包括封面、封脊中的起止年月日、該月總冊數(shù)、第幾冊、憑證張數(shù)、憑證挨次號等內(nèi)容，待該冊會計憑證案卷封皮全部需要補(bǔ)充填寫的內(nèi)容全部填寫完，檢查無誤后方可將該冊會計憑證裝入會計憑證案卷裝具內(nèi)，累計裝好6-10冊會計憑證就準(zhǔn)時入庫。

對于檔案庫內(nèi)會計檔案的分布，排架、擺放我結(jié)合工作實(shí)際統(tǒng)一規(guī)定按“順時針方向由下至上依次分布補(bǔ)充檔案，檔案柜的標(biāo)引由上至下以組柜流水號+組柜縱向1至5的方式標(biāo)注，會計檔案內(nèi)容的標(biāo)識由下至上進(jìn)行標(biāo)注，檔案柜內(nèi)會計憑證由左至右先下后上擺放”的原則，來規(guī)范會計檔案的分布，排架、擺放。對于賬冊、報