公司文件與文件控制程序

PAGEPAGE2/8目的為了使公司能夠有效的操縱文件和資料，并使用有效的版本，公司制定《文件和資料操縱程序》。適用范圍本程序適用于公司治理體系有關(guān)的文件和資料的操縱工作；本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康治理體系。相關(guān)文件公司《治理手冊(cè)》《記錄操縱程序》《法律法規(guī)操縱程序》《目標(biāo)、指標(biāo)和治理方案操縱程序》《施工技術(shù)操縱程序》術(shù)語和定義要求所形成的全部文件和資料，包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料。職責(zé)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定和貫徹實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放、評(píng)審、歸檔；負(fù)責(zé)匯總公司的《規(guī)章制度總清單標(biāo)準(zhǔn)化治理部負(fù)責(zé)《治理手冊(cè)》和程序文件的發(fā)放、修訂和換版。技術(shù)進(jìn)展部負(fù)責(zé)工程資料的審核和移交。操縱和治理；負(fù)責(zé)確認(rèn)適用于本公司使用的外來文件。項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）閱和治理。工作程序內(nèi)部文件工作流程圖文件擬稿文件擬稿文件批準(zhǔn)文件發(fā)放重新獵取重新獵取評(píng)審?fù)ㄖ鲝U（適用性有Y文件登記、借文件登記、借閱文件作廢文件作廢文件評(píng)審文件更改接著使用接著使用存檔外來文件工作流程圖文件收集N文件收集批準(zhǔn)發(fā)放批準(zhǔn)發(fā)放8PAGEPAGE8/8文件和資料的類不文件和資料的內(nèi)容包括內(nèi)部文件和外來文件。內(nèi)部文件包括：a）治理手冊(cè)；b）程序文件；c）行政文件；d）規(guī)章制度；e）目標(biāo)、指標(biāo)和治理方案；f）g）合同；h）記錄。外來文件包括：a）法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家、地點(diǎn)、行業(yè)b）上級(jí)文件；c）業(yè)主、監(jiān)理、分包方往來函件；d）適用于本公司使用的外來文件。文件擬稿6.2.l并組織編制公司的目標(biāo)、指標(biāo)和治理方案。公司各職能部門按職責(zé)編制行政文件及規(guī)章制度。治理方案。文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清晰。檔案室存檔備查。文件和資料的批準(zhǔn)準(zhǔn)公布。準(zhǔn)公布。公司各職能部門編制的行政文件和規(guī)章制度,由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）文件和資料的登記及借閱文登記簿》上登記和借閱。收（借閱）登記表》中登記和借閱。公司各職能部門負(fù)責(zé)收集、登記、確認(rèn)公司適用的法（分公司律法規(guī)清單》中登記，填寫《發(fā)放回收（借閱）（分公司章制度清單》上進(jìn)行登記，填寫《發(fā)放回收（借閱）文件和資料的評(píng)審和更改《治理手冊(cè)》和程序文件需要更改時(shí)，由原審批部門行政文件和規(guī)章制度評(píng)審時(shí)刻為每半年進(jìn)行一次，評(píng)改。內(nèi)容必須同時(shí)修改，以保證相關(guān)文件的有效性。公司各職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）文件和資料的存檔體系運(yùn)行記錄的存檔具體執(zhí)行公司《記錄操縱程序附件：公司《文件和資料編號(hào)方法》公司《綜合檔案治理方法》公司《公文處理方法》公司《各部門體系編