采購(gòu)合同履行

第七章采購(gòu)合同履行任務(wù)一訂單管理任務(wù)二進(jìn)貨驗(yàn)收任務(wù)三采購(gòu)結(jié)算任務(wù)四采購(gòu)?fù)素?/p>

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET案例導(dǎo)入入EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)一訂訂單管管理一、采購(gòu)購(gòu)合同履履行的原原則二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購(gòu)購(gòu)合同履履行的原原則EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購(gòu)購(gòu)合同履履行的原原則采購(gòu)合同同的履行行就是采采購(gòu)雙方方當(dāng)事人人按照合合同的約定或或者法律律的規(guī)定定，全面面地、正正確地履履行自己己所承擔(dān)的的義務(wù)。。采購(gòu)合同同的履行行主要包包括訂單單管理、、進(jìn)貨驗(yàn)驗(yàn)收、貨款款支付和和違約處處理對(duì)采采購(gòu)管理理等幾個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)。。采購(gòu)合同同履行的的主要原原則（見見圖7--1）。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購(gòu)購(gòu)合同履履行的原原則圖7-1采購(gòu)購(gòu)合同履履行的主主要原則則EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET采購(gòu)合同同履行監(jiān)監(jiān)控表訂單執(zhí)行行訂單跟蹤蹤貨物驗(yàn)收收問題處理理財(cái)務(wù)結(jié)算算出具票據(jù)據(jù)效果評(píng)價(jià)價(jià)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET訂單管理理采購(gòu)訂單單的管理理是指企企業(yè)根據(jù)據(jù)市場(chǎng)的的需求預(yù)預(yù)測(cè)、企企業(yè)的生生產(chǎn)能力力、企業(yè)業(yè)的用料料計(jì)劃以以及相關(guān)關(guān)因素所所制定的的切實(shí)可可行的采采購(gòu)訂單單計(jì)劃，，并下達(dá)達(dá)給訂單單部門執(zhí)執(zhí)行，從從而從資資源市場(chǎng)場(chǎng)上購(gòu)買買到合格格的原材材料和配配件。

采購(gòu)訂單單管理包包含制定定、管理理和追蹤蹤三個(gè)連連續(xù)階段段。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理采購(gòu)訂單單和采購(gòu)購(gòu)合同的的管理是是采購(gòu)管管理中的的重要內(nèi)內(nèi)容。采購(gòu)訂單單和采購(gòu)購(gòu)合同都都是采購(gòu)購(gòu)流程中中的重要要環(huán)節(jié)。。1.采購(gòu)購(gòu)訂單的的明細(xì)管管理訂單明細(xì)細(xì)管理是是一項(xiàng)關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)功能。。它的范范圍可從從供應(yīng)商貫貫穿到客客戶，包包括一系系列關(guān)鍵鍵的子流流程，從從未結(jié)訂單分析析到分配配管理、、貨運(yùn)和和提單。。有效的訂訂單管理理應(yīng)該在在整個(gè)流流程中執(zhí)執(zhí)行大量量的檢查，如檢檢查產(chǎn)品品庫(kù)存、、定價(jià)、、合同協(xié)協(xié)議和客客戶信用用限制。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理2.采采購(gòu)訂單單的主要要內(nèi)容采購(gòu)訂單單的主要要內(nèi)容，，包括：：交貨方方式、驗(yàn)驗(yàn)收方式、罰罰則、履履約保證證、品質(zhì)質(zhì)保證、、仲裁或或訴訟、、其他。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理表：CGT070103明日日制造公公司訂購(gòu)購(gòu)單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET編制采購(gòu)購(gòu)訂單（一）明明晰訂單單內(nèi)容1.月度度采購(gòu)訂訂單的內(nèi)內(nèi)容2.臨時(shí)時(shí)采購(gòu)訂訂單的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET編制采購(gòu)購(gòu)訂單（二）編編制采購(gòu)購(gòu)訂單1.編制制訂單草草案2.上報(bào)報(bào)主管審審核3.形成成正式訂訂單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET出具采購(gòu)購(gòu)訂單（一）發(fā)發(fā)出采購(gòu)購(gòu)訂單正式的采采購(gòu)訂單單按照企企業(yè)的相相關(guān)規(guī)定定編號(hào)后后，由負(fù)負(fù)責(zé)相應(yīng)應(yīng)貨品采采購(gòu)的采采購(gòu)員以以適當(dāng)?shù)牡男问桨l(fā)發(fā)送給供供應(yīng)商（二）確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)訂單采購(gòu)員向向供應(yīng)商商確認(rèn)其其是否收收到采購(gòu)購(gòu)訂單（三）編編制采購(gòu)購(gòu)記錄采購(gòu)訂單單確認(rèn)接接受后，，采購(gòu)員員填寫采采購(gòu)記錄錄表，以以便供應(yīng)應(yīng)商交貨貨時(shí)對(duì)照照采購(gòu)訂訂單進(jìn)行行接貨檢檢驗(yàn)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET出具采購(gòu)購(gòu)訂單時(shí)時(shí)注意的的問題1.應(yīng)約約定在多多長(zhǎng)時(shí)間間內(nèi)供方方確認(rèn)交交貨期；；2.訂單單需在供供方蓋章章回傳后后才可生生效；3.不同同意訂單單內(nèi)容（（交貨期期、金額額等）時(shí)時(shí)，需在在訂單上上明確注注明；4.對(duì)價(jià)價(jià)格變更更后的訂訂單，需需重新確確認(rèn)交貨貨期。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、跟蹤蹤采購(gòu)訂訂單1234采購(gòu)訂單單的追蹤蹤執(zhí)行前的跟蹤在采購(gòu)環(huán)境中同一物資有幾家供應(yīng)商可供選擇，采購(gòu)人員對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)過程都有一定的比例，但有時(shí)在供應(yīng)過程還會(huì)出現(xiàn)問題執(zhí)行過程的跟蹤執(zhí)行后跟蹤追蹤分析管理1．嚴(yán)密跟蹤2．緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式3．慎重處理庫(kù)存控制4．控制好物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)在按照合同規(guī)定的支付條款對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款后，需要進(jìn)行合同跟蹤1．采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤查詢2．商品到貨情況了解3．業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)與分析4．能力評(píng)價(jià)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（一）重重視存檔檔管理（二）訂訂單存檔檔管理的的方法四、訂單單存檔管管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)二進(jìn)進(jìn)貨驗(yàn)驗(yàn)收一、進(jìn)貨貨驗(yàn)收一一般流程程二、問題題處理三、簽收收訂購(gòu)單單，開具具入庫(kù)單單四、崗位位操作示示例EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET采購(gòu)進(jìn)貨貨的方式式有三種種，即自自提進(jìn)貨貨、供應(yīng)應(yīng)商送貨貨、委托托外包進(jìn)進(jìn)貨。這這三種進(jìn)進(jìn)貨方式式的管理理方式和和要求也也不盡相相同。（一）自自提進(jìn)貨貨自提進(jìn)貨貨，就是是在供應(yīng)應(yīng)商的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)里交交貨，交交貨以后后的進(jìn)貨貨過程全全由采購(gòu)購(gòu)者獨(dú)家家負(fù)責(zé)管管理。(1)貨貨物清清點(diǎn)環(huán)節(jié)節(jié)管理(2)包包裝、、裝卸、、搬運(yùn)上上車管理理(3)運(yùn)運(yùn)輸環(huán)環(huán)節(jié)管理理(4)中中轉(zhuǎn)環(huán)環(huán)節(jié)的管管理(5)驗(yàn)驗(yàn)收入入庫(kù)環(huán)節(jié)節(jié)的管理理進(jìn)貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（二）供供應(yīng)商送送貨供應(yīng)商送送貨對(duì)采采購(gòu)商來來說，是是一種最最簡(jiǎn)單輕輕松的采采購(gòu)進(jìn)貨貨管理方方式。他他基本上上省去了了整個(gè)進(jìn)進(jìn)貨管理理環(huán)節(jié)，，把整個(gè)個(gè)進(jìn)貨管管理的任任務(wù)以及及進(jìn)貨途途中的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給了了供應(yīng)商商。只剩剩下一個(gè)個(gè)入庫(kù)驗(yàn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)節(jié)。而入入庫(kù)驗(yàn)收收也主要要是供應(yīng)應(yīng)商和保保管員之之間的交交接，進(jìn)進(jìn)貨員最最多只提提供一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的的協(xié)助。。進(jìn)貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（三）委委托和外外包進(jìn)貨貨委托外包包，就是是把進(jìn)貨貨管理的的任務(wù)和和進(jìn)貨途途中的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移給第第三方物物流公司司。這時(shí)時(shí)供應(yīng)商商和采購(gòu)購(gòu)商都得得到了解解脫。因因此這不不但對(duì)采采購(gòu)商、、對(duì)供應(yīng)應(yīng)商來說說都是一一種最好好最輕松松的進(jìn)貨貨方式。。對(duì)第三三方物流流公司來來說，也也是一種種最理想想的進(jìn)貨貨方式。。因?yàn)樗欣谟诎l(fā)揮第第三方物物流公司司的自主主處理、、聯(lián)合處處理和系系統(tǒng)化處處理，提提高了物物流運(yùn)作作效率、、降低了了物流運(yùn)運(yùn)作成本本。進(jìn)貨方式式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、進(jìn)貨貨驗(yàn)收一一般流程程廠商送來來貨物，，倉(cāng)管員員需對(duì)照照訂購(gòu)單單上訂購(gòu)購(gòu)物品的名名稱﹑規(guī)規(guī)格及其其他要求求進(jìn)行簽簽收，沒沒有訂訂購(gòu)單或超超訂購(gòu)單單送貨（（非免費(fèi)費(fèi)部分））原則上上不允許許簽收，特特別情情況需由由主管經(jīng)經(jīng)理指示示處理。。操作要點(diǎn)點(diǎn)：以供應(yīng)商商送貨為為例的一一般流程程（見圖圖7-2）。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、進(jìn)貨貨驗(yàn)收一一般流程程圖7-2進(jìn)貨貨驗(yàn)收一一般流程程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET檢驗(yàn)與接接收管理理（一）檢檢驗(yàn)時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)和人員員的確定定供應(yīng)商的的生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、貨貨物到庫(kù)庫(kù)時(shí)、采采購(gòu)方倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等（二）檢檢驗(yàn)部門門的確定定質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)部門（三）物物料檢驗(yàn)驗(yàn)包裝、品品質(zhì)、衛(wèi)衛(wèi)生、安安全性、、數(shù)量、、重量等等EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理進(jìn)貨驗(yàn)收收中的問問題處理理主要包包括：1.數(shù)數(shù)量不符符；2.代代管轉(zhuǎn)入入庫(kù)；3.不不合格品品。為了對(duì)進(jìn)進(jìn)貨驗(yàn)收收各環(huán)節(jié)節(jié)進(jìn)行有有效控制制，有必必要對(duì)驗(yàn)收環(huán)環(huán)節(jié)與結(jié)結(jié)果給予予記錄，，如進(jìn)貨貨驗(yàn)收表表（單））（如表7-1所所示）。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理表7-1進(jìn)貨貨驗(yàn)收表表編號(hào)：日日期：：年年月月日日編號(hào)名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨□是□否科目會(huì)計(jì)供應(yīng)商供應(yīng)合計(jì)檢查驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣：%不良全數(shù)：個(gè)不良總經(jīng)理成本合計(jì)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)主管核算主管收料主管制單EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、問題題處理總之，有有些企業(yè)業(yè)對(duì)于驗(yàn)驗(yàn)收不合合格的貨貨品走代代管入庫(kù)流程程入代管管保管帳帳，貨品品入不合合格區(qū)，，待采購(gòu)購(gòu)員與供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系后處理理；贈(zèng)樣樣品根據(jù)據(jù)采購(gòu)員員處理方方案做直接接入正常常庫(kù)或通通知贈(zèng)樣樣品庫(kù)保保管員做做贈(zèng)樣品品入庫(kù)。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、簽收收訂購(gòu)單單，開具具入庫(kù)單單倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)收收驗(yàn)收完完畢，即即按要求求于訂購(gòu)購(gòu)單或借借料單上簽收收，倉(cāng)管管員同時(shí)時(shí)根據(jù)當(dāng)當(dāng)次驗(yàn)收收入庫(kù)良良品數(shù)或或特采數(shù)開開具貨品品入庫(kù)單單（如表表7-2所示）），并將將入庫(kù)單（第二二聯(lián)）送送至財(cái)務(wù)務(wù)入賬，，增加存存貨及應(yīng)應(yīng)付帳款，同時(shí)時(shí)將已簽簽收完畢畢之訂購(gòu)購(gòu)單送至至財(cái)務(wù)，，留待付付款時(shí)用，，入庫(kù)單單（第三三聯(lián)）送送至采購(gòu)購(gòu)部門。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET四、崗位位操作示示例1.驗(yàn)驗(yàn)收員：：收貨、驗(yàn)驗(yàn)收，確確定收貨貨單生成成收貨處處理方案案，勾兌收貨貨單、進(jìn)進(jìn)貨合同同生成入入庫(kù)單2.采采購(gòu)員：：填寫或補(bǔ)補(bǔ)填進(jìn)貨貨合同，，生成收收貨通知知單，與與供應(yīng)商聯(lián)系系判斷收收貨處理理方案并并通知驗(yàn)驗(yàn)收員做做相應(yīng)操操作；EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET四、崗位位操作示示例3.保保管員：：入庫(kù)、填填寫代管管入庫(kù)單單、代管管出庫(kù)單單、贈(zèng)樣樣入庫(kù)單、贈(zèng)贈(zèng)樣出庫(kù)庫(kù)單、記記帳；4.采采購(gòu)會(huì)計(jì)計(jì)：憑入庫(kù)清清單記商商品采購(gòu)購(gòu)帳、存存貨帳。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)三采采購(gòu)結(jié)結(jié)算一、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算流流程二、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算管管理三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算流流程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算流流程采購(gòu)結(jié)算算流程包包括采購(gòu)購(gòu)資金結(jié)結(jié)算、采采購(gòu)發(fā)票票核銷及及采購(gòu)返返款管理理（見圖圖7-3）。圖7-3采購(gòu)購(gòu)結(jié)算流流程EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算管管理采購(gòu)結(jié)算算也稱采采購(gòu)報(bào)賬賬，是指指采購(gòu)核核算人員員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單、采采購(gòu)發(fā)票票核算采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)成本。。采購(gòu)結(jié)算算的結(jié)果果是采購(gòu)購(gòu)結(jié)算單單，它是是記載采采購(gòu)入庫(kù)單記錄錄與采購(gòu)購(gòu)發(fā)票記記錄對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系的的結(jié)算對(duì)對(duì)照表。。采購(gòu)結(jié)算算從操作作處理上上分為自自動(dòng)結(jié)算算、手工工結(jié)算兩種方式式；另外外運(yùn)費(fèi)發(fā)發(fā)票可以以單獨(dú)進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用折扣結(jié)結(jié)算。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算管管理系統(tǒng)按照照三種結(jié)結(jié)算模式式進(jìn)行自自動(dòng)結(jié)算算（見圖圖7-4）。圖7-4自動(dòng)動(dòng)結(jié)算的的三種模模式EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具目前我國(guó)國(guó)已經(jīng)逐逐步建立立了以““三票一一卡”為為主體的結(jié)結(jié)算體系系，大大大規(guī)范了了采購(gòu)結(jié)結(jié)算方式式。1.銀銀行匯票票銀行匯票票簽發(fā)銀銀行作為為付款人人，付款款保證性強(qiáng)；代代理付款款人先付付款，后后清算資資金；特特別適用于交交易額不不確定的的款項(xiàng)結(jié)結(jié)算與異異地采購(gòu)購(gòu)之用。票據(jù)據(jù)自帶，，避免攜攜帶大量量現(xiàn)金，，十分便便捷。

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具圖7-5銀行行匯票樣樣票銀行匯票票票樣（（見圖7-5））。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具2.銀銀行本票票銀行本票票即見票票即付，，如同現(xiàn)現(xiàn)金，出出票銀行行作為付款人人，付款款保證性性很高。。既有定定額本票票，又有有不定額本本票，可可以靈活活使用。。缺點(diǎn)是是由銀行行簽發(fā)，，與支票相相比手續(xù)續(xù)相對(duì)繁繁雜。在在同城范范圍內(nèi)使使用。

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具圖7-6銀行行本票樣樣票銀行本票票票樣（（見圖7-6））。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具3.支支票支票由出出票單位位簽發(fā)，，出票單單位開戶戶銀行為為支票的付款款人，手手續(xù)簡(jiǎn)便便；既有有現(xiàn)金支支票，又又有轉(zhuǎn)賬賬支票，還還有普通通支票，，要求收收妥抵用用，在同同城范圍圍內(nèi)使用，，已被企企業(yè)單位位廣泛接接受。但但在支票票結(jié)算中中可能存在在簽發(fā)空空頭支票票，支票票上的實(shí)實(shí)際簽章章與預(yù)留留銀行印鑒鑒不符等等問題，，存在一一定風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購(gòu)購(gòu)結(jié)算主主要工具具圖7-7現(xiàn)金金支票樣樣票支票票樣樣（見圖圖7-7）。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NE