化工有限公司承包商與供應商管理制度

化工有限公司承包商與供應商管理制度1目的承包商與供應商是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要，達到提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購成本、節(jié)能和安全的目的。特制定本制度。2范圍本制度適用于公司對承包商與供應商的控制管理。3職責3.1設備管理部負責對設備檢維修承包商、設備供應商的控制管理、項目部負責對基建工程施工建設承包商的控制管理。3.2安環(huán)部負責對勞保用品和消防設施供應商的控制管理。4承包商基本要求4.1承包商是企業(yè)雇傭來完成某些工作或提供服務的個人或單位。4.2各相關責任部門和參與部門應明確對承包商資格預審、選擇、開工前準備、作業(yè)過程監(jiān)督、表現(xiàn)評價、續(xù)用等。4.3主要包括對承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、以往業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。4.4各責任部門應根據(jù)項目部的具體情況（包括風險），發(fā)布招標通知書，提出安全生產(chǎn)管理要求。承包商根據(jù)要求，編制含有安全生產(chǎn)保證措施（安全生產(chǎn)規(guī)章制度）的投標書。安全生產(chǎn)運行部門對其安全生產(chǎn)保證措施進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)。4.5中標后的承包商，應編制工程部安全生產(chǎn)計劃，對所有人員進行安全培訓，為員工配備勞動保護用品，檢查與作業(yè)有關的安全設施，配備安全生產(chǎn)管理員，接受企業(yè)的安全生產(chǎn)培訓教育，辦理入廠證。4.6施工前的準備，4.6.1責任部門應組織對承包商施工人員進行HSE（健康、安全、環(huán)境）教育。4.6.2建立施工現(xiàn)場的HSE管理監(jiān)督制度，落實專人負責施工現(xiàn)場的監(jiān)督和管理。4.6.3檢查承包商施工設備的安全狀況，生產(chǎn)承包商施工工程部安全技術措施的落實情況。4.6.4配合承包商對施工項目的固有危險性進行分析，制定應急預案。4.6.5制定和實施與生產(chǎn)系統(tǒng)相關的隔離措施。4.6.6制定和實施易燃易爆、有毒物料的管理控制措施。4.6.7施工前必須辦理施工作業(yè)許可證。施工作業(yè)許可證一式三聯(lián)，由施工管理部門開具，施工主管部門留存一聯(lián)，交施工單位一聯(lián)，交安環(huán)部備案一聯(lián)。按作業(yè)許可證上規(guī)定的時間、地點、要求等內(nèi)容填寫、按照規(guī)定的審批程序，經(jīng)作業(yè)單位、施工主管部門、安全管理部門簽批后（特殊或重大工程部由公司主管領導簽批），方可施工作業(yè)。4.7相關責任部門在施工過程中的監(jiān)督檢查。4.7.1監(jiān)督檢查承包施工人員作業(yè)許可制度執(zhí)行情況及施工人員遵章守紀情況，提出糾正、處理意見。4.7.2施工主管部門應建立與承包商進行協(xié)調(diào)、聯(lián)系制度、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)施工中出現(xiàn)的問題，防止生產(chǎn)、施工出現(xiàn)管理脫節(jié)和配合失誤等問題，避免各類事故的發(fā)生。4.7.3檢查承包商施工人員對異常情況下的應急反應處理能力。4.7.4將施工作業(yè)地點列入生產(chǎn)班組臨時巡回檢查的范圍，崗位人員按時檢查施工作業(yè)點的施工作業(yè)情況和施工作業(yè)人員的違章現(xiàn)象，及時予以糾正和處理。4.7.5協(xié)助承包商進行事故調(diào)查。4.8項目完工后，工程管理部門應與承包商進行現(xiàn)場交接、確認。對安全生產(chǎn)表現(xiàn)作出評價，將承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評價送交施工單位，抄送安環(huán)部備案，并匯入承包商檔案，作為是否續(xù)用的依據(jù)。4.9施工主管部門將確定為合格的承包商進行造冊，形成合格承包商名錄，建立承包商檔案，包括：承包商資質(zhì)證書復印件、過去三年的安全生產(chǎn)業(yè)績，安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全管理制度目錄，特種作業(yè)人員證書復印件，安全生產(chǎn)表現(xiàn)評價報告及其他有關資料。4.10招用外來建筑施工、安裝維修隊伍，施工主管部門必須與其簽訂安全管理責任書，并報安全部審批，明確責任后方可組織實施。發(fā)生事故后施工承包單位負全責。凡未經(jīng)審批的，發(fā)生的一切事故損失均由原發(fā)包單位負責，并統(tǒng)計上報。5供應商基本要求5.1供應商是為企業(yè)提供原材料、設備設施及配件的個人或單位。5.2各相關責任部門確定資格預審程序和要求，選用和續(xù)用的標準，建立合格供應商名錄和檔案。定期對合格供應商提供的原材料、設備設施的質(zhì)量、售后服務進行審查，淘汰不符合要求的供應商。經(jīng)常識別與采購有關的風險。5.3項目部和相關部門編制、發(fā)送招標書（招標書中應有安全要求）擬定標底，供應商提交投標書，接受資格預審。5.4主管責任部門應根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質(zhì)證明等方面進行確認，選擇供應商，簽訂供應合同。合同中應有安全管理要求條款。5.5供應管理部門5.5.1生產(chǎn)技術部要做好供應商送料接卸監(jiān)護管理工作，應指定專人負責車輛、人員、和接卸過程的監(jiān)護工作。5.5.2制定供應商現(xiàn)場技術服務管理規(guī)定，明確本單位技術負責人和供應商技術服務人員的HSE（健康、安全、環(huán)境）職責和權限。5.5.3制定設備（儀器、材料）的入庫、使用和管理制度，以確保使用安全。5.5.4對供應商所供原料、材料在使用過程中實施質(zhì)量跟蹤，并隨時反饋到HSE管理部門和相關部門。5.6相關責任部門應對合格供應商進行評價，對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務好的，對符合安全生產(chǎn)要求的供應商給予續(xù)用。5.7生產(chǎn)部，應經(jīng)常識別與采購活動有關的風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確