企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范

企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范V:1.0精細(xì)整理，僅供參考企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范日期：20xx年X月企業(yè)項(xiàng)目管理制度規(guī)范1目的為了保證公司項(xiàng)目工作的規(guī)范運(yùn)作，快速有效地達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)，便于公司各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項(xiàng)目文檔，特制定本管理制度。2適用范圍公司所有部門、項(xiàng)目組3工作職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目評估小組及任命項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目評估小組負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的前期立項(xiàng)進(jìn)行評估，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目達(dá)到的成果進(jìn)行驗(yàn)證。按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)搭建項(xiàng)目組，并領(lǐng)導(dǎo)開展項(xiàng)目工作。項(xiàng)目組成員按照項(xiàng)目工作要求，按時(shí)完成下達(dá)的工作內(nèi)容，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。財(cái)務(wù)部為項(xiàng)目組的重要成員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和提報(bào)。保證執(zhí)行部經(jīng)理為項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督方，按項(xiàng)目文件進(jìn)行檢查，具有獎(jiǎng)罰權(quán)。4工作程序項(xiàng)目起源：項(xiàng)目發(fā)起：公司內(nèi)部所有經(jīng)理級（含主持工作人員）以上人員都可以發(fā)起項(xiàng)目，提出項(xiàng)目建議給直接上級和總經(jīng)理?？偨?jīng)理同意項(xiàng)目發(fā)起內(nèi)容后，進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。發(fā)起階段可以只有簡單的項(xiàng)目思路和分析。項(xiàng)目立項(xiàng)：由總經(jīng)理指定立項(xiàng)負(fù)責(zé)人，立項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的全部工作。除了需要對項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行提報(bào)外，還需要有對項(xiàng)目的效果分析報(bào)告。立項(xiàng)報(bào)告需要經(jīng)由部門意見審批、相關(guān)部門意見審批、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批之后，納入項(xiàng)目評估小組的評估過程。詳見《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》項(xiàng)目評估：項(xiàng)目評估小組負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》進(jìn)行評估。通過調(diào)研評估項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項(xiàng)目周期等內(nèi)容，由項(xiàng)目評估小組組長形成《項(xiàng)目評估報(bào)告》。對項(xiàng)目的啟動(dòng)做出正式結(jié)論。評估結(jié)束后，由總經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組。項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目章程：公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程，需要包括項(xiàng)目描述，項(xiàng)目組職責(zé)，包括組長職責(zé)與組員職責(zé)，以及相應(yīng)的處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)，均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，由項(xiàng)目組長組織召開，總經(jīng)理列席參加或派人參加。會(huì)議議程包括：項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：通過WBS工作表，明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。詳見《××項(xiàng)目WBS工作表》項(xiàng)目預(yù)算管理：項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入，包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告：項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃書：公司所有項(xiàng)目，必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書，項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度，資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解，并對計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。詳見《××項(xiàng)目計(jì)劃書》項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃：制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃，并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。詳見《××項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：在整個(gè)項(xiàng)目過程中，通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略，加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析，并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。詳見《××項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》項(xiàng)目執(zhí)行和控制：項(xiàng)目過程報(bào)告：項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告，要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告，項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書。詳見《××項(xiàng)目過程報(bào)告》任務(wù)時(shí)間報(bào)告：項(xiàng)目計(jì)劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間，負(fù)責(zé)任務(wù)的資源（責(zé)任人）必須在到期后24小時(shí)內(nèi)，對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告，發(fā)送給總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書。詳見《××項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間報(bào)告》項(xiàng)目變更管理：對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更，必須通過書面形式提報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請，由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、保證執(zhí)行部經(jīng)理。詳見《××項(xiàng)目變更管理》項(xiàng)目里程碑管理：項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì)，對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析，查找沒有按時(shí)完成的原因，總結(jié)前期工作，計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。項(xiàng)目完成：

項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告：

項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告，對項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評審工作。

詳見《××項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告》

項(xiàng)目檔案存檔：

在《××項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告》提報(bào)3天內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理所有項(xiàng)目文檔，交企業(yè)管理辦公室存檔。

項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查報(bào)告：

由保證執(zhí)行部經(jīng)理負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束15天后，根據(jù)《項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查表》（調(diào)查表由保證執(zhí)行部經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目經(jīng)理配合針對不同項(xiàng)目制定）進(jìn)行項(xiàng)目情況調(diào)查，并出具項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查報(bào)告，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組全體成員。并參照執(zhí)行情況調(diào)查結(jié)果對項(xiàng)目做正式評價(jià)。對其中的需改進(jìn)調(diào)整項(xiàng)，由保證執(zhí)行部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)。

5相關(guān)制度

無

6質(zhì)量記錄

《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》