醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)管理員手冊之二模板

醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)管理員手冊之二資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5

管理員手冊重慶鐘鼎文科技有限公司目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一部分HOA系統(tǒng)安裝與維護 8第一章系統(tǒng)概述、環(huán)境要求 8一、鐘鼎文醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5介紹 8二、鐘鼎文醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5普通用戶使用環(huán)境要求 9第二章HOA系統(tǒng)的安裝與卸載 12一、HOA系統(tǒng)的安裝 121、系統(tǒng)軟件組成:軟件、加密狗 122、安裝過程中的注意事項 12A、在安裝過程中請不要修改默認安裝目錄。默認安裝路徑:D:\OA 12B、如果程序所用盤符是NTFS格式時,需要手工修改的地方 13C、如果服務(wù)器禁用了COM口(即打印并口)用不起加密狗的時候如何處理 15二、HOA系統(tǒng)的卸載 16第三章系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 16第四章系統(tǒng)登陸 16一、如何進入HOA系統(tǒng) 16二、登陸密碼的修改 18第二部分HOA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 18第一章首頁介紹 18一、首頁:進入系統(tǒng)后第一個頁面 18二、功能按鈕區(qū)域介紹 191、頁眉功能: 192、系統(tǒng)操作一級菜單: 203、個人快捷按鈕: 204、工作桌面－事務(wù)處理區(qū)域 21第二章部門與崗位設(shè)置 24一、組織機構(gòu)許可與說明 241、許可用戶單位組織機構(gòu)名稱: 242、組織機構(gòu)類型說明 25二、建立部門與崗位的操作 251、修改部門或崗位 252、添加部門或崗位 263、部門順序調(diào)整 284、刪除部門或崗位 285、部門崗位調(diào)整 29第三章給崗位分配操作權(quán)限 30崗位匹配權(quán)限方案 30怎樣給每一個權(quán)限方案設(shè)置具體的操作菜單權(quán)限 31第四章人員注冊與維護 31一、人員信息維護 311、用戶注冊 312、人員定崗 353、更新人員結(jié)構(gòu) 364、人員自然信息 37二、注冊管理設(shè)置 381、人員分類 382、工作組設(shè)置 39第三部分系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分 41第一章個人辦公 41個人辦公功能簡介 41一、我的桌面 431、首頁 432、電子郵箱 443、我的快捷按鈕 474、快捷按鈕排序 475、更換皮膚 48二、待辦單/日程 49時間管理的意義 49名詞概念 501、任務(wù)與日程 51(1)、任務(wù)與日程的添加、編輯 511)添加任務(wù)(或日程)的方法 512)待辦任務(wù)編輯 543)任務(wù)的完成 544)待辦任務(wù)單的清理 555)任務(wù)的顏色顯示與排序 55(2)、限期任務(wù) 56(3)、日程 57(4)、任務(wù)的轉(zhuǎn)移分派 631)任務(wù)轉(zhuǎn)移分派 632)接受分派的任務(wù) 643)分派任務(wù)的查看與監(jiān)控 654)分派的任務(wù)的刪除: 67(5)、給任務(wù)上傳附件 67(6)、給任務(wù)附加知識庫鏈接 692、日程周視圖 703、日程月視圖 714、整理周期日程 715、協(xié)調(diào)團隊日程 71三、工作日志 72工作日志的形成: 721、我的工作日志 742、本周工作日志 753、完成任務(wù)查詢 764、評閱同事工作日志 765、評閱日志權(quán)限設(shè)置 786、我的日志有權(quán)評閱者 787、工作日志導(dǎo)出 79四、計劃總結(jié) 791、周計劃與總結(jié) 79(1)、每日完成工作情況和每日工作總結(jié)(周日到周六) 79(2)、本周工作總結(jié) 80(3)、下周工作目標和計劃(可重復(fù)填寫下周待辦任務(wù)單) 80(4)、下周工作計劃概述 80(5)、領(lǐng)導(dǎo)評閱意見 80(6)、查閱本人上周、下周的計劃與總結(jié) 802、評閱同事周計劃與總結(jié) 80五、通信錄 811、名片夾 812、常見電話簿 873、內(nèi)部通訊錄 87六、個人資料管理 881、我的文檔管理 882、流程委托設(shè)置 893、電子簽章 894、密碼修改 90第二章公共業(yè)務(wù) 90一、新聞平臺 901、新聞發(fā)布 91(1)、普通文字新聞發(fā)布 91(2)、圖標新聞的發(fā)布 932、草稿新聞 953、新聞管理 954、新聞模板設(shè)置 96(1)、修改默認模板 96(2)、添加新模版 97(3)、模版庫管理 975、新聞顯示設(shè)置 986、新聞官設(shè)置 98二、公文管理 99三、公共事務(wù)管理 1001、提意見 1002、意見匯總查閱(管理人) 100四、知識管理 101(一)、知識管理概述 101(二)、知識庫的權(quán)限管理 102(三)、建立醫(yī)院知識管理的流程 103(四)、操作菜單如下 1041、添加子庫 1042、編輯子庫 1053、刪除子庫 1064、知識子庫調(diào)整 1075、上傳知識 108一般知識上傳 108大型知識上傳 110上傳知識的審批 1116、瀏覽知識庫 112上傳知識的修改 112知識推送 113任務(wù)筐、知識筐、郵件筐的使用 114知識評價 114知識文件的調(diào)整 1157、查詢知識庫 116(1)、搜索規(guī)則說明 116(2)、搜索操作方法 117五、短信呼叫中心 118(一)、短信呼叫中心對醫(yī)院的作用 118(二)、手機短信設(shè)置 118(三)、手機短信指令集 119(四)、可操作菜單項 1201、內(nèi)部通知 1202、全體短信監(jiān)視窗口 1213、短信發(fā)送統(tǒng)計 121第三章科室定制業(yè)務(wù) 122一、醫(yī)務(wù)管理 1231、醫(yī)生值班記錄本 123二、醫(yī)療管理 1231、患者投訴登記 1232、死亡病例上報 1243、患者投訴查詢 125三、各科室所提的其它應(yīng)用審批(一般較多,具體的省略) 126第四章定制應(yīng)用核心生成器 126一、生成數(shù)據(jù)庫 126(一)、數(shù)據(jù)庫列表 127我們以下表的”意見簿”格式為例,介紹生成”意見簿”這個應(yīng)用的方法 127步驟1:確定格式,整理字段名稱 128(1)、系統(tǒng)模板 128(2)、自制可上傳模板(簡稱上傳模板) 129步驟2:建立數(shù)據(jù)表名稱 130步驟3:添加該數(shù)據(jù)表所有需要的字段 131步驟4:字段編輯 133步驟5:屬性設(shè)置 134步驟6:排序方法 135步驟7:模板生成(兩種:系統(tǒng)模板,上傳模板) 136步驟8:顯示設(shè)置 144步驟9:模擬用戶測試 149步驟10:權(quán)限設(shè)置、操作菜單生成 151(二)、六種字段類型、以及對應(yīng)的顯示設(shè)置種類詳解 1531、字符型(最常見、難點介紹) 1542、整數(shù)型 1723、數(shù)字型 1724、日期型類型 1725、備注型 1726、文章型 173(三)、關(guān)聯(lián)表設(shè)置 173測試 178二、生成工作流 181流程生成與維護 182三、生成操作菜單 190(一)、按菜單工具方式:生成菜單、編輯所有操作菜單 1901、添加菜單 1902、編輯菜單 1923、菜單排序 1934、刪除菜單 194(二)、按具體應(yīng)用方式:生成某個應(yīng)用的操作菜單 195建立菜單的三種級別 1951、級別一:在”數(shù)據(jù)庫列表”里生成應(yīng)用菜單 1952、級別二:在”關(guān)聯(lián)表維護”里生成應(yīng)用菜單 1963、級別三:在”流程維護”里生成應(yīng)用菜單 198四、匹配操作菜單 1991、編輯權(quán)限類 1992、權(quán)限方案設(shè)定 2023、崗位匹配權(quán)限 204第一部分HOA系統(tǒng)安裝與維護第一章系統(tǒng)概述、環(huán)境要求一、鐘鼎文醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5介紹醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5,簡稱HOAVer2.5,是在計算機和通訊技術(shù)的基礎(chǔ)上,專門為醫(yī)院行政、醫(yī)療、護理、教學(xué)、科研、后勤等工作提供充分、有效、準確的信息的網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)能夠經(jīng)過與醫(yī)院的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)如HIS、PACS等系統(tǒng)的橫通互聯(lián),并進一步有效統(tǒng)計分析,搭建起醫(yī)院的綜合性的辦公管理平臺。系統(tǒng)有利于促進醫(yī)院管理標準化、制度化、信息化和決策科學(xué)化,提高醫(yī)院管理與質(zhì)量控制水平,節(jié)省人力、時間,提高工作效率,加強員工之間的交流,使醫(yī)院工作逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、自動化發(fā)展。系統(tǒng)的實施能夠提高醫(yī)院的人員管理能力、協(xié)同能力和知識管理能力,規(guī)范醫(yī)院管理流程、對醫(yī)院的管理和發(fā)展起到潤滑劑的作用,從而大大提高醫(yī)院的綜合管理能力。鐘鼎文醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5是一個全面的針對醫(yī)院辦公事務(wù)管理的解決方案:既是一個醫(yī)院的內(nèi)部網(wǎng)站,以解決醫(yī)院信息發(fā)布、討論、公告、信息收集等問題;而且是全院人員的個人工作平臺,管理個人的時間、活動、信息、知識等。一套傳統(tǒng)的辦公自動化OA系統(tǒng),解決收文、發(fā)文、申請、批核、歸檔、查詢、借閱、請示、呈批件審批等流程問題;是醫(yī)院各個部處的帶有流程的專用辦公管理軟件,解決諸如醫(yī)療行政辦公、營房設(shè)備維修、派車、醫(yī)療教學(xué)管理、論文管理、成果管理、三生管理、科研管理、政工管理、人事管理、醫(yī)護人員排班考勤、會議管理、學(xué)分統(tǒng)計等問題,把原來HIS系統(tǒng)沒有實現(xiàn)的醫(yī)院的事務(wù)活動管理涵蓋進來,并經(jīng)過協(xié)同和流程的方式辦理事務(wù)將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);是醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理平臺。在HOA系統(tǒng)基礎(chǔ)上經(jīng)過調(diào)用醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如HIS、財務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等技術(shù)提供醫(yī)院綜合查詢功能,更能夠形成一個上層的醫(yī)院管理的決策平臺。二、鐘鼎文醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5普通用戶使用環(huán)境要求計算機硬件、軟件配置要求服務(wù)器端:請盡量使用專用品牌服務(wù)器,來作為本系統(tǒng)支撐的服務(wù)器配置:P4/2.4G/1GRAM/80G硬盤以上配置軟件環(huán)境:windowsServer/windowsIIS5.0/IIS6.0IE5.0以上推薦IE6.0oracle10g數(shù)據(jù)庫安裝默認字符集瀏覽器端:硬件環(huán)境:賽揚433/64M/10G以上,對于WindowsXP,建議使用128MBRAM或更高;軟件環(huán)境:windows95/98/xp//均可/IE5.0以上推薦IE6.0/網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視頻顯示器:SuperVGA(800*600)或更高分辨率的視頻適配器和監(jiān)視器。推薦使用1024*768進行瀏覽注:如果用IE5.0的話,有的界面比如”撰寫新聞”頁面會提示”網(wǎng)頁不安全”之類。但不會影響正常使用。對IE瀏覽器的通用設(shè)置了解(1)、為使系統(tǒng)刷新及時好用,請對IE瀏覽器作如下修改:點”工具”－”Internet選項”,點”設(shè)置”－選擇”每次訪問此頁時檢查”,點”確定”,如圖(圖1-1-1,圖1-1-2)所示:圖1-1-1圖1-1-2(2)、如果需要打印頁面文件,比如呈批件頁面內(nèi)容,請設(shè)置IE如下:打開一個IE瀏覽器,點擊”文件”,進入”頁面設(shè)置”,如下圖:圖1-1-3圖1-1-3修改如下:圖1-1-4圖1-1-4然后,點擊”確定”。當(dāng)然,頁邊距的設(shè)置,能夠根據(jù)所需要打印的頁面,重新指定合適的值,使打印出的文稿符合您的要求。第二章HOA系統(tǒng)的安裝與卸載一、HOA系統(tǒng)的安裝1、系統(tǒng)軟件組成:軟件、加密狗許可用戶名:在加密狗里,有注冊許可的用戶名,此名稱非常重要,客戶建立組織結(jié)構(gòu)時的名稱必須與此許可名稱完全一致,否則,很多功能會被鎖住,不能使用,直至將系統(tǒng)組織名稱改正確為止。有鑒于此,在準備貨品的時候(軟件、加密狗出貨時),必須先要與客戶確定組織名稱,此名稱在10個字符以內(nèi)(每個漢字或每個數(shù)字都算是一個字符)。2、安裝過程中的注意事項A、在安裝過程中請不要修改默認安裝目錄。默認安裝路徑:D:\OA請在安裝前確認有D盤;要保證此服務(wù)器的IP地址為指定的,而不是動態(tài)變化的。D:\OA\DataBase是數(shù)據(jù)庫存放目錄D:\OA\Program是HOA系統(tǒng)應(yīng)用文件存放目錄由于整個HOA的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)文件都放在D盤中,因此,請確認D盤有足夠空間,一般應(yīng)保持有5G－10G以上的空閑空間為好。系統(tǒng)裝在D盤后,如果C盤的操作系統(tǒng)重裝,或者使用GHOST還原C盤時,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不受影響。但平時還是需要定時作數(shù)據(jù)庫的備份。與HOA系統(tǒng)一同安裝的系統(tǒng)還包括:OfficeServer辦公服務(wù)后臺程序,安裝位置:D:\OA\Server每當(dāng)計算機啟動時,本程序自動運行,其綜合作用為:記載所有人登陸本HOA系統(tǒng)里的各種操作日志用短信貓發(fā)送短信服務(wù)設(shè)置B、如果程序所用盤符是NTFS格式時,需要手工修改的地方注:很多初次安裝后,用不起來的,多數(shù)都是這種情況。如果D盤是NTFS格式的話,需要我們作如下修改,如何修改:D:\OA\Program,用鼠標右鍵點擊該目錄,打開屬性:圖1-2-1圖1-2-1點擊”安全”頁:圖1-2-2圖1-2-2需要增加一個用戶,點擊”添加”,彈出添加用戶的界面:圖1-2-3圖1-2-3拉動滾動棒,找到并選擇以”IUSR_”打頭的那個名稱,再點”添加”按鈕,如下圖:圖1-2-4圖1-2-4上圖能夠看到,在空白框里,增加了一條用戶名稱。點擊”確定”,就添加了一個”Internet來賓帳號(……)”的名稱:圖1-2-5在上圖的權(quán)限框里,將”完全控制”一欄,在”允許”一列的方框里,勾選上,如下圖:圖1-2-6圖1-2-6最后,點按鈕,即可完成。C、如果服務(wù)器禁用了COM口(即打印并口)用不起加密狗的時候如何處理加密狗有兩種:COM口和USB口。HOA系統(tǒng)在安裝的時候,默認是對這兩種狗都同時安裝驅(qū)動程序,如果服務(wù)器沒有打印口,或者禁用了,在安裝過程中可能會提示加密狗驅(qū)動安裝失敗。但整個系統(tǒng)的安裝能夠安裝完成。這種情況下,系統(tǒng)在使用的時候會啟動不起來。必須手工重新安裝驅(qū)動程序,并在安裝的時候,默認安裝所有狗的驅(qū)動程序就能夠了。二、HOA系統(tǒng)的卸載略第三章系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份略第四章系統(tǒng)登陸一、如何進入HOA系統(tǒng)執(zhí)行以下操作,進入醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5打開IE瀏覽器,在地址欄鍵入服務(wù)器的IP地址,回車后出現(xiàn)如圖(圖1-4-1)的登錄界面。圖1-4-1登陸頁注:正式版系統(tǒng)登陸前,必須要在服務(wù)器上插上軟件加密狗,否則不能登陸系統(tǒng)。要報讀取加密狗信息失敗。(如果插上加密狗后還是報讀取加密狗信息失敗,則可能的原因是:1、加密狗的驅(qū)動需要重裝;2、檢查計算機插狗的接口是否正常;3、加密狗是否是HOA系統(tǒng)狗)輸入帳戶和密碼,默認系統(tǒng)管理員帳戶:admin,密碼:123456,直接回車(或按住鍵盤”CTRL”鍵,點擊登陸按鈕),將出現(xiàn)醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)Ver2.5的主界面(首頁),如注:正式版系統(tǒng)登陸前,必須要在服務(wù)器上插上軟件加密狗,否則不能登陸系統(tǒng)。要報讀取加密狗信息失敗。(如果插上加密狗后還是報讀取加密狗信息失敗,則可能的原因是:1、加密狗的驅(qū)動需要重裝;2、檢查計算機插狗的接口是否正常;3、加密狗是否是HOA系統(tǒng)狗)圖1-4-2辦公平臺首頁當(dāng)您的計算機首次使用本系統(tǒng)時,應(yīng)該了解下列事宜若您第一次使用本系統(tǒng)的”人員選擇”功能(例如選擇發(fā)送郵件的對象、添加子庫管理人員),系統(tǒng)將提示你下載一個組件,如下圖所示。圖1-4-3點擊”安裝”即可,否則可能在一些顯示樹結(jié)構(gòu)的地方無法顯示出來。如果不小心第一次點擊了不安裝,以后可能不會再提示,樹結(jié)構(gòu)可能不會正常顯示,如有這種情況,請聯(lián)系信息科工程師單獨安裝。工程師如何單獨安裝:工程師如何單獨安裝:把安裝文件拷貝到本機,運行安裝程序。安裝文件可能位置:D:\OA\program\download\WebTreeFXTrial.exe如果您的崗位被定義為多崗位,比如您是科主任,同時又是野戰(zhàn)醫(yī)療所的隊員,在點擊登陸后按鈕后,會出現(xiàn)請您選擇以哪個身份登陸的頁面,在選擇相應(yīng)要登陸的崗位角色后,才進入工作臺首頁。二、登陸密碼的修改您能夠執(zhí)行下列操作更改自己的密碼選擇”工作臺-我的桌面”菜單后,單擊”密碼修改”按鈕后,出現(xiàn)圖1-5-1的界面。圖1-4-4修改密碼在圖中輸入舊密碼后再輸入新的密碼,單擊”確定”完成修改,密碼位數(shù)不能小于6位,能夠是數(shù)字或字符的組合。第二部分HOA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立第一章首頁介紹一、首頁:進入系統(tǒng)后第一個頁面圖2-1-1系統(tǒng)首頁(使用最頻繁的頁面)二、功能按鈕區(qū)域介紹1、頁眉功能:顯示服務(wù)器當(dāng)前日期,星期,年度周數(shù),登陸人職務(wù),登陸人姓名,在線人數(shù)知識搜索:可對醫(yī)院人員上傳的經(jīng)驗知識庫進行快速搜索系統(tǒng)快捷按鈕:后退,刷新,重新登陸,打印,添加任務(wù)日程,考勤,幫助,關(guān)于其意義分別如下表所示:圖標意義圖標意義頁面后退頁面刷新重新登錄打印頁面新增任務(wù)網(wǎng)上簽到幫助關(guān)于2、系統(tǒng)操作一級菜單:該行按鈕,均為一級菜單類,點擊一級菜單,可看到下面所屬的二級菜單、三級菜單。其中一級菜單、二級菜單均為分類菜單,三級菜單才是功能執(zhí)行菜單。一級、二級、三級菜單,均能夠使用本系統(tǒng)里核心生成器相應(yīng)功能,采用無代碼方式生成,或者更改名稱等屬性。具有極大的方便性。上述顯示出的一級菜單功能:個人辦公,公共業(yè)務(wù),醫(yī)務(wù)教學(xué),系統(tǒng)管理,核心生成器系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:系統(tǒng)管理:建立組織機構(gòu),部門、崗位;崗位匹配權(quán)限,注冊用戶,人員定崗個人辦公:個人工作桌面、電子郵箱、個人事務(wù)、日程、計劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù):新聞平臺、公文管理、公共事務(wù)管理、知識管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù):醫(yī)務(wù)教學(xué)、護理部等核心生成器:經(jīng)過無代碼配置的方式生成,數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等3、個人快捷按鈕:在首頁最左邊,是能夠由每個登陸人自由設(shè)定的個人快捷按鈕,是在每個人自己現(xiàn)有的權(quán)限和菜單基礎(chǔ)上進行指定:哪些功能常見,就可定為快捷按鈕。4、工作桌面－事務(wù)處理區(qū)域首頁中間部分區(qū)域,均是事務(wù)處理區(qū)域,也稱工作桌面特點:該界面采用工作推送的原理,桌面上展現(xiàn)的是您需要處理和查看的事務(wù),一般每天將您花幾分鐘的時間將桌面的工作處理安排下,就能夠完成絕大部分工作,大大提高了您的工作效率。每個人當(dāng)天或近期需要處理的事務(wù),比如醫(yī)院有什么通知、新聞、是否有待我審批的流程、郵件、當(dāng)天有什么事務(wù)、日程安排等,均顯示在相應(yīng)的版塊里,以方便登陸人在最短的時間內(nèi),了解緊要事務(wù)并及時處理,保證工作不丟三拉四。因此,工作桌面將是用戶使用頻繁的一個工作界面。工作桌面包括:圖2-1-2工作桌面新聞公告:內(nèi)部新聞發(fā)布平臺,起草后,經(jīng)指定新聞官審核后,才發(fā)布到此版塊,有權(quán)限的人員,才能夠刪除管理已發(fā)布的歷史新聞。在”新聞公告欄”區(qū)域可單擊其中的各條新聞進行閱讀,閱讀完畢后可點”返回”則回到首頁。應(yīng)用舉例:圖2-1-3短信對話欄:(需要有短信貓硬件支持)手機短信回復(fù)短信呼叫中心號碼,相應(yīng)人員在此版塊會收到短信內(nèi)容信息提示,能夠點擊進去看詳情,并方便地回復(fù)短信到對方手機上,達到互動。能夠手工刪除。應(yīng)用舉例:圖2-1-4流程待辦單:待辦流程是需要您處理的一些流程性的工作事務(wù)。由于每個人的工作崗位的不同,比如醫(yī)務(wù)處主任、院長等領(lǐng)導(dǎo)可能有較多的待辦流程需要處理,而一些普通醫(yī)護人員可能比較少。從流程待辦單中您可知道該流程的主題、流程類型、發(fā)起人或流程轉(zhuǎn)發(fā)人以及發(fā)起時間,以便您擇優(yōu)及時處理。需要登陸人審批或處理的流程事務(wù)(待處理流程),自動放在此版塊,只有處理了,該流程事務(wù)才會自動消失,轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點。應(yīng)用舉例:圖2-1-5參閱通知欄:本人收到的內(nèi)部通知,知會消息等,都放在此版塊里?？墒止りP(guān)閉和刪除。應(yīng)用舉例:圖2-1-6內(nèi)部郵件箱:即電子郵箱,是醫(yī)院內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)。本人收到的內(nèi)部郵件,未讀過的,均會顯示在此板塊上,點擊即可閱讀。閱讀后的郵件自動消失不顯示。詳細使用在下一小節(jié)講解。應(yīng)用舉例:圖2-1-7計劃日程:在”計劃日程表”區(qū)域中,將列出今日您自己計劃或別人分配給您的工作日程,即自己當(dāng)天的所日程安排,會自動顯示在此版塊,單擊每項日程,可查看日程的具體內(nèi)容。可處理方式:完成、延期、刪除等,以便自行管理日程事務(wù)。應(yīng)用舉例:圖2-1-8任務(wù)待辦單:本功能就相當(dāng)于便簽事務(wù)管理,臨時想起來的事務(wù),能夠很方便地寫到空白條里,回車后就形成了一個待辦事務(wù)。點擊該事務(wù)能夠能夠指定其緊急度、重要度等屬性。還能夠管理別人分派給登陸人的任務(wù)。點擊待辦事務(wù)左邊的方框,即可完成(劃掉)該事務(wù)并形成工作日志,用版塊上方的工具,能夠清理(不顯示)已完成的事務(wù)。應(yīng)用舉例:圖2-1-9系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:★系統(tǒng)管理:建立組織機構(gòu),部門、崗位;崗位匹配權(quán)限,注冊用戶,人員定崗個人辦公:個人工作桌面、電子郵箱、個人事務(wù)、日程、計劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù):新聞平臺、公文管理、公共事務(wù)管理、知識管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù):醫(yī)務(wù)教學(xué)、護理部等核心生成器:經(jīng)過無代碼配置的方式生成,數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等第二章部門與崗位設(shè)置系統(tǒng)初始化的過程:修改許可用戶名稱－建立部門(崗位)－分配崗位權(quán)限－注冊人員－定崗系統(tǒng)初始化的過程:修改許可用戶名稱－建立部門(崗位)－分配崗位權(quán)限－注冊人員－定崗新安裝的系統(tǒng),用系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng),進行正確的初始化工作以后,新注冊的人員身份才能登陸系統(tǒng)。功能介紹如下:一、組織機構(gòu)許可與說明1、許可用戶單位組織機構(gòu)名稱:在加密狗里,有注冊許可的用戶組織機構(gòu)名稱,此名稱非常重要,客戶建立組織結(jié)構(gòu)時的名稱必須與此許可名稱完全一致,否則,很多功能會被鎖住,不能使用,直至將系統(tǒng)組織名稱修改正確為止。有鑒于此,在準備貨品的時候(軟件、加密狗出貨時),必須先要與客戶確定組織名稱,此名稱在10個字符以內(nèi)(每個漢字或每個數(shù)字都算是一個字符)。2、組織機構(gòu)類型說明系統(tǒng)初始化的執(zhí)行順序應(yīng)該是先設(shè)定部門、崗位、人員,群組設(shè)置,其含義如下說明:部門:企業(yè)組織統(tǒng)一設(shè)立的若干分支機構(gòu)或組織崗位:部門下所設(shè)立的職位工作組設(shè)置:針對臨時的項目而專門設(shè)計的一個或多個工作小組,包含一部分特定人員人員:在某一崗位上執(zhí)行登陸,處理事務(wù)的操作者,用每一個使用的個人正確的人員的組織結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ),用戶是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。添加用戶,設(shè)置合理的崗位部門信息,才能使用戶能夠進入系統(tǒng)進行與自己相關(guān)的操作。正確的組織結(jié)構(gòu)以及用戶信息對于后面的權(quán)限設(shè)置也非常重要。二、建立部門與崗位的操作1、修改部門或崗位首先:根據(jù)加密狗的許可信息,修改組織機構(gòu)名稱。如何得到加密狗的許可信息名稱:點擊”個人辦公－通訊錄”,點”名片夾”菜單按鈕圖2-2-1在彈出的頁面上,點擊右上角的按鈕,系統(tǒng)就會報:”嚴重錯誤:本程序僅許可給:XXX醫(yī)院”的字樣。用鼠標拖拉方式,選擇”XXX醫(yī)院”,能夠復(fù)制。圖2-2-2圖2-2-2修改部門或崗位:若您認為添加的部門有誤(或者要修改用戶單位組織機構(gòu)的許可名稱)您能夠選擇”系統(tǒng)管理－部門與崗位”菜單,單擊”修改部門崗位”按鈕。比如:要修改用戶單位組織機構(gòu)的許可名稱,如圖2-2-3所示圖2-2-3在出現(xiàn)的界面上(圖2-2-3),點組織機構(gòu)樹的最高層目錄”組織結(jié)構(gòu)樹”,即可出現(xiàn)右邊的修改頁面,新安裝的系統(tǒng),部門或崗位名稱默認為:醫(yī)院試用能夠直接把(上面所復(fù)制的)許可名稱粘貼的方式替換(或手工輸入的方式)修改成許可名稱。還能夠更改下級的部門、崗位名稱,崗位說明等,也能夠更改部門及崗位的類型,(將部門改成崗位,或把某個崗位改成部門)如圖2-2-4。 .圖2-2-42、添加部門或崗位用系統(tǒng)管理員帳戶登錄后,選擇”系統(tǒng)管理-部門與崗位”菜單,單擊”添加部門崗位”按鈕。在新建一個部門的時候,應(yīng)該先確認被建部門的上級部門,然后在此部門下添加下級部門。注意:注意:

”特權(quán)領(lǐng)導(dǎo)”崗位是指,對于一個部門下的領(lǐng)導(dǎo)崗位,只有管理和查看本部門數(shù)據(jù)的權(quán)限,而不能查看別的部門。若將此主管賦予”上級領(lǐng)導(dǎo)”崗位,則此主管的權(quán)限將有權(quán)查看其它部門的數(shù)據(jù)。例如,在醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)中,院長屬于院長辦公室的人員,可是院長不能只查看院長辦公室人員的信息,還要查看全院的信息,因此要把院長辦公室中的院長崗位設(shè)置成”特權(quán)領(lǐng)導(dǎo)”,以保證在數(shù)據(jù)庫保密級別設(shè)置成”隸屬”時能夠查看其它人員的數(shù)據(jù)資料。比如我們要新設(shè)置一個質(zhì)量部和一個質(zhì)量部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)崗位以及二個普通崗位,硬件測試工程師和軟件測試工程師,按下列方法能夠完成。先添加一個部門,如圖2-2-7所示再添加該部門下面的崗位,如圖2-2-8所示點擊”保存”后,出現(xiàn)圖2-2-9所示,點擊蘭色的提示,組織機構(gòu)更新為圖2-2-10圖2-2-7圖2-2-8圖2-2-9圖2-2-103、部門順序調(diào)整能夠?qū)γ恳粋€部門下面的部門或崗位,進行重新排序,以達到滿意的顯示順序選擇”系統(tǒng)管理-部門與崗位”菜單,單擊”部門順序調(diào)整”按鈕,點擊所需要排序的部門或崗位的上級名稱,比如我們想把剛建立進去的”硬件測試工程師”、”測試工程師”的順序交換一下,則點擊上一級的目錄”質(zhì)量部”,出現(xiàn)圖2-2-11的界面。圖2-2-11點擊選擇右邊的”硬件測試工程師”,再點擊”向下”的按鈕,就出現(xiàn)圖2-2-12的變化,點擊”保存”即可完成排序的工作。圖2-2-124、刪除部門或崗位如果用戶想刪除一個部分或崗位,可按以下操作進行選擇”系統(tǒng)管理-部門與崗位”菜單,單擊”刪除部門崗位”按鈕。在出現(xiàn)的組織機構(gòu)樹中選擇您需要刪除的部分或崗位名稱,將出現(xiàn)如圖2-2-13的界面;單擊”刪除”按鈕即可。圖2-2-13說明:如果您需要刪除一個有下屬崗位的部門,則需要先刪除其全部下屬崗位,最后才能刪除該部門,否則刪除不掉。說明:如果您需要刪除一個有下屬崗位的部門,則需要先刪除其全部下屬崗位,最后才能刪除該部門,否則刪除不掉。5、部門崗位調(diào)整您能夠按以下方法修改一個部門(崗位)的隸屬關(guān)系選擇”系統(tǒng)配置-部門與崗位”菜單,單擊”部門崗位調(diào)整”按鈕后出現(xiàn)如圖2-2-14的界面。在左邊組織機構(gòu)樹中,選擇一個要調(diào)整的部門。該部門的名稱將顯示在”要調(diào)整的部門”的列表框中。在圖2-2-14中單擊”選擇”按鈕后,在一個新的組織機構(gòu)樹中為該部門選擇一個上級部門單擊”確定”進行保存。圖2-2-14第三章給崗位分配操作權(quán)限崗位匹配權(quán)限方案給新建的崗位分配不同的操作權(quán)限方案類別,或者給已有權(quán)限的崗位變更權(quán)限方案類別。選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”崗位匹配權(quán)限”按鈕后,將出現(xiàn)如圖2-3-1中的界面。您能夠按以下方式調(diào)整組織機構(gòu)中人員的菜單。在組織機構(gòu)樹中,選擇一個具體的崗位,此時右邊的菜單列表中的”選擇”項中將標示出當(dāng)前此人員使用的菜單權(quán)限方案類型。如果是一個新建的崗位,則權(quán)限方案為空,如圖2-3-1所示您重新選擇單選框,并點擊”保存”,將改變此崗位的權(quán)限方案類型。例如,在圖2-3-1中,如果您在組織機構(gòu)中選擇”質(zhì)量部經(jīng)理”崗位,并在”選擇”一列中單選”人力資源處菜單”,那么”質(zhì)量部經(jīng)理”崗位的所有對應(yīng)人員的權(quán)限都將調(diào)整為”人力資源處菜單”的權(quán)限方案。圖2-3-1注意:注意:

以下幾步,我們認為是正確設(shè)置菜單的步驟:

1:正確建立組織機構(gòu)樹:部門、崗位

2:把組織機構(gòu)樹與注冊的人員進行對應(yīng),即人員定崗

3:對每一個崗位進行權(quán)限設(shè)定:崗位匹配權(quán)限方案怎樣給每一個權(quán)限方案設(shè)置具體的操作菜單權(quán)限請見后面第部分第章第四章人員注冊與維護一、人員信息維護1、用戶注冊選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”注冊用戶”按鈕,分為:用戶注冊、批量注冊兩種1)、”員工注冊”:是一個連續(xù)的自動流程,操作如下:

步驟1:如下圖圖2-4-1,填寫姓名,員工編號、登陸用戶名、登陸密碼。注1、員工編號就是醫(yī)院的員工號或叫做工號,每個員工進入醫(yī)院后賦予的唯一固定ID號,這個員工在企業(yè)內(nèi)工號是一直不變的,這有別于考勤卡號?？记诳ㄌ柺悄軌騺G失后掛失重辦卡的,即卡號是能夠換的。注2、登陸用戶名是員工登陸本系統(tǒng)時使用的登陸帳戶。建議能夠使用與姓名關(guān)聯(lián)的比較好記的用戶名。注3、”重寫”,將清空您當(dāng)前填寫的信息,進行重新填寫。圖2-4-1注冊員工步驟2、點下一步,出現(xiàn)如圖2-4-2界面。這時需要給這個新員工定崗。選擇一個崗位,”下一步”。圖2-4-2步驟3、設(shè)置手機短信設(shè)置。錄入此員工的手機號碼,如果不知道也能夠不配置,能夠直接點”完成”,由該員工登陸進入HOA系統(tǒng)后,自己填寫。如圖圖2-4-3圖2-4-3配置員工短信手機號碼步驟4、填寫好手機號碼后,點”下一步”,完成注冊過程。如果不想錄入手機號,能夠直接點完成。從上面所述能夠看出,對單人注冊時,注冊人員和人員定崗兩個步驟能夠直接串接起來完成。2)、”批量注冊”:操作如下:步驟1、新建一個excel文檔,按部門劃分編輯好需要注冊的人員,要求:圖2-4-4必須是在”Sheet1”即第一個工作表上添加人員數(shù)據(jù);格式:第一行必須為字段描述名稱,先后順序不重要;一行一個人員資料,至少需要包括:姓名、編號的資料信息。圖2-4-4批量注冊,分部門編輯excel文檔的格式步驟2、選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”注冊用戶”按鈕(圖2-4-1)點擊”批量導(dǎo)入人員”,出現(xiàn)如圖2-4-5點”瀏覽”選擇(路徑)文件名后,出現(xiàn)如圖界面圖2-4-6點”下一步”。出現(xiàn)圖2-4-7界面圖2-4-5批量導(dǎo)入人員圖2-4-6圖2-4-7字段對應(yīng)關(guān)系步驟3、選擇字段的對應(yīng)關(guān)系依次點擊姓名、員工編號、登陸名、密碼右邊的對應(yīng)字段,在下拉框中選擇對應(yīng)的是excel表中的哪一列數(shù)據(jù),比如姓名,如圖2-4-8,圖2-4-9所示圖2-4-8選擇字段對應(yīng)關(guān)系圖2-4-9注:密碼一欄也允許不選擇對應(yīng)關(guān)系,而改成在相對應(yīng)的注:密碼一欄也允許不選擇對應(yīng)關(guān)系,而改成在相對應(yīng)的”默認值”一樣錄入這次批量導(dǎo)入的所有人員都默認使用的一個統(tǒng)一的初始密碼,比如:123456步驟4、點擊”導(dǎo)入”按鈕,開始導(dǎo)入(圖2-4-10),并完成該部門的人員導(dǎo)入工作(圖2-4-11)圖2-4-10圖2-4-11步驟5、批量導(dǎo)入的人員,都是無崗位人員,需要依次為所有導(dǎo)入人員定崗,請見”人員定崗”2、人員定崗您可執(zhí)行以下操作,將人員-崗位-部門進行關(guān)聯(lián):選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”人員定崗”按鈕,再點擊需要定崗位的崗位后,如”質(zhì)量部經(jīng)理”,出現(xiàn)如圖2-4-12的界面;在圖2-4-12中,選擇您需要安排人員的崗位(一般選擇”無崗位人員”,篩選出沒有定崗的所有人員列表圖2-4-13;但有時也可對在崗人員再賦予新的崗位,即一人多崗的情況時,則選擇”所有成員”)。在該對話框中,選擇您將要賦予崗位的人員,選擇添加或雙擊人員姓名,人員名字將在左面對話框中顯示圖2-4-13。如果選擇了左邊框中的人員姓名雙擊或點”刪除”,則是將該崗位上的這個人從這個崗位上刪除(只是刪除了該人員在該崗位的屬性和權(quán)限,不是刪除人員檔案信息)在這個過程中,能夠靈活使用”全部添加”、”全部刪除”能夠點擊左邊人員后,點”上移”或”下移”對該崗位上的多個人員進行排序點擊”修改職務(wù)”按鈕。完成對該崗位的人員定崗。依此方法將所有人員都定好各自所屬的崗位。圖2-4-12圖2-4-133、更新人員結(jié)構(gòu)當(dāng)對一個組織機構(gòu)的人員進行調(diào)整后,需要更新組織結(jié)構(gòu)樹,可按以下步驟進行選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”更新人員結(jié)構(gòu)”按鈕后出現(xiàn)如圖2-4-14的界面。在圖2-4-14中,單擊”更新人員樹”按鈕完成更新操作。注意:

點擊此按鈕可更新多項選擇中的”注意:

點擊此按鈕可更新多項選擇中的”部門科室”和”人員分類”可選項的內(nèi)容以及可能會用到的靜態(tài)組織結(jié)構(gòu)樹。因此這是必要的操作。4、人員自然信息若您要查詢其它人的一些基本信息,可按以下方式進行選擇”系統(tǒng)管理-人員注冊”菜單,單擊”人員自然信息”按鈕后出現(xiàn)如圖2-4-15的界面圖2-4-15在圖2-4-15中,你能夠:單擊下圖中的按鈕執(zhí)行”顯示所有”,”批量顯示”、”批量刪除”、”導(dǎo)出EXECL”、”批量導(dǎo)入””添加”的操作。當(dāng)您需要對某個檔案信息的進行編輯時,單擊該條檔案右邊的,打開如下界面:圖2-4-16圖2-4-16注:任務(wù)筐:將此頁面的數(shù)據(jù)放入任務(wù)框中,任務(wù)框中的任務(wù)將作為任務(wù)附加信息。圖2-4-17圖2-4-17知識筐:將此頁面的數(shù)據(jù)放入知識框中,知識框中的知識將作為知識庫待存的知識。圖2-4-18圖2-4-18郵件筐:將此頁面的數(shù)據(jù)放入郵件框中,郵件框中的數(shù)據(jù)將作為郵件附加信息。圖2-4-19圖2-4-19在圖2-4-16右側(cè),有圖標,依次為:打印,封存/激活,添加,修改打印:將本頁打印出來封存/激活:數(shù)據(jù)只有處于激活狀態(tài)下,才能進行編輯和修改。但在這個表上是作為例外的情況,即不論有沒有封存都能夠修改信息添加:直接能夠添加下一條數(shù)據(jù)編輯:將重新編輯人員登錄信息。比如有此菜單權(quán)限的管理人員強行修改密碼,或登錄用戶名等二、注冊管理設(shè)置1、人員分類選擇”人員注冊-注冊管理設(shè)置”菜單,單擊”人員分類”按鈕后,出現(xiàn)如下界面圖2-4-20圖2-4-20能夠刪除已有的類別能夠增加新的人員類別暫時沒有用到的:”設(shè)置”、”管理人員”,這兩項作為暫時保留的項目,請不要使用。2、工作組設(shè)置執(zhí)行以下操作,將完成對一個工作組的設(shè)置。選擇”系統(tǒng)管理-工作組設(shè)置”菜單,單擊”工作組設(shè)置”按鈕后出現(xiàn)如圖2-4-21的界面圖2-4-21在圖2-4-21中,若要添加新的工作組,可單擊”添加工作組”的按鈕,將出現(xiàn)圖2-4-22的界面

圖2-4-22在圖2-4-22中,填寫工作組名稱及說明,并從右邊的組織機構(gòu)樹中選擇組成該工作組的成員,將其添加到左邊的成員列表框中。單擊”保存”按鈕進行確認。另外,在圖2-4-21中,若您不是建立新的工作組而是選擇一個已經(jīng)建立的工作組名,也將出現(xiàn)圖2-4-23的界面圖2-4-23在此界面中,您可進行如下操作調(diào)整該工作組的人員。調(diào)整完畢后,需單擊”保存”后才能生效。若單擊”刪除”將對該工作組進行刪除操作。新注冊的人員,經(jīng)過上述設(shè)置以后,就能夠用自己的帳戶和密碼登陸HOA系統(tǒng)了每個人員登陸系統(tǒng)以后,如何使用各項辦公的功能,請見第三部分:系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分第三部分系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:系統(tǒng)菜單按功能來劃分,能夠分為五類:系統(tǒng)管理:建立組織機構(gòu),部門、崗位;崗位匹配權(quán)限,注冊用戶,人員定崗★個人辦公:個人工作桌面、電子郵箱、個人事務(wù)、日程、計劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù):新聞平臺、公文管理、公共事務(wù)管理、知識管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù):醫(yī)務(wù)教學(xué)、護理部等核心生成器:經(jīng)過無代碼配置的方式生成,數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等第一章個人辦公個人辦公功能簡介個人辦公(或稱個人事務(wù))包括:二級菜單:我的桌面、待辦單/日程、計劃總結(jié)、工作日志、我的短信、我的考勤、通訊錄、個人資料管理每個二級菜單下,有相應(yīng)的三級菜單功能包括個人電子郵箱、我的快捷按鈕、更換皮膚、任務(wù)管理、日程管理、工作日志及查看同事工作日志、完成任務(wù)查看、周計劃總結(jié)、周計劃與總結(jié)評閱、我的短信設(shè)置、我的短信窗口、無主短信查看、我的名片簿、常見電話、內(nèi)部通訊錄、我的文檔管理、流程委托設(shè)置、電子簽單、密碼修改等。點擊”個人辦公”的一級菜單,可直接展開二級菜單和三級菜單,如下圖所示:圖3-1-1圖3-1-1菜單的展開方式菜單的顯示方式有兩種:一是左邊,二級菜單、三級菜單的分級顯示方式,分別展開每個二級菜單,可看到下屬的三級菜單。二是中間部分,所有二級菜單、三級菜單平鋪顯示出來,可直接點擊所需的任意一個三級執(zhí)行菜單。如果您只需要按平鋪的方式顯示所有菜單,請作如下操作:圖3-1-2在個人辦公左下方,有一個只圓球,點擊一次,就能夠關(guān)閉分級顯示方式,再點一次則又打開了分級顯示方式。下圖所示為關(guān)閉了分級顯示方式的效果:圖3-1-3圖3-1-3隱藏了分級顯示菜單方式一、我的桌面1、首頁如圖2-1-1所示,系統(tǒng)首頁是使用最頻繁的頁面,大部分需要及時處理的工作事務(wù),都由系統(tǒng)自動推送到工作桌面相應(yīng)的欄目里:圖2-1-1系統(tǒng)首頁(使用最頻繁的頁面)詳細的介紹可參見(第二部分,第一章首頁介紹)2、電子郵箱選擇”個人辦公-我的桌面”菜單后,單擊”電子郵箱”按鈕,后出現(xiàn)下圖界面,它默認顯示我的收件箱的內(nèi)容。圖3-1-4圖3-1-41)郵件的查收單擊圖3-1-4的”收件箱”后將顯示當(dāng)前您接受到的郵件?！睜顟B(tài)”欄上標有的郵件為新的郵件。在此界面上,您可執(zhí)行以下的操作。郵件查看:鼠標單擊您需要查看的郵件后,將顯示您選擇的郵件內(nèi)容,如下圖所示:圖3-2-2點”關(guān)閉”返回。圖3-1-5郵件轉(zhuǎn)發(fā):當(dāng)您點圖3-1-4中對應(yīng)郵件的”轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕后,您能夠轉(zhuǎn)發(fā)您收到的郵件。郵件回復(fù):當(dāng)您點圖3-1-4中對應(yīng)郵件的”回復(fù)”按鈕后,您能夠直接回復(fù)此信的發(fā)件人。郵件刪除:當(dāng)您在收到的郵件前面方框里√選(能夠全選),如圖3-1-4,再點”刪除”按鈕后,您能夠刪除此郵件。移到回收站:當(dāng)您在收到的郵件前面方框里√選(能夠全選),如圖3-1-4,再點”移到回收站”按鈕后,您能夠移動此郵件到回收站內(nèi),而不是直接刪除。注:未讀的新郵件,會一直保持在首頁上的”內(nèi)部郵件箱”欄目里,直到您點擊查看了為止。點擊查看后,該郵件自動從首頁”內(nèi)部郵件箱”欄目里消失,需要點擊”內(nèi)部郵件箱”字樣進入郵件箱里,才能再看到所有郵件。2)發(fā)送新郵件單擊圖3-1-4中的”新郵件”的按鈕,將顯示發(fā)送新郵件界面(圖3-1-6)圖3-1-6發(fā)送新郵件在上圖中,您能夠選擇收件人:單擊選擇收件人按鈕后,將出現(xiàn)組織機構(gòu)樹供您選擇收件人的名稱,您能夠注意:1、由于這里的郵件只是內(nèi)部郵件,其發(fā)送范圍只是整個組織機構(gòu)內(nèi)部,而不能接受或發(fā)送組織機構(gòu)以外人員的郵件。注意:1、由于這里的郵件只是內(nèi)部郵件,其發(fā)送范圍只是整個組織機構(gòu)內(nèi)部,而不能接受或發(fā)送組織機構(gòu)以外人員的郵件。

2:郵件地址只能經(jīng)過選擇而產(chǎn)生,而不能經(jīng)過輸入產(chǎn)生,因為郵件地址不是基于pop3或web方式的格式的。上傳附件:單擊”上傳”按鈕后,將出現(xiàn)文件選擇對話框,您可從中選擇您需要上傳的文件。郵件內(nèi)容編輯:經(jīng)過提供的郵件編輯工具,您能夠?qū)斎氲泥]件內(nèi)容進行格式方面的調(diào)整。郵件保存:對于您編輯好的郵件,若您不想立即發(fā)送,可單擊”保存到發(fā)件箱”按鈕后,此郵件將被保留在草稿箱中。立即發(fā)送:單擊立即發(fā)送按鈕后,此郵件將被送出,若發(fā)送成功,將出現(xiàn)下圖提示信息。圖3-1-73)已發(fā)送(即發(fā)件箱)單擊圖3-1-4中的”已發(fā)送”的按鈕,將顯示已發(fā)件郵箱界面(圖3-1-8)圖3-1-8重新發(fā)送:能夠出現(xiàn)再次發(fā)送此郵件的提示和界面閱讀情況:能夠查看接收人閱讀的情況記錄,初始查閱時間,查看次數(shù),刪除接收方每閱讀一次,查看次數(shù)自動累加1次,如果接收方看完后刪除了該郵件,則顯示已刪除,如圖3-1-9所示圖3-1-94)草稿箱單擊圖3-1-4中的”草稿箱”的按鈕,將顯示所有待發(fā)送的郵件如下圖所示。圖3-1-10圖3-1-10草稿箱在上圖中,您能夠在操作欄中,您能夠?qū)χ付ǖ泥]件單擊”發(fā)送”或”刪除”按鈕進行對應(yīng)的操作。5)回收站單擊圖3-1-4中的”回收站”的按鈕,將顯示所有從收件箱轉(zhuǎn)移到回收站的郵件,如圖3-1-11所示。圖3-1-11能夠單選、全選郵件,再點”刪除”按鈕,能夠進行刪除。3、我的快捷按鈕快捷按鈕是顯示在屏幕左邊的一組工具條,用戶能夠按自己的需求自行決定些按鈕被設(shè)置為快捷按鈕。選擇”個人辦公-我的桌面”菜單后,單擊”我的快捷按鈕”按鈕,將顯示圖3-1-13的界面。圖3-1-12:自定義的個人快捷按鈕區(qū)域位置(最左邊一列)圖3-1-13我的快捷菜單設(shè)置界面在圖3-1-13中,列出了所有二級菜單及其三級菜單,您能夠勾選其中的三級菜單,被勾選的三級菜單將被列入快捷按鈕工具條中。選擇完畢后,單擊”保存”按鈕進行確認。4、快捷按鈕排序執(zhí)行以下操作,進行快捷按鈕排序選擇”個人辦公-我的桌面”菜單后,單擊”快捷按鈕排序”按鈕,出現(xiàn)圖3-1-14的界面,圖3-1-14在圖3-1-14中顯示的是當(dāng)前工具條上快捷按鈕的次序,在圖中,請點選需要改變次序的按鈕項,再單擊”向上”或”向下”按鈕,即可調(diào)整該快捷按鈕的排列順序位置。調(diào)整完畢后,單擊”確定”。5、更換皮膚本系統(tǒng)提供三種皮膚界面風(fēng)格,深藍BigBlue、藍色金屬BluesMetal、湯姆叔叔的小木屋UncleTom’sCabin,對于自己喜歡的界面皮膚的圖片,在其下方有圖片的名稱,如”深藍BigBlue”,點擊此名稱就完成更換,系統(tǒng)會自動退出,需要重新登錄進入,重新登陸后展現(xiàn)在您面前的就是您所新選擇偏愛的皮膚風(fēng)格。圖3-1-15我的皮膚選擇二、待辦單/日程時間管理的意義時間對于每個人都是公平的,每天都是24個小時,需要一定的休息睡眠時間,但每個人每天的工作效率卻有很大的相同,這里面原因很多,其中,有效的時間管理對于有效地管理自己的有限的時間,合理安排,分清輕重緩急,有著非常重要的意義.持之以恒的時間管理具有很多優(yōu)勢,借助合理的時間管理方法,并利用本系統(tǒng)的方便和強大的時間管理工具,合理安排時間,創(chuàng)造更大的人生價值.1:精心安排下一個工作日。對當(dāng)天的工作進行計劃,了解當(dāng)天的工作要求,安排好當(dāng)天的工作順序,集中精力處理重要事情。2:盡量不分散工作精力,完成當(dāng)天工作目標區(qū)分重要與次要重要的事情,對制定優(yōu)先原則和委派她人工作做出決定,捆綁式完成工作任務(wù),追求效率最大化。3:避免工作中受到干擾,減少工作中斷在完成工作過程中堅持自律原則,消除精神壓力和緊張感,發(fā)生意外時間要鎮(zhèn)定自若。4:提高自我控制能力,享受成功的快樂提高個人取得成就的能力,經(jīng)過有效的工作贏得金色時光。時間管理系統(tǒng)的基本功能:運用待辦任務(wù)單能夠?qū)€人制訂的工作目標、工作計劃、具體的工作任務(wù)、臨時的行動便箋、行動備忘錄已列表的形式的列出,以提示工作和監(jiān)督工作的落實。運用日程表安排自己任務(wù)的完成時間,以計劃日程表的形式列出,監(jiān)督執(zhí)行并提示其它工作協(xié)同人員。分析并指定任務(wù)的重要度和緊急度,按照事情的輕重緩急來安排,先做重要而緊急的工作讓自己盡量每天做重要而不緊急的工作,不重要的工作能夠安排其它的助手或更適合的人來完成。能夠?qū)⑷蝿?wù)轉(zhuǎn)移分派給她人,經(jīng)過授權(quán)任務(wù)轉(zhuǎn)移等步驟,合理支配自己的時間。能夠委派她人的工作計劃日程,或者接受其它人的日程安排委派。協(xié)調(diào)團隊日程,在安排具體的工作日程的時候能夠查看了解到其它人員具體相關(guān)時間段是否有安排,進而能夠有效合理的安排日程,避免日程安排的沖突。名詞概念時間管理其主要功能是幫助個人更好地利用時間,高效地進行工作,最終花費較少的時間獲得成功。在介紹具體功能之前,我們先介紹幾個在本手冊中使用的名稱。任務(wù),也叫待辦任務(wù),是等待辦理的工作事務(wù)。待辦任務(wù)能夠是自己計劃安排也能夠是同事或領(lǐng)導(dǎo)分派轉(zhuǎn)移的。日程:將待辦任務(wù)整體或分解后賦予計劃完成的具體的某天的時間段,其為計劃日程或簡稱日程。一個待辦任務(wù)能夠分為一個或若干個日程來完成。任務(wù)待辦單其它人無法查看。對于可查看的任務(wù),在其完成后自動轉(zhuǎn)入工作日記中的”已完成的任務(wù)”,經(jīng)過授權(quán)的人員能夠查看。每個人的計劃日程所有人都可經(jīng)過協(xié)調(diào)團隊日程中進行查看。周期任務(wù):任務(wù)具有周期性,發(fā)生的周期能夠為每天、每周、每月。預(yù)估時間量:預(yù)計本次任務(wù)持續(xù)的時間。本系統(tǒng)的預(yù)估時間為小數(shù)點后一位,為6進制,小數(shù)點后一位代表第幾個10分鐘。任務(wù)及任務(wù)日程分派:其它同事或領(lǐng)導(dǎo)分派的待辦工作任務(wù)。能夠分派任