工程部核算員崗位說(shuō)明書(shū)

崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱工程部核算算員崗位編號(hào)所在部門工程部崗位定員直接上級(jí)工程部經(jīng)理理工資等級(jí)九級(jí)直接下級(jí)薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制制所轄人員崗位分析日日期工作綜述負(fù)責(zé)部門經(jīng)經(jīng)濟(jì)核算算，做好好部門文文職工作作和部門門上傳下下達(dá)。職責(zé)與工作作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：：進(jìn)行成成本核算算，如維維修費(fèi)、能能耗等。工作作時(shí)間百百分比：：15%%工作任務(wù)日常收集材材料出庫(kù)庫(kù)單、驗(yàn)驗(yàn)貨單，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)維修修費(fèi)和能能耗的消消耗及各各種報(bào)銷銷費(fèi)用。每月底與計(jì)計(jì)財(cái)部核核對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用各種圖圖表、文文字對(duì)工工程部費(fèi)費(fèi)用做經(jīng)經(jīng)濟(jì)分析析。提出次月改改進(jìn)建議議。職責(zé)二職責(zé)表述：：根據(jù)經(jīng)經(jīng)理指示示，努力力完成交交辦的各各項(xiàng)事務(wù)務(wù)，對(duì)酒酒店的通通知、文文件要做做到及時(shí)時(shí)上傳下下達(dá)。工工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)對(duì)接到經(jīng)理理的指示示或收到到酒店的的通知、文文件后要要先領(lǐng)會(huì)會(huì)其精神神，按經(jīng)經(jīng)理要求求及時(shí)傳傳達(dá)到各各班組。處理有關(guān)信信函、電電話，并并做好記記錄，及及時(shí)上傳傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公文、資資料、信信函、設(shè)設(shè)備檔案案的收發(fā)發(fā)登記及及分類、整整理、歸歸檔、保保管工作作。嚴(yán)格遵守“保密守守則”，嚴(yán)守守保密紀(jì)紀(jì)律。職責(zé)三職責(zé)表述：：受經(jīng)理理直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)內(nèi)文秘工工作及處處理日常常內(nèi)勤內(nèi)內(nèi)務(wù)工作作。工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)記錄有關(guān)口口述指示示或資料料，根據(jù)據(jù)要求打打印各種種文件。根據(jù)指示，負(fù)負(fù)責(zé)安排排有關(guān)行行政或業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)議議，參加加會(huì)議并并做好會(huì)會(huì)議記錄錄，整理理編寫(xiě)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。掌管部門印印章，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行酒店有有關(guān)印章章使用的的規(guī)定。按照管理要要求，每每月負(fù)責(zé)責(zé)整理工工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)，編寫(xiě)寫(xiě)大事記記，做好好員工情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)匯報(bào)工工作。做好部?jī)?nèi)人人員資料料的建檔檔工作。禮貌接待內(nèi)內(nèi)外來(lái)訪訪人員，及及時(shí)與相相關(guān)人員員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外外來(lái)施工工人員施施工牌。根據(jù)各班組組需要，打打印并復(fù)復(fù)印各類類表格和和各項(xiàng)報(bào)報(bào)告。認(rèn)真做好部部門基金金及工程程物品采采購(gòu)備用用金的保保管工作作，做好好借支、入入帳登記記，借支支金額催催還等工工作。負(fù)責(zé)本部門門宣傳欄欄布置和和更新工工作。職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)部部門內(nèi)各各項(xiàng)費(fèi)用用報(bào)銷工工作和計(jì)計(jì)劃外采采購(gòu)材料料報(bào)批手手續(xù)工作作。工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)收集各班組組交來(lái)的的各項(xiàng)酒酒店加改改項(xiàng)目及及外委維維修發(fā)生生費(fèi)用的的發(fā)票及及相關(guān)附附件，并并做好登登記。檢驗(yàn)發(fā)票的的真實(shí)性性和相關(guān)關(guān)附件是是否符合合報(bào)銷手手續(xù)。在發(fā)票背后后蓋章并并分別找找經(jīng)辦人人、驗(yàn)收收人、主主管簽字字認(rèn)可。到財(cái)務(wù)部先先找會(huì)計(jì)計(jì)計(jì)算，再再找審核核會(huì)計(jì)審審核，再再找財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)理簽簽字，最最后找總總經(jīng)理簽簽字。將簽完字的的報(bào)銷單單拿到會(huì)會(huì)計(jì)處做做憑證。對(duì)各班組采采購(gòu)材料料急購(gòu)單單、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單分別別找負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后報(bào)采采供部購(gòu)購(gòu)買。職責(zé)五職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)辦辦理本部部人員的的各項(xiàng)福福利、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)項(xiàng)。工作時(shí)時(shí)間百分分比：110%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部每每月員工工出勤的的校對(duì)、匯匯總上報(bào)報(bào),并根根據(jù)考勤勤造夜班班津貼支支付單和和生活補(bǔ)補(bǔ)助支付付單。根據(jù)人力資資源部提提供的數(shù)數(shù)據(jù)，造造部門內(nèi)內(nèi)所有員員工的浮浮動(dòng)工資資，部門門經(jīng)理簽簽字后，連連同相關(guān)關(guān)附件一一并交到到人力資資源部。盡職盡責(zé)，認(rèn)認(rèn)真解答答員工所所提出與與工作相相關(guān)的疑疑問(wèn)，并并為其辦辦理相關(guān)關(guān)工作。對(duì)對(duì)員工提提出的各各種建議議要及時(shí)時(shí)向上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反反映。安全操作、妥妥善看管管辦公設(shè)設(shè)備。根據(jù)工作需需要，合合理領(lǐng)發(fā)發(fā)辦公用用品和勞勞保。職責(zé)六職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)本本部合同同的會(huì)簽簽工作。工作作時(shí)間百百分比：：10%%工作任務(wù)擬寫(xiě)打印合合同草稿稿，經(jīng)理理修訂后后填寫(xiě)合合同會(huì)簽簽單。分別找合同同經(jīng)辦人人、被授授權(quán)人、技技術(shù)部門門、主管管副總、計(jì)計(jì)財(cái)部、總總經(jīng)理簽簽字。整理復(fù)印正正式合同同及相關(guān)關(guān)附件一一式六份份。合同會(huì)簽資資料和正正式合同同分別歸歸檔管理理。職責(zé)七職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)IISO文文件更改改工作，每每月進(jìn)行行目標(biāo)指指標(biāo)的測(cè)測(cè)算，檢檢查和更更換各崗崗點(diǎn)ISSO文件件工作作時(shí)間百百分比：：5%工作任務(wù)根據(jù)經(jīng)理要要求，填填寫(xiě)ISSO文件件更改單單，并將將更改后后的文件件內(nèi)容打打印成文文稿。分別找主管管副總經(jīng)經(jīng)理和行行政辦公公室主任任簽字審審批。將行政辦公公室排版版后的正正式文件件按存放放崗點(diǎn)數(shù)數(shù)量復(fù)印印，再蓋蓋好受控控章并編編號(hào)。將蓋好受控控章的正正式文件件分別存存放到各各崗點(diǎn)，并并將原文文件蓋作作廢章后后交到行行政辦公公室。每月底負(fù)責(zé)責(zé)部門IISO990011/1440011目標(biāo)、指指標(biāo)和酒酒店ISSO90001目目標(biāo)的測(cè)測(cè)算并存存檔。職責(zé)八職責(zé)表述：：具體抓抓好員工工技術(shù)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)工作，每每月底編編寫(xiě)下月月培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃和當(dāng)當(dāng)月培訓(xùn)訓(xùn)總結(jié)，經(jīng)經(jīng)理簽字字后，交交人力資資源部。工工作時(shí)間間百分比比：5%%工作任務(wù)每月底根據(jù)據(jù)人力資資源部下下發(fā)的培培訓(xùn)計(jì)劃劃和黨支支部下發(fā)發(fā)的政工工要點(diǎn)制制訂本部部門下月月培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃中的的公共學(xué)學(xué)習(xí)內(nèi)容容和政治治學(xué)習(xí)內(nèi)內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)理要要求，各各班組工工程師交交來(lái)員工工技術(shù)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容。填寫(xiě)部門下下月培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃表表和當(dāng)月月培訓(xùn)總總結(jié)表，經(jīng)經(jīng)理簽字字后于每每月五號(hào)號(hào)前交到到人力資資源部培培訓(xùn)部。根據(jù)部門培培訓(xùn)計(jì)劃劃表填寫(xiě)寫(xiě)各班組組培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃表并并復(fù)印公公共學(xué)習(xí)習(xí)資料，連連同培訓(xùn)訓(xùn)記錄表表、培訓(xùn)訓(xùn)簽到表表和培訓(xùn)訓(xùn)評(píng)估表表一起發(fā)發(fā)到各班班組。每月二次定定期對(duì)各各班組培培訓(xùn)情況況和培訓(xùn)訓(xùn)記錄進(jìn)進(jìn)行檢查查。權(quán)力權(quán)限一：對(duì)對(duì)部門員員工學(xué)習(xí)習(xí)、衛(wèi)生生、員工工儀容等等的檢查查權(quán)權(quán)限二：接接經(jīng)理的的指示對(duì)對(duì)單項(xiàng)工工作進(jìn)行行督促權(quán)權(quán)權(quán)限三：對(duì)對(duì)成本控控制的建建議權(quán)權(quán)限四：對(duì)對(duì)班組員員工考核核的建議議權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系計(jì)財(cái)部、人人力資源源部、行行政辦公公室、采采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系長(zhǎng)期外委施施工單位位、環(huán)保保局、廣廣電局、供供電局、自自來(lái)水公公司、技技術(shù)監(jiān)督督局任職資格教育水平高中及以上上學(xué)歷專業(yè)財(cái)會(huì)、電子子、文秘秘或自動(dòng)動(dòng)化控制制相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受會(huì)計(jì)、文文秘、檔檔案、工工程常識(shí)識(shí)等培訓(xùn)訓(xùn)及酒店店業(yè)專門門培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有文秘、會(huì)會(huì)計(jì)工作作經(jīng)驗(yàn)，22年以上上核算崗崗位工作作經(jīng)歷知識(shí)熟悉財(cái)會(huì)知知識(shí)，通通曉文秘秘知識(shí)，具具備工程程常識(shí)。技能技巧熟悉使用辦辦公軟件件、制圖圖軟件具有一定的的寫(xiě)作水水平個(gè)人素質(zhì)個(gè)人能力具有一定的的計(jì)劃能能力具有一定的的公文寫(xiě)寫(xiě)作能力力具有一定的的協(xié)調(diào)能能力身體素質(zhì)身體健康，無(wú)無(wú)傳染病病，有充充沛精力力其它使用工具//設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、電電話、計(jì)