年會策劃的幾個必要點

年會策劃的幾個必要點單擊此處添加副標(biāo)題一場好的展會必定是經(jīng)過多次推敲與思考的結(jié)果。下面讓寬創(chuàng)國際展覽帶領(lǐng)大家了解一場牛逼的展會該怎么策劃吧！展會、活動、會議、直播臨時網(wǎng)絡(luò)搭建TEL①⑧⑥__________②①②④③①⑥⑤01整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個展會時，首先要了解展會的初步情況，然后需要整合資源。不過在整合之前，還有一個步驟也至關(guān)重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個部分：目標(biāo)群資源（展會的范圍）、外部資源（展會的廣度）、內(nèi)部資源（展會執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力）和競爭對手資源。02提煉賣點整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購買決策的。正如在展會籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題，展會中有哪些精彩之處，參加展會可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準(zhǔn)備。03展會定位一個展會的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將展會提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體。不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來。如何通過具體的展會流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意，達到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的展會目的又將進一步細(xì)化到什么程度，這就是一個展會的構(gòu)思。主題出來，再圍繞展會主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的展會元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。在這里，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。04宣傳方案宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，展會中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進行活動預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點，一般會經(jīng)過以下階段，通過預(yù)熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在展會開始當(dāng)天，關(guān)注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大的影響。展會中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強烈的印象后期宣傳指展會結(jié)束后的宣傳活動。通常在展會結(jié)束后會維持一段時間的宣傳，進行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標(biāo)群對展會及產(chǎn)品的意見反饋。05執(zhí)行方案包括展會前的準(zhǔn)備，展會中的現(xiàn)場控制，展會后的安排通常，如果展會的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和展會中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作展會進行執(zhí)行方案的時候，除了展會的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，制作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。06贊助方案這個方案是對一些需要尋找贊助的展會而言的。通常贊助商對展會會特別關(guān)心兩點：1、他需要贊助多少錢；2、他能得到什么回報。因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，展會的冠名權(quán)，展會宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。07風(fēng)險意外控制方案在展會舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的打擊。因此，在制作展會風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著展會的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的展會會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型展會，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個展會效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到，