關(guān)于印章管理制度

Word-4-關(guān)于印章管理制度"關(guān)于管理制度篇一

為強(qiáng)化對(duì)的管理，維護(hù)的權(quán)威性和鄭重性，明確的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提升服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照落實(shí)。

一、定義

主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等另外各種用于明確對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。能夠使用不同材質(zhì)刻印。

二、管理

管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。的管理應(yīng)做到簇?fù)砉芾?、互相制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用記下、規(guī)范用印。

1、刻制

（1）全部的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（2）刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)記下圖樣、領(lǐng)回時(shí)光、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門存檔冊(cè)中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必需按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制。

（4）私自刻印、偽造是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造，否則將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

2、保管

（1）應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。保管人具有保管、記下、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告訴，明確使用范圍，并辦理書(shū)面簽收手續(xù)。保管人簽收時(shí)，須查驗(yàn)是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)覺(jué)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、圖樣、領(lǐng)取時(shí)光）存檔。

（3）預(yù)留在銀行的印鑒必需為法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）保管人應(yīng)妥當(dāng)保管，并規(guī)范用印。防止因走失、被盜用、濫用等行為給造成損失。按照性質(zhì)，保管人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為行政部門，無(wú)使用權(quán)利。保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)所有責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無(wú)使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)具有使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)所有使用責(zé)任。

⑥非特殊緣由，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)實(shí)行編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用記下、定期稽核使用狀況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等方法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離使用。確需攜帶、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同記下《借用記下本》，共同攜帶，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還，并辦理借用注銷記下。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真切性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

⑨使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定申請(qǐng)使用，如浮現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給造成損失的，有權(quán)依法追究其責(zé)任。

三、使用

1、公章

（1）以名義上報(bào)、