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供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告PAGEPAGE33————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 組員:曾雪萍、林玉平一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模和ㄟ^實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蚋鶕?jù)物流供應(yīng)鏈管理理論,進(jìn)行供應(yīng)鏈管理模擬,使學(xué)生今天體會(huì)企業(yè)進(jìn)行物流供應(yīng)鏈管理的整個(gè)流程,并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)物流管理的運(yùn)作。同時(shí),系統(tǒng)通過實(shí)驗(yàn)對(duì)企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理情景的模擬,能夠使學(xué)生進(jìn)一步理解物流供應(yīng)鏈管理的理論,理解物流供應(yīng)鏈管理所涉及的范圍及范圍內(nèi)業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。通過供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)充分理解物流供應(yīng)鏈管理體系的理論知識(shí),認(rèn)識(shí)也起物流供應(yīng)鏈管理所涉及的范圍,掌握供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代技術(shù)。二、實(shí)驗(yàn)條件服務(wù)器端操作系統(tǒng):Windowsserver2000/Windowsserver2000advanced數(shù)據(jù)庫:SQLserver2000金蝶K/3供應(yīng)鏈管理軟件客戶端操作系統(tǒng):Windows2000/windowsXP金蝶K/3供應(yīng)鏈管理客戶端軟件三、實(shí)驗(yàn)步驟(1)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:新建組織機(jī)構(gòu)、建立賬套、用戶建立與設(shè)置權(quán)限、核算參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、客戶、供應(yīng)商、倉庫等系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、啟用業(yè)務(wù)等。賬套的新建設(shè)置賬套的屬性用戶的建立用戶權(quán)限的設(shè)置幣種的設(shè)置核算參數(shù)的設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置(2)采購管理。在進(jìn)行采購前,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化、采購價(jià)格管理。根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,進(jìn)行采購申請(qǐng)、訂單、收料、外購入庫單、發(fā)票、委外加工處理。針對(duì)每一筆業(yè)務(wù),進(jìn)行詳細(xì)的處理與管理。物料的設(shè)置供應(yīng)商供貨信息的設(shè)置采購訂單的生成。MAT護(hù)鏡上面的數(shù)量錯(cuò)誤,是由于之前采購申請(qǐng)單上的數(shù)量輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致成的。收料通知單的生成MAT護(hù)鏡上面的數(shù)量錯(cuò)誤,是由于之前采購申請(qǐng)單上的數(shù)量輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致成的。一步錯(cuò),導(dǎo)致步步錯(cuò)。外購入庫單的生成費(fèi)用發(fā)票的新建本次選擇的費(fèi)用發(fā)票,并不是書本選擇的第一張發(fā)票。鉤稽日志由于在做發(fā)票的時(shí)候,由于數(shù)量空白處輸入的數(shù)據(jù)與書本上的不一致,導(dǎo)致后面的發(fā)票上的數(shù)據(jù)與書本的不一樣。最后的委外加工入庫單是,后面的操作進(jìn)行的勾稽。委外加工出、入庫的處理(3)銷售管理。系統(tǒng)初始化,進(jìn)行價(jià)格參數(shù)設(shè)置,如對(duì)修改控制、價(jià)格取數(shù)、折扣取數(shù)、限價(jià)控制、應(yīng)用場(chǎng)景、其他進(jìn)行設(shè)置。對(duì)銷售價(jià)格、信用進(jìn)行設(shè)置,根據(jù)書本的指導(dǎo),在“價(jià)格政策—價(jià)格方案維護(hù)”窗口中進(jìn)行相應(yīng)的價(jià)格管理設(shè)置和:對(duì)個(gè)別客戶和產(chǎn)品進(jìn)行“信用管理—信用管理維護(hù)”,輸入相應(yīng)的系統(tǒng)基本資料。根據(jù)采購管理系統(tǒng)所作的業(yè)務(wù),進(jìn)行現(xiàn)銷、賒銷、直運(yùn)銷售、委托代銷、受托代銷處理。價(jià)格參數(shù)的設(shè)置價(jià)格政策的建立客戶信用的管理銷售訂單的新建、審核與鉤稽訂單的含稅單價(jià)與書本上的3000不一樣。導(dǎo)致最后的金額不一致。采購訂單的生成調(diào)撥單的生成退料單通知的新建分期收款的銷售訂單出庫單的拆分(4)倉存管理。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。根據(jù)之前所作的業(yè)務(wù),進(jìn)行外購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫與產(chǎn)品入庫、委外加工出入庫、受托出、入庫處理。以及對(duì)倉庫調(diào)撥、虛倉業(yè)務(wù)處理。最后進(jìn)行貨物盤點(diǎn)和組裝。外購入庫單的新建領(lǐng)料單與產(chǎn)品入庫單的新建BOM組的新建委外加工出、入單的新建虛倉入庫單的新建其他入庫單的新建盤點(diǎn)方案的新建組裝單的新建(5)存貨核算。針對(duì)之前的操作進(jìn)行存貨核算。如:外購入庫、自制入庫委外加工、其他入庫、材料出庫、產(chǎn)品出庫等核算。最后進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算。如:憑證處理、計(jì)提存貨跌價(jià)處理、期末結(jié)賬處理。外購入庫核算委外加工核算。其他入庫單的核算處理不確定單價(jià)單據(jù)的核算可以進(jìn)行核算的單價(jià)與成本的票據(jù)已經(jīng)被核算,圖片上的兩張票據(jù),是無法核算的,具體原因不清??赡苁怯汕懊娴臉I(yè)務(wù)操作錯(cuò)誤。產(chǎn)品出庫核算處理產(chǎn)品入庫的記賬憑證模板存貨單據(jù)準(zhǔn)備的記賬憑證模板會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿核算系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)置MAT面板的市價(jià)更改庫存數(shù)量的不同,一、是由于之前在設(shè)置物料的時(shí)候數(shù)量有設(shè)置錯(cuò)誤,及在實(shí)踐過程過程中,由于系統(tǒng)問題,保存和審核緩慢。所以將業(yè)務(wù)重做了一遍。導(dǎo)致雙倍的數(shù)量消耗。二、是由于書本的字模糊,看不清楚,就輸錯(cuò)了數(shù)據(jù)。現(xiàn)凈值的不同,是由于在物料設(shè)置的時(shí)候,有個(gè)別物料需要進(jìn)行價(jià)格設(shè)置或成本設(shè)置,就隨便編制了一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)去。期末結(jié)賬處理以上的截圖,沒有具體說明,且與書本略有不一樣的地方。是由于本人是在實(shí)驗(yàn)全部完成后,才進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)報(bào)告的編寫。四、實(shí)驗(yàn)中易出錯(cuò)的地方及處理方法(1)在系統(tǒng)管理中,容易混淆用戶與角色,導(dǎo)致在添加用戶時(shí)順序顛倒。如:①各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的操作的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“系統(tǒng)沒有初始化”,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。②權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。(2)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置中,在錄入客戶和供應(yīng)商檔案時(shí)容易漏錄信息,導(dǎo)致在后續(xù)試驗(yàn)中出錯(cuò),導(dǎo)致無從下手。(3)采購、銷售系統(tǒng)初始化中,不明白系統(tǒng)究竟該如何設(shè)置(參照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo),以后步驟中會(huì)出錯(cuò)),導(dǎo)致往后實(shí)驗(yàn)出錯(cuò)。(4)受托代銷中,生成憑證時(shí)容易出現(xiàn)借貸不平衡而無法生成憑證。以上都是在實(shí)驗(yàn)中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤、存在的問題,而在實(shí)驗(yàn)中我們解決這些問題最好的方法就是仔細(xì)的看書,把書本上的知識(shí)牢牢掌握,我們對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都很清楚,我們就能解決這些問題。五、注意事項(xiàng)(1)供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)所涉及的內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)安排按步驟逐一完成,前面實(shí)驗(yàn)未完成而進(jìn)行后面的實(shí)驗(yàn),可能造成后面的實(shí)驗(yàn)缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而不能進(jìn)行。(2)信息系統(tǒng)是管理實(shí)務(wù)的信息化體現(xiàn),在實(shí)驗(yàn)過程中需要結(jié)合所學(xué)的供應(yīng)鏈管理理論和系統(tǒng)操作,利用供應(yīng)鏈管理理論幫助系統(tǒng)的操作步驟,同時(shí)在完成操作步驟的同時(shí)理解所學(xué)的供應(yīng)鏈管理理論。(3)實(shí)驗(yàn)所設(shè)置的操作步驟一般僅包括正確的操作步驟,由于時(shí)間及文章篇幅所限,對(duì)系統(tǒng)中給出的“修改”、“刪除”等操作沒有說明。在時(shí)間允許的情況下,實(shí)驗(yàn)者可襲擊練習(xí)使用,以理解信息系統(tǒng)的容錯(cuò)性。(4)K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系,實(shí)驗(yàn)過程中所體現(xiàn)出來的大多只是操作的講解,而對(duì)于系統(tǒng)中的軟件概念、物流概念、財(cái)務(wù)概念都需要使用者在學(xué)習(xí)之余進(jìn)行詳細(xì)的理解。六、實(shí)驗(yàn)心得企業(yè)的信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。信息流、物流、資金流等,隨著企業(yè)的信息化,緊密的結(jié)合在了一起。供應(yīng)鏈圍繞核心企業(yè),通過對(duì)信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成半產(chǎn)品及產(chǎn)成品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到客戶和消費(fèi)者手中。它是將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈模式。所以,一條完整的供應(yīng)鏈應(yīng)包括供應(yīng)商(原材料供應(yīng)商或零配件供應(yīng)商)、制造商(加工廠或裝配廠)、分銷商(代理商或批發(fā)商)、零售商(大賣場(chǎng),百貨商店,超市,專賣店,便利店和雜貨店)以及消費(fèi)者。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是在滿足客戶需要的前提下,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈(從供貨商,制造商,分銷商到消費(fèi)者)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理,例如從采購、物料管理、生產(chǎn)、配送、營(yíng)銷供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)到消費(fèi)者的整個(gè)供應(yīng)鏈的貨物流、信息流和資金流,把物流與庫存成本降到最小。因此,學(xué)習(xí)金蝶K/3軟件是我們適應(yīng)社會(huì)需求的最好的準(zhǔn)備。本次實(shí)驗(yàn),讓我們也初步的體會(huì)到了業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程,主要包括以下實(shí)驗(yàn):(1)系統(tǒng)初始設(shè)置:掌握在系統(tǒng)管理中的設(shè)置用戶、建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法,熟悉帳套的備份和恢復(fù)的方法。(2)采購管理:理解采購管理在供應(yīng)鏈管理中的作用。掌握在采購管理中設(shè)置系統(tǒng)初始化、建立物料、供應(yīng)商、采購價(jià)格基礎(chǔ)材料設(shè)置和新建采購訂單等日常業(yè)務(wù)處理的方法;理解各項(xiàng)基礎(chǔ)材料在采購管理中所起的作用及各項(xiàng)目的含義。(3)銷售管理:掌握銷售管理系統(tǒng)初始化、設(shè)置價(jià)格和折扣管理、信用管理和銷售訂單等日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法;理解價(jià)格等管理及銷售環(huán)節(jié)在銷售管理中所起的作用及各項(xiàng)目的含義。(4)倉存管理:掌握倉存管理的系統(tǒng)初始化、外購入爐、委外加工等日常倉庫業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容與處理方法;理解倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)管理在倉存管理中所起的作用及各項(xiàng)目的含義;(5)存貨核算管理:在期末,通過之前的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行存貨核算管理,來確定企業(yè)運(yùn)營(yíng)是否正確。學(xué)會(huì)對(duì)外購入庫、委外加工、自制入庫等存貨核算、掌握新建憑證模板、生成憑證的方法、復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目的含義;對(duì)存貨進(jìn)行跌價(jià)處理;熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。每做一次實(shí)驗(yàn),感覺自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)驗(yàn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)驗(yàn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)驗(yàn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏實(shí)行的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是關(guān)鍵的。此次實(shí)驗(yàn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的物流方面工作者
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