辦公自動化課件

辦公自動化主講老師：耿娟第一章電腦基礎

1.電腦入門

2.電腦的硬件

3.鍵盤及輸入法【目錄】第一章電腦基礎電腦入門一、計算機的概述：定義：能夠精確、快速、高效的進行算術運算和邏輯判斷的電子設備。計算機定義由特點，作用和本質三部分構成。精確，快速，高效是計算機的特點;進行算術運算與邏輯判斷是計算機的作用，其本質是電子設備。產(chǎn)生：1946年,在美國賓夕法尼亞大學誕生了世界上第一臺電子數(shù)字計算機,名字叫"埃尼阿克"(ENIAC)根據(jù)描述，這臺叫做“埃尼阿克”的計算機占地面積150平方米，總重量30噸，使用了18000只電子管，6000個開關，7000只電阻，10000只電容，50萬條線，耗電量140千瓦，可進行5000次加法/秒運算。計算機應用的領域電腦入門(1).科學計算由我國中科院計算所、曙光公司、上海超級計算中心三方共同研發(fā)制造的高性能計算機曙光4000A可以在1小時內，同時完成4次36小時的中國周邊、北方大部、北京周邊、北京市奧運會需要的氣象預報計算機，包括風向，風速，溫度，濕度等，精度1公里，即精確到每個奧運會場館;在2小時內，可以同時完成20次上海黃浦江過江隧道三維結構的地震數(shù)值分析的計算機，能夠精細評估隧道的搞震能力。(2).數(shù)據(jù)處理指對大量的數(shù)據(jù)進行分析、合并、分類和統(tǒng)計等加工處理。通常用在企業(yè)管理，物流管理，信息情報檢索以及報表統(tǒng)計等領域。比如，人口統(tǒng)計，檔案管理，圖書資料管理，金融財務管理，倉庫物資管理等。(3).辦公自動化編輯排版各種文件;制作表格;數(shù)據(jù)計算等等(4).自動控制指不要人工干預通過計算機對某一過程自動操作。如鋼材，石油等工業(yè)過程控制、電力調度等。尤其是在現(xiàn)代國防及航空航天等領域計算機起著決定性作用。在醫(yī)學領域，使用計算機的醫(yī)學檢測設備如CAT掃描儀、核磁共振成像、超聲波成像等極大地提高了診斷的準確性。(5).計算機輔助系統(tǒng)包括計算機輔助設計(CAD)：如機械、土木工程、電路設計、服裝等領域的設計。計算機輔助制造(CAM)：利用計算機進行生產(chǎn)設備的控制操作管理。計算機輔助教學(CAI)(6).人工智能如用計算機證明數(shù)學定理、邏輯推理、自然語言理解、人機對弈、無人駕駛飛機、無人自動駕駛汽車、密碼破譯等。電腦的硬件1．CPUCPU（CentralProcessingUnit的簡稱），又叫做中央處理器，是構成電腦的核心部件，也可以說是電腦的心臟。它是電腦內部對數(shù)據(jù)進行處理并對過程進行控制的部件，起到控制計算機工作的作用。主要由運算器和控制器組成。其重要功能是：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的算術運算和邏輯運算。實現(xiàn)取指令、分析指令和執(zhí)行指令操作的控制。實現(xiàn)異常處理、中斷處理等操作。電腦的硬件2.主板主板是電腦中最重要的部件之一，是整個電腦內部結構的基礎，負責連接其他配件，協(xié)調他們的工作。主板主要由以下幾部分組成：①芯片組②CPU插座。③內存條插槽：④、各類板卡插槽：⑤數(shù)據(jù)線接口：⑥鍵盤、鼠標、打印機等接口：⑦USB通用接口：⑧BIOS芯片（BasicInput/OutputSystem）⑨電源開關硬盤燈電源燈SPAKE喇叭等接點電腦的硬件3.內存內存是內存儲器的簡稱，是計算機的基本硬件之一。內存主要包括以下種類：①RDRAM（RambusDRAM，高頻動態(tài)隨機存取存儲器）②SDRAM（SynchronousDRAM，同步動態(tài)隨機存取存儲器）③DDRSDRAM（DoubleDataRate二倍速率同步動態(tài)隨機存取存儲器）④DDRII(DoubleDataRateSynchronousDRAM，第二代同步雙倍速率動態(tài)隨機存取存儲器)電腦的硬件4.外存外存又稱為外存儲器，與內存相比，其存儲容量大，存取速度慢，掉電后信息不會丟失，存儲的是暫不使用，但需要長期保存的數(shù)據(jù)，常見的外存儲器包括硬盤、軟盤、光盤及U盤等。硬盤U盤電腦的硬件5．機箱和電源機箱作為電腦主要配件的載體，其主要任務就是固定與保護配件。而電源的作用就是把市電(22OV交流電壓)進行隔離和變換為計算機需要的穩(wěn)定低壓直流電。它們都是標準化、通用化的電腦外設。

機箱電源電腦的硬件7．顯卡和顯示器顯卡全稱是顯示器適配卡，現(xiàn)在的顯卡都是3D圖形加速卡。它是連接主機與顯示器的接口卡。

顯示器和顯卡一起構成了電腦的顯示系統(tǒng)。顯示器通過顯卡和電腦相連，顯卡通過顯示器將各種信息展示在電腦用戶面前。鍵盤及輸入法鍵盤分區(qū)主鍵盤區(qū)：主要用于字符輸入場合，由字母、數(shù)字、運算符、標點符號、特殊符號及特殊鍵構成功能鍵區(qū)：用于控制場合(不同軟件中效果不一)，由ESC、F1~F12組成編輯鍵區(qū)：主要應用于文本編輯場合，由特殊鍵組成數(shù)字鍵區(qū)：應用于數(shù)字輸入場合，由數(shù)字鍵、運算符等組成鍵盤及輸入法常見特殊鍵

1.(ESC)：撤消命令，退出程序

2.大寫字母鎖定鍵(CAPSLOCK)：大小寫字母狀態(tài)的鎖定當對應指示燈燈亮時大寫，指示燈不亮為小寫

3.上檔鍵(SHIFT)：取一鍵的上位字符/字母的大小寫轉換

4.組合鍵(CTRL、ALT)：單獨使用沒有作用，需與其它鍵配合使用

5.空格鍵(SPACE)：出現(xiàn)空格，隔離字符

6.退格鍵(BACKSPACE)：刪除光標左面一字符

7.刪除鍵(DELETE)：刪除光標右邊一字符*退格鍵和刪除鍵比較講解：輸入一行文字并設置為兩種顏色，分別按退格鍵和刪除鍵讓學生說出變化

8.回車鍵(ENTER)：表示確定執(zhí)行命令;對文字換行分段

9.行首/尾鍵：(HOME/END)使光標直接移至行首/行尾

10.上/下翻頁鍵：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻過一控制光標向上/下/左/右移動一個字符的位置

11.數(shù)字鎖定鍵(NUMLOCK)：進行小鍵盤區(qū)數(shù)字/編輯狀態(tài)的鎖定指示燈亮時，可直接輸入數(shù)字及運算符;當燈不亮時作用相當于編輯鍵

12.TAB：跳格鍵，一般用于表格中鍵盤及輸入法常用的輸入法智能ABC：比較早的拼音輸入法五筆輸入：發(fā)明人：王永民，河南鄭州人，全國勞模，現(xiàn)任北京王碼電腦公司總裁。五筆打字特點是輸入速度快；搜狗輸入：更加智能的適合中國人輸入習慣。用起來方便，功能強大QQ輸入法：也是現(xiàn)代常用的一種智能拼音輸入法，用戶也比較多輸入法的選擇根據(jù)個人喜好第二章操作系統(tǒng)WINDOWSXP

1.XP的概述

2.應用程序

3.資源管理器

4.控制面板操作系統(tǒng)WindowsXPXP的概述操作系統(tǒng)(OperatingSystem，簡稱OS)是電子計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，同時也是計算機系統(tǒng)的核心與基石。常見的操作系統(tǒng)：Win95、Win98、Win2000、WinXP(2002)、Vista、WIN7、WIN8、WIN10WindowsXP是美國微軟公司于2001年推出測試版，2002年正式推出的操作系統(tǒng)，其中的“XP”是“experince”(體驗)的縮寫。根據(jù)微軟的介紹，WindowsXP是集Windows前期版本的所有優(yōu)秀性能于一體的視窗操作系統(tǒng)。XP的概述啟動與退出啟動WindowsXP：顯示器/主機（POWER）/用戶名和密碼/確定退出：開始/關閉計算機/選擇“關機”/確定

界面組成桌面背景：襯托圖標，可人為修改圖標：程序對應的標志，圖標和程序的關系相當于導火線和火藥包的關系。點燃導火索會引爆火藥包。而我們對圖標進行雙擊則會打開該程序。任務欄：存放快捷工具及輔助按鈕任務欄自左向右依次顯示開始按鈕、快速啟動按鈕、已打開的窗口圖標及一些輔助工具按鈕XP的概述窗口(1)、標題欄：顯示當前窗口的名稱標題欄自左向右依次是控制圖標按鈕、標題、最小化，最大化/還原，關閉按鈕雙擊控制按鈕可關閉窗口，單擊可彈出快捷菜單右擊標題欄可以彈出快捷菜單雙擊標題欄可以在最大化和還原間切換(2)、菜單欄：命令的集合①、命令呈灰色顯示：表示該命令當前不能使用。②、命令后帶向右的箭頭：表示含有下級菜單③、命令前帶“●”、“√”表示：表示當前已選擇④、命令帶CTRL+字母：該命令的鍵盤快捷方式⑤、菜單后的字母：按ALT+該字母展開菜單⑥、命令后的字母：在展開菜單的情況下，按鍵盤上的字母鍵展開菜單(3)、地址欄：顯示當前的位置或輸入地址并切換到相應位置(4)、工具欄：常用快捷按鈕(5)、內容區(qū)：顯示當前位置的內容(6)、狀態(tài)欄：顯示當前程序所處狀態(tài)

XP的概述窗口的操作：(1)、窗口的移動：鼠標指向標題欄按住左鍵拖動，窗口不能為最大化(2)、窗口的自由縮放：鼠標指向窗口的邊框，變成雙向箭頭，按住左鍵拖動對話框1、組成：命令按扭、下拉按扭、列表框、下拉列表、文本框、選項按扭、復選框、選項卡2、操作：(1)、移動：拖動標題欄(2)、關閉：按ESC鍵第二講應用程序通過前面的學習，我們知道Windows是一個操作系統(tǒng)，它的作用就是一個平臺，為應用程序提供一個集成運行環(huán)境。當然，在Windows中也提供了一些實用的應用程序，這些程序被稱為Windows的附件。其中寫字板和記事本寫字板

一、寫字板簡介

1、作用：對文章進行簡單的編輯和排版。

2、啟動：開始/程序/附件/寫字板

3、窗口組成

第二講應用程序二、編輯文檔：

1、輸入文字：輸入法間切換的快捷鍵是CTRL+SHIFT。或者使用快捷鍵CTRL+空格

2、選定文字

(1)、選定一行：指針指向行首，指向右上角時單擊

(2)、選定一段：指針指向段首，指向右上角時雙擊

(3)、全選：指針指向任意行首，指向右上角時三擊(CTRL+A)(4)、任意文字選定：按住左鍵拖動

3、刪除文字

(1)、Backspace：刪除光標前面的字符。

(2)、Delete：刪除光標后面的字符。如果要刪除更多的文字，需要先選定文字/按DELETE或BACKSPACE4、移動文字

(1)、選定文字/按左鍵拖動

(2)、選字文字/編輯/剪切/定位光標/編輯/粘貼

5、復制文字

(1)、選字文字/CTRL+拖動

(2)、選字文字/編輯/復制/定位光標/編輯/粘貼*為使操作效果明顯，可以將要移動或復制的文字設置為其它顏色第二講應用程序格式化文本

1、文字格式設置選中文字/格式/字體/在字體對話框中設置字體、字形、大小、顏色、下劃線等/確定字體中名稱為漢字的是中文字體，英文表示的是西文字體字形中包括常規(guī)，斜體，粗體和粗斜體四種。一般正文內容多用常規(guī);重點內容、標題等多使用粗體。字體大小的表示方法有兩種，一種采用阿拉伯數(shù)字，單位磅，其數(shù)字越大所表示的字就越大;第二種采用中文大寫數(shù)字表示，單位號，其數(shù)字越大所表示的字越小。

2、段落格式設置選定段落/格式/段落/

(1)、縮進：左縮進、右縮進、首行縮進縮進，直白的說就是縮進去了。根據(jù)縮進的方式，共分為三種。其中左縮進指選定段落左邊縮進去了;右縮進指選定段落右邊縮進去了;首行縮進指選定段落的第一行向里縮進。當然在首行縮進中輸入負數(shù)，則實現(xiàn)懸掛縮進。

(2)、對齊：左對齊、居中對齊、右對齊居中對齊是平常最常用的對齊方式，一般用于設置標題居中。寫一封信時要有稱呼，有落款，稱呼就是左對齊，落款就是右對齊。第二講應用程序記事本

1、作用：是編輯小型文本文件的文本編輯器，如：便條、備忘錄等。記事本原本是DOS下的一個文本工具，它適合打開64K以下的文件，WINDOWS把它移植過來，除了它打開文件快以外，更重要的是，可以用編寫或改寫*.bat,*.sys,*.rfm,*.vbp,等等文件，為修復文件，改寫文件的高手們提供了一個最簡單的環(huán)境。

2、啟動：開始/程序/附件/記事本

3、基本操作：

(1)、字體格式格式/字體記事本中設置字體格式的對象是全部文字，而不是選定內容。另外，記事本中不能更改字體顏色。

(2)、自動換行格式/自動換行

(3)、日期和時間編輯/日期時間或按F5鍵

4、在開頭處輸入.LOG保存后打開會顯示打開的日期和時間第三講資源管理器文件資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具，我們可以用它查看本臺電腦的所有資源，特別是它提供的樹形的文件系統(tǒng)結構，使我們能更清楚、更直觀地認識電腦的文件和文件夾。

另外，在“資源管理器”中還可以對文件進行各種操作，如：打開、復制、移動等。啟動：

(1)、右擊開始菜單/資源管理器

(2)、右擊我的電腦/資源管理器

(3)、開始/程序/附件/資源管理器第三講資源管理器文件和文件夾的管理

1、選定

(1)、選擇一個：指針指向/單擊。

(2)、選擇多個相鄰：Shift+單擊不相鄰：Ctrl+單擊

(3)、全選：Ctrl+A

(4)、撤消選擇撤消一個：按住Ctrl單擊撤消全部：單擊空白處

2、新建文件夾

(1)、文件/新建/文件夾

(2)、右擊空白處/新建/文件夾

3、打開

(1)、雙擊要打開的文件或文件夾

(2)、右擊要打開的文件或文件夾/打開

第三講資源管理器4、復制

(1)、鼠標拖動將鼠標放在選定的文字上，按住Ctrl鍵拖動到目標位置后松開。

(2)、快捷鍵選定/Ctrl+C/選中要復制到的文件夾/Ctrl+V(3)、工具欄按鈕選定/單擊復制按鈕/選中要復制到的文件夾/單擊粘貼按鈕

(4)、快捷菜單選定/右擊要復制的文件/復制/選中要復制到的文件夾/右擊/粘貼

(5)、菜單法選定/編輯/復制/選中要復制到的文件夾/編輯/粘貼

5、移動*使用鼠標拖動完成移動或復制時，應分為同盤和不同盤。同盤移動為直接拖動，同盤復制為CTRL+拖動;不同盤移動為SHIFT+拖動，不同盤復制為直接拖動

6、刪除

(1)、選定/按Del鍵/是

(2)、右擊文件/刪除/是

(3)、選中/文件/刪除/是*刪除時，按住Shift鍵，可不經(jīng)過回收站直接刪除。

第三講資源管理器7、重命名

(1)、選中/文件/重命名/輸入新名稱/ENTER(2)、選中/右單擊/重命名/輸入新名稱/ENTER(3)、選中/再單擊文件名/輸入新名稱/ENTER8、查找

(1)、開始/搜索/輸入文件名，查找位置

(2)、F3

通配符的配合講解*：表示任意多個字符

?：表示?所在位置上任意一個字符9、快捷方式

(1)、右擊/發(fā)送到/桌面快捷方式

(2)、右擊/創(chuàng)建快捷方式/將所創(chuàng)建的圖標拖動到桌面上回收站

1.作用：用于儲存電腦中臨時刪除的文件或文件夾。臨時儲存!

2.基本操作：

(1)、清空：單擊清空回收站

(2)、刪除：選中/右擊/刪除/是

(3)、還原：選中/右擊/還原第四講控制面板概述：用WINDOWS中的控制面板對計算進行系統(tǒng)配置，查看或改變系統(tǒng)搭配，設置計算機工作環(huán)境?？刂泼姘迨怯脕韺ο到y(tǒng)進行設置的一個工具集，用戶可以根據(jù)自己的愛好更改顯示器、鍵盤、鼠標器、桌面等設置，以便更有效地使用它們。通過“控制面板”可以調整系統(tǒng)的配置，如安裝新的硬件和軟件、調整鼠標速度、改變屏幕顏色、改變軟硬件設置、配置網(wǎng)絡環(huán)境等。說的再簡單點，就是個性化計算機。啟動控制面板

1、開始/設置/控制面板

2、我的電腦/控制面板

系統(tǒng)：用于查看系統(tǒng)配置。常規(guī)選項卡：查看系統(tǒng)軟件版本、CPU的型號及