某材料研究院院部部長職務(wù)說明書

某材料研究院院部部長職務(wù)說明書崗位名稱院部部長（院院長助理理）崗位編號(hào)所在部門院部崗位定員直接上級(jí)院長工資等級(jí)直接下級(jí)院部副部長長、外事事辦主任任、法律律顧問室室主任、公公文秘書書所轄人員崗位分析日日期2001年年10月月本職：為某某院管理理層提供供決策信信息支持持，協(xié)助助院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)保證某某院內(nèi)部部管理體體系的穩(wěn)穩(wěn)定運(yùn)行行職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：參與制定定有關(guān)制制度和計(jì)計(jì)劃工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)參與制定某某院中、長長期發(fā)展展規(guī)劃組織起草院院工作目目標(biāo)、計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、院院領(lǐng)導(dǎo)重重要會(huì)議議的發(fā)言言稿組織院職能能部門辦辦公費(fèi)的的年度審審定工作作職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)院院級(jí)有關(guān)關(guān)會(huì)議的的召集、組組織、督督辦工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)召集并組織織院聯(lián)席席會(huì)、院院務(wù)會(huì)、院長長辦公會(huì)會(huì)、中層層以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部部會(huì)和全全院職工工大會(huì)等等重要會(huì)會(huì)議督辦、檢查查各部門門對(duì)院級(jí)級(jí)會(huì)議的的決定、決決議的執(zhí)執(zhí)行落實(shí)實(shí)情況監(jiān)督并掌握握戰(zhàn)略、目目標(biāo)的實(shí)實(shí)施進(jìn)程程，向院院領(lǐng)導(dǎo)反反饋職責(zé)三職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)信信息的綜綜合管理理工作時(shí)間百百分比：：15%%工作任務(wù)主持對(duì)院內(nèi)內(nèi)和院外外信息、政政務(wù)信息息的綜合合及匯總總，給院院領(lǐng)導(dǎo)提提供客觀觀反饋負(fù)責(zé)院內(nèi)、外外部信息息及政務(wù)務(wù)信息之之間的傳傳遞工作作負(fù)責(zé)監(jiān)督、審審查對(duì)外外宣傳的的宣傳片片、文字字介紹、院院網(wǎng)主頁頁、公開開電話、傳傳真、網(wǎng)網(wǎng)址等各各類信息息負(fù)責(zé)組織對(duì)對(duì)《某院說明明書》的的設(shè)計(jì)、更更新職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)外的聯(lián)聯(lián)絡(luò)、接接待工作時(shí)間百百分比：：15%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織承承擔(dān)重要要來賓、重重要會(huì)議議及大型型慶典的的接待、安安排和協(xié)協(xié)調(diào)工作作代表某院與與外界有有關(guān)部門門和機(jī)構(gòu)構(gòu)保持聯(lián)聯(lián)絡(luò)，建建立良好好的合作作關(guān)系職責(zé)五職責(zé)表述：：協(xié)助院院領(lǐng)導(dǎo)落落實(shí)有關(guān)關(guān)事宜工作時(shí)間百百分比：：15%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)職能能部門專專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)使使用的管管理負(fù)責(zé)協(xié)助院院領(lǐng)導(dǎo)處處理日常常信函的的回復(fù)、來來訪接待待、對(duì)外外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)協(xié)助院院領(lǐng)導(dǎo)合合理安排排工作日日程負(fù)責(zé)落實(shí)院院領(lǐng)導(dǎo)外外出用車車、訂票票等事宜宜職責(zé)六職責(zé)表述：：進(jìn)行本本部門內(nèi)內(nèi)部管理理工作工作時(shí)間百百分比：：10%%工作任務(wù)選拔、配備備、評(píng)價(jià)價(jià)下屬人人員，組組織內(nèi)部部技能培培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員員工制定定階段工工作計(jì)劃劃并督促促執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部人人員工作作的分配配擬定本部門門財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算計(jì)劃劃，控制制實(shí)際費(fèi)費(fèi)用支出出職責(zé)七職責(zé)表述：：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作任任務(wù)工作時(shí)間百百分比：：5%權(quán)力：對(duì)某院各部部門辦公公秩序的的監(jiān)督檢檢查權(quán)對(duì)重大會(huì)議議根據(jù)需需要有現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮權(quán)有權(quán)向各部部門索取取必要的的資料對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)層層指示和和高管級(jí)級(jí)會(huì)議有有督辦權(quán)權(quán)對(duì)公共活動(dòng)動(dòng)場所使使用的調(diào)調(diào)配權(quán)有對(duì)直接下下級(jí)崗位位調(diào)配的的建議權(quán)權(quán)、任命命的提名名權(quán)和獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲建議議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)級(jí)的工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)級(jí)的管理理水平、業(yè)業(yè)務(wù)水平平和業(yè)績績有考核核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)有代表某院院與外界界有關(guān)部部門和機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)絡(luò)的權(quán)力力對(duì)所屬下級(jí)級(jí)的工作作爭議有有裁決權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)財(cái)務(wù)審批批權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系某院各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系某一集團(tuán)公公司辦公公廳等業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)單位任職資格：：教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷，或或中級(jí)及及以上職職務(wù)專業(yè)企業(yè)管理或或與某院業(yè)務(wù)務(wù)性質(zhì)相相關(guān)的專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)8年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，5年年以上相相關(guān)專業(yè)業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行行政管理理知識(shí)，了了解財(cái)務(wù)務(wù)、法律律、外事事知識(shí)技能技巧一定的口頭頭表達(dá)能能力、公公文報(bào)告告編寫能能力，熟熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件其它：使用工具//設(shè)備一般辦公自自