檔案保管員中級

PAGE2009年年職業(yè)技技能鑒定定操作技技能考核核項目檔案保管員員中級中國石油遼遼河職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定中心心檔案保管員員中級試試題目錄錄試題一、劃劃定文書書檔案保保管期限限（劃定定保管期期限255%）試題二、劃劃定工資資結算表表保管期期限并填填寫形成成時間（劃劃定保管管期限225%）試題三、組組卷本機機關各種種管理制制度（組組卷300%）試題四、填填寫工資資結算表表卷脊并并組卷（組組卷300%）試題五、填填寫會計計檔案憑憑證卷脊脊（填寫寫卷面卷卷脊255%）試題六、填填寫檔案案著錄卡卡片正題題名（著著錄255%）試題七、填填寫檔案案著錄卡卡片正題題名及卷卷內起止止日期（著著錄255%）試題八、把把光盤中中的文件件復制到到指定目目錄中（操操作計算算機200%）試題九、發(fā)發(fā)送電子子郵件（操操作計算算機200%）

檔案保管員員中級試試題組合合目錄組合一：1、劃定文文書檔案案保管期期限（劃劃定保管管期限225%）2、組卷本本機關各各種管理理制度（組組卷300%）3、填寫會會計檔案案憑證卷卷脊（填填寫卷面面卷脊225%）4、把光盤盤中的文文件復制制到指定定目錄中中（操作作計算機機20%%）組合二：1、劃定工工資結算算表保管管期限并并填寫形形成時間間（劃定定保管期期限255%）2、組卷本本機關各各種管理理制度（組組卷300%）3、填寫檔檔案著錄錄卡片正正題名（著著錄255%）4、發(fā)送電電子郵件件（操作作計算機機20%%）組合三：1、劃定文文書檔案案保管期期限（劃劃定保管管期限225%）2、填寫工工資結算算表卷脊脊并組卷卷（組卷卷30%%）3、填寫檔檔案著錄錄卡片正正題名及及卷內起起止日期期（著錄錄25%%）4、把光盤盤中的文文件復制制到指定定目錄中中（操作作計算機機20%%）試題一、劃劃定文書書檔案保保管期限限1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1上級機關頒頒發(fā)的文文件材料料若干2本機關召開開會議的的文件材材料若干3下級機關報報送的材材料若干（2）工具具、用具具準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1標準字模1套2印泥1盒2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①上級機關關頒發(fā)的的文件材材料保管管期限的的劃分；；②本機關召召開會議議的文件件材料保保管期限限的劃定定。③下級機關關報送的的材料（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對檔案保保管期限限的熟練練程度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：110miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：劃定文文書檔案案保管期期限操操作時間間：100minn序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1上級機關頒頒發(fā)的文文件材料料直屬上級機機關頒發(fā)發(fā)的，屬屬本機關關主管業(yè)業(yè)務的劃劃為永久久10劃錯不得分分直屬上級機機關頒發(fā)發(fā)的，屬屬本機關關主管業(yè)業(yè)務并要要執(zhí)行的的一般文文件材料料劃為長長期10劃錯不得分分其他需要執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料劃為短短期10劃錯不得分分2本機關召開開會議的的文件材材料通知、名單單、報告告劃為永永久15劃錯一項扣扣5分典型材料、代代表發(fā)言言劃為長長期15劃錯一項扣扣5分小組會議記記錄、參參考材料料劃為短短期10劃錯一項扣扣5分3下級機關報報送的材材料年度和年度度以上的的總結、統(tǒng)統(tǒng)計報表表劃為長長期10劃錯一項扣扣5分年度以下的的總結、統(tǒng)統(tǒng)計報表表劃為短短期10劃錯一項扣扣5分4用字?？塾∫陨媳９芷谄谙薜膭潉澐中栌糜米帜？劭塾?0未扣印一處處扣1分分5安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核6考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題二、劃劃定工資資結算表表保管期期限并填填寫形成成時間1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1工資表1份2紙A41張（2）工具具、用具具準備序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1標準字模1套2印泥1盒（3）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①組卷；②裝訂；③保管期限限的劃定定；④扣印；⑤填寫形成成時間。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對檔案保保管期限限的熟練練程度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：110miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表：：遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：劃定工工資結算算表保管管期限并并填寫形形成時間間操作作時間：：10mmin序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1準備工作自備鋼筆或或碳素筆筆5未準備不得得分2組卷按月份順序序排列組組卷30排列錯誤一一處扣110分；；扣完為為止3裝訂用標準工資資表皮裝裝訂20外形不整齊齊扣100分；未未符合規(guī)規(guī)格扣110分4保管期限的的劃定工資結算表表保管期期限的劃劃定，按按永久保保存15未劃定保管管期限不不得分；；劃分錯錯誤扣110分5扣印用字?？塾∮?5未用字?？劭塾〔坏玫梅?；未未在保管管期限表表格中間間位置扣扣印扣110分6填寫形成時時間填寫形成時時間按照照最早的的月份至至最后一一個月扣扣印15未填寫形成成時間不不得分；；填錯扣扣10分分7安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核8考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題三、組組卷本機機關各種種管理制制度1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1機關管理制制度匯編編1份2卷皮1個3文件材料1份（2）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①案卷整理理；②案卷題名名的填寫寫；③劃分保管管期限；；④裝訂案卷卷；⑤擬寫卷皮皮。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對檔案組組卷的熟熟練程度度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：115miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：組卷本本機關各各種管理理制度操操作時間間：155minn序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1案卷整理全面系統(tǒng)管管理，制制度組卷卷先按順順序排列列10排列錯誤不不得分要保持文件件之間的的聯(lián)系5排列錯誤不不得分拆除金屬物物5未拆除不得得分編寫頁號10編錯頁號不不得分2擬寫案卷題題名第一行均空空兩格，回回行時頂頂格書寫寫10未按要求書書寫一處處扣5分分題名中間可可用標點點符號，末末尾不用用句號10題名中間未未正確使使用標點點符號扣扣5分；；末尾用用句號扣扣5分3劃分保管期期限按永久劃分分10劃分錯不得得分4裝訂案卷裝訂要整齊齊，不壓壓字，不不掉頁，不不倒頁15未按要求操操作每處處扣5分分采用三針兩兩線訂法法，裝訂訂邊為110mmm（166開）或或15mmm(AA4)15未按要求操操作每處處扣5分分5擬寫卷皮字跡工整、清清晰，與與案卷題題名一致致10未按要求寫寫不得分分6安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核7考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分；超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題四、填填寫工資資結算表表卷脊并并組卷1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1工資表結算算表1份2卷脊復印件件1份3紙A41張（2）工具具、用具具準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1標準字模1套2印泥1盒（3）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①組卷；②填寫形成成時間；；③卷背填寫寫；④卷皮填寫寫。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對填寫工工資結算算表的熟熟練程度度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：115miin。（3）考核核時，提提前完成成不加分分，超時時停止操操作。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：填寫工工資結算算表卷脊脊并組卷卷操作時時間：115miin序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1準備工作自備鋼筆和和碳素筆筆5未準備不得得分2組卷工資表按月月份順序序排列組組卷20排列錯誤一一處扣110分；；扣完為為止3填寫形成時時間填寫形成時時間按照照最早的的月份至至最后一一個月扣扣印20填錯一處扣扣10分分4卷脊填寫卷脊填寫：：年代用用字?？劭塾?0扣印不準確確不得分分5卷皮填寫名稱填寫“工資表表”15填錯不得分分月份扣印15扣錯印不得得分案卷號歷年年先后編編一個號號15編錯一處扣扣10分分6安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核7考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時3miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題五、填填寫會計計檔案憑憑證卷脊脊1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1會計憑證卷卷1份2卷皮1份（2）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①年代號的的填寫；；②月份的填填寫；③憑證號的的填寫；；④卷號的填填寫。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對填寫檔檔案卷脊脊的熟練練程度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：110miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：填寫會會計檔案案憑證卷卷脊操作時時間：110miin序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1準備工作自備鋼筆或或碳素筆筆5未準備不得得分2年代號填寫年代號填在在卷脊之之首15填錯格式不不得分年代號按財財會部門門原件填填寫10未按原件填填寫不得得分3月份填寫月份填在卷卷脊第二二格10填錯格式不不得分月份按財會會部門原原件填寫寫10未按原件填填寫不得得分4憑證號填寫憑證號填在在卷脊第第三格10填錯格式不不得分憑證號按財財會部門門原件填填寫10未按原件填填寫不得得分5卷號填寫卷號填在卷卷脊最下下格10填錯格式不不得分卷號由檔案案部門填填寫10填錯卷號不不得分卷面整潔程程度10有勾劃痕每每處扣22分；扣扣完為止止6安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核7考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年月日試題六、填填寫檔案案著錄卡卡片正題題名1、準備要要求：（1）設備備準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1相關文件1份2白紙卡片1個（2）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①正題名：：“油建公公司職工工技術大大賽活動動的通知知”的填寫寫。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對檔案著著錄的熟熟練程度度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：110miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：填寫檔檔案著錄錄卡片正正題名操作時時間：110miin序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1準備工作自備鋼筆或或碳素筆筆5未準備不得得分2正題名：“油建公公司職工工技術大大賽活動動通知”的填寫寫正題名“油油建公司司職工技技術大賽賽活動通通知”的填寫寫20填錯一處扣扣10分分；扣完完為止第一行空兩兩格15第一行未空空兩格不不得分字跡工整、清清晰，不不能有連連筆字20字跡工整有有連筆字字扣100分；填填寫不標標準一處處扣5分分不許漏字20漏字一處扣扣5分；；扣完為為止字體規(guī)范整整齊10字體不規(guī)范范整齊不不得分字跡工整，不不許出表表格10未按要求寫寫不得分分3安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核4考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題七、填填寫檔案案著錄卡卡片第一一責任人人及卷內內起止日日期1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1相關文件1份2白紙卡片1份（2）文具具準備（考考生自備備）：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1鋼筆或碳素素筆1支2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①第一責任任者：“遼河油油田公司司人事處處”的填法法；②卷內起止止日期的的填寫。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要測量量考生對對填寫檔檔案著錄錄卡片第第一責任任者及卷卷內起止止日期的的熟練程程度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：1miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：110miin。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：填寫檔檔案著錄錄卡片第第一責任任者及卷卷內起止止日期操操作時間間：100minn序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1準備工作自備鋼筆或或碳素筆筆5未準備不得得分2正題名：關關于印發(fā)發(fā)《遼河河油田公公司員工工培訓暫暫行辦法法》的通通知正題名為“關于印印發(fā)《遼遼河油田田公司員員工培訓訓暫行辦辦法》的的通知”10未按要求寫寫一處扣扣5分；；扣完為為止第一行空兩兩格10未按要求寫寫不得分分字跡工整、清清晰10未按要求寫寫不得分分不許漏字10未按要求寫寫不得分分字體規(guī)范整整齊10字體不規(guī)范范不得分分字跡不許出出表格10未按要求寫寫不得分分3卷內起止日期填寫卷內起止日日期填寫寫，填寫寫文件所所屬的起起止年、月月、如全全卷15未按要求寫寫一處扣扣5分；；扣完為為止均用阿拉伯伯數(shù)字填填寫10未按要求寫寫不得分分一個時間的的情況，起起止年、月月、日10未按要求寫寫不得分分4安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核5考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題八、把把光盤中中的文件件復制到到指定目目錄中1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1光盤1張（2）設備備準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1計算機1臺2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①開機；②建立考生生目錄；；③將光盤中中的指定定文件復復制到指指定目錄錄；④關機。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止考考核；②考核采采用百分分制，考考核項目目得分按按鑒定比比重進行行折算。（3）考核核方式說說明：該該項目為為實際操操作，考考核過程程按評分分標準及及操作過過程進行行評分。（4）測量量技能說說明：本本項目主主要考核核考生對對計算機機文件管管理的熟熟練程度度。3、考核時時限：（1）準備備時間：：2miin（不不計入考考核時間間）。（2）正式式操作時時間：55minn。（3）提前前完成操操作不加加分，超超時操作作按規(guī)定定標準評評分。4、評分記記錄表遼河油田公公司職業(yè)業(yè)技能鑒鑒定統(tǒng)一一試卷檔案保管員員中級操操作技能能考核評評分記錄錄表姓名考號號試題名稱：：把光盤中的的文件復復制到指指定目錄錄中操操作時間間：5mmin序號考核內容評分要要素配分評分標標準扣分得分備注1開機先開顯示器器電源、再再開主機機電源10未按照順序序開機不不得分2建立考生目目錄在c盤根目目錄下建建立考生生目錄10未建立在cc盤下扣扣5分；；未建立立在根目目錄下扣扣5分建立以考生生現(xiàn)場號號-場次次為名稱稱的目錄錄10名稱錯誤扣扣5分；；未建立立目錄不不得分3將光盤中的的文件復復制到指指定目錄錄將光盤插入入光驅10光盤插入錯錯誤1次次扣5分分；扣完完為止選取文件15選取錯誤11次扣55分；未未選取指指定文件件不得分分將光盤中的的文件復復制到指指定目錄錄15復制錯誤11次扣55分；未未復制到到指定目目錄不得得分4關機取出光盤10未取出不得得分退出操作系系統(tǒng)10未退出操作作系統(tǒng)不不得分關顯示器電電源10未關電源不不得分5安全文明操作按國家或企企業(yè)頒布布有關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行操作每違反一項項規(guī)定從從總分中中扣5分分；嚴重重違規(guī)取取消考核核6考核時限在規(guī)定時間間內完成成每超時1mmin從從總分中中扣5分分，超時時2miin停止止操作合計計=SUM(ABOVE)100考評員：核分員員：年年月月日日試題九、發(fā)發(fā)送電子子郵件1、準備要要求：（1）材料料準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1郵件內容1份2存儲在計算算機中的的數(shù)據表表格1份（2）設備備準備：：序號名稱規(guī)格數(shù)量備注1計算機1臺2、操作考考核規(guī)定定及說明明（1）操作作程序：：①開機；②建立考生生目錄③打開ouutloookexppresss；④輸入發(fā)件件人、收收件人、抄抄送人、郵郵件標題題、郵件件內容和和附件；；⑤按現(xiàn)場號號存儲在在考生目目錄；⑥關機。（2）考核核規(guī)定及及說明：：①如操作作違章，將將停止