一級MS重點難點講解(13級)資料

一級計算機基礎(chǔ)及MSOffice應(yīng)用

——重點難點講解司法信息專業(yè)科孫海清主要內(nèi)容計算機基礎(chǔ)知識windows操作系統(tǒng)使用文字處理軟件的使用電子表格軟件的使用PowerPoint的使用因特網(wǎng)的初步知識和應(yīng)用計算機基礎(chǔ)知識考試大綱計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。計算機中數(shù)據(jù)的表示、存儲與處理。多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。計算機病毒的概念、特征、分類與防治。重點難點進制轉(zhuǎn)換比較或計算字符的ASCII值得大小一、進制轉(zhuǎn)換常用的進位計數(shù)制進位制基數(shù)R基本符號進位規(guī)律權(quán)符號表示二進制20,1逢二進一2iB八進制80,1,2,3,4,5,6,7逢八進一8iO十進制100,1,2,3,4,5,6,7,8,9逢十進一10iD十六進制160,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F逢十六進一16iHR進制轉(zhuǎn)換為十進制將R進制數(shù)按權(quán)展開求和。例題【精華題】→【3套-1-?】二進制數(shù)01100011轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)是______。A.51B.98C.99D.100

C（01100011）B

=（0+1×26+1×25+0+0+0+1×21+1×20）D

=（64+32+2+1）D

=（99）D【精華題】→【4套-1-?】下列各進制的整數(shù)中，_______表示的值最大。

A.十進制數(shù)11

B.八進制數(shù)11

C.十六進制數(shù)11

D.二進制數(shù)11【精華題】→【5套-1-?】下列各進制的整數(shù)中，_______表示的值最小。A.十進制數(shù)10B.八進制數(shù)10C.十六進制數(shù)10D.二進制數(shù)10CD十進制轉(zhuǎn)換為R進制（二進制）轉(zhuǎn)換方法將十進制數(shù)轉(zhuǎn)化為任意進制數(shù)需要對整數(shù)部分和小數(shù)部分分別進行轉(zhuǎn)化。整數(shù)部分采用“除基（R）取余法”（重點）將十進制整數(shù)用短除法連續(xù)地除基取余數(shù)，直到商為0。規(guī)則：先余為低（位），后余為高（位）。小數(shù)部分采用“乘基（R）取整法”將十進制小數(shù)不斷乘基取整數(shù)，直到小數(shù)部分為0，乘不盡時，到滿足精度為止。規(guī)則：先整為高（位），后整為低（位）。例題【精華題】→【3套-1-1】

十進制數(shù)101轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)是______。A、01101001B、01100101C、01100111D、0110011001101

21余50

225

212

26

23

21

20

0101B【精華題】→【3套-1-？】下列兩個二進制數(shù)進行算術(shù)加法運算，10000+1101=_。

A.10011

B.11001

C.11101

D.11111【精華題】→【5套-1-？】下列兩個二進制數(shù)進行算術(shù)運算，10000-101=_____。

A.01011B.1101C.101D.100CA【精華題】→【3套-1-？】已知a=00111000和b=2FH，則兩者比較正確不等式是_______。A.a>bB.a=bC.a<bD.不能比較【精華題】→【1套-1-？】設(shè)任意一個十進制數(shù)為D，轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)為B，根據(jù)數(shù)制的概念，下列敘述中正確的是_____。

A.數(shù)字B的位數(shù)<數(shù)字D的位數(shù)。B.數(shù)字B的位數(shù)<=數(shù)字D的位數(shù)

C.數(shù)字B的位數(shù)>=數(shù)字D的位數(shù)

D.數(shù)字B的位數(shù)>數(shù)字D的位數(shù)DC二、比較字符的ASCII值得大小ASCII碼的排列有大小之分控制字符<數(shù)字<大寫字母<小寫字母ASCII編碼表空刪除空格退格換行換頁回車例題【精華題】→【1套-1-？】下列關(guān)于ASCII編碼的敘述中，正確的是______。A.一個字符的標準ASCII碼占一個字符，其最高二進制位占1。B.所有大寫英文字母的ASCII碼值都小于小寫英文字母“a”的ASCII碼值。

C.所有大寫英文字母的ASCII碼值都大于小寫英文字母“a”的ASCII碼值。D.標準ASCII碼表有256個不同的字符編碼。B【精華題】→【2套-1-？】已知三個字符為：a、X和5，按它們的ASCII碼值升序排列，結(jié)果是______。A.5，a，X。B.a，5，X。

C.X，a，5。D.5，X，a?！揪A題】→【2套-1-？】已知英文字母m的ASCII碼值為109，那么英文字母j的ASCII碼值是______。A.106。B.105。C.104。D.103。DA【精華題】→【4套-1-？】下列字符中，其ASCII碼值最大的一個是______。A.Z。B.9。

C.空格字符。D.a?！揪A題】→【2套-1-？】下列字符中，其ASCII碼值最小的一個是______。A.空格字符

B.0

C.A

D.a。DAwindows操作系統(tǒng)使用重點難點文件與文件夾的管理文件與文件夾的區(qū)別文件與文件夾屬性的設(shè)置隱藏文件的操作文件與文件夾的創(chuàng)建、重命名、復(fù)制、刪除快捷方式（文件、文件夾）中文輸入法的使用全角半角的切換（shift+空格）中英文標點的切換（ctrl+空格）文件檢索的方法通配符?、*的使用一、文件與文件夾的管理文件與文件夾的區(qū)別文件是指存儲在計算機儲存設(shè)備上的有名稱的信息集合。例如文本、圖片、程序等。文件名由文件主名和擴展名組成，它們之間用英文“.”隔開。文件夾文件夾是組織和管理文件的一種方式，是用放置程序和文件的容器。文件夾與文件的關(guān)系文件存儲在文件夾中，它們是包含與被包含的關(guān)系，文件夾還可以存儲其他文件夾（子文件夾）。文件與文件夾屬性的設(shè)置文件與文件夾的三個重要的屬性只讀屬性：只能讀，不能修改。隱藏屬性：一般情況下是不顯示的。存檔屬性：任何一個新創(chuàng)建或修改的文件都有存檔屬性。查看和設(shè)置文件、文件夾的只讀或隱藏屬性右鍵單擊某個文件或文件夾圖標，在彈出菜單中選擇【屬性】。打開【屬性】對話框，在【常規(guī)】選項卡的【屬性】欄中單擊【只讀】或【隱藏】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。查看與設(shè)置文件或文件夾的存檔屬性在文件或文件夾的【屬性】對話框中，單擊【高級】按鈕。在打開的【高級屬性】對話框中，可查看或設(shè)置存檔屬性。顯示隱藏的文件或文件夾執(zhí)行【組織】→【文件夾或搜索選項】命令，在打開【文件夾選項】對話框中，切換到【查看】選項卡。在【高級設(shè)置】組中選擇【顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器】單選框，單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【2套-2-4】將考生文件夾下ZHA文件夾設(shè)置成存檔屬性?！揪A題】→【3套-2-5】將考生文件夾下的ZHA文件夾設(shè)置成隱藏屬性。【精華題】→【5套-2-2】將考生文件夾下APP\MAP文件夾隱藏屬性撤銷?！竟潭ǔ轭}】→【1套-2-1】將考生文件夾下HUI\LAN文件夾中的文件NIU.PRM設(shè)置為存檔和隱藏屬性。文件與文件夾的創(chuàng)建、重命名、移動、復(fù)制與刪除新建文件與重命名在文件夾窗口空白處右擊單擊，在快捷菜單【新建】→【子菜單】中選擇文件類型，即可創(chuàng)建一個相應(yīng)類型的新文件。也可新建一個文本文檔，然后再重命名（包括主文件名與擴展名）。雙擊要重命名的文件名稱，輸入新名稱即可。新建文件夾與重命名在文件夾窗口的空白處右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】→【文件夾】命令?；騿螕艄ぞ邫谏系摹拘陆ㄎ募A】按鈕。鍵入新文件夾的名稱，然后按【

Enter】鍵。雙擊要重命名的文件夾名稱，輸入新名稱即可。移動或復(fù)制文件與文件夾使用拖放的方法移動和復(fù)制在同一磁盤拖放默認為移動操作；在不同磁盤拖放默認為復(fù)制操作；按下【Shift】鍵拖放，執(zhí)行移動操作。按下【Ctrl】鍵拖放，執(zhí)行復(fù)制操作。鼠標右鍵拖放，自己決定是復(fù)制還是移動。使用【復(fù)制、剪切和粘貼命令】移動和復(fù)制剪切：執(zhí)行【組織】→【剪切】（【Ctrl+X】鍵）。復(fù)制：執(zhí)行【組織】→【復(fù)制】（【Ctrl+C】鍵）打開目標文件夾，執(zhí)行【組織】→【粘貼】（或按【Ctrl+V】鍵）。刪除文件或文件夾選擇要刪除的文件或文件夾。將文件或文件夾放入回收站選擇要刪除的文件或文件夾。按【Delete】鍵；或執(zhí)行【組織】→【刪除】命令；或右鍵單擊，在快捷菜單中選擇【刪除】命令；或直接將其拖入【回收站】。永久刪除文件或文件夾按【Shift+Delete】鍵，在彈出的【刪除文件】或【刪除文件夾】提示對話框中，單擊【是】按鈕。例題【精華題】→【1套-2-1】在考生文件夾下CCTVA文件夾中新建一個文件夾LEDER。【精華題】→【3套-2-1】在考生文件夾下CARD文件夾中建立一個新文件WOLDMAN.DOC?！揪A題】→【5套-2-1】在考生文件夾下創(chuàng)建一個名為KAR.TXT的文件?！竟潭ǔ轭}】→【1套-2-2、3、4、5】創(chuàng)建文件或文件夾的快捷方式創(chuàng)建快捷方式選擇要創(chuàng)建快捷方式的文件或文件夾。右鍵單擊，在快捷菜單中選擇【創(chuàng)建快捷方式】命令，新的快捷方式出現(xiàn)在原始項目所在的位置。根據(jù)要求將快捷方式重命名。將新的快捷方式拖動到所需位置。刪除快捷方式右鍵單擊要刪除的快捷方式，在快捷菜單中選擇【刪除】命令，單擊【是】按鈕。例題【精華題】→【2套-2-3】為考生文件夾下TABLE文件夾建立名為TT的快捷方式，存放在考生文件夾下YUE文件夾中?！揪A題】→【5套-2-5】為考生文件夾下DESK\CUP文件夾中的CLOCK.EXE文件建立名為CLOCK的快捷方式，存放在考生文件夾下?！竟潭ǔ轭}】→【18套-2-3】為考生文件夾下XIUGAI文件夾中的ANEWS.EXE文件建立名為KANEWS的快捷方式，并存放在考生文件夾中。二、文件檢索Windows7的搜索框在Windows7中，【搜索框】在地址欄的右側(cè)，它能快速搜索Windows中的文檔、圖片等各類文件和程序。搜索文件的方法首先定位搜索范圍如要在某個文件夾中搜索，首先定位到該文件夾。輸入搜索關(guān)鍵字在【搜索框】中輸入搜索關(guān)鍵字即可。通配符【?】：代表任意單個字符，輸入幾個【?】就代表幾個未知字符。通配符【*】：代表任意多個字符。搜索記錄顯示系統(tǒng)會以高亮形式顯示與搜索關(guān)鍵詞匹配的記錄。例題【精華題】→【1套-2-3】搜索考生文件夾中的LEAF.MAP文件，然后將其設(shè)置為存檔和只讀屬性?！揪A題】→【2套-2-2】搜索考生文件夾下第三個字母是C的所有文本文件，將其移動到考生文件夾下的WEJ文件夾中。【精華題】→【3套-2-2】搜索考生文件夾下第一個字母是S的所有PPT文件，將其文件名的第一個字母更名為B，原文件的類型不變。【固定抽題】→【20套-2-3】搜索考生文件夾下的DIAN.EXE文件，然后將其刪除。文字處理軟件的使用考試大綱Word的啟動和退出。文檔的創(chuàng)建、打開、輸入、保存等基本操作。文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等基本編輯技術(shù)；多窗口和多文檔的編輯。字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置、文檔背景設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)。表格的創(chuàng)建、修改；表格的修飾；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；數(shù)據(jù)的排序和計算。圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框、藝術(shù)字的使用和編輯。文檔的保護和打印。重點難點文檔的輸入與保存回車符與換行符的區(qū)別；段落的合并。插入腳注與尾注；插入另一個文檔內(nèi)容；插入公式。文檔的保存與另存為（位置、文件名、類型）文檔的編輯：查找與替換。文字格式的設(shè)置字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號、上下標；字符間距；邊框與底紋。段落格式設(shè)置段落的左右縮進、特殊格式、間距、行距；段落的邊框與底紋；項目符號與段落編號。文檔頁面設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大?。环猪摲?；頁碼、頁眉與頁腳；文檔分欄（分隔線、欄數(shù)、欄寬）；首字下沉。文檔背景設(shè)置：水印、頁面顏色、頁面邊框；表格表格的創(chuàng)建、文本與表格的相互轉(zhuǎn)換。表格行高與列寬的設(shè)置。單元格的合并與拆分；單元格對齊方式與單元格邊距。表格樣式的設(shè)置。表格邊框與底紋的設(shè)置。數(shù)據(jù)的排序和計算。圖形和圖片的插入；圖形的建立和編輯；文本框、藝術(shù)字的使用和編輯。一、文檔的輸入與保存回車符與換行符的區(qū)別回車符按【Enter】鍵，表示一個段落的結(jié)束、新段落的開始，下一段落自動“繼承”上一段落的格式。換行符按【Shift+Enter】鍵，另起一行，但不是另起一段。段落的合并按【Delete】鍵刪除【回車符】即可。例題【固定抽題】→【43套-3-1-2】插入腳注與尾注將插入點移到需要插入【腳注或尾注】的文字之后。單擊【引用】→【腳注】組→【腳注和尾注】按鈕。在打開的【腳注和尾注】對話框中，選定【腳注】或【尾注】單選項，設(shè)定注釋的編號格式、自定義標記、起始編號和編號方式等。單擊【插入】按鈕，自動在插入點出現(xiàn)引用標記。對于【腳注】，光標自動定位到頁面底端；對于【尾注】，光標自動定位到文檔結(jié)尾，在此輸入注釋文本即可。例題【精華題】→【1套-3-2】【固定抽題】→【12套-3-2-1】插入另一個文檔內(nèi)容將插入點移至要插入另一文檔的位置。執(zhí)行【插入】→【文本】組→【對象】下拉按鈕→【文件中的文字】命令。在打開的【插入文件】對話框中，選定所要插入的文檔，單擊【插入】按鈕。例題【精華題】→【3套-3-1】【固定抽題】→【4套-3-1、2、3、4】二、文本的查找與替換替換文本單擊【開始】→【編輯】組→【替換】按鈕。在【查找和替換】對話框的【替換】選項卡中，在【查找內(nèi)容】文本框中鍵入要查找的內(nèi)容；在【替換為】列表框中鍵入要替換的內(nèi)容。單擊【更多】按鈕，可展開更多選項，設(shè)置替換文本的格式。單擊【替換】或【全部替換】或【查找下一處】按鈕。例題【精華題】→【2套-3-1】【固定抽題】→【6套-3-1】【固定抽題】→【3套-3-1】三、文字格式的設(shè)置字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號、上標與下標選定要設(shè)置格式的文本。單擊【開始】→【字體】組→【字體】按鈕。在打開【字體】對話框的【字體】選項卡設(shè)置。在預(yù)覽框中查看字體，確認后單擊【確定】按鈕。字符間距設(shè)置選定要設(shè)置格式的文本。在【字體】對話框的【高級】選項卡設(shè)置。例題【精華題】→【3套-3-2】【固定抽題】→【5套-3-1-1】【固定抽題】→【11套-3-2】【精華題】→【5套-3-2】【固定抽題】→【23套-3-2-1】文字的邊框和底紋設(shè)置文字邊框選定要加邊框的文本。單擊【頁面布局】→【頁面背景】組→【頁面邊框】按鈕，打開【邊框和底紋】對話框。切換到【邊框】選項卡。在【設(shè)置】、【樣式】、【顏色】、【寬度】等列表中選定所需的參數(shù)。在【應(yīng)用于】列表框中用選定為【文字】。在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊【確認】按鈕。設(shè)置文字底紋選定要設(shè)置加底紋的文字。在【邊框和底紋】對話框的【底紋】選項卡。選擇底紋的填充顏色和圖案，在【應(yīng)用范圍】列表框中用選定為【文字】，單擊【確認】按鈕。例題【精華題】→【1套-3-1】【固定抽題】→【12套-3-1-1】【固定抽題】→【6套-3-1-2】四、段落格式設(shè)置段落縮進與間距選定要進行設(shè)置的段落。單擊【開始】→【段落】組→【段落】按鈕。在“段落”對話框的【縮進和間距】選項卡設(shè)置。包括：段落對齊左右縮進特殊格式段前段后間距行距（多倍行距）例題【固定抽題】→【11套-3-3】【固定抽題】→【16套-3-2】【固定抽題】→【12套-3-1-2】【固定抽題】→【13套-3-1-1、2】段落的邊框與底紋單擊【開始】→【段落】組→【邊框和底紋】下拉按鈕，在【段落】對話框的【邊框】或【底紋】設(shè)置。設(shè)置方法同文字的邊框與底紋，在【邊框】或【底紋】選項卡的【應(yīng)用范圍【列表框中應(yīng)選定【段落】選項。例題【固定抽題】→【7套-3-1-2】項目符號與段落編號添加項目符號選定要添加項目符號的各段落；單擊【開始】→【段落】組→【項目符號】下拉按鈕。在打開的【項目符號】列表中，選定所需要的項目符號，單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【1套-3-5】【固定抽題】→【15套-3-1-3】【固定抽題】→【22套-3-5】添加段落編號選定要添加編號的各段落。單擊【開始】→【段落】組→【編號】下拉按鈕。在【編號】列表中，選定所需要的編號，單擊【確定】按鈕。例題【固定抽題】→【42套-3-1-3】五、文檔頁面設(shè)置頁邊距、紙張方向單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】組→【頁面設(shè)置】下拉按鈕。在【頁面設(shè)置】對話框的【頁邊距】選項卡設(shè)置。包括：上、下、左、右頁邊距及裝訂線及位置；紙張方向：縱向或橫向；應(yīng)用范圍。紙張大小和紙張來源在【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】選項卡設(shè)置。包括：紙型；自定義紙張大小；紙張來源；應(yīng)用范圍整篇文檔插入點之后例題【精華題】→【1套-3-4】【固定抽題】→【12套-3-1-3】插入分頁符將插入點移到新的一頁的開始位置。按【Ctrl+Enter】組合鍵；或單擊【插入】→【頁】組→【分頁】按鈕；或單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】按鈕，在【分隔符】列表中，單擊【分頁符】命令。例題【精華題】→【1套-3-5】【固定抽題】→【20套-3-3】插入頁碼插入頁碼單擊【插入】→【頁眉和頁腳】組→【頁碼】按鈕。在打開的【頁碼】下拉菜單中，單擊所需的頁碼位置，滾動瀏覽庫中的選項，然后單擊所需的頁碼格式。單擊【頁眉和頁腳工具-設(shè)計】功能區(qū)【關(guān)閉】組【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，返回至文檔正文。設(shè)置頁碼對齊方式雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域；在【頁眉和頁腳工具-設(shè)計】功能區(qū)【位置】組，單擊【插入‘對齊方式’選項卡】按鈕；在彈出的“對齊制表位”對話框中，設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊單擊【確定】。設(shè)置頁碼格式選中頁碼；單擊【插入】→【頁眉和頁腳】組→【頁碼】按鈕，在展開列表中再單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕；或右鍵單擊，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】；在彈出的【頁碼格式】對話框中更改編號格式。單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，返回至文檔正文。例題【精華題】→【4套-3-3】【固定抽題】→【12套-3-1-3】【固定抽題】→【35套-3-1-3】插入頁眉與頁腳單擊【插入】→【頁眉和頁腳】組→【頁眉】按鈕。在【頁眉】版式列表中選擇所需要的頁眉版式，在激活的頁眉區(qū)域輸入內(nèi)容與編輯操作。單擊【頁眉和頁腳工具】功能區(qū)【關(guān)閉】組【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，即可返回至文檔正文。插入頁腳操作同上。六、分欄排版與首字下沉分欄排版簡單分欄選定需要分欄的文檔或段落。要對整個文檔分欄，則將插入點移到文本的任意處；要對部分段落分欄，則應(yīng)先選定這些段落。單擊【頁面布局】→【頁面設(shè)置】組→【分欄】按鈕；在展開的【分欄】下拉菜單中，單擊所需格式的【分欄】按鈕。更多分欄單擊【分欄】下拉菜單中的【更多分欄】按鈕，在打開【分欄】對話框中，選定【預(yù)設(shè)】框中的分欄格式，或在【欄數(shù)】文本框中鍵入分欄數(shù)（上限為11），在【寬度和間距】框中設(shè)置欄寬和間距。單擊【欄寬相等】復(fù)選框，則各欄寬相等。單擊【分隔線】復(fù)選框，可在各欄之間加一分隔線。應(yīng)用范圍有【整個文檔】、【選定文本】等。單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【2套-3-1-2】【固定抽題】→【13套-3-1-3】【精華題】→【4套-3-2】首字下沉將插入點定位到要設(shè)置首字下沉的段落的任意處。單擊【插入】→【文本】組→【首字下沉】按鈕，在下拉菜單中選擇一種下沉格式。單擊下拉菜單中的【首字下沉選項】按鈕，在打開【首字下沉】對話框進行設(shè)置。七、文檔背景設(shè)置水印單擊【頁面布局】→【頁面背景】組→【水印】按鈕，在打開的【水印】列表框中，選擇所需的水印即可。單擊【水印】列表框中的【自定義水印】命令，打開【水印】對話框，可設(shè)置水印參數(shù)。頁面顏色與頁面邊框頁面顏色單擊【頁面布局】→【頁面背景】組→【頁面顏色】按鈕，在【顏色】列表框，選擇所需的顏色即可。頁面邊框單擊【頁面布局】→【頁面背景】組→【頁面邊框】按鈕，在【邊框和底紋】對話框的【頁面邊框】選項卡中，進行設(shè)置。例題【固定抽題】→【37套-3-1-3】【固定抽題】→【41套-3-1-3】八、表格文本與表格的相互轉(zhuǎn)換表格行高與列寬的設(shè)置單元格的合并與拆分單元格對齊方式與單元格邊距表格樣式的設(shè)置表格邊框與底紋的設(shè)置數(shù)據(jù)的排序和計算文本與表格的相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格選定用文字分隔符分隔的文本。單擊【插入】→【表格】組→【表格】按鈕，在展開的【插入表格】下拉列表中，單擊的【文本轉(zhuǎn)換為表格】選項，打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】

對話框。設(shè)置【列數(shù)】、【行數(shù)】和【分隔字符位置】等參數(shù)。單擊【確定】按鈕。表格轉(zhuǎn)換為文本選定要轉(zhuǎn)換為文本的表格。單擊【表格工具-布局】功能區(qū)【數(shù)據(jù)】組【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。在彈出的【表格轉(zhuǎn)換文本【對話框中，指定文字分隔符，單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【2套-3-2-1】【固定抽題】→【20套-3-4】行高與列寬的設(shè)置設(shè)置行高選定要修改行高的一行或數(shù)行。單擊【表格工具-布局】→【表】組→【屬性】按鈕，在【表格屬性】對話框，單擊【行】選項卡。選定【指定高度】復(fù)選框，在文本框中輸入行高的數(shù)值，并在【行高值是】下拉列表框中選定【最小值】或【固定值】。行高默認為自動設(shè)置。單擊【確定】按鈕。設(shè)置列寬選定要修改行高的一行或數(shù)行。單擊【表格工具-布局】→【表】組→【屬性】按鈕，在【表格屬性】對話框，單擊【列】選項卡。單擊【指定寬度】復(fù)選框，在文本框中輸入列寬的數(shù)值，在【列寬單位】下拉列表框中選定單位。單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【1套-3-3】【精華題】→【2套-3-2-2】【固定抽題】→【1套-3-3】【固定抽題】→【11套-3-4】單元格的合并與拆分合并單元格選定2個或2個以上相鄰的單元格；單擊【表格工具-布局】→【合并】組→【合并單元格】按鈕。拆分單元格選定要拆分的一個或多個單元格；單擊【表格工具-布局】→【合并】組→【拆分單元格】按鈕，在【拆分單元格】對話框中，輸入列數(shù)和行數(shù)。單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【3套-3-4】【精華題】→【5套-3-4】單元格對齊方式與單元格邊距單元格對齊方式選定要設(shè)置對齊的單元格；單擊【表格工具-布局】→【對齊方式】組→【對齊】按鈕（共9種）。單元格邊距選定要設(shè)置邊距的單元格；單擊【表格工具-布局】→【對齊方式】組→【單擊格邊距】按鈕，在【表格選項】對話框中設(shè)置。例題【精華題】→【2套-3-2-2】【精華題】→【3套-3-3】【固定抽題】→【16套-3-5】例題【精華題】→【5套-3-3】【固定抽題】→【19套-3-5】表格樣式的設(shè)置將插入點移到要排版的表格內(nèi)。單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【其它】按鈕，在展開的表格樣式列表框中選擇表格樣式。例題【精華題】→【2套-3-2-1】【精華題】→【4套-3-4】表格的邊框與底紋表格邊框選定表格；單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【邊框】下拉按鈕，在展開的列表中選擇【邊框和底紋】命令。在【邊框和底紋】對話框的【邊框】選項卡設(shè)置。表格底紋在【邊框和底紋】對話框的【底紋】選項卡設(shè)置。例題【精華題】→【5套-3-3】【固定抽題】→【13套-3-2-2】數(shù)據(jù)的排序和計算數(shù)據(jù)的排序?qū)⒉迦朦c置于要排序的表格中。單擊【表格工具-布局】→【數(shù)據(jù)】組→【排序】按鈕，在打開的【排序】對話框中，設(shè)置關(guān)鍵字等參數(shù)。例題【精華題】→【4套-3-5】【固定抽題】→【32套-3-4】【固定抽題】→【35套-3-2-1】數(shù)據(jù)的計算單擊需要存放計算結(jié)果的單元格。單擊【表格工具-布局】→【數(shù)據(jù)】組→【????公式】按按鈕，在打開的“公式”對話框中，編輯公式。公式“=AVERAGE(LEFT)”，計算左側(cè)數(shù)據(jù)。公式“=AVERAGE(RIGHT)”，計算右側(cè)數(shù)據(jù)。公式“=AVERAGE(BELOW)”，計算下面數(shù)據(jù)公式為“=AVERAGE(ABOVE)”，計算上面數(shù)據(jù)單元格地址：列號在前，行號在后。如：A1:C1例題【固定抽題】→【14套-3-2-2】【固定抽題】→【35套-3-2-1】【固定抽題】→【16套-3-4】電子表格軟件的使用考試大綱工作簿和工作表的基本操作，工作簿和工作表的建立、保存和退出；數(shù)據(jù)輸入和編輯；工作表和單元格的選定、插入、刪除、復(fù)制、移動；工作表的重命名。工作表的格式化，包括設(shè)置單元格格式、設(shè)置列寬和行高、設(shè)置條件格式、使用樣式、自動套用模式和使用模板等。單元格絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入和復(fù)制，常用函數(shù)的使用。圖表的建立、編輯和修改以及修飾。數(shù)據(jù)清單的概念，數(shù)據(jù)清單的建立，數(shù)據(jù)清單內(nèi)容的排序、篩選、分類匯總,數(shù)據(jù)合并,數(shù)據(jù)透視表的建立。工作表的頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印，工作表中鏈接的建立。重點難點工作簿和工作表的基本操作工作表和單元格的選定、插入、刪除、復(fù)制、移動等基本操作；工作表的重命名。工作表的格式化設(shè)置單元格格式數(shù)字、對齊、字體、邊框與填充；設(shè)置列寬和行高；設(shè)置條件格式；自動套用表格樣式。公式與函數(shù)的使用單元格絕對地址和相對地址；公式的輸入和復(fù)制；常用函數(shù)的使用。圖表的使用圖表的建立、編輯和修改以及修飾。工作表的數(shù)據(jù)庫操作數(shù)據(jù)清單內(nèi)容的排序；自動篩選與高級篩選；分類匯總；數(shù)據(jù)透視表的建立。一、工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的選定選定一個工作表：單擊工作表的標簽。選定相鄰的多個工作表：按【Shift】鍵。選定不相鄰的多個工作表：按【Ctrl】鍵。選定全部工作表鼠標右鍵單擊工作表標簽，選擇【選定全部工作表】。插入新工作表單擊【插入工作表】圖標按鈕插入選定一個工作表標簽，單擊【插入工作表】圖標按鈕，在其左側(cè)新建一張工作表。使用【插入】命令選定一個或多個工作表標簽。單擊【開始】→【單元格】組→【插入】→【插入工作表】命令；或單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【插入…】命令，在打開的【插入】對話框中選擇【工作表】，單元【確定】按鈕。在選定的工作表左側(cè)插入與所選定數(shù)量相同的新工作表。刪除工作表選定一個或多個要刪除的工作表。單擊【開始】→【編輯】組→【刪除】按鈕，在下拉菜單中選擇【刪除工作表】命令?；蛟谟益I快捷菜單中選擇【刪除】命令。重命名工作表雙擊工作表標簽，工作表標簽變?yōu)榭删庉?，輸入新名稱即可?；蛴益I單擊要重新命名的工作表標簽，在快捷菜單中選擇【重命名】命令，輸入新的名字即可。例題【固定抽題】→【1套-4-3】【固定抽題】→【11套-4-1】移動或復(fù)制工作表鼠標拖動在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表選定要移動或的一個或多個工作表標簽；按住工作表標簽向左或右拖動到目標位置，釋放鼠標，即可完成工作表移動。按住【Ctrl】鍵同時拖動為復(fù)制。在工作簿內(nèi)或工作簿之間移動或復(fù)制工作表選定要移動或復(fù)制的一個或多個工作表標簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】命令；或單擊【開始】→【單元格】組→【格式】按鈕，在下拉菜單中的【組織工作表】欄目下選擇【移動或復(fù)制工作表】命令。在【移動或復(fù)制工作表】對話框中，選擇目標工作簿和要插入的位置；要復(fù)制工作表，選中“建立副本”選項。單擊【確定】按鈕。單元格的基本操作單元格的選定選定一個單元格：鼠標單擊選定。選定一個單元格區(qū)域鼠標左鍵拖動選定單元格區(qū)域。按住【Shift】鍵選定連續(xù)的單元格區(qū)域。按住【Ctrl】鍵選定不相鄰的單元格區(qū)域。單擊工作表行號（列號），可選中整行（整列）。按住【Ctrl】鍵，再單擊工作表其它行號或列標，可以選中不相鄰的行或列。單擊工作表中的【全選按鈕】（左上角行號和列標處），可以選中整個工作表。全選按鈕插入行、列與單元格選擇要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選中的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。單擊【開始】→【單元格】組→【插入】下拉按鈕，在彈出的【插入】對話框中選擇相應(yīng)的選項。刪除行、列與單元格選定要刪除的行或列或單元格。單擊【開始】→【單元格】組→【刪除】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行相應(yīng)操作。二、工作表的格式化設(shè)置單元格格式選定要設(shè)置格式的單元格。單擊【開始】→【字體】組（或【對齊方式】、【數(shù)字】組）→【設(shè)置單元格格式】按鈕；或從右鍵菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項。在打開的【設(shè)置單元格格式】對話框中進行設(shè)置。設(shè)置數(shù)字格式注意數(shù)值類型的小數(shù)位數(shù)。設(shè)置對齊方式例題【精華題】→【1套-4-2】設(shè)置字體格式設(shè)置單元格的邊框首先設(shè)置線條的樣式、顏色；然后在【預(yù)置】組選擇【外邊框】或【內(nèi)邊框】，單擊【確定】按鈕。設(shè)置單元格背景顏色和背景圖案在【填充】選項卡左側(cè)【背景色】組中設(shè)置背景顏色；在【填充】選項卡右側(cè)【圖案顏色】和【圖案樣式】組中，設(shè)置背景圖案的顏色和圖案樣式。單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【1套-4-3】【固定抽題】→【16套-4-1】【固定抽題】→【4套-4-1】設(shè)置列寬和行高設(shè)置列寬選定需要調(diào)整列寬的單元格或單元格區(qū)域。單擊【開始】→【單元格】組→【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【列寬】命令。在彈出的【列寬】對話框中輸入數(shù)值，單擊【確定】按鈕，可精確設(shè)置列寬。設(shè)置行高選定需要調(diào)整行高的單元格或單元格區(qū)域。單擊【開始】→【單元格】組→【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【行高】命令。在彈出的【行高】對話框中輸入數(shù)值，單擊【確定】按鈕，可精確設(shè)置行高。設(shè)置條件格式選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。單擊【開始】→【樣式】組→【條件格式】按鈕，在菜單中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→相應(yīng)選項。如選擇【介于】選項，在彈出的【介于】對話框中，設(shè)置條件范圍和單元格格式。單擊【確定】按鈕。如果在子菜單中沒有需要的選項，或選擇【其他規(guī)則】命令，在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框中設(shè)置。例題【固定抽題】→【15套-4-1】【固定抽題】→【19套-4-1】自動套用表格樣式選擇要設(shè)置樣式的單元格區(qū)域。單擊【開始】→【樣式】組→【套用表格樣式】按鈕，在打開的表格【樣式庫】中，選擇需要的表格樣式。在【套用表格】對話框中，默認“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中的引用區(qū)域，勾選“表包含標題”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕例題【固定抽題】→【11套-4-1】【固定抽題】→【15套-4-1】【精華題】→【4套-4-4】三、公式與函數(shù)的使用單元格絕對地址和相對地址相對地址由列標、行號表示。如D3、A8等。絕對地址在行號和列標前面添加美元符號“$”。如$D$3、$A$8。絕對地址輸入：按【F4】鍵?；旌系刂酚上鄬Φ刂泛徒^對地址混合表示。如D$3、$A8。公式的輸入和復(fù)制公式的輸入選定要放置計算結(jié)果的單元格。輸入公式：“=

<表達式>”。表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成。公式的復(fù)制拖動單元格的自動填充柄，可對相鄰單元格公式復(fù)制。使用復(fù)制（【Ctrl+C】）、粘貼（【Ctrl+V】）命令復(fù)制公式。例題【固定抽題】→【2套-4-1】【固定抽題】→【24套-4-1】【精華題】→【4套-4-1】函數(shù)的使用插入函數(shù)的方法選定要放置計算結(jié)果的單元格。單擊【公式】→【函數(shù)庫】組→【插入函數(shù)】按鈕；或單擊【編輯欄】中的【插入函數(shù)】按鈕。在【插入函數(shù)】對話框中選擇所需的函數(shù)，單擊【確定】按鈕。常用的函數(shù)SUM

求和函數(shù)；AVERAGE

算術(shù)平均值函數(shù)MAX

最大值函數(shù)與MIN

最小值函數(shù)IF

條件函數(shù)

If(邏輯表達式,

TURE時返回值,FALSE時返回值)COUNT

計數(shù)函數(shù)COUNTIF

條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF(條件數(shù)據(jù)區(qū),計數(shù)條件)SUMIF

條件求和函數(shù)SUMIF(條件數(shù)據(jù)區(qū),條件,[求和數(shù)據(jù)區(qū)])MODE

函數(shù)：計算出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。RANK

排位函數(shù)RANK(排位的數(shù)字,數(shù)據(jù)區(qū)域,[排位方式])例題【固定抽題】→【17套-4-1】【固定抽題】→【15套-4-1】【固定抽題】→【14套-4-1】【固定抽題】→【11套-4-1】【精華題】→【4套-4-4】【固定抽題】→【55套-4-1-1】【固定抽題】→【22套-4-1-1】【固定抽題】→【12套-4-1】【固定抽題】→【29套-4-1-1】【固定抽題】→【21套-4-1-1】【固定抽題】→【10套-4-1】【固定抽題】→【19套-4-1-1】【固定抽題】→【25套-4-1-1】四、圖表的使用創(chuàng)建基本圖表選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。單擊【插入】→【圖表】組→【創(chuàng)建圖表】按鈕，在【插入圖表】對話框中選擇圖表樣式。調(diào)整圖表的大小，并將其拖到指定的單元格區(qū)域。編輯和修改圖表設(shè)置圖表標題、坐標軸標題及圖例位置選中圖表。切換到【圖表工具-布局】→【標簽】組。單擊【圖表標題】按鈕、【坐標軸標題】按鈕或【圖例】按鈕，在下拉菜單中設(shè)置。設(shè)置坐標軸與網(wǎng)格線的顯示方式選中圖表。切換到【圖表工具-布局】→【坐標軸】組。單擊【坐標軸】按鈕，可設(shè)置坐標軸的顯示方式；單擊【網(wǎng)格線】按鈕，可設(shè)置網(wǎng)格線的顯示方式。修改圖表樣式、圖表類型、圖表布局和圖表源數(shù)據(jù)選中圖表。切換到【圖表工具-設(shè)計】功能區(qū)。分別在【圖表樣式】組、【圖表類型】組、【圖表布局】組進行設(shè)置。修飾圖表設(shè)置圖表區(qū)格式在圖表中右擊單擊圖表區(qū)。在快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)格式】命令，在彈出的【設(shè)置圖表區(qū)格式】對話框中，設(shè)置填充、邊框顏色及邊框樣式等。設(shè)置繪圖區(qū)格式在圖表中右擊單擊繪圖區(qū)。設(shè)置背景墻格式在圖表中右擊背景墻區(qū)域。其他項目格式設(shè)置選中圖表。單擊【圖表工具-布局】→【當前所選內(nèi)容】組→【圖表元素】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇需要進行格式設(shè)置的選項，單擊【設(shè)置所選內(nèi)容格式】，在【設(shè)置XX格式】對話框中進行設(shè)置。例題【固定抽題】→【2套-4-2】【固定抽題】→【16套-4-2】【固定抽題】→【5、6、7、8、9、10套】【精華題】→【5套-4-1、2、3、4】五、工作表的數(shù)據(jù)庫操作數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域。單擊【數(shù)據(jù)】→【排序與篩選】組→【排序】按鈕。在【排序】對話框中，選擇排序主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和排序次序。單擊【添加條件】按鈕，在新增的【次要關(guān)鍵字】中，選擇排序主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和排序次序。單擊【確定】按鈕。例題【固定抽題】→【11套-4-2】【固定抽題】→【12套-4-1】自動篩選選定數(shù)據(jù)清單任意單元格。單擊【數(shù)據(jù)】→【排序與篩選】組→【篩選】按鈕，在工作表數(shù)據(jù)清單的列標題中自動生成下拉箭頭按鈕。單字段條件篩選單擊相應(yīng)字段右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中勾選相應(yīng)選項的復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。單字段自定義篩選單擊相應(yīng)字段右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【數(shù)字篩選】→【自定義篩選】選項。在【自定義自動篩選方式】對話框，設(shè)置篩選條件。單擊【確定】按鈕，完成自定義篩選。多字段條件篩選對每個字段分別進行自動篩選，多次自動篩選完成。取消對所有列的篩選在【數(shù)據(jù)】選項卡【排序和篩選】組中，單擊【清除】按鈕。刪除數(shù)據(jù)清單標題中的篩選箭頭在【數(shù)據(jù)】選項卡【排序和篩選】組中，再次單擊【自動篩選】按鈕。例題【固定抽題】→【11套-4-2】【固定抽題】→【13套-4-2】【精華題】→【3套-4-1】高級篩選首先必須建立一個條件區(qū)域第一行是所有作為篩選條件的字段名，字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。其他行輸入篩選條件“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行中?！盎颉标P(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行內(nèi)。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單區(qū)域不能連接，須用空行隔開。執(zhí)行高級篩選操作單擊數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的任意單元格；單擊【數(shù)據(jù)】→【排序與篩選】組→【高級】按鈕。在【高級篩選】對話框中，選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】單選按鈕，單擊【列表區(qū)域】右側(cè)的【切換】按鈕，確定數(shù)據(jù)清單區(qū)域；單擊【條件區(qū)域】右側(cè)的【切換】按鈕，選擇篩選條件區(qū)域。單擊【確定】按鈕，完成高級篩選。例題【精華題】→【3套-4-2】【固定抽題】→【24套-4-2】【固定抽題】→【28套-4-2】【固定抽題】→【36套-4-2】【固定抽題】→【25套-4-2】分類匯總首先對數(shù)據(jù)清單按分類字段進行排序，將同類數(shù)據(jù)排列在一起。單擊【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】組→【分類匯總】按鈕。在【分類匯總】對話框中，選擇分類字段、匯總方式和匯總項為，選中【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】。單擊【確定】按鈕。例題【精華題】→【2套-4-1、2】【固定抽題】→【14套-4-2】【固定抽題】→【27套-4-2】【固定抽題】→【31套-4-2】數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)源區(qū)域中的任意一個單元格。單擊【插入】→【表格】組→【數(shù)據(jù)透視表】按鈕；或單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，打開【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框。在【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】下，選擇【現(xiàn)有工作表】，單擊【位置】框右側(cè)的【折疊】按鈕，返回工作表中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域。單擊【確定】按鈕。在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格的【選擇要添加到報表的字段】中，單擊并按住需要的字段名稱，然后將它拖到布局部分中的所需區(qū)域中。在左側(cè)所選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置處顯示出完成的數(shù)據(jù)透視表。編輯數(shù)據(jù)透視表更改字段名稱直接單擊字段并輸入一個新名稱即可。例題【精華題】→【2套-4-3】/【22、54套-4-2】【固定抽題】→【23套-4-2】【固定抽題】→【33套-4-2】【固定抽題】→【34套-4-2】PowerPoint的使用考試大綱中文PowerPoint的功能、運行環(huán)境、啟動和退出。演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉和保存。演示文稿視圖的使用，幻燈片基本操作。版式、插入、移動、復(fù)制和刪除?；脽羝局谱魑谋?、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等插入及其格式化。演示文稿主題選用與幻燈片背景設(shè)置。演示文稿放映設(shè)計動畫設(shè)計、切換效果、放映方式。演示文稿的打包和打印。重點難點演示文稿視圖的使用母版視圖的使用?；脽羝静僮骰脽羝陌媸?、插入、移動、復(fù)制和刪除?；脽羝局谱魑谋尽D片、藝術(shù)字、形狀、表格等插入及其格式化。演示文稿主題選用與幻燈片背景設(shè)置演示文稿放映設(shè)計動畫效果設(shè)計；切換效果設(shè)計。放映方式；超級鏈接一、演示文稿視圖的使用PowerPoint中的六種視圖模式演示文稿視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖。母版視圖切換視圖的常用方法采用功能區(qū)命令切換到【視圖】選項卡，單擊相應(yīng)視圖命令按鈕。單擊窗口底部的視圖按鈕母版視圖的使用單擊【視圖】→【母版視圖】組→【幻燈片母版】按鈕，打開【幻燈片母版】視圖。在【幻燈片瀏覽】窗格中，幻燈片母版是那張較大的幻燈片圖像，并且相關(guān)版式位于幻燈片母版下方。執(zhí)行相關(guān)操作后，單擊【幻燈片母版】→【關(guān)閉】組→【關(guān)閉母版視圖】按鈕，關(guān)閉母版。例題【精華題】→【1套-5-1】【精華題】→【4套-5-2】二、幻燈片基本操作插入新幻燈片選擇【幻燈片瀏覽】窗格中的目標幻燈片縮略圖。單擊【開始】→【幻燈片】組→【新建幻燈片】下拉按鈕，在展開的庫中選擇需要的版式，則在所選幻燈片的后面新插入了指定版式幻燈片。或單擊【新建幻燈片】按鈕，或右擊單擊，選擇【新建幻燈片】命令，可以插入與選定幻燈片相同版式的幻燈片。設(shè)置幻燈片的版式選擇【幻燈片瀏覽】窗格中要更改版式的幻燈片。單擊【開始】→【幻燈片】組→【版式】按鈕。在展開的【庫】中選擇需要的版式，則該幻燈片的版式應(yīng)用了選擇的版式。例題【精華題】→【1套-5-1】【精華題】→【2套-5-1】【精華題】→【4套-5-1】【固定抽題】→【1套-5-1】【固定抽題】→【13套-5-1】移動與復(fù)制幻燈片移動幻燈片選擇【幻燈片瀏覽】窗格中需要移動的幻燈片。按住鼠標左鍵拖動至需要的位置。復(fù)制幻燈片選擇【幻燈片瀏覽】窗格中的目標幻燈片。單擊【開始】→【幻燈片】組→【新建幻燈片】下拉按鈕，在展開的列表中選擇【復(fù)制所選幻燈片】命令。或右擊目標幻燈片縮略圖，在快捷菜單中選擇【復(fù)制幻燈片】命令。在目標幻燈片后面插入新幻燈片，其格式和內(nèi)容與目標幻燈片相同。刪除幻燈片在【幻燈片瀏覽】窗格中選擇一張或多張目標幻燈片縮略圖。按【Delete】鍵；或右擊目標幻燈片縮略圖，在快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。三、幻燈片基本制作使用文本輸入文本使用占位符輸入文本單擊占位符區(qū)域，提示文字消失，出現(xiàn)閃動的插入點，直接輸入所需文本即可。當輸入文本占滿整個窗口時，可單擊占位符左側(cè)的【自動調(diào)整選項】按鈕，選擇【根據(jù)占位符自動調(diào)整文本】選項時，會逐漸減小字號和行距以使文本符合占位符的大小。使用文本框輸入文本單擊【插入】→【文本】組→【文本框】按鈕，在下拉列表中選擇一種文本排列方式。在要添加文本的位置，拖動鼠標繪制一個文本框，即可在閃動的插入點處輸入所需文本內(nèi)容。輸入的文本會按照文本框的寬度自動換行。文本格式設(shè)置調(diào)整字體、字號、字體樣式和字體顏色選擇需要設(shè)置格式的文本。單擊【開始】→【字體】組→【字體】按鈕，在【字體】對話框中進行設(shè)置。文本段落格式的設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的段落。單擊【開始】→【段落】組→【段落】按鈕，在【段落】對話框中設(shè)置段落格式。文本框大小和位置的設(shè)置選擇需要設(shè)置文本框。單擊【繪圖工具-格式】→【大小】組→【大小和位置】按鈕，或右擊文本框，在快捷菜單中選擇【大小和位置】命令。在【設(shè)置形狀格式】對話框中設(shè)置文本框的大小、位置及文本框的內(nèi)部邊距等。使用剪貼畫與圖片插入剪輯畫選擇需要添加剪貼畫的幻燈片。單擊【插入】→【圖像】組→【剪貼畫】按鈕。在【剪貼畫】任務(wù)窗格的【搜索】文本框中，鍵入用于描述所需剪貼畫的字詞或短語，或鍵入剪貼畫的完整或部分文件名。若要縮小搜索范圍，在【結(jié)果類型】列表中選中“插圖”、“照片”、“視頻”和“音頻”旁邊的復(fù)選框以搜索這些媒體類型。單擊【搜索】按鈕，進行搜索。在結(jié)果列表中，單擊剪貼畫以將其插入。插入來自文件的圖片選擇需要添加圖片的幻燈片。單擊【插入】→【圖像】組→【圖片】按鈕。在【插入圖片】對話框中，選擇要插入的圖片文件，單擊【插入】按鈕，或雙擊該圖片。若要添加多張圖片，可按住【Ctrl】鍵的同時單擊要插入的圖片，然后單擊【插入】按鈕。經(jīng)過操作，該圖片插入到當前幻燈片中。精確調(diào)整圖片的大小和位置選中已插入到幻燈片中的圖片。單擊【圖片工具-格式】→【大小】組→【大小和位置】按鈕，或右鍵菜單【大小和位置】命令。在【設(shè)置圖片格式】對話框中設(shè)置圖片尺寸和旋轉(zhuǎn)、圖片在幻燈片中的位置。圖片修飾為圖片使用樣式選擇幻燈片中的圖片；單擊【圖片工具-格式】→【圖片樣式】組→【其他】按鈕，在圖片樣式的列表，從中選擇一種。為圖片增加特定效果選擇要設(shè)置效果的圖片。單擊【圖片工具-格式】→【圖片樣式】組→【圖片效果】的下拉按鈕，在展開的下拉列表中，設(shè)置各種圖片效果。使用藝術(shù)字插入藝術(shù)字選中要插入藝術(shù)字的幻燈片。單擊【插入】→【文本】組→【藝術(shù)字】按鈕。在展開的藝術(shù)字列表中，選擇一種藝術(shù)字樣式；在【請在此放置您的文字】的藝術(shù)字編輯框，刪除原有文本并輸入藝術(shù)字文本。修飾藝術(shù)字效果更改藝術(shù)字樣式選擇藝術(shù)字；單擊【繪圖工具-格式】→【藝術(shù)字樣式】組→【其他】按鈕，在打開的樣式列表中選擇一種樣式。更改藝術(shù)字文本的填充、輪廓顏色及效果選擇藝術(shù)字；切換到【繪圖工具-格式】→【藝術(shù)字樣式】組，分別單擊【文本填充】、【文本輪廓】、【文字效果】右側(cè)的下拉按鈕進行設(shè)置。更改藝術(shù)字的大小和位置選擇藝術(shù)字；單擊【繪圖工具-格式】→【大小】組→【大小和位置】按鈕，在【設(shè)置形狀格式】對話框的【大小】和【位置】選項卡設(shè)置藝術(shù)字的大小和位置。例題【精華題】→【1套-5-1】【精華題】→【2套-5-1、2】【固定抽題】→【2套-5-1】【固定抽題】→【4套-5-1】【固定抽題】→【11套-5-1】插入與設(shè)置形狀插入形狀選擇需要插入形狀的幻燈片。單擊【插入】→【插圖】組→【形狀】按鈕；或單擊【開始】→【繪圖】組→【形狀】列表右下角【其他】按鈕，在展開的下拉列表選擇形狀。將光標移動到幻燈片中繪制相應(yīng)的形狀。在形狀中添加文本單擊選中形狀后直接輸入所需的文本即可。或右擊形狀，在快捷菜單中選擇【編輯文字】命令，形狀中出現(xiàn)光標，輸入文字即可。如何存盤？組合形狀組合形狀選擇要組合的各個形狀。單擊【繪圖工具-格式】→【排列】組→【組合】下拉按鈕，在下拉列表中選擇【組合】命令。單擊【排列】組中的【上移一層】或【下移一層】按鈕，可調(diào)整形狀的位置關(guān)系。選擇組合的形狀，單擊【取消組合】按鈕，可取消形狀的組合。格式化形狀套用形狀樣式選擇要套用樣式的形狀；單擊【繪圖工具-格式】→【形狀樣式】組→【其他】按鈕，在下拉列表中選擇樣式。自定義形狀填充、輪廓及效果選擇要設(shè)置的形狀；單擊【繪圖工具-格式】→【形狀樣式】組的【形狀填充】、【形狀輪廓】或【形狀效果】按鈕，可設(shè)置形狀填充、輪廓和顏色及效果。調(diào)整形狀的大小和位置選擇要設(shè)置的形狀。單擊【繪圖工具-格式】→【大小】組→【大小和位置】按鈕，在【設(shè)置形狀格式】對話框的【大小】和【位置】選項卡設(shè)置形狀的大小和位置。使用表格插入表格選定要插入表格的幻燈片。單擊【插入】→【表格】組→【表格】按鈕，在下拉列表中選擇【插入表格】命令。在【插入表格】對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)一個指定行列的表格。編輯表格選擇表格選擇整個表格、行、列光標放在表格中所在行或列的任一單元格中。單擊【表格工具-布局】→【表】組→【選擇】按鈕，在下拉列表中選擇【選擇表格】、【選擇列】或【選擇行】命令。選擇整行、整列將光標移至目標行左側(cè)（目標列上方），出現(xiàn)向右（向下）黑箭頭時單擊即可；拖動鼠標可選擇多行或多列。選擇單元格光標移到單元格左側(cè)，出現(xiàn)指向右上方向的黑箭頭時單擊，即可選中該單元格；拖動鼠標可選擇多個相鄰的單元格。單元格內(nèi)文本的對齊方式選擇單元格;單擊【表格工具-布局】→【對齊方式】組→【對齊方式】按鈕。水平方向：左對齊、居中、右對齊。垂直方向：頂端對齊、垂直居中、底端對齊。單擊【單元格邊距】按鈕，在下拉列表中選擇【自定義邊距】按鈕，在單元格文字版式對話框中設(shè)置邊距。調(diào)整表格大小及行高、列寬調(diào)整表格大小單擊表格內(nèi)任意單元格；在【表格工具-布局】→【表格尺寸】組，輸入表格的寬度和高度數(shù)值，勾選【鎖定縱橫比】復(fù)選框，則保證按比例縮放表格。調(diào)整行高、列寬單擊要調(diào)整行高或列寬的行或列所在的單擊格。在【表格工具-布局】→【單元格大小】組，輸入行高和列寬的數(shù)值。插入表格的行和列將光標置于某行或列的任意單元格中；單擊【表格工具-布局】→【行和列】組的相應(yīng)按鈕，可插入行或列。【在上方插入】：在當前行的上方插入空白行?！驹谙路讲迦搿浚涸诋斍靶械南路讲迦肟瞻仔??！驹谧髠?cè)插入】：在當前列的左側(cè)插入空白列?！驹谟覀?cè)插入】：在當前列的右側(cè)插入空白列。刪除表格、行或列單擊【刪除】按鈕，可刪除行、列或表格。合并和拆分單擊格合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域。單擊【表格工具-布局】→【合并】組→【合并單元格】按鈕。拆分單元格選擇要拆分的單元格。單擊【表格工具-布局】→【合并】組→【拆分單元格】按鈕，在【拆分單元格】對話框中輸入列數(shù)和行數(shù)，單擊【確定】按鈕。表格格式化套用表格樣式單擊表格的任意單元格。單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【其他】按鈕，在下拉列表中選擇需要的表格樣式。單擊下拉列表中的【清除表格】按鈕，則表格變成無樣式的表格。設(shè)置表格框線選擇整個表格或需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。單擊【表格工具-設(shè)計】→【繪圖邊框】組→【筆樣式】、【筆顏色】或【筆畫粗細】按鈕，設(shè)置框線樣式、顏色和粗細。單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【邊框】下拉按鈕，在下拉列表框線的形式。設(shè)置表格底紋選擇要設(shè)置底紋的表格或單元格區(qū)域。單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【底紋】下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需要的底紋。設(shè)置表格效果選擇表格；單擊【表格工具-設(shè)計】→【表格樣式】組→【效果】下拉按鈕，在下拉列表中選擇其中一種效果即可。例題【固定抽題】→【12套-5-1】四、主題選用與幻燈片背景設(shè)置演示文稿主題應(yīng)用使用內(nèi)置主題樣式單擊【設(shè)計】→【主題】組→【其他】按鈕，在【內(nèi)置】的主題列表中單擊需要的主題，該主題的外觀效果將應(yīng)用于所有幻燈片。右擊某主題，在快捷菜單中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】，則所選幻燈片主題效果自動更新，其他幻燈片不變。更改主題的顏色、字體及效果單擊【設(shè)計】→【主題】組→【顏色】按鈕、【字體】按鈕或【效果按鈕】，在下拉列表中選擇需要的顏色、字體或效果，所有幻燈片將應(yīng)用所選效果。例題【精華題】→【3套-5-2】【精華題】→【5套-5-2】【固定抽題】→【1套-5-2】【固定抽題】→【11套-5-2】幻燈片背景設(shè)置套用背景樣式單擊【設(shè)計】→【背景】組→【背景樣式】按鈕，在下拉列表中選擇一種樣式，將應(yīng)用到所有幻燈片。右擊某一背景樣式，在快捷菜單中選擇【應(yīng)用于所選幻燈片】，則只改變所選擇幻燈片的背景。選中【隱藏背景圖形】復(fù)選框，可隱藏主題中的背景圖形。更改背景格式單擊【設(shè)計】→【背景】組→【設(shè)置背景格式】按鈕，在【設(shè)置背景格式】對話框的【填充】選項卡中進行設(shè)置。純色填充選擇【純色填充】單選框，單擊【顏色】欄下拉按鈕，在【顏色面板】中選擇背景填充顏色。拖動【透明度】滑塊，可以改變顏色的透明度。單擊【關(guān)閉】按鈕，將設(shè)置應(yīng)用于當前幻燈片。漸變填充使用預(yù)設(shè)顏色選擇【漸變填充】單選框，單擊【預(yù)設(shè)顏色】下拉按鈕，在漸變顏色列表中選擇一種。單擊【關(guān)閉】

按鈕，應(yīng)用于當前幻燈片。單擊【全部應(yīng)用】

按鈕，則改變所有幻燈片的背景。單擊【重置背景】按鈕，則撤銷本次設(shè)置，恢復(fù)設(shè)置前狀態(tài)。自定義漸變顏色【類型】：選擇所需的漸變類型?！痉较颉浚哼x擇所需的漸變發(fā)散方向?！緷u變光圈】：單擊【添加漸變光圈】或【刪除漸變光圈】按鈕，增加或減少漸變光圈。單擊某一【漸變光圈】，可以選擇一種顏色與之對應(yīng)，還可調(diào)節(jié)顏色的【亮度】和【透明度】。圖片或紋理填充紋理填充選擇【圖片或紋理填充】單選框，單擊【紋理】下拉按鈕，在紋理列表中選擇所需紋理。圖片或紋理填充圖片填充單擊【文件】或【剪貼畫】按鈕，可以插入來自文件的的圖片或剪貼畫進行填充。例題【精華題】→【1套-5-2】【精華題】→【3套-5-1】【固定抽題】→【5套-5-1】【精華題】→【18套-5-1】五、演示文稿放映設(shè)計動畫效果設(shè)計【進入】動畫效果設(shè)置（重點）在幻燈片中選擇需要設(shè)置動畫效果的對象；單擊【動畫】→【動畫】組→【其他】按鈕，在【進入】類動畫效果列表中選擇一種效果。對象添加動畫效果后，對象旁邊出現(xiàn)播放順序的數(shù)字編號。也可以在動畫效果列表下方選擇【更多進入效果】命令，在【更改進入效果】對話框，選擇【進入】動畫效果，單擊【確定】按鈕?！緩娬{(diào)】動畫效果設(shè)置在幻燈片中選擇需要設(shè)置動畫效果的對象；單擊【動畫】→【動畫】組→【其他】按鈕，在【強調(diào)】類動畫效果列表中選擇一種效果?！就顺觥縿赢嬓ЧO(shè)置在幻燈片中選擇需要設(shè)置動畫效