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文檔簡介
Word-25-2022年超市規(guī)章制度2022年超市經(jīng)典規(guī)則制度篇1
一、工作時光支配
1、公司采取10.5小時工作制,凡每月工作滿28天者可享有2天有薪假期,采納輪休制。
2、由負責平時的考勤管理工作
二、考勤依據(jù)
1、本公司考勤依據(jù)為:指紋打卡、請假條時光,加班證實單來舉行人員的薪資結(jié)算工作。
2、員工應(yīng)遵守工卡管理規(guī)定以及假期管理規(guī)定。
三、打卡時光
1、公司全體人員必需根據(jù)公司所規(guī)定各級別工作時光及排班表舉行打卡。
2、因出差無法按時打上下班卡者,由部門主管和舉行簽卡方有效,需留檔備總經(jīng)辦查核。
四、考勤內(nèi)容
1、上班時光已到或部門要求集合時光已到而未到崗者,即為遲到。
2、未到下班時光,而提前離崗者即為早退。
3、工作時光未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
4、遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,均視為曠工。
五、本公司員工一律采取上下班打卡制度。除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定的上下班時光打卡。
1、總經(jīng)理和副總經(jīng)理,店長以及總經(jīng)理核準予不打卡者。
2、因公差填妥出差申請書并經(jīng)主管,總經(jīng)辦核準者。
3、因事請假經(jīng)核準者(請假時光以獲批下班打卡開頭)。
4、暫時事由,無法打卡者,事后說明理由,由主管證明,可給其補簽卡。
六、正常打卡人員:
1、根據(jù)上下班出入時光舉行打卡,嚴守秩序,不行插隊。
2、應(yīng)于規(guī)定時光前打卡,打卡后不得任意進出商場,不得外出。
3、下班者應(yīng)在下班時光超過后,方可打卡外出,時光未到不得在打卡處等待。
4、業(yè)務(wù)務(wù)人員須到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。
5、特別狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者按曠工處理。
6、未辦理請假手續(xù)在上班時光外出辦理私事的,經(jīng)發(fā)覺者按曠工處理。
7、上下班時光,由防損部防損員監(jiān)督打卡狀況,如遇打卡機故障應(yīng)準時通知辦公室并記錄當初人員考勤狀況。
七、須遵照公司規(guī)定的時光打卡上、下班。
上、下班必需按規(guī)定時光打卡,不打卡者視為缺勤,加班不打卡者視為未加班,規(guī)定如下:
1、遲到、早退1至10分鐘罰款10元,10至30分鐘罰款30元,超過半小時不足四小時的扣除1天工資,超過四小時的扣除二天工資處理。當月發(fā)生早退和遲到無當月全勤獎。當月累計遲到或早退三次以上者,取消當月各種嘉獎的評比資歷。
2、無故不上班,視作曠工,曠工半天扣發(fā)全月獎金和一天基本工資,曠工一天將扣發(fā)全月獎金和三天基本工資。累計曠工三天將按自動離職處理。
3、未打上、下班卡的扣當天工資,如卡鐘壞而導致打不到卡由部門主管簽名上交主管或店長簽名,如沒有展示相關(guān)證實的當曠工處理,
4、特別狀況漏打卡,需要準時向主管說明并舉行補簽,否則視曠工處理。但每個月不能超過3次,否則扣除全勤獎。
八、全勤獎
每月無遲到、早退、曠工、請假記錄,且按規(guī)定打卡者享有100元全勤獎。
九、指紋損壞要準時到更換,遺失由部門開具證實到補辦。
十、加班
1、公司原則上要求員工按時高效率完成本職工作,不倡導延時或加班。加班需填寫加班申請書經(jīng)店長批準后交,以備查核。
2、員工加班無法支配補休而需計發(fā)加班工資的,由部門負責人書面申報,報店長或人事經(jīng)理審批后交核查備案,按規(guī)定將員工加班精確?????計入《考勤統(tǒng)計表》后交財務(wù)部計發(fā)加班工資。
3、凡因未在規(guī)定時光內(nèi)完成合理的勞動定額和工作目標而超時工作的不計加班(不包括盤點此類)。
十一、另外相關(guān)規(guī)定參考《員工手冊》及相關(guān)制度
2022年超市經(jīng)典規(guī)則制度篇2
“時刻保持干凈的店面形象和定期更換店內(nèi)的布置是超市留住客戶的一法寶”為了有效地保持店面的清潔衛(wèi)生,設(shè)備的完好無損,為客戶創(chuàng)建一個良好的購物環(huán)境,特制定本管理規(guī)定:
店內(nèi)物品的管理
店內(nèi)物品主要包括商品實物、宣揚資料和桌椅等。
(1)商品實物由前臺導購負責定期的清理,不得任意觸摸、碰撞,以免弄臟和損壞商品實物;
(2)宣揚資料前臺導購負責保管、發(fā)放;
(3)每個員工需維護所轄區(qū)域桌椅,應(yīng)常常清理和維護。
超市衛(wèi)生管理
1、維護店面的`清潔,任何人不得隨地吐痰,亂扔垃圾;
2、每個員工需維護所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生,隨時清潔地面、貨架和桌面,發(fā)覺地面上有煙頭、雜物、垃圾等應(yīng)立刻清除;
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生工作應(yīng)由前臺導購負責清理;
4、物品擺放要整齊、美觀。
超市平安管理
1、隨時注重煙頭火星、以免引起火災(zāi);
2、下班之前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電視、音響、計算機等,以免電器短路引起火災(zāi);
3、收取的押金、支票必需當天存入銀行;
4、下班后應(yīng)當注重關(guān)閉門窗,條件允許的狀況下留值班人員。
超市辦公設(shè)備管理制度
為規(guī)范超市管理制度,保障超市業(yè)務(wù)開辟的順當舉行,規(guī)范員工的行為特制度本制度。
1、辦公設(shè)備包括設(shè)計用計算機、加密狗、經(jīng)理管理系統(tǒng)、可視化銷售服務(wù)系統(tǒng)、調(diào)制解調(diào)器、復印機、傳真機、打印機、空調(diào)、音響、電視和投影儀等;
2、電腦應(yīng)指定專人操作使用并負責定期殺毒,不允許在電腦中安裝嬉戲軟件,不允許無關(guān)人員動用電腦,以確保hds系統(tǒng)正常運行;
3、超市經(jīng)理應(yīng)設(shè)專人對辦公設(shè)備舉行記下明細帳,定期清查,做到帳物相符,高效使用;
4、使用計算機、系統(tǒng)和設(shè)計軟件時,要嚴格遵守操作程序,不得違章操作,注重計算機的清潔、保養(yǎng),嚴禁在計算機臺上抽煙、喝水、吃飯;
5、使用復印機、傳真機要遵守操作規(guī)程,發(fā)覺故障要準時通知設(shè)備供給商戶舉行修理;
6、對于個人使用、保存的超市辦公設(shè)備,必需加以愛惜,不得拆卸、私自轉(zhuǎn)借或允許他人使用;
7、空調(diào)、音響、電視應(yīng)指定專人負責清理、保養(yǎng),配有投影儀的超市,超市應(yīng)指定專人負責保管、操作,不允許他人動用,并要求按操作說明書舉行定期的維護、清理。
8、員工損壞或走失超市辦公設(shè)備,價值超過30元以上__元以下的如走失,按原值賠償;__元以上(含__元)按原價值的80%賠償。
人員管理制度
超市人員的職業(yè)素養(yǎng)
1、愛崗敬業(yè)
2、嚴以律己
3、以誠待人
4、制造性樂觀工作的心態(tài)
5、制造性思維
6、持續(xù)學習
超市員工行為守則
遵紀守法、聽從管理、嚴格自律;
考究誠信、好學上進、追求卓越;
愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、奮勉進取;
考究禮貌、注意儀表、敬重他人;
追求抱負、淡泊名利、無私奉獻;
崇尚道德、包涵看法、團隊配合。
超市員工文明規(guī)范
著裝整齊、方得體、配戴胸卡;
環(huán)境優(yōu)雅、整潔干凈、擺放整齊;
語言文明、行為規(guī)范、克己奉公;
誠實待人、樂于奉獻、實現(xiàn)價值。
超市員工儀表儀容
為使超市員工保持良好的儀表儀容及精神風貌,以良好的精神狀態(tài)進入工作角色,體現(xiàn)超市整體形象和超市文化,要求超市員工都要遵守此規(guī)定。
1、頭發(fā):整潔無異味,不漂染異色,不留怪發(fā)型
2、臉部:清潔無異物。
3、手:清潔、無過多飾物,女員工如染甲只能染無色或淡色指甲油。
4、著裝:要求整潔、平整、無皺褶、無掉扣開線處,領(lǐng)帶不松散。
5、胸牌:必需佩戴左前胸,且端正。
6、行走:腳步輕盈,靠右側(cè)行走,不奔走,遇客人或上級放慢腳步。
2、超市管理規(guī)則制度
為使管理制度與人事考核制度有機的結(jié)合起來,特制定如下的行為標準:
1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注意,衣帽不干凈不進賣場。
2、三條鐵法規(guī):商品必需上齊、豐滿、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。
3、三個必需這樣做:待客必需有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,助選擇,當好顧客參謀;仔細落實便民措施,保證顧客愜意。
4、衣著要求
A、個人衛(wèi)生:外表樸素、整潔、干凈,發(fā)式要求樸實方,并保持頭發(fā)清潔。
B、征服:公司為全部員工統(tǒng)一配備征服,全體員工必需保持征服的整潔、干凈。
C、工號牌:公司將發(fā)給每位員工工號牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時未佩戴工號牌,將會受到公司的警告處罰,若遺失,則必需重新補辦,并繳納工本費五元。
5、員工購物/包裝
公司鼓舞全部員工成為風采超市有限公司的會員,并享受購物樂趣,故有如下規(guī)定:
A、員工只可在筏作時光購物,也不行在用餐時光內(nèi)采購。
B、全部員工的包袋在進入和離開賣場時光均接受檢查(購物需在營業(yè)時光內(nèi)舉行)。
C、全部員工在未經(jīng)許可的狀況下不得購買損壞的商品。
D、當快訊商品緊缺時,全部員工必需把利益讓給廣顧客,而不得私占、多占緊銷商品。
2022年超市經(jīng)典規(guī)則制度篇3
為本超市業(yè)績蒸蒸日上,從而造就機會給每一位員工有所進展,嚴格的紀律和有效的規(guī)則制度是須要的。本規(guī)則制度將超市的員工規(guī)范,獎懲規(guī)定集一冊,希翼超市全體員工仔細學習,自覺遵守,以為我們共同的事業(yè)取得勝利的保證,賦予全體員工制定以下規(guī)則制度。
一、工作態(tài)度
1.熱烈——以熱烈的態(tài)度對待本職工作,對待客戶及同事。
2.勉勵——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負責。
3.誠實——作風誠實,反駁虛假作風。
4.聽從——員工應(yīng)聽從上級主管人員的指示及工作支配,按時完成本職工作。
5.干凈——員工應(yīng)時刻注重保持自己良好的職業(yè)形象,保持工作環(huán)境的干凈與美觀。
二、開關(guān)門營業(yè)工作
開門營業(yè)前的工作:
1.工作區(qū)和顧客光顧的營業(yè)區(qū)的清潔整齊,包括入口處,售貨區(qū),收銀臺,陳設(shè)商品,驗貨區(qū),倉庫。
2.設(shè)備和設(shè)施的工作狀態(tài)良好,包括照明,空調(diào),設(shè)備和固定裝置,懸掛的設(shè)備牢固。
3.存活的補充,保證售貨區(qū)貨架上的商品充沛,整齊。
4.辦公區(qū)的書面憑證的完整和條理性。
營業(yè)結(jié)束后的工作:
1.向主管人員匯報設(shè)備和設(shè)施的損壞并記錄,便于準時精確?????的修理。
2.補充購物袋。
3.確保收款機有足夠的小票打印用的紙卷。
4.收拾收銀臺和銷售區(qū)。
三、員工的行為準則
1.必需穿工作服進入賣場,儀表要端莊。
2.以理服人,理直氣和,定位定崗,上班時不集扎堆閑聊,不說笑打鬧。
4.待客必需有禮貌,有敬語,說話誠實,協(xié)助選擇,當好顧客參謀,保證顧客愜意。
5.個人衛(wèi)生:外表樸素,整潔,干凈,并保持頭發(fā)清潔。
6.員工只可在非工作時光購物。
7.上班時光不允許打手機,玩手機,聽手機音樂。
8.上班時光不允許吃零食。
9.上班時不許偷吃貨物,拿貨物(如紙箱、塑料桶)。
10.庫房若發(fā)覺偷吃貨物(按偷盜處理)。
四、上班時
1.上班時不能任憑離開工作崗位。
2.上班時不能與親朋好友閑聊。
3.員工不允許坐在貨物上。
4.員工應(yīng)該根據(jù)部門經(jīng)理制定的工作時光舉行工作,不遵守的員工將按曠職處理。
5.上半時上廁所不能超過15分鐘。
6.上班時不允許睡覺。
7.若發(fā)覺以上幾條輕者罰10元,重者免職。
五、售貨員的職責
1.負責商品的.缺貨記下,擺貨,查日期。
2.隨時問經(jīng)理并匯報缺貨狀況,調(diào)查市場變化。
3.準時向經(jīng)理反映快過期產(chǎn)品。
4.若發(fā)覺過期產(chǎn)品未準時向經(jīng)理匯報者,請自動買回。
5.熟識產(chǎn)品,標志,以及自己管理區(qū)商品的基本學問。
6.要有劇烈的責任心,防止商品損壞或走失。
7.嚴格落實服務(wù)規(guī)范,嚴格遵守紀律。
六、收銀員
1.收銀員要有一個良好的服務(wù)態(tài)度,收款快速,不要你推我讓。
2.收銀員買東西要讓其他收銀員收款,堅定不能自己收款。
3.收銀員家人買東西,請自己回避,讓其他收銀員收款。
4.收銀員收款時不能與親朋好友閑話。
5.若發(fā)覺收銀員少收款,輕者罰款,重者卡出。
6.顧客要的貨物,要隨時記下在要貨單。
7.員工打爛貨物自動交款,顧客打爛員工監(jiān)督交款。
七、衛(wèi)生
1.值日人員按時清理衛(wèi)生。
2.把衛(wèi)生間,宿舍衛(wèi)生打掃整潔。
3.若發(fā)覺衛(wèi)生不合格者罰5塊。
八、經(jīng)理崗位職責
1.全面負責超市的經(jīng)營管理工作。
2.負責向上級領(lǐng)導匯報工作,監(jiān)督全體員工工作。
3.做一個經(jīng)營方案和管理任務(wù)。
4.保證在超市遵守道德,提升服務(wù)質(zhì)量,全面采取服務(wù)規(guī)范化,提升企業(yè)社會效益。
5.保證超市平安,教導員工牢固樹立法制觀念,增加平安意識。
6.兌現(xiàn)允諾的經(jīng)濟指標,否則按協(xié)議處罰。
7.完成上級領(lǐng)導交給的其他目標。
8.負責超市的進貨管理工作。
9.負責送貨商,廠家進店關(guān)(如證件)。
10.負責進貨方案,檢查售貨員商品銷售狀況。
11.經(jīng)營的品種類別要齊全,品種豐盛。
12.準時了解市場動態(tài),解決進貨與價格等問題。
13.負責對員工落實各項規(guī)則制度的考核。
九、平安規(guī)章
1.禁止在賣場及其他工作場所吸煙。
2.禁止將任何東西堆放在平安門及平安通道前,以免堵塞。
3.全部員工必需保證自己及同事的平安,對任何可能引起危急的操作和大事要提出警告,嚴峻的應(yīng)報告部門主管。
4.員工必需熟習本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應(yīng)急設(shè)備的使用辦法。
5.員工應(yīng)遵守工具的平安操作說明,非工作執(zhí)掌范圍,不得擅自使用機器設(shè)備或發(fā)電機。
6.禁止員工移動或拆除設(shè)備上的平安標識,禁止改裝現(xiàn)有設(shè)備。
7.員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)樂觀參加處理意外事故,并聽從統(tǒng)一調(diào)度。
8.員工有義務(wù)將任何平安事故上報。
2022年超市經(jīng)典規(guī)則制度篇4
組織架構(gòu):
開店、閉店時光:
冬季(10月1日--4月30日)夏季(5月1日--9月30日)
開店時光:07:50
閉店時光:冬季21:00(夏季:21:30)
工作時光(兩班三倒):
員工:
早班:07:30-12:00(4小時30分)
晚班:17:30-冬季21:00(3小時30分鐘)/(夏季:21:30)
中班:11:30-18:00(6小時30分)
防損、生鮮蔬菜員工:
早班:07:00-12:00(5小時)
晚班:17:30-冬季21:00(3小時30分鐘)/(夏季:21:30)
中班:11:30-18:00(6小時30分)
行政班:07:30--12:00(4小時30分)13:30--18:00(4小時30分)
吃飯時光:
上三班倒的,無吃飯時光。
上行政班的,12:00—13:30為吃飯時光。
工作時光(兩班倒):
員工:
早班:07:30-15:00(7小時30分)
晚班:14:30-冬季21:00(6小時30分鐘)/(夏季:21:30)
防損、生鮮蔬菜員工:
早班:07:00-15:00(8小時)
晚班:14:30-冬季21:00(6小時30分鐘)/(夏季:21:30)
行政班:07:30--12:00(4小時30分)13:30--18:00(4小時30分)
吃飯時光:
早班吃飯:10:40--11:20--12:00(40分鐘),或11:00—11:40—12:20(40分鐘)
晚班吃飯:16:40--17:20--18:00(40分鐘),或17:00—17:40—18:20(40分鐘)
收銀部、防損部吃飯時光可分為3批,每批30分鐘。
薪資制度:
日均工資=(基本工資+崗位工資)/當月日歷天數(shù)。
實際工作日:不包含休假、法定節(jié)假日、請假的天數(shù)。
計薪工作日:包含休假、法定節(jié)假日,不包含請假天數(shù)。
應(yīng)發(fā)工資=日均工資__計薪工作日+全勤獎-缺勤應(yīng)扣+工齡工資+其他應(yīng)發(fā)-其他應(yīng)扣+績效工資基數(shù)__績效系數(shù)。
全勤獎:每月100元,請假或曠工超過一天(含),扣除當月全勤獎,正常休假不扣全勤獎。新員工不是從每月1日開頭上班的不發(fā)全勤獎。
工齡工資:工作滿一年加50元,6年封頂。
工資發(fā)放日期:每月15日之前發(fā)放上月工資,工資按自然月計算。
工資、獎金保密制度。
試工期:3天(無薪)。
試用期(實習期):3個月,工作表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正,但不得低于1個月,試用期落實試用期工資標準,普通為:(基本工資+崗位工資)__80%+全勤獎-缺勤應(yīng)扣+其他應(yīng)發(fā)-其他應(yīng)扣。
新員工工作不滿15天離職的,工資不予發(fā)放。
員工工服押金:300元,工牌費10元。員工離職時工服和工牌須交回。
促銷員工服押金:300元,工牌費10元。促銷員離職時工服和工牌須交回。
入職滿6個月以上的,離職時全額退還工費押金和工牌費;未滿6個月的,離職時不予退還。
員工健康證費用:先自費辦理,保留發(fā)票,工作滿1年賦予報銷。
促銷員健康證費用:先自費辦理,由促銷員跟廠家商議能否賦予報銷。
收銀員備用金:500元,由收銀員自備,存放在財務(wù)室,收銀員辭職時方可帶走。
延時加班費:
工作未完成,延時2小時以內(nèi)不計算加班費。超過2小時的部分,按小時計算加班費,滿半小時的按半小時計算。加班前,各部門經(jīng)理需填寫加班申請單,報店長、總經(jīng)理審批。
法定節(jié)假日:
春節(jié)休假3天,假如加班,按3倍工資計算(含當日工資)。其他法定節(jié)假日不休假,不計加班費。
請假制度:
1、員工請事假、病假
請假1天的由部門經(jīng)理、人事批準;2至3天的由部門經(jīng)理、人事、店長批準;4天及以上由部門經(jīng)理、人事、店長、總經(jīng)理批準。請假手續(xù)交人事存檔。
2、助理及以上的管理人員
請假1至3天的,由部門經(jīng)理、人事、店長審批;請假4天及以上的,由部門經(jīng)理、人事、店長、總經(jīng)理審批。請假手續(xù)交人事存檔。店長直管的部門,員工請假參照本條規(guī)定。
3、請假規(guī)定
(1)員工每月?lián)Q休最多3次(含),換休連休最多3天(含)。非特別緣由不準調(diào)班。調(diào)班的簽字權(quán)限參照請假的簽字權(quán)限。
(2)員工請假由部門經(jīng)理指派其他人作為其職務(wù)代理,代理人全權(quán)代理請假人的工作。
(3)員工延續(xù)請假或休假超過7天(含),其所跨越的節(jié)假日將計入假期。
(4)延續(xù)請假不得超過15天(含),特別狀況者,須先辦理離職手續(xù),假期休完后至辦理復工手續(xù)。
(5)員工請假,應(yīng)于事前親手辦理請假手續(xù)。
(6)凡未請假、請假未經(jīng)批準、假滿未經(jīng)批準續(xù)假者視為曠工,按曠工有關(guān)規(guī)定處理。情節(jié)嚴峻者,予以辭退。
(7)若有急病或急事,來不及填寫請假單者,須提前半小時打電話向部門經(jīng)理請假,事后準時補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。情節(jié)嚴峻者,予以辭退。
(8)上早晚班的員工,每月休假2天。新進員工,出勤滿14天(2月份出勤滿13天),可休假1天。
(9)上行政班的員工,每月休假3天。新進員工,出勤滿9天(2月份出勤滿8.5天),可休假1天。(30/2=15;30/3=10;30/4=7.5)(28/2=14;28/3=9.33;28/4=7)
(10)員工考勤卡一個月內(nèi)未打卡簽卡次數(shù)不能超過3次(除正常公休和換休外)。未打卡的需部門經(jīng)理簽字。
4、婚假(有薪假)
法定婚假3天,假期內(nèi)工資按當月的日平均工資計算?;榧僦幌抟淮涡菁伲毺崆?5天申請。工作不滿一年的員工,不享受婚假。
5、員工產(chǎn)假(無薪假)
須先辦理離職手續(xù),假期休完后至辦理復工手續(xù)。
6、喪假(有薪假)
員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世,可批準3天喪假。員工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、公婆、岳父母去世,可批準1天喪假。喪假假期內(nèi)工資按當月日平均工資計算。
7、事假(無薪假)
員工不得無故請假,若因特別緣由需請假者,須提前填寫《員工請假單》經(jīng)批準后方可休假。時光較長的假期,須提前15天申請。凡請假未經(jīng)批準或假滿未經(jīng)批準續(xù)假者視為曠工,按曠工有關(guān)規(guī)定處理。
8、病假(無薪假)
申請程序與事假申請程序相同。若有急病,來不及填寫請假單者,須提前半小時打電話向部門經(jīng)理請假,事后憑醫(yī)院證實補辦手續(xù),否則按曠工處理。
2022年超市經(jīng)典規(guī)則制度篇5
一、現(xiàn)金管理制度:
1、全部現(xiàn)金支出必需先審批后支出,出納不得任意支出。
2、全部現(xiàn)金收入(除營業(yè)款外)都必需開具收據(jù),都要準時入帳,不得將銷售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費、紙箱收入等不入帳。
3、各種現(xiàn)金的收入都應(yīng)由財務(wù)部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。
4、財務(wù)收款使用的收據(jù)必需從總部領(lǐng)取,不得私自購買或領(lǐng)取使用。
5、嚴禁挪用現(xiàn)金或以個人名義借予他人。
6、出納的現(xiàn)金庫存限額最高為2萬元。
7、營業(yè)款當天準時送存銀行。交存現(xiàn)金應(yīng)由財務(wù)部兩人以上同往,保安護送。出納按照記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的挨次逐日逐筆記下現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
8、節(jié)假日,公休期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金;出納員應(yīng)做好保險柜的平安管理工作。
9、出納應(yīng)當每日盤點庫存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點表,由會計復核監(jiān)盤,保證帳款相符,發(fā)覺差錯準時查明緣由并報告財務(wù)總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復核查明緣由,追究責任并由責任人賠償。
10、因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的,借款人應(yīng)該填寫“借款單”,經(jīng)其所在部門經(jīng)理、店長、公司主要領(lǐng)導對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門經(jīng)理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經(jīng)理、店長、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,
由財務(wù)總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長審批,出納憑以上簽字辦理。
11、現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必需有會計復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責人員審核批準,出納才干付款,現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真切,數(shù)字精確?????不得涂改。
12、任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業(yè)務(wù)款待、預(yù)付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13、購買物品、業(yè)務(wù)款待、預(yù)付費用性質(zhì)的借款應(yīng)該在借款之日起一周內(nèi)報銷或返現(xiàn)。
14、現(xiàn)金支付程序:
(1)支付申請:供貨商結(jié)帳或公司部門內(nèi)因公用款時,應(yīng)該向?qū)徟颂峤簧暾?,注明款項的用途、金額、并附相關(guān)證實或單據(jù)。
(2)支付審批:審批人按照其權(quán)限對支付申請舉行審批,對不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請,審批人應(yīng)該拒絕批準。
(3)支付復核:會計應(yīng)該對批準后的現(xiàn)金支付申請舉行復核,復核其批準范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否精確?????,復核無誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)
(4)辦理支付:出納按照復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,準時記下現(xiàn)金日記帳。
15、財務(wù)部門對原借款未結(jié)清,又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。
16、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)舉行催收,催收無正值理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)從其工資中將所欠款項收回。
17、違背本制度規(guī)定者處責任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟損失的由責任人全額擔當。
二、收銀員管理制度:
1、收銀員長短款在2元之內(nèi),視同收銀正確處理;
2、收銀員長短款超過2元的,長款上交財務(wù),并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并
處以短款金額相同的罰款;
3、收銀員浮現(xiàn)多刷、誤刷狀況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以內(nèi)的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長核實批準后,不予處罰;
4、收銀組長全盤管理收銀員,協(xié)調(diào)財務(wù)部門管理收銀工作。
三、費用管理及貨款結(jié)算制度:
1、報銷金額在100元以內(nèi)的由店長審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。
2、全部的費用報銷必需有內(nèi)容真切的報銷票據(jù),寫明事由、金額、經(jīng)辦人;
3、辦公費、電話費、平時零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;
4、貨款結(jié)算,2000元以內(nèi)由店長審批,2000—5000元由選購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由選購中心主任審核后財務(wù)總監(jiān)審批。
5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節(jié)省部分用于嘉獎。生鮮耗材領(lǐng)用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明緣由上報總部,總部按照狀況核銷,節(jié)省部分用于嘉獎。
6、購入經(jīng)營用器材、設(shè)備以及改造裝修工程,必需先向總部申請,經(jīng)董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷或掛帳。
7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。
四、儲值卡及會員卡積分返現(xiàn)制度:
1、空白儲值卡由專人管理做好發(fā)放、記下工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據(jù);
2、機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據(jù)金額賦予充值并做好記下工作(卡號、收據(jù)號、面值)不得任意充值;
3、機房充完值后,必需在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記,避開重復充值。
4、沒有財務(wù)收款收據(jù)證實一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺幫助顧客查詢充值金額;
5、每個營業(yè)日結(jié)束,機房充值人員必需打印當日充值匯總表,伴同當日儲值卡充值記下表交予財務(wù),財務(wù)部會計對其舉行監(jiān)督檢查,發(fā)覺問題準時報告店長及財務(wù)中心;
6、涉及儲值卡返點須按返點比例金額返給顧客,不得任意轉(zhuǎn)變儲值卡的返點比例,不得不返或據(jù)為己有;
7、售出的儲值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費用和租金。
8、機房計算機操作員幫助顧客查詢會員卡積分狀況,按照顧客要求,機房扣減本次返點積分,并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫返點表、卡號、卡
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