代理記賬服務(wù)規(guī)范

北京xxxx服務(wù)有限公司代理記賬服務(wù)規(guī)范服務(wù)流程圖納稅申報送企業(yè)歸檔納稅申報送企業(yè)歸檔日常咨詢服務(wù)簽訂服務(wù)協(xié)議客戶委托本公司進行代理記賬時，應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面代理記賬服務(wù)協(xié)議。協(xié)議應(yīng)詳細列明服務(wù)范圍、服務(wù)方式、收費標準、委托方（甲方）與受托方（乙方）的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等。具體見附件一。簽訂服務(wù)協(xié)議后，雙方的服務(wù)關(guān)系即告成立。收集賬單根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定，由本公司派人于每月25日后到客戶住所收取原始單據(jù)，或由客戶派人將原始單據(jù)送到本公司。具體注意：.單據(jù)交接時，由客戶填寫《現(xiàn)金報表暨單據(jù)交接報表》（見附件一），并由雙方簽字確認。《現(xiàn)金報表暨單據(jù)交接報表》一式兩份，雙方各留一份。.客戶以傳真、電郵等方式傳送與納稅相關(guān)的營業(yè)數(shù)據(jù)時，使用本公司統(tǒng)一制訂的《納稅相關(guān)營業(yè)數(shù)據(jù)報表》（見附件二），及時傳送給本公司。審核原始憑證本公司對客戶提供的單據(jù)進行分類整理，并加以審核。凡不符合國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的單據(jù)，退還給客戶重新填寫或取得；對可能遺漏的單據(jù)，具體經(jīng)辦人員應(yīng)及時提醒客戶補充。本公司可指導(dǎo)客戶正確填制或依法取得有效的原始憑證，但不代客戶制作原始憑證。審核原始憑證應(yīng)注意以下幾個方面：.原始憑證內(nèi)容的真實性與完整性。原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)與實際情況相符，各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。例如，開具或取得的發(fā)票，其客戶名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、計量單位、單價、金額等欄目應(yīng)真實、完整地反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，凡屬名實不符或項目填列不全的發(fā)票，應(yīng)指導(dǎo)納稅單位加以改正。.原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入賬的時間有一定的時限要求，其憑證上注明的時間應(yīng)與會計核算期間相符，憑證的取得也應(yīng)符合現(xiàn)行財務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。填制記賬憑證記賬人員根據(jù)分類整理好的原始單據(jù)填制記賬憑證。記賬憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證單獨填制，也可以按反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。具體注意：.根據(jù)原始憑證簡要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容，填入“摘要”欄內(nèi)，可有助于登記賬簿和日后查閱憑證。.根據(jù)會計科目的內(nèi)容正確編制會計分錄，做到賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰。.將記賬憑證連續(xù)編排號碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。.會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案，完成記賬憑證的編制后，應(yīng)幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專人保管。審核記賬憑證填制記賬憑證后，由其他記賬人員復(fù)核一遍，以合理保證賬務(wù)處理的正確性。復(fù)核時應(yīng)注意以下幾個方面：.日期、附件張數(shù)、摘要、金額等項目是否與原始憑證一致；.會計科目使用是否適當，需計算填列的項目，其計算結(jié)果是否正確。記賬填制并審核完記賬憑證后，由記賬人員登記總賬、明細分類賬。其中：.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)由客戶的出納人員登記。客戶的出納人員應(yīng)審核有關(guān)憑證和登記內(nèi)容，使其能逐日反映庫存現(xiàn)金和銀行存款收入的來源、支出與結(jié)存的情況，保證賬實相符。.總分類賬一般應(yīng)采用借、貸、余額三欄式的訂本賬，直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進行登記，也可先編制成匯總記賬憑證或科目匯總表，再據(jù)以登記。每月應(yīng)將當月已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬，并于月終時結(jié)出總賬、各分類賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，作為編制會計報表的主要依據(jù)。.明細分類賬是總分類賬的明細賬目，可分類連續(xù)地記錄和反映企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用等明細情況。本公司記賬人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)所屬經(jīng)營行業(yè)的特點、經(jīng)營項目的主要范圍，設(shè)置明細分類賬賬目。明細分類賬一般采用活頁式賬簿，其格式可選擇三欄式、數(shù)量金額式或多欄式明細分類賬。登記方法可根據(jù)原始憑證逐日定期匯總登記，或者逐筆登記。會計人員將上述賬簿登記編制完畢，還要進行對賬工作，進行賬證核對、賬賬核對和賬實核對，在會計期末即月份、季度和年度終了時進行結(jié)賬，以確定本期收入、成本、費用和應(yīng)稅所得，同時也為編制會計報表準備數(shù)據(jù)。編制報表會計報表是提供會計資料的重要手段。本公司根據(jù)總賬及科目余額表編制會計報表，含資產(chǎn)負債表和利潤表。根據(jù)需要及服務(wù)協(xié)議約定，可以編制其他輔助報表。編制會計報表的具體要求如下：數(shù)字真實，內(nèi)容完整。根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的要求，會計報表應(yīng)在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記入賬，進行對賬、結(jié)賬和試算平衡后，再根據(jù)賬簿資料編制，應(yīng)做到內(nèi)容填報齊全，數(shù)字編報真實可靠。計算準確，報送及時。會計報表要以會計賬簿各明細科目期末余額為依據(jù)，反映出表賬之間、表表之間嚴密的數(shù)字邏輯關(guān)系，既不能漏報，也不可隨意編報，并應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管財稅機關(guān)。計算填制稅表每月末，根據(jù)企業(yè)報送的原始單據(jù)計算、填制國稅、地稅納稅申報表，并復(fù)核、簽字，以合理保證納稅申報表填制的正確性。計算填制稅表應(yīng)注意以下事項：.稅表的填制應(yīng)書寫工整、清楚、符合規(guī)范；.應(yīng)根據(jù)企業(yè)賬簿記錄及具體業(yè)務(wù)情況計算并各納稅項目，不應(yīng)多計、少計或不計應(yīng)納稅項目。納稅申報本公司根據(jù)代理記賬服務(wù)協(xié)議的規(guī)定，為客戶辦理納稅申報，具體申報時限要求如下：.每月7日以前，到地稅機關(guān)辦理地稅納稅申報，或在網(wǎng)上進行申報。.每月10日以前，到國稅機關(guān)辦理國稅納稅申報，或在網(wǎng)上進行申報。.每季度結(jié)束后15日內(nèi)，到國稅或地稅機關(guān)辦理季度企業(yè)所得稅納稅申報。.每個會計年度結(jié)束以后，在國家規(guī)定時限內(nèi)辦理年度企業(yè)所得稅報匯算清繳。.根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的要求，及時提供各項報表及資料。將賬簿送企業(yè)歸檔每個會計年度結(jié)束，由本公司在次年4月30日前將整理好的總賬、明細分類賬以及其他各類賬簿送交企業(yè)歸檔保管，并填寫《賬簿交接表》（見附件三）。《賬簿交接表》一式二份，雙方各執(zhí)一份。企業(yè)應(yīng)妥善保管會計檔案。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，所有會計檔案應(yīng)至少保管10年。日常咨詢服務(wù)本公司向簽訂有代理記賬服務(wù)協(xié)議的客戶提供免費咨詢服務(wù)。客戶可就財務(wù)、會計、稅務(wù)及企業(yè)管理方面的疑問向本公司提出咨詢要求。附件一代理記賬服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：乙方（受托方）：北京><><><><服務(wù)有限公司甲方委托乙方代理記賬。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《代理記賬管理辦法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)范圍甲方委托乙方，對甲方年月日到年月日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行代理記賬，并代辦各項涉稅事宜，具體內(nèi)容如下：.按照《中華人民共和國會計法》及其他有關(guān)規(guī)定辦理會計業(yè)務(wù)，按月收集原始單據(jù)、審核原始憑證、計算填制記賬憑證、登記各項賬簿、編制財務(wù)會計報告；.及時、準確地計算各應(yīng)納稅項并向相應(yīng)的稅務(wù)機關(guān)申報、繳納，報送各類報表（含國稅、地稅月度申報表及季度、年度申報表、會計報表以及其他各類報表）；.以電話、e-mail等形式，或以上門服務(wù)形式，提供會計、財務(wù)、稅務(wù)方面的咨詢服務(wù)，并可根據(jù)委托方的要求提供財務(wù)分析報告；.其他服務(wù)事項：二、服務(wù)收費經(jīng)協(xié)商，乙方代理記賬收費標準為每月人民幣元整（￥）。支付方式為：現(xiàn)金口/轉(zhuǎn)賬口按月口/按季口另外，甲方每一年度需支付賬薄費人民幣元整（￥）,在簽訂本協(xié)議時一次付清，或在續(xù)簽服務(wù)協(xié)議時一次付清。三、雙方的權(quán)利和義務(wù).甲方有權(quán)以詢問、查看、審核等方式，監(jiān)督乙方的工作質(zhì)量和工作進度，乙方須無條件接受監(jiān)督。甲方有確切證據(jù)表明乙方服務(wù)不稱職或不積極、不作為，可以要求解除本服務(wù)協(xié)議；.甲方應(yīng)當配備專門人員負責日常貨幣資金的收支和保管。甲方對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當填制或者取得符合國家會計制度規(guī)定的原始憑證。甲方須及時向乙方提供真實、完整、合格的原始憑證以及其他相關(guān)的一切便利，以供乙方據(jù)以進行會計核算和辦理納稅申報事宜。甲方須對其所提供的一切原始憑證負責；.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、合格的原始憑證。對不符合國家會計制度規(guī)定的原始憑證，乙方有權(quán)退還給甲方進行更正和補充，甲方應(yīng)當及時予以更正、補充；.乙方須對其在辦理業(yè)務(wù)中知悉的甲方的一切商業(yè)秘密盡永久保守秘密的

義務(wù)；.甲乙雙方均有義務(wù)對其知悉的、有利于執(zhí)行本協(xié)議規(guī)定的會計、納稅服務(wù)的事項，盡互相通告的義務(wù)；.甲乙雙方對本協(xié)議執(zhí)行過程中的其它一切事宜，均應(yīng)以合法、合理且有利于協(xié)議雙方為原則進行處理。四、違約責任.甲方違反相關(guān)法律的規(guī)定，或本協(xié)議的規(guī)定，未及時向乙方提供真實、完整、合格的原始憑證和計稅依據(jù)，造成乙方記賬、報稅等業(yè)務(wù)未能按時、正確地完成，由此引發(fā)的納稅違法后果，由甲方承擔；.甲方忽視乙方的合理建議和提醒，不配合或消極配合乙方工作，以致影響會計核算工作和計算繳納稅收業(yè)務(wù)，由此造成的納稅風險，由甲方承擔；.由于乙方原因，未能按時完成會計核算或會計核算不實，造成一定后果的，乙方必須及時糾正并按照《會計法》和相關(guān)法規(guī)承擔相應(yīng)的責任；.由于乙方原因，未能按時正確計算申報繳納各項稅款，由此引發(fā)的納稅違法后果，由乙方承擔；.本協(xié)議未列明的違約事項，根據(jù)相關(guān)法規(guī)、以合理方式處理。五、附則未盡事宜雙方友好協(xié)商處理。本協(xié)議有效期滿后，如雙方未提出解約動議，本協(xié)議自動延續(xù)一年（一般以公歷1月1日至12月31日為一個協(xié)議年度）。本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）代表:乙方（蓋章）甲方（蓋章）代表:代表:

附件二現(xiàn)金報表暨單據(jù)交接報表核算單位:金額單位:元項目上期余額本期收入本期付出本期余額單據(jù)張數(shù)現(xiàn)金銀行存款基本戶國稅戶地稅戶其他單據(jù)合計出納/移交會計/接人:收人:日期:日期:

附件三納稅相關(guān)營業(yè)數(shù)據(jù)報表單位名稱：序號項目所屬期間金額（元）備注上主營業(yè)務(wù)收入1.2.3.二其他業(yè)務(wù)收入三營業(yè)外收入四其他收入五個人所得稅應(yīng)稅項目附表說明六簽訂