大學科研項目管理辦法

大學科研工程管理方法第一章總那么第一條為進一步規(guī)范和加強我校科研工程管理，構建科學、合理、高效的科研工程管理體系與運行機制，根據《關于改進加強財政科研工程和資金管理的假設干意見》、《關于進一步加強高?？蒲泄こ坦芾淼囊庖姟返任募?，結合我校實際，制定本方法。第二條本方法所指的科研工程包括各類縱向科研工程和校級科研工程。（一）縱向科研工程是指由上級科研主管部門或機構批準立項的各類計劃（規(guī)劃）、基金及有財政撥款通知的政府工程，其主要工程經費來源是或地方財政資金。（二）校級科研工程是指由科研處牽頭組織申報、學校按有關文件精神設立的各類校內自選科研工程，其主要工程經費來源是學校財政資金。第三條本方法所指的科研工程管理工作包括工程申報、立項、組織實施、過程管理、驗收結題、檔案管理等。第四條我?？蒲泄こ虒嵭袑W校、二級單位、工程負責人三級管理責任制。（一）學?？蒲刑幨强蒲泄こ痰闹鞴懿块T，負責對科研工程的規(guī)劃、申報、中期檢查、結題驗收和經費審批等實施部門管理方法為準。第二十九條本方法由學?？蒲刑庁撠熃忉?。全過程管理。財務處負責科研工程經費預算及開支管理。后勤校產管理處負責科研用儀器設備及試劑耗材等的管理。（二）二級單位是科研工程的基層管理單位，主要負責本單位科研工程申報的審核推薦（一般限額申報工程評審后推薦）、日常管理、結題驗收和實施監(jiān)督等。（三）工程負責人是科研工程的直接責任人，根據工程管理方法及任務計劃書要求具體承當和組織工程實施，確保根據預算計劃科學、合理、合法、規(guī)范地使用工程經費，對工程取得的研究成果負責，并須自覺接受國家、及學校有關部門的監(jiān)督和檢查。第二章工程申報第五條各類縱向科研工程由學校科研處統一組織申報。具體程序如下：（一）發(fā)布通知?？蒲刑幐鶕こ讨鞴軉挝唬ú块T）的申報安排發(fā)布相應工程申報通知。（二）組織發(fā)動。各二級單位根據工程申報信息與要求，做好申報發(fā)動和組織工作。（三）自主申報。工程申請人根據申報條件和有關要求進行自主申報，確保工程申請書內容的真實性、規(guī)范性，依法據實編制工程經費預算，并遵守有關學術規(guī)范和學術道德。（四）初步審核。各二級單位對申報材料進行審核（重點審核申請人的申報資格及申報書內容的真實性、規(guī)范性）后按要求匯總報送科研處。（五）遴選上報。限額申報的工程，學校根據實際情況，通過統一校內評審或分配限額的方式進行工程遴選。.統一校內評審?？蒲刑幗M織校內外有關專家對申報材料進行評審。評審結果在校內公示無異議后，由科研處匯總上報相關工程主管部門。.限額分配?？蒲刑幐鶕W校實際情況將申報限額進行分配，經學校領導審定后將指標下放至各二級單位。各二級單位根據限額自行組織申報、評審、推薦?？蒲刑巺R總后上報相關工程主管部門。第六條校級科研工程由科研處根據學校年度科研工作規(guī)劃確定立項指標。具體申報程序參照本方法第五條執(zhí)行。第七條我校與外單位合作申報的科研工程，應簽訂聯合申報協議，明確約定責任分工、經費分配、知識產權歸屬、權益提供方法等內容。（一）工程負責人對合作業(yè)務的真實性、相關性負責。二級單位負責對合作的真實性、可行性進行審核并上報科研處?？蒲刑帉徍瞬髮W校領導批準后方可申報。（二）合作協議統一使用“大學科技合作專用章”。第八條科研處在充分掌握有關信息的基礎上，組織我校專家參加國家、地方、行業(yè)的科技規(guī)劃（計劃）和工程指南的編撰工作，統籌協調有關單位、機構或平臺聯合申報和承當各類高級別科研工程。第三章工程立項第九條縱向科研工程在工程主管部門下達立項通知并下撥工程經費后，工程負責人須按要求辦理有關立項手續(xù)。（一）根據工程主管部門要求，簽訂工程合同（任務書）,編制細化科目預算，并確保合同（任務書）中的研究目標、課題組成員、經費預算等內容與工程申請書保持一致。（二）科研處按申請書（或合同書）確認課題組成員及其排序，對工程的執(zhí)行情況、經費使用等進行管理。如需變更工程信息，須履行相應變更手續(xù)。（三）申請書（或合同書）原件由二級單位留存。第十條校級科研工程在學校下達立項通知后，工程負責人與二級單位履行有關立項手續(xù)。具體參照本方法第九條規(guī)定執(zhí)行。第十一條工程主管部門下達的批文或計劃任務（合同）書中明確規(guī)定需設立子（分）工程的，在簽訂技術合作合同后可設立子（分）工程。其他科研工程原那么上不予設立子（分）工程。第四章工程實施第十二條科研工程立項后，工程負責人須認真按照項目研究計劃和年度實施計劃組織力量開展工作。工程負責人在技術路線選擇、課題組人員組成、工程實施安排等方面擁有學術自主權。所在二級單位須對實施研究計劃所需條件給予支持保障，并催促工程組按照研究計劃積極開展工作，確保工程順利完成。第十三條校內各單位共同承當的科研工程，由主要承擔單位負責組織計劃實施，并以協議形式明確約定各承當單位的權利和義務，明確責任分工及要求。各承當單位須主動配合，加強協作，確保工程按時保質完成。第十四條工程組成員發(fā)表或出版的相關論著等成果均應按照工程來源單位規(guī)定明確標注資助字樣，恪守學術規(guī)范,尊重他人知識產權。第十五條涉及需要保密的科研工程，按照工程主管部門及學校有關保密規(guī)定執(zhí)行。第五章工程過程管理第十六條國家級科研工程及省部級重大（重點）科研工程原那么上均須進行工程開題論證。（一）開題論證工作由二級單位負責統一組織實施。（二）凡須進行開題論證而未按要求執(zhí)行的科研工程，其研究經費原那么上不予使用。（三）其他類別的科研工程如需進行開題論證，參照相關工程管理方法執(zhí)行。第十七條學校根據科研工程研究周期，適時組織對項目進行中期或年度檢查，以催促工程按時按質完成。

（一）我校承當的所有科研工程均須進行工程中期（年度）檢查。工程主管部門有明確要求的，按照主管部門要求執(zhí)行。（二）各類縱向科研工程中期（年度）檢查由學?？蒲刑幗y一組織進行。校級科研工程中期（年度）檢查由二級單位負責具體實施。（三）工程中期（年度）檢查可采用書面檢查、匯報檢查和現場檢查等多種形式。查和現場檢查等多種形式。查和現場檢查等多種形式。對于檢查中暴露的問題和缺乏,查和現場檢查等多種形式。對于檢查中暴露的問題和缺乏,（四）工程中期（年度）檢查過程中，如存在以下情況，學校將酌情給予暫緩經費報銷、終止（撤銷）工程并退回剩余科研經費等處理：.無故不參加中期（年度）檢查；.不按時報送中期（年度）檢查材料；.整改不力，工程研究工作未見進展；.工程無法繼續(xù)完成。第十八條科研工程實施過程中，如需變更工程信息，須按有關規(guī)定辦理變更手續(xù)，獲得批準后方可變更。（一）工程主管部門有明文規(guī)定的，按規(guī)定辦理變更申請；工程主管部門沒有明文規(guī)定的，由工程負責人向科研處提出書面申請，科研處報請工程主管部門批準后方可變更。（二）工程負責人因出國、病休達6個月以上（含6個月）或經學校批準在職攻讀博士學位，原那么上不應繼續(xù)主持科研工程。在不影響工程研究質量和工作進度的前提下，經二級單位批準并報科研處備案，可選定具備完成能力的課題組成員（或二級單位領導）擔任工程臨時負責人，負責工程實施、經費支出審批等，確保工程研究工作正常進行；工程負責人因工作調動等原因離開我校或由于其他原因不能繼續(xù)完成科研工程的，須及時申請變更工程負責人或終止工程。（三）工程立項后，原那么上不得變更工程組成員及其排序。如因特殊原因確需變更，須按如下規(guī)定辦理：.工程負責人須征得工程組全體成員同意并在立項批文下達后兩個月內提出變更申請。如工程主管部門明確規(guī)定變更工程組成員需報送上級主管單位審批的，由科研處報請上級主管部門批準后方可生效。.原那么上同一工程最多只允許變更一次工程組成員（研究生信息變更除外）。.已在科研處開具相關工程參與證明或已在職稱評審等使用過的工程組成員及其次序信息一律不予變更。第十九條我校承當的所有科研工程都必須接受審計監(jiān)督。工程負責人及所在二級單位均須按要求及時、準確地提供相關資料，接受并積極配合審計部門開展審計工作。第二十條對于科研工程實施過程出現的違規(guī)或學術不端行為，學校將視情節(jié)輕重酌情給予約談警示、通報批評、暫停工程執(zhí)行、責令整改、終止工程執(zhí)行、限制工程申報資格等處理。違法違紀行為按照國家、及學校有關規(guī)定，依法移送司法機關處理。第六章工程經費管理第二十一條各類科研工程經費使用與管理嚴格按照相關上級主管部門及學?？蒲薪涃M管理方法執(zhí)行。第七章工程驗收與結題第二十二條各類科研工程均須嚴格按照工程申報書（計劃書）約定的時間、形式進行驗收或結題。（一）工程負責人須在約定結題時間前提交工程結題申請及相關材料。結題材料的形式與數量應與工程合同（任務書）約定的內容一致。（二）結題標準以工程主管部門或學校有關規(guī)定為依據。結題證明材料下達后方可認定工程結題。第二十三條工程結題材料不符合要求或結題評審未通過的，工程負責人應在限期內按要求修改、完善研究成果或重新提交結題申請。第二十四條學?？蒲刑幎ㄆ趯τ馄谖唇Y題的科研工程進行清理。清理后仍未能結題的工程負責人，兩年內暫停其申報各級各類科研工程的資格。結題績效與二級單位后續(xù)科研工程申報限額指標掛鉤。第八章工程檔案管理第二十五條我?？蒲泄こ虣n案實行工程負責人、二級單位、檔案室三級管理制度。（一）工程負責人作為工程檔案原始資料的提供者，須確保資料的真實性和完整性。工程組成員如需復印申請書（或合同書），一律由工程負責人負責提供。科研處不提供個人查詢、復印科研工程檔案服務。（二）二級單位作為工程檔案的基層管理單位，須按規(guī)定對本單位各級各類科研工程的檔案資料進行整理、立卷、歸檔和保管，確保工程資料檔案的完整性、準確性和系統性。（三）檔案室負責本單位科研工程檔案的整理、立卷、歸檔和保管。各二級單位均須定