EXCEL的使用與技巧

EXCEL的的使使用用與與技技巧巧（（一一））2006年年05月月1主要要內(nèi)內(nèi)容容EXCEL的的基基本本知知識(shí)識(shí)表格格的的建建立立、、編編輯輯與與格格式式化化屏幕幕顯顯示示與與打打印印工工作作表表圖表表的的應(yīng)應(yīng)用用EXCEL小小技技巧巧2一、、EXCEL的的基基本本知知識(shí)識(shí)基本本概概念念EXCEL：：是一一種種流流行行的的、、強(qiáng)強(qiáng)有有力力的的電電子子表表格格處處理理軟軟件件，，可可對(duì)對(duì)各各類類數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行行分分析析處處理理。。主主要要有有以以下下五五大大功功能能：：3一、EXCEL的基本知知識(shí)基本概念4滾動(dòng)條格式工具欄標(biāo)題欄行號(hào)活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽（頁(yè)標(biāo)簽）數(shù)據(jù)編輯欄常用工具欄名稱指示區(qū)菜單欄一、EXCEL的基本知知識(shí)屏幕元素51、如何建立立及保存新文文件？開(kāi)始程序XMICROSOFTEXCEL單擊2、如何建立立桌面塊捷方方式？保存（另存為）必須輸入文件件名右擊單擊......EXCEL發(fā)送到桌面塊捷方式3、如何設(shè)置置啟動(dòng)EXCEL的快捷捷鍵？EXCEL圖圖標(biāo)（擊右鍵）屬性快捷鍵輸入任意字母母或數(shù)字4、如何關(guān)閉閉文件及退出出EXCEL？文件（單擊）退出或直接按X或ALT+F4一、EXCEL的基本知知識(shí)建立與打開(kāi)文文件[ctrl]+[shift]+[x]6主要內(nèi)容容EXCEL的的基本知識(shí)表格的建立、、編輯與格式式化屏幕顯示與打打印工作表圖表的應(yīng)用EXCEL小小技巧7二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的建立表格的建立：：文件=>新新建或“工具具欄圖標(biāo)”或或“[CTRL+N]8二、表格的建建立、編輯與與格式化光標(biāo)的定位9二、表格的建建立、編輯與與格式化內(nèi)容輸入101）、如何在在中文字符輸輸入法（IME）中使用用快捷鍵？（1）、用CTRL+空空格鍵來(lái)?yè)艋罨領(lǐng)ME，實(shí)實(shí)現(xiàn)中、英文文兩種輸入法法間的轉(zhuǎn)換。。（2）、用用CTRL+SHIFT用于在各種種IME之間間的輪流轉(zhuǎn)換換。（3）、用SHIFT+空格鍵可以以在半角/全全角輸入方式式之間轉(zhuǎn)換。。注：在IME中除可以使使用以上快捷捷鍵以外，也也可以用鼠標(biāo)標(biāo)直接在IME窗口中中操作。2）、如何輸輸入特殊數(shù)字字（如000012）？？選擇活動(dòng)單元元格右擊鼠標(biāo)設(shè)置單元格格格式單擊單擊文本3）、如何輸輸入日期（2000年5月9日）？？......設(shè)置單元格格格式單擊日期（選擇相應(yīng)的格格式）輸入2000/5/9二、表格的建建立、編輯與與格式化輸入技巧114）、如何輸輸入特殊字符符？在輸入法狀態(tài)態(tài)右擊軟鍵盤盤按扭，彈出出所有供選擇擇的軟鍵盤列列表，可以從從中選擇需要要的軟鍵盤。。二、表格的建建立、編輯與與格式化輸入技巧12二、表格的建建立、編輯與與格式化輸入技巧13二、表格的建建立、編輯與與格式化輸入技巧14二、表格的建建立、編輯與與格式化輸入技巧15一、EXCEL的基本知知識(shí)單元格內(nèi)容選選擇a、單元格內(nèi)內(nèi)容的選擇（（鼠標(biāo)拖曳或[SHIFT]鍵+光標(biāo)標(biāo)鍵）16一、EXCEL的基本知知識(shí)單元格選擇b、單個(gè)單元元格、整行、、整列的選擇擇17一、EXCEL的基本知知識(shí)單元格選擇c、連續(xù)單元元格的選擇（（[shift]+光標(biāo)標(biāo)/鼠標(biāo)拖曳曳）18一、EXCEL的基本知知識(shí)單元格選擇d、全選單元元格（[Ctrl]+A或擊左上角角的全選按扭扭）19一、EXCEL的基本知知識(shí)單元格選擇e、工作表的的選擇（連續(xù)續(xù)：[shift]+最最后一個(gè)工作作表，間斷：：[Ctrl]+鼠標(biāo)單單擊）20二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的編輯表格的編輯21二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的編輯移動(dòng)復(fù)制的方方法：22二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的編輯刪除和插入的的方法：23二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的編輯24二、表格的建建立、編輯與與格式化表格的編輯設(shè)置單元格格格式25二、表格的建建立、編輯與與格式化單元格格式26a、該變列寬寬和列高：用鼠標(biāo)拖曳或或用菜單選擇擇兩種方法。。b、數(shù)據(jù)的對(duì)對(duì)齊：“””c、單元格內(nèi)內(nèi)容跨列置中中：“””d、文字的方方向：二、表格的建建立、編輯與與格式化單元格格式27主要內(nèi)容容EXCEL的的基本知識(shí)表格的的建立立、編編輯與與格式式化屏幕顯顯示與與打印印工作作表圖表的的應(yīng)用用EXCEL小技技巧281、拆拆分（（凍結(jié)結(jié)拆分分）窗窗口：：（圖圖1-1））a、選定要要拆分分（凍凍結(jié)拆拆分））的區(qū)區(qū)域（（行、、列））；b、先先單擊擊窗口口，然然后單單擊拆拆分窗窗口（（凍結(jié)結(jié)拆分分窗口口）；；2、設(shè)設(shè)置窗窗口的的排列列方式式（圖圖1-2））3、設(shè)設(shè)置顯顯示比比例：：4、使使用頁(yè)頁(yè)面管管理器器：：三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表窗口顯顯示29三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表窗口顯顯示圖（1-1）30三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表窗口顯顯示圖（1-2）311、插插入和和刪除除分頁(yè)頁(yè)線：：a、如如果要要插入入水平平分頁(yè)頁(yè)線，，則：：選定定一行行（水水平分分頁(yè)線線將插插在此此行的的上方方），，點(diǎn)擊擊插入入，再再單擊擊分頁(yè)頁(yè)符。。b、如如果要要插入入垂直直分頁(yè)頁(yè)線，，則：：選定定一列列（水水平分分頁(yè)線線將插插在此行的的左側(cè)側(cè)），，點(diǎn)擊擊插入入，再再單擊擊分頁(yè)頁(yè)符。。c、如如果在在水平平和垂垂直都都要插插入分分頁(yè)線線，則則：選選定一一個(gè)單單元格格，點(diǎn)擊插插入，，再單單擊分分頁(yè)符符。d、刪刪除分分頁(yè)線線操作作方法法相同同。三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表頁(yè)面設(shè)設(shè)置與與打印印322、單單擊文文件，，然后后單擊擊頁(yè)面面設(shè)置置，即即會(huì)出出現(xiàn)下下表：：三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表頁(yè)面設(shè)設(shè)置與與打印印333、打打印預(yù)預(yù)覽：：A、、單擊擊文件件單單擊打打印預(yù)預(yù)覽；；B、、三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表頁(yè)面設(shè)設(shè)置與與打印印345、打打印：：A、、單擊擊文件件=>打打印B、、三、屏屏幕顯顯示與與打印印工作作表頁(yè)面設(shè)設(shè)置與與打印印35主要要內(nèi)內(nèi)容容EXCEL的基基本知知識(shí)表格的的建立立、編編輯與與格式式化屏幕顯顯示與與打印印工作作表圖表的的應(yīng)用用EXCEL小技技巧361、創(chuàng)創(chuàng)建圖圖表：：a、選選定要要用來(lái)來(lái)創(chuàng)建建圖表表的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域；；b、單單擊格格式工工具欄欄中的的“插插入圖圖表””c、選選擇所所創(chuàng)建建圖表表的類類型，，有：：標(biāo)準(zhǔn)類類型（（自定定義類類型））兩種，，該兩兩種類類型下下，可可按實(shí)實(shí)際需需求選選取子子類型型。d、確確認(rèn)數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域或或圖表表類型型準(zhǔn)確確元誤誤后，，按““下一一步””并按按提示示的的方法法進(jìn)行行操作作即可可。三、圖圖表的的應(yīng)用用創(chuàng)建圖圖表37質(zhì)量--直通率率三、圖圖表的的應(yīng)用用設(shè)置圖圖表的的效果果示例138三、圖圖表的的應(yīng)用用設(shè)置圖圖表的的效果果示例2圖表更更直觀觀的反反映實(shí)實(shí)際情情況39三、圖圖表的的應(yīng)用用設(shè)置圖圖表的的效果果調(diào)整前前的圖圖表調(diào)整后后的圖圖表40主要要內(nèi)內(nèi)容容EXCEL的基基本知知識(shí)表格的建建立、編編輯與格格式化屏幕顯示示與打印印工作表表圖表的應(yīng)應(yīng)用EXCEL小技技巧41三、EXCEL使用技技巧工具欄設(shè)設(shè)置1、自定定義工具具欄，設(shè)設(shè)置方便便快捷的的圖標(biāo)42三、EXCEL使用