《我國會計電算化發(fā)展進程與趨勢的研究綜述》

我國會計電算化發(fā)展進程與趨勢的研究綜述TOC\o"1-3"\h\u15244第一章引言 124043第二章我國會計電算化的發(fā)展歷程 210235一、初步嘗試階段 220210二、自發(fā)性發(fā)展階段 216526三、穩(wěn)步發(fā)展階段 25732四、深入發(fā)展階段 314929第三章我國會計電算化發(fā)展存在的問題 411754一、會計電算化系統(tǒng)運用程度不高 41522二、缺乏掌握全面技術的會計人才 412949三、企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善 526344第四章我國會計電算化發(fā)展問題的對策 620966一、提高管理者對會計電算化的重視 65369二、全面提高會計人員素質(zhì) 611209三、增強內(nèi)部管理力度 717073第五章我國會計電算化發(fā)展未來展望 914753一、普遍推廣和應用，建立大范圍的信息處理網(wǎng)絡 930919二、實現(xiàn)人機互助的“智能型”管理 102725三、與管理型會計相結(jié)合，促進管理信息系統(tǒng)建立和完善 1030090第六章總結(jié) 1126641參考文獻 12第一章引言隨著會計電算化在中國地區(qū)企業(yè)間漸漸擴大使用，使企業(yè)財會人員從繁瑣的手工記賬、核算中獲得釋放，在降低了工作的繁瑣的同時，為企業(yè)及財政人員節(jié)省了非常多的時間，從而使財會工作人員有充足的時間和精力去參與財務管理的研究工作。相較前幾點更加重要的一點便是會計電算化通過電腦程序自動計算的手段和具有現(xiàn)代化氣息的會計管理決策手段，使得企業(yè)在獲得會計信息的收集、梳理、反饋等方面的速度和精準度得到了較大的提升，同時也提升了會計方面的分析決策能力，使企業(yè)在財務管理方面的需求獲得較大的滿足。會計工作方面的改革在近年來正在不斷普及深化，會計電算化也由試點試驗一步一轉(zhuǎn)向普及到各個地區(qū)，并不斷尋求向更深層次發(fā)展。但在現(xiàn)金電算化的發(fā)展中，會計管理軟件仍然有會計電算化理論研究不夠深入完善、軟件相應功能不健全、多功能人才緊缺等問題，限制了會計電算化的健全發(fā)展。與此同時也存在著一系列亟待解決的問題，例如：會計電算化底層管理工作疏忽、安全性較低、在開發(fā)會計軟件時沒有考慮國際化等等。在此種會計環(huán)境中，認清會計電算化的現(xiàn)狀和其發(fā)展趨勢已經(jīng)變成一個必須要完成的任務。只有認清現(xiàn)狀才能為會計電算化的發(fā)展做出應有的貢獻，為我國會計電算化的進步奉獻力量。第二章我國會計電算化的發(fā)展歷程從20世紀70年代末期我國便開始發(fā)展會計電算化了，到現(xiàn)在我國極影在會計電算化上走過了40余年的光陰。在這期間，我國的會計電算化從最初的落后到現(xiàn)階段的迅速發(fā)展，取得了較為優(yōu)異的成績。國內(nèi)的財務軟件市場的發(fā)展也越來越繁盛，但這其中也不乏一些有待解決的問題。在我國的會計電算化發(fā)展征程中，其發(fā)展過程大致可以分為4個階段：一、初步嘗試階段第一階段的初步嘗試階段可以在1982進行劃分，在1982年以前我國的會計電算化的發(fā)展可以說是處于起步階段。我國1979年在首次在吉林長春進行了電算化的地方試驗，并在后年的八月份，在中國人民大學內(nèi)開展的有關于會計財務及計算機的相關問題的會議中首次提出了“會計電算化”的詞匯，開啟了我國會計電算化的發(fā)展之路，同時此次也代表了會計電算化在我國已開始起步，并逐漸駛?cè)肫浒l(fā)展軌道。二、自發(fā)性發(fā)展階段從1983年即我國的會計電算化起步后開始一直到1988年為止，這段時期在我國會計電算化獲得全國范圍上的推廣應用，此階段我們可以稱其為我國會計電算化的自發(fā)性的發(fā)展階段。在電算化獲得全國性的推廣時，全國各地與之呼應也掀起了計算機風潮，各種企業(yè)、單位爭先利用計算機技術開展實施會計電算化工作。但在全國推廣中也有不可忽視的弊端，由于我國在計算機技術方面起步較晚，所以在計算機技術的發(fā)展上落后于其他國家，這便造成了我國會計電算化發(fā)展上的難點，使其發(fā)展受到局限性。三、穩(wěn)步發(fā)展階段在1988年，我國開始重視計算機技術方面的發(fā)展，該年的八月份在吉林召開了關于開展會計電算化工作的相關事宜研究會議，在這次研究回憶中列舉了有關于會計軟件通用化的很多政策方案及辦法，并使之得到了實施。從1989年開始到1996年，我國計算機技術得到一定發(fā)展，會計電算化也得到了健全穩(wěn)步的發(fā)展，所以此階段可以成為會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這此階段中，吉林研討會的召開在很大程度上促進了我國會計電算化的發(fā)展。四、深入發(fā)展階段我國會計電算化發(fā)展的接下來的階段，即20世紀九十年代后期以后可以說是較為深入的發(fā)展階段，因為此階段充滿了創(chuàng)新試驗，所以也可以成為創(chuàng)新的發(fā)展階段。在二十世紀九十年代末，我國在會計電算化方面得到了跨越性的發(fā)展，成功實現(xiàn)了由會計軟件向EPR軟件方向的發(fā)展，而一會計軟件上的橫向發(fā)展，不僅使會計軟件得到質(zhì)的飛躍，也使會計電腦軟件的越來越完善，形成管理經(jīng)營一體的模式。在全國的各個地區(qū)，會計軟件的應用分布是非常不均勻的，有的地區(qū)基本上完善了會計軟件并熟練操作應用，而有些地區(qū)則仍是保存了原始手工會計，進行手工記賬。伴隨著此階段的會計軟件的升級及轉(zhuǎn)變，會計電算化也在國內(nèi)獲得了較大的發(fā)展空間。此階段出現(xiàn)的有關于會計電算化最大的特點便是管理型會計軟的出現(xiàn)和發(fā)展。第三章我國會計電算化發(fā)展存在的問題一、會計電算化系統(tǒng)運用程度不高絕大多數(shù)制造業(yè)中小企業(yè)在會計電算化的認識上都是相對淺薄的，，由于企業(yè)的規(guī)模小、企業(yè)員工質(zhì)量參差不齊，企業(yè)往往理解會計電算化是一個提高會計辦公效率的工具，甚至有的認為只是一個口號而已，沒有很好地運用會計信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)將其理解為會計信息系統(tǒng)的實施，只是在財務使用上得到實現(xiàn)，做一些簡單的會計信息錄入?yún)s缺乏對會計信息的分析，未能達到對會計電算化的最大運用。更糟糕的是，有的企業(yè)根本沒有進行相關行動，因為這些企業(yè)認為這是一項費時費財?shù)膬H僅是為響應國家號召的活動。另外是電子化不夠充分。會計電算化的工作內(nèi)容主要是一些能夠進行統(tǒng)一處理、規(guī)范化、標準化、重復性的業(yè)務，因此降低人工操作，實現(xiàn)無紙化、電子化是促進發(fā)會計電算化中心長期發(fā)展的首要目的。現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實施的是線上和線下相結(jié)合的審核辦法，即不僅要對紙質(zhì)單據(jù)進行審核，還要在線上系統(tǒng)進行審批的雙重操作。這樣費時費人費力，嚴重的造成了資源的浪費，完全沒有達到節(jié)約成本的目的。從我實習的企業(yè)的財務部了解到，這兩家企業(yè)的核算采取了會計信息系統(tǒng)進行核算，但該系統(tǒng)大多是用來記錄業(yè)務流程，發(fā)放職工薪資所使用，在提供會計信息上并不常使用，而通過和員工談論后的了解發(fā)現(xiàn)，員工也只是認為這是一個做賬的工具，并沒有其他的用途，在企業(yè)決策上基本起不到什么大的作用，而且企業(yè)所采用的會計信息系統(tǒng)多是市場上通用的軟件，在使用中對于企業(yè)某些獨特的業(yè)務并不方便。二、缺乏掌握全面技術的會計人才在人才方面，會計電算化發(fā)展需要的人才，不光要有足夠的會計知識，還應當熟練掌握現(xiàn)代信息科技技術，縱觀國內(nèi)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的會計人員能夠熟練地掌握會計電算化已經(jīng)是不錯的職員了。要能同時具備會計和計算機技能的人才在企業(yè)中數(shù)量不算很多。人才水平不足，具體體現(xiàn)在兩方面，其一，片面的將“電算化”當做“計算機應用”，認為利用計算機進行數(shù)據(jù)的錄入，便是實現(xiàn)了電算化。對電算化的認識不足。其二是未能充分對電算化進行應用。多數(shù)人員雖然也有了電算化的意識，但是在具體的應用之中，則實踐能力較低，在面對一些突發(fā)情況之時，比如數(shù)據(jù)失效，難以處理，最終造成多種問題。而同時，倘若要讓企業(yè)向外尋求人才，一方面會面對高薪酬的壓力，另一方面并不是極容易就能聘請到合適的人才，或者在信息錄入之后存在信息失真的情況，故而，人才的匱乏也阻礙會計電算化發(fā)展。三、企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善企業(yè)采用原有的管理方式，運用不當?shù)膬?nèi)控手段，只是企業(yè)存在問題，企業(yè)業(yè)務正常流程運轉(zhuǎn)、資金管理以及人員調(diào)度等都需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境，一套健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進步的重要保障，不光是會計電算化的開展上，企業(yè)的多數(shù)方面都需要內(nèi)部控制規(guī)范性，但是企業(yè)大多是由同學朋友或者親戚共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展而來，這樣的家庭式企業(yè)人員之間關系總是“藕斷絲連”般密切，同時企業(yè)的規(guī)模又較小，員工之間關系更加緊密，且在管理層方面的水平普遍低下，這一系列原因都導致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在缺陷。企業(yè)管理方式的因循守舊極大的制約了會計電算化發(fā)展，具體表現(xiàn)在：（1）崗位設置上，不重視財務崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護崗位上與出納崗位上，這些崗位的設置不夠明確，。（2）職責分工上。會計電算化信息系統(tǒng)下會計人員職責不分，權責不明的現(xiàn)象，為非法操作、越權操作、刪除、偽造或銷毀會計電算化信息系統(tǒng)下重要會計數(shù)據(jù)提供了可乘之機。（3）不適用的內(nèi)部管理制度。原來手工系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理制度已不能完全適用，在新的環(huán)境下，需要建立一套與會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相適應的內(nèi)部控制管理制度，來規(guī)范會計電算化工作。而現(xiàn)有制度跟不上技術的發(fā)展，適應會計電算化信息系統(tǒng)的相關制度還未建立起來。（4）因為電算化技術不夠成熟，影響整體安全保障。比如說沒有對磁性介質(zhì)保存的會計檔案進行定期檢查，再或者沒有進行備份，在軟件出現(xiàn)問題之后直接導致檔案的丟失等等。第四章我國會計電算化發(fā)展問題的對策一、提高管理者對會計電算化的重視目前，我國會計電算化的培訓上或者講座上大多培訓的對象是會計人員，內(nèi)容是技術和操作性提升，讓會計人員在操作水平上更加熟練，其中對會計電算化的觀念認識并沒有提升上去，而一個企業(yè)的會計電算化開展程度是和企業(yè)對會計電算化認識具有密切的聯(lián)系，企業(yè)應當提供對會計電算化的認識，看明白科技發(fā)展和信息的重要性，尤其是領導高層對于這一概念的認識理解，要清楚電算化的力量可以提高企業(yè)辦公效率、提高管理水平還能大大提高企業(yè)的競爭力。這就要求企業(yè)能夠正確理解和認識會計電算化，加強對會計電算化內(nèi)涵的熟悉度。企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制是實行企業(yè)領導及各級管理人員負責制下的會計核算管理和監(jiān)督管理，即“統(tǒng)一領導，集中管理”，企業(yè)負責人是內(nèi)部會計控制中的一個重要主體，不能也不應該獨立于內(nèi)部會計控制之外，應將對內(nèi)部會計控制的領導真正落到實處。因此，要保證會計電算化內(nèi)部控制的事實，關鍵的問題就是要求各級領導加強對會計電算化的重視，自覺強化對電算化內(nèi)部控制的認識，更新管理觀念。會計電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決領導層對會計電算化的重視程度。只有領導管理層真正認識和重視會計電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作責，從上到下組織力量去認真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。二、全面提高會計人員素質(zhì)人才的匱乏是的企業(yè)在會計的電算化道路建設中不得不說的一個難以解決的問題，由于資金的不足，大量培訓人才是不科學而且難以實施的方法，故而在人才培養(yǎng)上，企業(yè)應該對自身條件和人才缺口以及企業(yè)特色有個全面認識，進行人才培養(yǎng)時能有對應的切入點，將人才培養(yǎng)的資金用在刀刃上。在培養(yǎng)人才同時，也可以向社會招攬相關人才，借國家的力量，根據(jù)國家提供的會計信息技術進行培養(yǎng)，力求打造為企業(yè)有作用的人才，而進行人才培養(yǎng)時必定大家一起集中培訓，這也可以加大各部門之間的聯(lián)系和溝通，讓企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)和默契得到提升。關于人才培養(yǎng)這方面，根本問題中，不僅僅要注重人才的專業(yè)知識和信息技術儲備，還應當關注人才思想品格素養(yǎng)，一個高素質(zhì)有積極進取心態(tài)的人才即便專業(yè)知識不豐富、信息技術能力不足，通過一系列的學習培養(yǎng)將是巨大的潛力股，將是企業(yè)的骨干，企業(yè)在招聘時可以聘請并沒有長年工作經(jīng)歷但是一定要有上進心、學習能力強的人員，這樣的人才給予一定的時間發(fā)展可能會給企業(yè)帶來巨大的效益，企業(yè)一定要抓住人才，將這樣的人才收為己用，實現(xiàn)人員技術素質(zhì)的提升，為企業(yè)未來發(fā)展打造堅固的基石，保證會計電算化的有序進行。另外，企業(yè)在會計電算化的培訓上應當不止對培訓人員進行技術操作的培訓，還應該加大會計電算化認識的培訓，并且不僅僅是會計人員需要培訓，管理層甚至企業(yè)全員都應該參與培訓，只有企業(yè)從上到下全員都認識并且接受認同會計電算化，會計電算化建設才能更好順利進行。與此同時，在進行專門培訓的同時，企業(yè)在平時也可以積極推廣、宣傳會計電算化，讓企業(yè)員工對會計電算化擁有足夠的重視程度。三、增強內(nèi)部管理力度企業(yè)在管理制度上需要有規(guī)范性，建立健全的管理制度，有利于企業(yè)進行規(guī)范且科學地管理，企業(yè)在管理制度上因為家族式企業(yè)等原因?qū)е碌幕靵y無序給會計電算化建設造成巨大阻礙。首先，企業(yè)對現(xiàn)有的管理制度應當進行調(diào)整，企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的心血，經(jīng)歷了種種困難才將企業(yè)做到一定的規(guī)模，而伴隨著企業(yè)的做大做強，企業(yè)的人員變多，管理也就變得不那么容易了，在管理上容易出現(xiàn)紕漏，這時候就更需要一個規(guī)范健全的管理制度，企業(yè)在管理制度的制定上可以吸收現(xiàn)有的其他企業(yè)先進的管理制度，學習優(yōu)秀企業(yè)管理的制度，將其改善使其適用于自身企業(yè)特色，避免企業(yè)在業(yè)務流程或者組織結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)不必要的差錯。其次，企業(yè)必須對內(nèi)部控制進行健全，一人多崗的常見情況使得內(nèi)部控制制度更加重要，為避免出現(xiàn)會計人員記賬同時兼職出納的嚴重情況出現(xiàn)，企業(yè)應當有一套合格的內(nèi)部控制制度，崗位設置合理，職責權限分明，嚴肅紀律，一定確保各個職責直接能夠互相牽制，尤其是對于家庭式企業(yè)，親朋好友的關系必須得到確切劃清，不然即便有內(nèi)部控制，仍然會只是表面功夫而沒有得到實施。同時提高員工對自我職責的認識，做到不妨礙他人做好本職工作，清楚崗位的分明，做好分內(nèi)事情，使企業(yè)在管理上更好運轉(zhuǎn)。最后，合理運用外來人才，企業(yè)在人員管理或者內(nèi)部控制實施上可能缺少人才，不妨向外界尋求管理人才，幫助企業(yè)進行管理。第五章我國會計電算化發(fā)展未來展望在會計電算化過去的20余年的發(fā)展中，我們經(jīng)歷過失敗，也經(jīng)歷過成功，在實踐中不斷探尋。但現(xiàn)在的重點已不在是沉浸在過去的成功中了，而是整裝待發(fā)，深刻思考我們在發(fā)展途中遇到的困難、問題，并將這些經(jīng)驗應用于會計電算化發(fā)展中，在不久的將來會計電算化將會取得越來越優(yōu)秀的發(fā)展成果?；诒疚姆治黾罢{(diào)查，會計電算化未來發(fā)展將不僅僅在單方面取得發(fā)展，而是在更加健全、完善、安全的發(fā)展。一、普遍推廣和應用，建立大范圍的信息處理網(wǎng)絡對于會計電算化的未來發(fā)展最值得一提的便是會計電算化未來的推廣和應用了，雖然我國會計電算化的取得了一定的發(fā)展，但總體發(fā)展還是欠缺的，所以在未來將進行更大范圍的推廣和信息處理網(wǎng)絡的建立。首先，使用計算機來取代手工記賬的企業(yè)單位將呈現(xiàn)增長狀態(tài)。并且現(xiàn)今會計電算化的發(fā)展被廣泛認同，沒有運用會計軟件的企業(yè)也在積極踴躍的去要求使用會計軟件，并且會計電算化的門檻較低操作簡單易學，在學習90天左右就能進行系統(tǒng)操作。會計軟件的應用不僅在經(jīng)濟方面可以獲得利益，對企業(yè)來說也可以稱作生產(chǎn)力的一中。更值得一提的便是計算機信息系統(tǒng)的日益發(fā)達也促使人們對于計算機的認識有了更深層次的了解，所以未來會計電算化必然將更加廣泛的被推廣應用。然后，便是大范圍的信息處理網(wǎng)絡的設立和使用了。在信息化、網(wǎng)絡化的今天，更加具有網(wǎng)絡化特性的財務軟件必定是會計電算化追求的最高理想軟件。在現(xiàn)今全球化發(fā)展中，無論跨國企業(yè)、大企業(yè)，還是中小企業(yè)，都面臨著越來越嚴重的競爭，向要在競爭中獲勝，不僅要掌握最有利的信息，還要最優(yōu)秀的團隊，最合適的企業(yè)環(huán)境。而其中的企業(yè)環(huán)境就包括會計電算化會計財務的處理，會計財務處理的網(wǎng)絡化，緊跟時代的步伐，完善企業(yè)商務化、一體化，為企業(yè)帶來益處。同時，財務化會計軟件的應用也將帶動管理型會計軟件的發(fā)展，促使會計軟件更加完善，也使企業(yè)的管理的更加方便。財務、管理型的會計軟件綜合發(fā)展，將帶動企業(yè)管理一體化的發(fā)展，會計電算化不是單一的一個組成部分，而是由多程序多步驟多方面構(gòu)成。所以在會計電算化的應用中，不僅需要網(wǎng)絡的支持，更需要獲得其他相關部門的幫助，。而在會計電算化獲得幫助的同時，向其他部門提供便利，為企業(yè)管理一體化的轉(zhuǎn)換做出貢獻。會計電算化在未來將會把其他部門的會計操作融入自身，促進自身更加全面的發(fā)展，從而使會計電算不在是單純的會計業(yè)務操作的軟件，而是具有數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、綜合處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的軟件。二、實現(xiàn)人機互助的“智能型”管理在傳統(tǒng)會計中，人工之間相互牽制，形成相互監(jiān)督，并且依據(jù)原始憑證、最終報表等，能夠保證信息的真實性。但在會計電算化中因缺乏這樣的牽制就又可能造成子女系的不真實。人機相互合作形成智能化，將是未來會計電算化發(fā)展的愿景。在會計電算化軟件中加入更多的審計因素，是會計軟件中的會計信息會計更加真實、可靠。并且通過人機互助形成雙向的會計信息查詢功能，不僅可以從原始憑證查至報表，也可從報表逆向查至原始憑證，利用會計電算化軟件的便利，形成更加碗面的會計信息處理、監(jiān)督。三、與管理型會計相結(jié)合，促進管理信息系統(tǒng)建立和完善前面我們管理管理型的會計軟件也有所提及，相信在不久會計電算化的管理型軟件將獲得更大的發(fā)展空間。會計軟件包括財務型軟件和管理型軟件，在管理型軟件中，可以更大的發(fā)揮會計預測、規(guī)劃、決策和分析的功能，能夠更加準確的幫助企業(yè)提供有效的效益評估和經(jīng)濟活動評估。如果在會計電算化中，僅僅只是將財務型會計軟件進行發(fā)展的話，必定造成會計軟件發(fā)展部平衡，引起發(fā)展問題。所以管理型的會計軟件的發(fā)展部僅有利于企業(yè)，也更加有利于會計軟件的健全發(fā)展。從長遠的眼光來看，會計軟件中財務型與管理型會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，從而更加有效的管理會計信息，并且能夠不斷的促進企業(yè)及有關單位的管理型信息系統(tǒng)的逐步建立和完善。因此在會計電算化發(fā)展中管理型軟件的發(fā)展必將是今后發(fā)展的重中之重。第六章總結(jié)通過分析我國會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的種種問題，可以獲知雖然我國已經(jīng)在會計電算化層面取得了較為穩(wěn)定的發(fā)展，但在對會計電算化的認識方面相當欠缺，并且在會計電算化方面的綜合性人才的培養(yǎng)方面沒有確切的感受。但這些問題都不會給予我國會計電算化發(fā)展致命性的危害。會計電算化在我國發(fā)展中出現(xiàn)的問題不僅要從國家，也要從會計軟件商家、企業(yè)及個人上面來解決。我國未來會計電算化的發(fā)展是積