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文檔簡介
可編輯WORD版本資料-學海無涯可編輯WORD版本資料-學海無涯84/84可編輯WORD版本資料-學海無涯(人力資源管理)人力資源管理體系文件匯編人力資源管理體系文件匯編(2016版)
(人力資源管理)人力資源管理體系文件匯編
第一章總則1
第二章人力資源管理權限1
第三章招聘與配置制度2
第四章培訓與開發(fā)制度8
第五章薪酬制度16
第六章績效考核制度17
第七章社會保險和福利制度21
第八章考勤、請假和休假制度24第九章勞動合同管理制度29
第十章調配與晉升制度35
第十一章雇傭關系解除37
第十五章員工日常行為規(guī)范41第十六章獎懲制度56
第十七章崗位說明說書··186
第一章總則
一、為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理權限及人力資源管理程序,使公司人力資源管
理工作有所遵循,特制定本制度。
二、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
三、除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理管理,均依本制度規(guī)定辦理。
四、人力資源管理制度組成:招聘與配置制度、培訓與開發(fā)制度、績效考核制度、薪酬與福利制度、
勞動關系管理制度。
第二章人力資源管理權限
一、總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、部門經(jīng)理、副經(jīng)理的任免、去留及晉級;總經(jīng)理領導、
監(jiān)督、負責人力資源管理工作;綜合管理部貫徹執(zhí)行公司的人力資源管理制度;部門經(jīng)理協(xié)助公司人力資源管理工作的開展。
二、人力資源管理工作職責
1、負責公司人力資源管理制度的建立、實施和修訂。
2、協(xié)助各部門辦理職員招聘,聘用及解聘手續(xù)。
3、負責管理公司人事檔案資料。
4、負責公司薪酬與福利制度的制定、實施和修訂。
5、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
6、組織公司試用考核、平時考核及年終考核工作。
7、組織公司職員各項培訓工作。
8、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。
9、負責公司各項保險、福利制度的辦理。
10、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
11、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。
12、負責勞動合同的簽訂及勞工關系的處理。
三、部門經(jīng)理提出部門人員需求計劃;部門經(jīng)理決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;
部門經(jīng)理建議本部門員工待遇方案。
第二章招聘與配置制度
一、招聘原則
1、德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋坎哦谩?/p>
對公司而言,人才的能力必須以職業(yè)道德為前提。否則,個人能力越強,對公司造成危害的可能性
越大。
2、舉賢避親,公平競爭。
只有舉賢避親,才能避免宗親觀念的負面影響,為人才提供一個公平競爭的環(huán)境。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。
3、強調共同理想,團隊意識和協(xié)作精神。
發(fā)展的原動力來自團隊的共同理想,經(jīng)營的成功源于團隊而不是某個個人的成功。我們要求每一個陽光人都具有強烈的團隊合作意識。
4、內部招聘優(yōu)先,注重內部培養(yǎng)。
職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘。
二、人員需求計劃的確定
1、在經(jīng)營年度結束前,綜合管理部將下一年度的《人員空缺申報表》發(fā)放給各部門,部門經(jīng)理須根據(jù)
實際情況,認真填寫后,上報公司領導審批。
2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員
的規(guī)模和部門設置。
3、經(jīng)總經(jīng)理審批后確定年度人力資源計劃,由綜合管理部負責人力資源招聘事宜。
三、人員的選聘
1、各部門根據(jù)項目發(fā)展和業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內增加人員,應按以下程序進行:
1)進行內部調整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
2)從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
3)到綜合管理部領取《內部人員調配審批表》,報部門經(jīng)理、綜合管理部和公司領導審批。
2、各部門編制滿后如需要增加人員,填寫《部門人員增編計劃報表》后,報公司領導審批。
3、公司領導審批通過后,由綜合管理部通過各種招聘渠道招聘所需人員。
4、應聘人員應聘本公司,應按以下程序進行:
1)綜合管理部人員應先認真篩選應聘人員簡歷,進行初試;篩選合格后的簡歷及時發(fā)到用人部門經(jīng)理
郵箱,經(jīng)部門經(jīng)理篩選后,通知應聘人員來公司面試。
2)所有應聘人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由需求部門進行初試,并做好面試記錄,填寫《招
聘面試表》。
3)初試合格后,由綜合管理部進行復試。
4)部門經(jīng)理以上人員和特殊崗位人員應聘要經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理面試通過。
5)復試合格后,通知應聘人員一周內等結果。
6)用人部門和綜合管理部根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后,報公司領導審
批,由綜合管理部通知應聘人員報到,并辦理入職手續(xù)。
7)綜合管理部通過電子郵件或者郵寄方式發(fā)給擬錄用人員正式的《錄用通知書》。
5、所有應聘人員的材料由綜合管理部統(tǒng)一存檔備查。
四、入職報到
1、所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向綜合管理部報到,并以其向綜合管理部報到的日期,即起薪日。
2、被錄用人按通知時間到綜合管理部報到,須攜帶各種證件原件及復印件,經(jīng)驗證屬實后,辦理各項報到手續(xù),簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》,具體證件(均需原件)包括:
(1)身份證;
(2)近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗)(三個月內的、區(qū)級以上醫(yī)院);
(3)一寸半身照片4張,二寸半身照片2張;(若無暫住證請帶指定用照兩張,為一寸白色底版照片)
(4)計劃生育證明(結婚證、獨生子女證、未婚證、流動人口計劃生育證明)原件;
(5)離職證明書原件(具有工作經(jīng)驗者帶);
(6)勞動保障卡(若無勞動保障卡,需提供辦理勞動保障卡照相回執(zhí));
(7)有銀行活期一卡通的要提供帳號,作為薪金發(fā)放之用;
(8)學歷證、職稱證書及其他資格認定證書和其他能證明自己能力、特長的相關資料。
備注:
若經(jīng)查證提供資料虛假,將無條件退回,不予錄用;
若經(jīng)身體檢查,證實身體狀況不佳,或患有傳染性疾病,將無條件退回,不予錄用;
公司將組織新入司員工參加新員工培訓,以使員工對公司概況有初步了解。
3、新錄用人員憑《員工錄用通知書》到綜合管理部報到,該員工正式成為公司試用人員。
4、新員工辦理完報到手續(xù)后,綜合管理部領其到用人部門試用,由部門經(jīng)理
直接主管接受,并安排工作。
5、綜合管理部根據(jù)《錄用通知書》的崗位級別和薪酬級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交新員工
本人,一份由綜合管理部備案。
五、員工試用、考核與轉正
1、新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期一般為一至六個月,表現(xiàn)特別突出者,可由用人部門向綜合管理部提出轉正申請,提前進行轉正考核。
2、新員工試用期間按公司《休假、請假和考勤管理制度》可以請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足一周的新員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計四次(含四次)以上,即隨時解聘。
4、試用期的考核:
1)新員工試用期滿后,綜合管理部發(fā)出員工試用期滿通知,試用人員作試用期工作小結,根據(jù)實際情況
填寫《新員工轉正考核審批表》中的考核內容;
2)部門經(jīng)理根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地考核并寫出初核評語;
3)綜合管理部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況;
4)考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
5、轉正
1)用人部門根據(jù)考核結果,在新員工試用期滿之后一周內,做出如期轉正、延長試用或不擬錄用的決定,
并將員工轉正申請書和《新員工轉正考核審批表》報請公司領導審批。
2)考核結束后,由綜合管理部發(fā)文或通知其試用考核結果,通過試用期的人員將正式聘用。正式員工薪
資待遇按公司薪酬制度執(zhí)行。
6、提前結束試用期:
1)在試用期間,對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門經(jīng)理可以提
前結束試用期,并將《新員工轉正考核審批表》報請綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
2)在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向綜合管理部提交《新員
工轉正考核審批表》,經(jīng)公司領導批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。
7、新進員工試用考核未獲通過而不能確定是否正式錄用者,公司適當延長試用期或辭退,但試用期的延長最多不超過六個月,否則半年后由綜合管理部對該員工作自動終止試用處理,予以辭退,并將追究相關用人部門責任。
8、員工檔案
1)綜合管理部將為員工建立內部個人檔案,記錄員工各種人事、培訓等信息。員工有責任在入職時提供詳細正確的個人信息,綜合管理部將為其保密。任何故意偽造或提供虛假信息的行為都被視為嚴重違紀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將導致雇傭關系的立即終止。
2)員工個人資料的變更,例如家庭住址、電話號碼、婚姻、子女狀況等發(fā)生變化,應盡快呈報行政人
事部。員工還應向行政人事部提供其他資料,如通過各種考試、技能職稱或學歷變化等,以便在有機會培訓、晉升、職位空缺時受到優(yōu)先考慮。
9、試用期間勞動合同的解除
1)試用期間,公司或員工均可提出終止勞動合同,員工在試用期內提前三日通知公司,可以解除勞動
合同。員工入司報到一周內提出解除勞動合同,將不享受公司試用期員工薪資待遇。
2)員工在試用期內嚴重違反公司的規(guī)章制度的,公司可以即時與員工解除勞動合同。
3)試用期間的報酬:員工在試用期間的工資不低于公司相同崗位最低檔工資或者轉正后工資的80%,
并不得低于公司所在地的最低工資標準。
第三章培訓與開發(fā)制度
一、目的
為提高本公司員工素質,充實其知識與技能,以增進工作質量及績效,特制定本制度。
二、適用范圍
凡本公司所有在職員工的培訓及其有關作業(yè)事項均依本制度執(zhí)行。
三、工作職責劃分
1、綜合管理部
1)全公司基礎性、共同性培訓課程的開發(fā)與實施。
2)全公司年度、月份培訓課程的擬定、呈報。
3)培訓制度的制定及修改。
4)全公司在職培訓實施成果及改善對策呈報。
5)基礎性教材的編撰與修改。
6)培訓需求的調查、分析與匯總,培訓計劃的編制與審議。
7)培訓方案實施情況的督導、追蹤、評估與改進。
8)培訓課程的開發(fā),培訓機構、外聘講師的選擇,每季一次為原則。
9)全公司外派受訓人員資格的審核、參加外訓人員的檔案資料的管理。
10)其他有關人才開發(fā)與發(fā)展方案的草擬與執(zhí)行。
11)各項培訓計劃、方案實施費用預算的擬定。
2、各職能部門
1)全年度培訓需求的調查與計劃的制定。
2)專業(yè)培訓規(guī)范制定及修改,內部培訓講師人選的推薦。
3)內部專業(yè)培訓課程的開發(fā)、舉辦及實施成果匯報。
4)專業(yè)培訓教材的編撰與修改。
5)受訓人員完訓后的督導與追蹤,培訓結果的評估。
四、培訓制度的制定
1、綜合管理部應召集各有關部門共同制定員工培訓制度,提供培訓實施的依據(jù),其內容包括:
1)各部門的工作職責分類。
2)各職務、崗位的培訓課程及時數(shù)。
3)各培訓課程的教材大綱。
2、各部門組織機能變動或引進新技術時,綜合管理部即應配合實際需要修改培訓制度。
五、培訓計劃的擬訂
1、年度培訓計劃
1)綜合管理部每年12月份擬定培訓課程菜單在公司內部傳閱,供公司相關部門及個人制定年度培訓計劃參考。
2)員工個人根據(jù)所在職位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃,于每年12月份填制《員工培訓需求調查表》,報部門經(jīng)理。
3)各部門依上年度績效考核結果及實際工作需要,填制部門《培訓需求調查表》,并擬定部門《年度培
訓計劃》,經(jīng)部門領導和主管副總審核后,送綜合管理部匯總,作為制定公司年度培訓計劃的依據(jù)。4)綜合管理部將各部門培訓需求表和年度培訓計劃匯總,編制下一年度培訓計劃,副總經(jīng)理審核《年度培訓計劃表》,報總經(jīng)理審批。
5)綜合管理部將經(jīng)總經(jīng)理審批后的《年度培訓計劃表》,反饋至各部門經(jīng)理。并與各部門經(jīng)理商討年度培訓計劃實施方案。
2、月度培訓計劃
每月綜合管理部負責組織月度培訓工作計劃與總結會議,總結上一個月度培訓計劃執(zhí)行情況(《月度培訓總結表》),同時討論下一個月份培訓計劃,綜合管理部負責匯總形成《月度培訓計劃表》,反饋至各部門領導,作為實施月度培訓計劃的依據(jù)。
3、臨時性培訓
計劃之外的培訓即臨時性培訓,亦需填寫《培訓申請表》,經(jīng)相關領導批準后,方可實施培訓。
六、培訓的實施
1、綜合管理部或培訓主辦部門應依《年度培訓計劃表》、《月度培訓計劃表》、《培訓申請表》按期按計劃
實施并負責該項培訓的所有事項,如培訓場地安排、教材分發(fā)、教具借調,通知講師及受訓人員等。
2、培訓項目實施前應通過發(fā)文形式通知各部門,各部門員工在不影響工作的前提下可以參加其他部門組
織的培訓。
3、內部培訓項目實施前一周,培訓申報部門應填寫《內部培訓項目實施審批表》,報行政人事部備案,
以便提供設施支持和領取課酬。
4、如有補充教材、講師應于開課前一周將講義原稿送綜合管理部統(tǒng)一印刷,以便上課時發(fā)給學員。
5、各項培訓結束時,應舉行考試或考查,由主辦部門或培訓講師負責。
6、各項培訓實施時,受訓學員應準時出席并簽到,因故不能參加者應辦理請假手續(xù)。綜合管理部應確實
了解上課、出席狀況。
7、綜合管理部應定期召開檢查會以評估各項培訓課程實施成果,并記錄,送交各有關職能部門參考予以
改進。
8、各項培訓的考試缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分計算。考試或考查不通過的員工,
將做重新培訓或辭退的處理。
9、主辦部門和培訓講師要將受訓人員的考試成績反饋至綜合管理部和受訓人員所在的部門領導,并載于
員工人事檔案,作為考核、調薪及升遷的參考。
七、培訓結果的評估與處理
1、每項培訓結束后一周內,主辦部門或培訓講師應將受訓人員的成績評定出來,登錄于《員工培訓記錄
表》,連同試卷或證書等相關證明材料送綜合管理部,對于采取考查方式的,應將考查結果送綜合管理部,以建立個人完善的培訓檔案。
2、主辦部門應在每項培訓結束后一周內配合綜合管理部填報《內訓培訓總結表》連同《內部培訓評估表》,
送綜合管理部,憑以支付各項費用及歸檔。
3、綜合管理部要對每項培訓的結果進行評估,培訓結束后當場分發(fā)《內部培訓評估表》,供填寫內部培訓
總結表參考,并配合相關指標,比較資料分析評估培訓的成效,做成書面報告,報相關部門審核后,分送各部及有關人員作為再舉辦培訓的參考。
4、針對參加外訓的學員回到工作崗位后,其行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。員
工在培訓結束后一周內制定具體的行動計劃或工作改善計劃送直接上司備忘并報綜合管理部備案,1個月后員工的直接上司負責作相關的工作評價和指導意見。
5、培訓效果的評估方式必須在培訓項目申請和實施時說明并切實執(zhí)行,綜合管理部不定期對培訓效果評
估進行抽查。
八、外訓制度
1、因工作或擬升職的需要,各部門可推薦部分優(yōu)秀員工、部門骨干技術人員送綜合管理部審核,報主管
領導審批,經(jīng)核準后可以參加外訓,并填寫《培訓申請表》,簽訂《外訓協(xié)議書》,并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。
2、為加強外訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定外訓協(xié)議書,凡參加公司出資組
織的一些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議,并遵守下列條款:
1)保密條款:對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息(包括軟、硬件),員工在培訓后
立即交綜合管理部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。2)服務期條款:具體服務期的規(guī)定如下:
員工每完成1個費用為2000元—3000元的培訓項目,約定服務期為6個月;
員工每完成1個費用為3000元—4000元的培訓項目,約定服務期為12個月;
員工每完成1個費用為4000元—5000元的培訓項目,約定服務期為18個月;
依次類推。
培訓費用每增加1000元,約定服務期增加6個月。
3)違約金賠償標準條款:員工接受培訓后如未按照公司服務期要求執(zhí)行,違反服務期約定的,員工應按
服務逐月等份遞減的原則向公司支付違約金。違約金計算公式為:
違約金=因培訓所產(chǎn)生費用總額*未服滿服務期/約定服務期
(培訓所產(chǎn)生的培訓費用包括:培訓之學費、雜費、辦理相關證件費用、培訓期間所發(fā)生的住宿、膳食、交通、出差補助、技術交流費用等在甲方實際報支或由甲方實際支付的費用)
服務期以月份為單位。
3、參加外訓人員返回后,應將受訓的書籍、教材及資格證件等有關資料送行政人事歸檔保管,其受訓成
績應該編制到《員工培訓記錄表》。
4、參加外訓人員應將受訓所學習的知識整理成冊,列為培訓教材,并通過舉辦培訓或座談會的形式,擔
任培訓講師傳授有關人員。
5、旅費報銷單據(jù)呈核時,應送行政人事部審核其外出受訓的資料是否繳回,并在報銷單據(jù)上簽注,如未
經(jīng)審核,財務部門不應予付款。
6、凡參加外出培訓人員在培訓結束后填寫《外訓考核表》、《外出培訓總結報告》,在返回后一周內交行政
人事部。
7、參加培訓的人員應按時參加,因故不能參加培訓者須提前一天辦理請假手續(xù),請假條須由部門經(jīng)理簽
字。行政人事部將不定期地進行抽查。
8、本條款適用于參加公司外的培訓,對因升遷、儲備需要,于任職前可集中委托培訓機構辦理培訓。
九、培訓講師管理
1.培訓講師分為內部講師和外部講師,行政人事部集中建立培訓講師檔案。
2.內部講師由各部主管級員工和技術骨干構成,各級主管負有培訓員工的義務和責任,各級主管在本職
工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門的工作。講授課時的數(shù)量、培訓效果的調查將成為講師績效考核的重要組成部分。
3.外部講師是通過培訓顧問公司聘請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據(jù)實際情況和培訓預算確定,
通過培訓效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。
4.內部講師的培訓課酬按照100元/小時計算。對表現(xiàn)比較優(yōu)秀的講師,年終公司還將給予其他物質性
獎勵。
十、附則
1、各項培訓的舉辦,應盡量以不影響工作為原則,培訓時間的安排必須合理。
2、員工的受訓成績及資歷可提供綜合管理部作為年度考核、晉升的參考。
第四章薪酬制度
一、薪酬定義與組成(按現(xiàn)行標準執(zhí)行)
三、薪酬計算與發(fā)放
1.計算期間
工資的計算期間為每月的第一個工作日到該月的最后一個工作日。
2.預支工資
員工或依靠員工收入維持生計的撫養(yǎng)家屬,遇到下列非常情況時,可以向公司申請預支工資,但以預支數(shù)額不超過本人一個月工資為限。且需提供相關證件或擔保人員的相關資料以作為擔保。
1)生育、受傷、疾病、或意外災害。
2)結婚或死亡等。
3)新畢業(yè)學生。
3.計日工資
1)員工死亡、離職或解雇時,本人或其撫養(yǎng)者可以向公司提出申請給予工資事宜,在手續(xù)完備的條件下,從申請日起三十日內或是按雙方協(xié)定日期內,公司應支付該員工已出勤工作日數(shù)的工資。
2)計日工資通常作為計算起時勤務津貼的依據(jù)。計日工資的基準額(即日工資額)等于每月基準內工資的總和除每月勤務時數(shù)。
4.不足月的工資支付
1)凡符合下列規(guī)定的員工工資,按日計算:
A.新入職者
B.離職或遭解雇者
C.停職而復職者
D.其他
2)按日計算工資方法
符合上述幾項規(guī)定的員工工資=基準內工資*(該月應出勤日數(shù)-停職日數(shù))/該月應出勤日數(shù)
5.當各類津貼領取的資格有所變更時,則根據(jù)該月月底前領取的資格給付。
6.休假工資與請假工資
1)依據(jù)人事管理規(guī)章的規(guī)定,休假時的工資給付規(guī)定如下:
A.因年度帶薪休假而缺勤時,應按平常勤務時的工資支付。
B.員工申請?zhí)貏e休假(如婚假或喪假)時的工資,按平常出勤時的工資給付全額工資。
C.因生產(chǎn)而休假,公司須按勞動基準法所規(guī)定的產(chǎn)假天,按平常出勤時工資給付基本工資。
D.因業(yè)務上的負傷疾病而缺勤時,對于缺勤未滿一個月的,應予以支付基本工資。
2)員工請假時的工資規(guī)定如下:
A.因業(yè)務外負傷疾病而缺勤持續(xù)達一個月以上的,該部門主管對于該停職的員工,代為向人事部門請留職停薪手續(xù)的辦理。
B.因私人事由向公司請假時,其工資按下列方式扣除:缺勤工資扣除額=全額工資*缺勤日數(shù)/21。
C.遲到、早退及私自外出缺勤時,以60分鐘為單位,當缺勤次數(shù)達4次以上時,每次扣除工資50元。(具體參見公司考勤制度)
7.工資計算
1)須直接以現(xiàn)金方式記入員工的銀行帳號內。
2)工資計算時,如尾數(shù)未達到分的,一律將其四舍五入。
8.工資的扣除:下列各項直接從工資中扣除:
1)個人所得稅
2)社會保險中個人應繳納部分
3)依據(jù)公司有關行政規(guī)定應承擔的費用以及發(fā)生的相關費用
4)因違反公司的有關規(guī)定而接受的處罰
5)其他費用
9.工資發(fā)放
1)當月工資于次月的25日支付工資。如遇支付日為休假日,則提前于之前工作日發(fā)放。
2)公司因不可抗拒事件不得不延緩工資支付時間的,需提前于前一個工作日通知員工,并確定延緩支付的日期。
10.每月26日之后,如對工資有疑問的員工可向綜合管理部咨詢。
四、薪酬調整
1.薪酬的定期調整
1)經(jīng)總經(jīng)理批準,公司實行薪酬定期調整制度,調整日期為每年三月一日。公司薪酬委員會將匯集每位員工的情況,包括“學歷”“工作經(jīng)驗”“工作能力”“綜合資歷”“業(yè)績”“對公司的忠誠度”“入司時間”等,對員工當年的薪酬是否調整做出最終裁定。
2)薪酬定期調整的審定日期為一年,即從上一年的三月一日至第二年的三月一日。
3)對員工薪酬的定期調整根據(jù)年度考核結果確定,依崗位薪級提薪、降薪或保持原薪級,提薪、降薪均不限定薪級數(shù)。
4)具有提薪資格的員工,有下列情況之一者不得提薪:
A.長期休假者(各類請假年累計30天以上);
B.在薪酬調整審定時期中出勤天數(shù)不滿規(guī)定勞動天數(shù)的九成者;
C.在審定時期內受警告以上處分者(不含警告處分);
D.進入公司不滿半年者。
2.薪酬的特別調整
5)對有特別表現(xiàn)或特殊貢獻、業(yè)績顯著的員工,或因個人過失給公司業(yè)務或聲譽造成重大損失的員工,其薪酬可進行特殊調整,不受時間限制。
6)特別調整由部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)綜合管理部、公司領導審批后執(zhí)行。
7)因國家相關政策、行政法規(guī)變更或公司人員結構有較大變化以及其他原因時,公司可對工資做出臨時調整。
3.薪酬調整的申報與審批
1)部門副經(jīng)理(含)以下員工,由部門經(jīng)理根據(jù)年度考核結果或實際工作表現(xiàn),對員工的任職能力、工作績效、工作態(tài)度等做出評價,填寫《薪金升/降級審批表》,經(jīng)由綜合管理部報公司總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2)部門負責人以上管理人員的薪酬調整,由總經(jīng)理根據(jù)年度考核結果或實際工作表現(xiàn)做出決定,由綜合管理部填寫《薪金升/降級審批表》,經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3)對員工提薪如超過該員工崗位最高薪級,由總經(jīng)理特批。
五、獎金
1.獎金的分類
獎金分為項目獎和年終雙薪/年底效益獎金。
2.項目獎。
項目獎是對項目研制過程中對項目進展情況有貢獻的員工的一種激勵。按照員工在項目研制過程中承擔的角色、對項目的貢獻程度確立。獎金視節(jié)點考核、項目考核、年終考核的情況而定,考核周期不定,獎金數(shù)目不定,主要依據(jù)為考核周期內的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。獎金發(fā)放的參考依據(jù)、發(fā)放標準和計算方法另行制定。
項目獎是按照正常節(jié)點進度完成項目計劃責任書要求時的獎金。
項目獎的具體發(fā)放對象為承擔項目研制任務的人員和承擔項目測試、封裝、考核等任務的人員。
項目獎的發(fā)放周期為大項目的節(jié)點考核通過、小項目研制結束。
注:獎金不受級別的限制,即一個級別在同一個職務/職稱內可有不同級別的獎金。
3.年終雙薪:年終雙薪是為體現(xiàn)公司對員工的關心而設立。于每年的二月份(春節(jié)以前)根據(jù)公司上年度的營業(yè)情況給與額外發(fā)放一個月的工資。
六、薪酬的稅務處理
1.個人所得稅的說明
根據(jù)國家法律政策規(guī)定,凡月收入在起稅點之上的個人,均需按規(guī)定繳納個人所得稅。公司提供給員工的薪酬是含稅金薪酬,即未納稅之前的薪酬數(shù)額。因我公司有減免稅條件,因此,個人所得稅的具體征收辦法,由財務部根據(jù)我公司的條件和相關規(guī)定執(zhí)行。
2.個人所得稅的計算
由財務部根據(jù)相關規(guī)定計算。
七.薪酬保密規(guī)定
1.目的:為鼓勵各級員工恪盡職守,積極為公司發(fā)展作貢獻,培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風度并避免優(yōu)秀
人員免遭嫉妒起見,特推行薪酬保密管理辦法。
2.各級員工不得探詢、評論他人薪酬,應樹立以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神。
3.各級員工薪酬除綜合部經(jīng)理、財務部及各級直屬領導外,一律保密。
4.如因違反薪酬保密規(guī)定造成不良影響的,將給予雙方各500元的降薪處理。并視具體情況予以通報批
評、另調他職,直至辭退處理。
第五章績效考核制度
一、目的
績效考核是為了對員工在擔當職務過程中所表現(xiàn)出來的工作能力、工作態(tài)度及業(yè)績等進行以事實為依據(jù)的客觀評價,并為晉升、提薪、獎勵、教育培訓和自我開發(fā)等提供依據(jù),特制定本制度。
1、公平?jīng)Q定員工的地位和待遇,創(chuàng)造一種公平競爭的機制。
2、提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率,達成組織目標。
3、開發(fā)人力資源,挖掘每個人的潛能,使人力資源資本增值。
二、重要性
績效考核不是可有可無的,它是一個重要的管理過程,它是公司通過合理的評價手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價,績效考核承擔著對人的管理、督導、指導、教育、激勵、約束功能。
績效考核的結果是員工的招聘、培訓、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調配的依據(jù),它是聯(lián)系其他一切人力資源管理制度的依據(jù)。
三、考核的執(zhí)行及原則
1.執(zhí)行部門:由綜合管理部組織,公司領導、各部門領導和綜合管理部負責進行績效考核。
2.原則:
1)客觀性:考核必須根據(jù)員工日常業(yè)務中的具體表現(xiàn)做出評價,以事實為依據(jù),以激勵員工為指導思想。
2)考核人員必須態(tài)度嚴謹。
3)不對考核期及職務/職位工作以外的事實及行為進行考評。
四、績效考核的種類、內容、方法
公司的績效考核實行上下級考核體系,既直接上級考核下一級,考核的內容:1、工作態(tài)度2、工作能力3、工作業(yè)績4、工作適應性5、發(fā)展?jié)摿???己藰藴剩?、數(shù)量2、質量3、成本4、時間5、客戶評價
根據(jù)不同的部門、不同的崗位,考核目的不同,考核內容也不同。
五、績效考核的具體實施辦法
(一)試用期員工的考核辦法
1、新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期一般為一至三個月,最長不超過3個月,表現(xiàn)特別突出者,可由用人部門向綜合管理部提出轉正申請,提前進行轉正考核。
2、新員工試用期間按公司《休假、請假和考勤管理制度》可以請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足一周的新員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計四次(含四次)以上,即隨時解聘。
4、試用期的考核:
5)新員工試用期滿后,綜合管理部發(fā)出員工試用期滿通知,試用人員作試用期工作小結,根據(jù)實際情況
填寫《轉正申請表》中的考核內容;
6)直接上級或用人部門負責人根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地給出考核分數(shù),并寫出初核評語;
7)綜合管理部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況;
8)考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
5、轉正
3)用人部門根據(jù)考核結果,在新員工試用期滿之后一周內,做出如期轉正、延長試用或不擬錄用的決定,
并將員工轉正申請書和《員工轉正考核表》報請公司領導審批。
4)考核結束后,由綜合管理部發(fā)文或通知其試用考核結果,通過試用期的人員將正式聘用。正式員工薪
資待遇按公司薪酬制度執(zhí)行。
6、提前結束試用期
3)在試用期間,對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門負責人可以
提前結束試用期,并將《轉正申請表》報請綜合管理部經(jīng)理、公司領導批準。
4)在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,用人部門可以提前向綜合管理部門提交報告,
經(jīng)綜合管理部經(jīng)理或部門主管領導批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。
7、新進員工試用考核未獲通過而不能確定是否正式錄用者,公司適當延長試用期或辭退,但試用期的延長最多不超過六個月,否則半年后由綜合管理部對該員工作自動終止試用處理,予以辭退,并將追究相關用人部門責任。
8、試用期間勞動合同的解除
4)試用期間,公司或員工均可提出終止勞動合同,員工在試用期內提前三日通知公司,可以解除勞動
合同。員工入司報到一周內提出解除勞動合同,將不享受公司試用期員工薪資待遇。
5)員工在試用期內嚴重違反公司的規(guī)章制度的,公司可以即時與員工解除勞動合同。
6)試用期間的報酬:員工在試用期間的工資不低于公司相同崗位最低檔工資或者轉正后工資的80%,
并不得低于公司所在地的最低工資標準。
9、考核結果的評定
1)考核項目分五項,共100分;考核等級分成優(yōu)秀、良好、合格、較差四個等級。
2)考核結果的處理
A考核結果95分以上提前轉正晉升工資;
B考核結果85—94分按期轉正晉升工資;
C考核結果75—84分按期轉正不予晉升工資;
D考核結果60—74分延長試用期;
E考核結果低于60分試用不合格,不予聘用。
六:具體考核辦法參照目標考核管理體系
第六章社會保險和福利制度
一、購買社會保險對象
一旦被公司聘用,自報到之日起,公司將視情況為員工購買社會保險。
首次辦理社會保險的員工需要提供身份證復印件一份、費縣勞動保障卡數(shù)碼照相回執(zhí)等相關資料;已辦理社會保險的員工需提供社保電腦號。
二、社會保險的繳納比例
社會保險金繳交比例及其運作情況表(按臨沂市政府規(guī)定):
三、社會保險月投保薪金基數(shù)
臨沂地區(qū)社會保險月投保薪金基數(shù):月薪金超過上年度社會平均工資300%的,按上年度社會平均工資的300%為計繳的月投保薪金基數(shù)(此為社會保險局規(guī)定的上限,每年根據(jù)社保局規(guī)定進行調整);員工的月工資總額低于本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資60%的,按本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資60%
計征養(yǎng)老保險費。
四、繳納社保的基數(shù)
員工繳納社會保險的基數(shù)參考下表,員工可以在相應的等級內自由選擇繳費額度。
五、失業(yè)保險
公司按每月10.82元購買失業(yè)保險,員工如被公司辭退,需憑有關文件到縣勞動局報到,在勞動局推薦3個單位都未能被錄用時,可開始以社會最低薪金標準領取失業(yè)救濟金。
六、退休員工管理
退休員工每月從社保局支取退休金,憑勞動保障卡就醫(yī)。
七、在職死亡和因公死亡
員工在職死亡的按《臨沂市基本養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》處理,員工因公死亡的按《臨沂市工傷保險條例》處理。
八、公司福利制度
1、賀儀:結婚(元),需提供結婚證復印件一份到綜合管理部申請領取;員工生育子女憑獨生子女
證到費縣申請領取。
2、賀儀奠儀:公司員工直系親屬去世,公司給予元的慰問金。需員工手寫一份情況說明提交到綜
合管理部申請領取。
3、住院慰問:員工生病住院,公司將給予元的住院慰問金。
4、生日禮物:員工生日時,公司將給予一份生日禮物以示祝賀。
5、健康體檢:每年公司給予每個員工一次健康體檢。
6、節(jié)日補貼:根據(jù)公司的盈利情況,公司在五一、十一、元旦等節(jié)日將給予一定的節(jié)日補貼。。
第七章考勤、請假和休假制度
一、考勤、請假制度
為確保公司有秩序的經(jīng)營管理而制定,陽光塑料除管理層以外所有員工均照此規(guī)定執(zhí)行。
1、工作時間
1)每天8個小時,正常時間為上午7點30—11:30下午13:30—17:00。
2)因工作需要執(zhí)行晚班的員工,需要部門經(jīng)理批準后,方可實施。
2、簽到
1)員工每天上下班均需親自簽到(共計每日4次),凡是忘記簽到的均需到保衛(wèi)處做未簽到登記,否
則,將按照考勤系統(tǒng)統(tǒng)計的結果做曠工處理。
2)員工應親自簽到,幫助他人簽到和接受他人幫助簽到者,無論是否遲到或早退,都將給予雙方200元
的罰款處理。
3、請假
任何類別的請假經(jīng)批準后,均需到保衛(wèi)處登記,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩個小時以內電話通知部門領導和綜合管理部并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
4、公出
1)一個工作日內的公出需在保衛(wèi)處登記并填寫《員工外出登記表》,方便轉接電話和留言。
2)出差需到綜合管理部填寫《出差審批表》和《出差報告》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領導、總經(jīng)理批準后,綜
合管理部登記備案。
5、遲到、早退和曠工的處理
1)上午7:30以后到達,視為遲到;下午17:00以前離開,視為早退。
2)特別條款:在一個自然月份里,允許遲到、早退累計四次(不晚于7:35和不早于17:00),超過四次
做相應的處理。
3)遲到細則:在一個自然月份里,遲到、早退累計超過四次的處理如下:
A、7:30-8:00到,即遲到0-30分鐘/次,罰款50元;
B、8:31-9:00到,即遲到31-60分鐘/次,罰款100元;
C、9:00以后到公司,按曠工一天計,扣個人日工資的雙倍。
注:若9:00-10:00期間致電直接上級請假者,可補假,按事假處理,否則按曠工計算。
4)早退細則
A、16:30-16:59離開,即早退0-30分鐘/次,罰款50元;
B、16:00-16:59離開,即早退30-60分鐘/次,罰款100元;
C、16:00以前離開,按曠工一天計,扣個人日工資的雙倍。
5)曠工
A、曠工一天,扣個人日工資的雙倍;
B、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因,
并于滿三天后的兩天內交出"辭退處分報告";
C、在30天內未經(jīng)批準缺勤總計6天(45小時)者被視為曠工,并予以辭退。
6)當月遲到、早退累計達到8次的,給予警告處分;當月遲到、早退累計達到10次的,,公司有權予以
辭退。
6、考勤統(tǒng)計:
各種請假單和未打卡登記表應于每月5日前由綜合管理部統(tǒng)計后交至綜合管理部經(jīng)理處。
二、休假制度
1、年休假
1)享受年休假待遇的范圍:公司正式聘用滿一年及以上的員工自第二年度起均可享受年休假待遇。
2)休假時間(詳見附件)。
3)員工年休假,按員工入公司的時間年度內安排,不跨年度累計。
4)凡享受年休假待遇的員工,休假期間的節(jié)日假時間不可累計計算。但不得于春節(jié)連休。
5)安排員工休假,要在不影響本公司工作,保證完成各項工作任務,經(jīng)濟指標的前提下進行。如因工
作需要,無法按原計劃安排其年休假者,應服從公司對其休假計劃的調整,直至取消年休假安排。6)年度休假不能跨年度使用。
2、婚假
凡符合國家規(guī)定的法定婚齡(男:滿22歲,女:滿20歲)者,結婚時可休婚假3天。婚假期間,工資及補貼不發(fā),再婚者不享受婚假待遇。凡屬晚婚者(男:滿25歲,女:滿23歲),結婚時可休婚假13天。公司還將給予一定的補助。
3、生育假
參照山東省計劃生育管理細則,已婚婦女實行晚育(24周歲以上)者,生育第一個子女的,除按國家規(guī)定享受三個月產(chǎn)假外,另增加15天假期。凡在上述產(chǎn)假期間辦理“獨生子女證”者,另獎勵產(chǎn)假35天,合計4個月20天。
1)凡公司正式聘用的女員工,在規(guī)定的產(chǎn)假期間內,基本工資停發(fā)。
4、喪假
員工其直系親屬(祖父、祖母、外祖父、外祖母、父母、岳父母、配偶、子女)死亡時,經(jīng)公司批準,可休帶薪喪假3天。特殊情況可延請事假,由總經(jīng)理批準。
5、病假
1)員工休病假,超過3天要出具醫(yī)院開具的假條。
2)員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇節(jié)假日不順延。
3)從員工轉正開始,員工每年可享受2天帶薪病假。
4)員工帶薪病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批
準其進入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期,進入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準進入醫(yī)療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇,員工連續(xù)休經(jīng)公司批準的無薪病超過十五天以后,公司按照國家有關規(guī)定,每月發(fā)給上年度臨沂市平均工資60%的基本生活費、按其基本生活費的標準繳納養(yǎng)老保險。并按規(guī)定報銷醫(yī)藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)定勞動合同。
5)員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請部門經(jīng)理和相關負責人批準,否則按
曠工處理。
6、事假
1)事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準員工休無薪假。
2)事假最長不超過3天。
7、工傷假
1)員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應立即到現(xiàn)場調查受傷情況,并立即告至總裁和行政人事
部。
2)公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給以工傷假。
3)員工休工傷假享受全薪。
4)員工工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。
8、假期審批
以上各假期均應先申請并作好工作交接安排,經(jīng)審核批準后報綜合管理部備案。申請審批程序同事假審批程序;未經(jīng)審核批準或批準后未報綜合管理部備案,作曠工處理。
9、其他
1)凡年底或連續(xù)公眾假日的前后,工作較忙,則需要控制年休假。
2)凡在一年內請病假累計超過三十天,或請事假累計超過十五天者,當年不再享受年休假待遇。
3)女員工按規(guī)定休產(chǎn)假,當年不再享受年休假待遇。
假期天數(shù)
第八章勞動合同管理制度
一、總則
第一條為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條本公司法人代表委托本公司綜合管理部負責勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等勞動合同制度運行的日常管理工作。工會對公司履行勞動合同情況進行監(jiān)督。勞動合同采用本公司統(tǒng)一格式的《費縣陽光塑料包裝制品有限公司勞動合同》文本(附勞動合同樣本)。
公司綜合管理部主要職責包括:
1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
二、勞動合同的訂立
第四條勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
第六條根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息假期;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應納入勞動合同的其他事項。
同時,根據(jù)本公司的實際,可以約定試用期、培訓服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條本公司勞動合同期限根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。根據(jù)各類崗位的不同要求,合同期限由公司依據(jù)以下原則確定:
1、部門經(jīng)理、副經(jīng)理,首次簽訂勞動合同期限為5年,其他員工首次簽訂勞動合同期限為2年;
第一次合同期限滿,需簽訂第二次勞動合同的,部門經(jīng)理、副經(jīng)理勞動合同期限為5年;其他員工為2年。
第二次合同期限滿,如員工不提出簽訂固定勞動期限;公司應該與員工簽訂無固定勞動期限合同。
2、需由公司解決戶口的員工,需重新簽訂勞動合同期限為3年的勞動合同,勞動合同期限自該員工戶口轉入公司之日起算。同時,之前簽訂的勞動合同失效。
3、如員工法定退休時間(男60歲,女55歲)在3年以內的,合同期限以法定退休日期為準。
4、在公司連續(xù)服務滿10年,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除員工提出訂立固定勞動期限勞動合同外,公司應與員工簽訂法定退休日期為限的無固定期限合同。
5、公司員工超過65歲,終止聘用,不再簽署勞動合同。
6、目前在崗、超過退休年齡限制的員工不應簽署勞動合同。如確有需要,年限不得超過65周歲。
7、目前在崗、超過65歲的公司員工應在原勞動合同期滿后終止聘用。
第八條本公司在勞動合同中約定試用期,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
第九條公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓或提供出國考察等特殊待遇的,約定三至五年的服務期;同時簽訂培訓協(xié)議書。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。
第十條公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
給公司造成重大直接經(jīng)濟損失的,須全額賠償損失。重大直接經(jīng)濟損失超過2000元,須全額賠償;情節(jié)嚴重者,觸犯相關法律法規(guī)的,公司將依法追究其刑事法律責任。
三、勞動合同的履行
第十二條勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十四條由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條勞動合同解除(具體參加《勞動合同法》)
1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內,員工提前三日通知公司,可以解除勞動合同;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,員工可隨時解除勞動合同。
第十六條勞動合同期滿、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十七條根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。
四、經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3、員工經(jīng)過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條補償標準
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資的經(jīng)濟補償,六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資標準的醫(yī)療補助費。
員工月工資高于公司所在地的市級人民政府公布的本地區(qū)年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
2、計算標準。計發(fā)經(jīng)濟補償金和醫(yī)療補助費的月工資,按員工解除或者終止勞動合同前十二個月的平均工資計算。
第二十條因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第二十一條公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
五、勞動合同管理
第二十二條在公司內部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十三條公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自員工報到之日起一個月內與其訂立書面勞動合同。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。
員工解除勞動合同的,應提前一個月提出書面解除勞動合同或者離職申請,報公司領導審批后方可辦理離職手續(xù),解除勞動合同。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第二十四條公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。
1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);
5、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
第二十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。
員工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照本法有關規(guī)定應當向員工支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結工作交接時支付。
公司對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
第二十六條其他
1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、
促進和提高勞動生產(chǎn)力。
第九章調配與晉升制度
一、調動
公司可根據(jù)工作需要調整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部門內部調動、部門之間調動、外部人才引進三種情況:
1、部門內部調動:是指員工在本部門內的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后,具體安
排,并交綜合部存檔。
2、員工部門之間調動:是指員工在公司內部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調入部門須填寫《內部
人員調配申請表》,由所涉及部門的領導批準并報公司領導批準后,交由綜合管理部存檔。
3、外部人才的引進:是指員工由市外調入公司,需個人提交申請,經(jīng)考核后,報公司領導審批,通過
后可以辦理人事調動和落戶手續(xù)。
二、晉升
為提高員工的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。
1、晉升分四種:1、職等職務同時升遷;
2、職等上升、職務不變
3、職務升、職等不變
4、與職務無
關的資格晉升
2、每季度績效考核成績一直優(yōu)秀者,可作為后備干部、骨干儲備,再考察該員工以下因素:
1)具備較高的職位技能;
2)有關工作經(jīng)驗和資歷;
3)在職工作表現(xiàn)及品德;
4)完成職位所需要的有關訓練課程;
5)具有較好的的適應性和潛力。
3、職位空缺或需要設立時,考慮后備干部、后備骨干儲備庫。
4、晉升:分定期和不定期
1)定期:每年4月1日,根據(jù)公司績效考核制度(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實施。
2)不定期:(1)破格提升:職員在平時績效考核中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,
每年破格提升的名額控制在5%左右。
第十章雇傭關系解除
一、試用期內離職
試用期期間,員工提出辭職必須提前三天通知公司并辦理好工作交接。
二、轉正后離職
正式員工離職,必須提前一個月提出書面離職申請;離職申請應說明離職原因,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、行政人事部及總裁審批后方可辦理離職手續(xù)。未批準而提前離職的將扣罰相應的工資。
三、解雇
公司保留在法律允許范圍內解雇員工的權利,解雇依據(jù)、程序及經(jīng)濟賠償?shù)茸裾障嚓P法律、法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。員工嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權和員工隨時解除勞動合同,無需支付補償金。被認為嚴重違反公司規(guī)章制度的具體條款列示如下:
1、員工嚴重失職,營私舞弊,或違反保密協(xié)議條款,導致對公司的利益造成重大損失達5000元及以
上;
2、員工蓄意對公司服務器、網(wǎng)絡設備、管理帳號進行網(wǎng)絡掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研發(fā)資
料等黑客活動的;
3、同時與其它用人單位建立勞動關系,對完成公司工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改
正的;
4、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;
5、被依法追究刑事責任的;
6、有偷盜、賭博、打架、吸毒、縱酒鬧事和其它因口角、威脅等導致的暴力傾向或行為的;
7、泄漏工資經(jīng)過口頭提醒后,仍有泄漏行為的;
8、一個月內因違反公司相關規(guī)定受到嚴重警告處罰2次或半年內累計受到嚴重警告處罰6次;
9、一個月遲到早退達8次或連續(xù)2個月每個月遲到早退10次及以上,或月度累計曠工3天(次)及
以上;
10、不接受直接領導分配的工作,拒絕合作3次及以上,經(jīng)提醒拒不改進者。
11、上班時間炒股,經(jīng)口頭警告屢教不改者。
四、離職手續(xù)
1、員工提出書面辭職申請(表格在綜合管理部領取),經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字同意。合同
期滿前30天,提出離職申請,辦理相關離職手續(xù),屬于正常離職。合同期未滿,提出離職者,如與公司簽訂了外訓協(xié)議書、保密協(xié)議,需按協(xié)議相關規(guī)定承擔違約責任。
2、員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵
扣時,擔保人負連帶責任。
4、員工交接工作,在最后一個工作日,會簽離職交接清單,財務部將離職員工當月應發(fā)工資存入員工帳
戶,并通知員工本人。
五、離職薪資結算
1、工資:截至到最后一個工作日。
2、各項保險:如當月15日以前離職,則截至到上月底。如15日以后離職則截至到本月底。
3、離職薪資在離職后一周內結清。
4、試用期期間一周內提出解除勞動合同將不享受公司試用期員工薪資待遇。
第十一章員工日常行為規(guī)范
一、服裝
1、員工著裝應干凈、整潔,對外呈現(xiàn)職業(yè)化的態(tài)度和形象。
2、除周五可著相對休閑的服裝外,其他上班時間須著適合辦公的裝束,如有接待任務的男士。
應著西裝、襯衣、領帶及皮鞋,女士應著職業(yè)裝。
3、任何時間在公司內禁止穿背心、短褲和拖鞋,女士不得穿吊帶裝、露背裝和類似拖鞋的時裝鞋。
二、工卡
1、為保證公司形象,員工上班時間應佩戴工卡于胸前。未佩戴工卡者,公司將給予每次10元的罰款。
2、工卡屬于公司財產(chǎn),應妥善保管,員工離職時,應將工卡退還綜合管理部。
3、工卡遺失或損壞的,應立即報請綜合管理部注銷并制作新卡,同時繳納新卡成本費50元/張。
三、電話
1、非必要或緊急情況,上班時間不得因私事使用公司電話,緊急情況下使用應壓低聲音。一般私人電
話不得超過3分鐘。
2、員工使用電話應注意電話禮儀,如旁邊同事不在座位時,應主動代接同事辦公位電話,務必做好記
錄并及時轉達。
3、國際國內長途電話平時禁止使用,嚴禁長途聊天,如因工作原因需要使用時,需經(jīng)部門經(jīng)理審批同
意。未經(jīng)申請私自打長途電話者所發(fā)生的費用由本人承擔,并通報批評。
四、IT管理
1、員工不得在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、觀看VIDEO、等與工作無關的活動。
2、員工不得蓄意對公司服務器、網(wǎng)絡設備、管理帳號進行網(wǎng)絡掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研
發(fā)資料等黑客活動。以上情節(jié)視為嚴重違紀,可導致合同解除,并視情節(jié)輕重公司保留追究其負法律責任的權利。
3、員工領用電腦需經(jīng)部門經(jīng)理批準并在綜合管理部登記,使用期間不得隨意拆裝硬件,不得隨意安裝
非法軟件,下班關機,及時清除電腦病毒,發(fā)現(xiàn)問題及時知會網(wǎng)絡管理員。安裝工作軟件需經(jīng)網(wǎng)絡管理員審批同意。
4、員工暫時離開座位時請及時鎖定顯示屏,非特殊情況,外出辦公或下班時,請自覺關閉計算機。
5、員工下班未關閉顯示屏者,一旦發(fā)現(xiàn),公司將給予每次50元的罰款。
五、保密
1、請遵守員工“保密協(xié)議”中各項條款,保守公司經(jīng)營管理方面的機密。員工必須妥善保管公司機密文
件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。
3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息:市場銷售、財務狀況、
技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定,并且不能將這些信息設置為共享文件。
4、不得將公司的科研方向、科研方法、科研成果等泄露給公司主管領導以外的人員或單位;
5、員工在調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或科研成果,交至公司規(guī)定的主管負責人,切不可
隨意移交給其他人員。
6、不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密;不得以任何方式向公司內外無關人員
散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。
7、不得相互打聽工資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予雙方每月500元的降薪處理。
8、在離開公司后的兩年內不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作。
9、員工離職后不得向外泄漏任何有關公司的技術秘密及其他保密事項。
10、所有來公司的訪客,須經(jīng)由保衛(wèi)處迎接,清楚辨認身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。任何訪客
不得自行作出任何性質的巡視、勘察等。當訪客離開公司時,員工有責任將客人送至公司保衛(wèi)處處。
11、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公
司財務室、人才檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。
12、每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。
13、保密制度“十不準”
1)不該說的秘密,絕對不說。
2)不該問的秘密,絕對不問。
3)不該看的秘密,絕對不看。
4)不該記錄的機密,絕對不記錄。
5)不在非保密本上記錄秘密。
6)不在私人通信中涉及秘密。
7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。
9)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
10)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
六、成本意識
1、公司員工要樹立成本意識,節(jié)約用水,用水完畢要及時關掉水龍頭。
2、節(jié)約用電,要養(yǎng)成人走燈滅的好習慣。
3、節(jié)約用紙,可回收利用的紙張其背面應充分利用。
4、正確使用及愛護固定資產(chǎn)和辦公用品,想方設法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費用。
七、安全
1、員工進出公司大門發(fā)現(xiàn)公司有陌生人尾隨出入,都應上前詢問,必要時知會綜合管理部處理。如發(fā)
現(xiàn)辦公區(qū)域內及樓道內有危險情況、安全隱患,應及時知會綜合部。
2、所有員工都應養(yǎng)成良好的安全防范意識,員工的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等應自行妥善保管,離
開座位時應鎖好自己的相關物品以免丟失。
3、員工下班時應關閉電腦、門窗、電源、燈等,最后離開辦公室的人要自覺檢查上述物品是否已經(jīng)關
閉。
八、訪客接待
1、外來訪客原則上均需安排在接待室進行;非特殊情況不得進入辦公區(qū)域。
2、客人來訪公司,須在公司員工陪同下方可進入辦公區(qū)。
九、環(huán)境
1、員工不得在辦公區(qū)域進食,進食需到餐廳,如發(fā)現(xiàn)有員工在辦公區(qū)域進食者,罰款100元/次。
2、員工不得在非吸煙區(qū)吸煙,吸煙需到大樓綠化帶以外區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次口頭提醒,第二次罰款500元。
3、員工不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪客人、業(yè)務洽談要在洽談室內或其他公司指定區(qū)域進行。
4、員工自己辦公桌面上應保持干凈整潔,工作資料應按目錄有序地擺放,不得擺放與工作無關的物品
如報紙等。
5、員工不得隨地吐痰、亂扔雜物,以保持辦公區(qū)域內環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
6、員工不得上班時間在辦公室睡覺。
十、工作
1、員工不得利用公司資源、公司辦公設備進行工作以外的工作,禁止兼職。
2、不得利用公司資源收受回扣等,營私舞弊一旦發(fā)現(xiàn)達到一定金額者視為嚴重違反公司規(guī)定,立即開
除。
3、不準偷盜、賭博、打架、吸毒和有暴力行為,一旦發(fā)現(xiàn),立即開除。
十一、員工行為規(guī)范懲罰措施
除以上已說明處罰的外,違反以上所述員工行為規(guī)范的,第一次口頭警告,第二次通報批評,如屢教不改者,公司將解除勞動合同。
十二、員工宿舍管理規(guī)定
1.凡住在本公司宿舍的員工,必須辦好住宿手續(xù),以便
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