《裝修工程招標(biāo)業(yè)務(wù)要點(diǎn)》課件

部門：成本管理中心裝修合約管理部裝修工程招標(biāo)業(yè)務(wù)要點(diǎn)時(shí)

間：二零一三年七月部門：成本管理中心裝修合約管理部裝修工程招標(biāo)業(yè)務(wù)要點(diǎn)時(shí)間前期圖紙的收集與質(zhì)量問(wèn)題解決的流程指引考察裝修單位的流程指引組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議的流程指引設(shè)計(jì)所使用材料的詢價(jià)分工流程指引施工技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)方向指引前期圖紙的收集與質(zhì)量問(wèn)題解決的流程指引考察裝修單位的流程指總流程圖招標(biāo)立項(xiàng)書相關(guān)圖紙的搜集確定投標(biāo)單位圖紙的審核解決圖紙的質(zhì)量問(wèn)題解決材料詢價(jià)問(wèn)題招標(biāo)文件的發(fā)出（招標(biāo)文件、合同、清單項(xiàng)）舉行首次開(kāi)標(biāo)會(huì)議提供給造價(jià)組配合造價(jià)組進(jìn)行部分單位的商務(wù)談判舉行二或三次回標(biāo)開(kāi)標(biāo)會(huì)議招標(biāo)結(jié)果審批第一部分第二部分公布中標(biāo)結(jié)果

包含七個(gè)重點(diǎn)操作過(guò)程總流程圖招標(biāo)立項(xiàng)書相關(guān)圖紙的搜集確定投標(biāo)單位圖紙的審核解決圖相關(guān)圖紙的搜集1.完整的設(shè)計(jì)院簽名、蓋章的紙質(zhì)圖；紙質(zhì)圖必須加蓋項(xiàng)目蓋章（騎縫章）2.完整的CAD電子圖（必須與紙質(zhì)圖一致）以上兩點(diǎn)資料的齊全，是后續(xù)招標(biāo)、造價(jià)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)第一部分（示意圖片）相關(guān)圖紙的搜集1.完整的設(shè)計(jì)院簽名、蓋章的紙質(zhì)圖；紙質(zhì)圖必須第一部分錯(cuò)的第一部分錯(cuò)的第一部分對(duì)的第一部分對(duì)的第一部分紙質(zhì)圖必須加蓋項(xiàng)目蓋章（騎縫章）第一部分紙質(zhì)圖必須加蓋項(xiàng)目蓋章（騎縫章）相關(guān)圖紙的搜集2.完整的CAD電子圖+簽名版紙質(zhì)圖（缺一不可）以上兩點(diǎn)資料的齊全，是后續(xù)招標(biāo)、造價(jià)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)第一部分相關(guān)圖紙的搜集2.完整的CAD電子圖+簽名版紙質(zhì)圖（缺一不可圖紙的審核

圖紙的情況目前分為：碧桂園裝修設(shè)計(jì)院提供的圖紙外判裝修設(shè)計(jì)單位的圖紙

兩種情況的圖紙都有必須達(dá)到：1.圖紙必須具備完整性，符合各方面質(zhì)量要求2.裝修圖紙（平、立面、大樣圖及構(gòu)造圖）是否清晰、完整3.裝修材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及材質(zhì)是否齊全并準(zhǔn)確

如果沒(méi)達(dá)到以上要求會(huì)導(dǎo)致：1.工程量清單和標(biāo)底無(wú)法編制

2.材料大量使用暫定價(jià)，造成標(biāo)底不準(zhǔn)確

碧桂園裝修設(shè)計(jì)院提供的圖紙外判裝修設(shè)計(jì)單位的圖紙

第一部分圖紙的審核圖紙的情況目前分為：碧桂園裝修設(shè)計(jì)院提供的圖紙的審核特別對(duì)于----外判裝修設(shè)計(jì)單位的圖紙

1.外判設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人同意確認(rèn)

2.項(xiàng)目應(yīng)對(duì)外判設(shè)計(jì)單位做好前期的交底工作

例如：設(shè)計(jì)要求、范圍；圖紙的深化程度；圖紙的簽名蓋章等3.對(duì)于外判設(shè)計(jì)的具體要求，可根據(jù)集團(tuán)所下發(fā)的文件執(zhí)行：《事由：關(guān)于裝修外判設(shè)計(jì)歸口問(wèn)題的細(xì)則補(bǔ)充檔號(hào)：ZCB編20120306001》

第一部分圖紙的審核特別對(duì)于----外判裝修設(shè)計(jì)單位的圖紙1.外判第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分項(xiàng)目部：1、項(xiàng)目部為外判裝修設(shè)計(jì)申請(qǐng)的發(fā)起者，申請(qǐng)前須與銷售中心充分協(xié)商；2、在裝修設(shè)計(jì)院的協(xié)助下選擇適合自己項(xiàng)目的外判設(shè)計(jì)公司；3、與外判裝修設(shè)計(jì)公司對(duì)接的重要聯(lián)系人；4、總統(tǒng)籌外判裝修設(shè)計(jì)過(guò)程中的各項(xiàng)工作（包括但不限于設(shè)計(jì)合同和設(shè)計(jì)任務(wù)書的完成和完善，合同的付款申請(qǐng)，以及裝修設(shè)計(jì)工程造價(jià)的審核）；5、總協(xié)調(diào)橫向各個(gè)參與部門（銷售中心，裝修是設(shè)計(jì)院，建筑設(shè)計(jì)院各相關(guān)專業(yè)，法務(wù)部等）的不同建議和呈報(bào)處理縱向（區(qū)域和集團(tuán)）的各種申請(qǐng)；6、做好外判裝修設(shè)計(jì)合同和外判裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書的備案；7、參與跟進(jìn)裝修外判設(shè)計(jì)前期設(shè)計(jì)要求及驗(yàn)收工作（含過(guò)程、后期驗(yàn)收）；8、如因外判設(shè)計(jì)成果需增加新的裝修材料，項(xiàng)目部需在方案確定前提交書面申請(qǐng)至采購(gòu)部，提請(qǐng)采購(gòu)部協(xié)助針對(duì)該材料進(jìn)行市場(chǎng)考察。并將采購(gòu)部和裝修設(shè)計(jì)院的專業(yè)建議一并向區(qū)域/集團(tuán)提出是否可以采納新裝修材料的申請(qǐng)。第一部分項(xiàng)目部：第一部分外包、豪裝及超豪裝修設(shè)計(jì)可選品牌列表第一部分外包、豪裝及超豪裝修設(shè)計(jì)可選品牌列表第一部分第一部分第一部分

區(qū)域：1、裁定外判裝修設(shè)計(jì)合同和裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書的終稿；2、參與審定外判裝修設(shè)計(jì)方案的定稿；3、負(fù)責(zé)外判裝修設(shè)計(jì)合同的付款審定；4、裁定外判裝修工程的工程造價(jià)；5、負(fù)責(zé)對(duì)新增品牌的裝修材料進(jìn)行裁定，并呈報(bào)總裁/主席終審；6、裁定在外判裝修設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生的重大事件，并且抉擇什么事件需要呈報(bào)總裁/主席。第一部分《裝修工程招標(biāo)業(yè)務(wù)要點(diǎn)》課件關(guān)于裝修材料詢價(jià)分工調(diào)整的通知一、集團(tuán)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)詢價(jià)的裝修材料：天花類、墻紙、飾面板類、木材類、地毯類、五金類、畫框線類、油漆類、成品木門類、成品扶手/成品欄桿類、木地板/木腳線類(具體詳見(jiàn)附件)等。二、甲指材料和標(biāo)準(zhǔn)裝修材料（即四大類裝飾部件）由集團(tuán)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)詢價(jià)。三、其余裝修材料詢價(jià)：成本管理中心負(fù)責(zé)編制清單的工程，由成本管理中心主導(dǎo)完成；以上情況之外的裝修材料詢價(jià)按原流程由區(qū)域工程技術(shù)部牽頭主導(dǎo)，項(xiàng)目部、區(qū)域采購(gòu)部、區(qū)域造價(jià)合約部參與共同完成詢價(jià)，最終由區(qū)域總裁確認(rèn)，集團(tuán)采購(gòu)中心備案。四、集團(tuán)采購(gòu)中心、集團(tuán)成本管理中心可根據(jù)實(shí)際需要，及時(shí)調(diào)整主材的種類?！妒掠桑宏P(guān)于裝修材料詢價(jià)分工調(diào)整的通知檔號(hào)：ZCB編2011102402

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關(guān)于裝修材料詢價(jià)分工調(diào)整的通知一、集團(tuán)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)詢價(jià)的裝修第二部分確定投標(biāo)單位第一種：從合作單位信息管理庫(kù)中選擇第二種：從招標(biāo)立項(xiàng)書項(xiàng)目部推薦投標(biāo)單位情況備案表第三種：項(xiàng)目部推薦新的單位+從集團(tuán)合作單位信息管理庫(kù)中選擇（常用）優(yōu)勢(shì)：采取以新舊結(jié)合方法，既可以降低風(fēng)險(xiǎn)，又可以通過(guò)新的公司加入，增加裝修工程合作單位信息庫(kù)的儲(chǔ)備。選擇單位第二部分確定投標(biāo)單位第一種：從合作單位信息管理庫(kù)中選擇第二種第二部分確定投標(biāo)單位

對(duì)投標(biāo)單位考察的工作流程:考察單位1、填寫“擬推薦投標(biāo)單位情況備案表”2、匯總投標(biāo)單位名單并進(jìn)行資格初審3、對(duì)投標(biāo)單位考察4、對(duì)考察單位進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估5、確認(rèn)考察結(jié)果（是否符合我司要求）第二部分確定投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)單位考察的工作流程:考察單位1第二部分確定投標(biāo)單位一、填寫“擬推薦投標(biāo)單位情況備案表”招標(biāo)立項(xiàng)書后附的表第二部分確定投標(biāo)單位一、填寫“擬推薦投標(biāo)單位情況備案表”招標(biāo)第二部分確定投標(biāo)單位二、匯總投標(biāo)單位名單并進(jìn)行資格初審企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書、安全生產(chǎn)許可證中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資信等級(jí)證書質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等守合同重信用單位證書、榮譽(yù)證書等第二部分確定投標(biāo)單位二、匯總投標(biāo)單位名單并進(jìn)行資格初審企業(yè)簡(jiǎn)第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察1、人員組織：相關(guān)主導(dǎo)部門人員、技術(shù)部人員、項(xiàng)目部人員等2、對(duì)單位的考察內(nèi)容：裝修單位總部考察公司項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員組成施工單位承建項(xiàng)目(在建)考察施工單位承建項(xiàng)目(已完)考察3、對(duì)考察單位進(jìn)行碧桂園的介紹與考察單位進(jìn)行交流①②③④①②③⑤⑥4、投標(biāo)單位考察報(bào)告的填寫

第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察1、人員組織：相關(guān)主導(dǎo)第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察2、與考察單位進(jìn)行交流①②③④考察投標(biāo)單位的企業(yè)性質(zhì)、現(xiàn)有施工資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、工程獲獎(jiǎng)情況、近三年有無(wú)重大安全、質(zhì)量事故等。考察投標(biāo)單位關(guān)于總部的規(guī)模、部門的架構(gòu)、辦公室的工作流程。項(xiàng)目管理部的組成模式，所有人員、材料和資金是否由總部統(tǒng)一調(diào)配，總部和分公司是否有能力負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的施工和承擔(dān)盈虧等一切風(fēng)險(xiǎn)。了解投標(biāo)單位與我司是否有過(guò)合作項(xiàng)目，是否熟悉并適應(yīng)我司的合同管理模式，是否接受我司的合同條款和價(jià)格體系。⑤結(jié)合我司的發(fā)展模式，向考察單位提出具體的問(wèn)題，例如“如何處理趕工”、“做我司工程的利潤(rùn)期望值是多少”等，考察投標(biāo)單位應(yīng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的能力。⑥向考察單位索取一份完整的公司資料及該公司法人授權(quán)處理我司一切業(yè)務(wù)的人員的資料（原則上我司一家公司只認(rèn)可一個(gè)公司代表，以免出現(xiàn)同一家公司多人爭(zhēng)一個(gè)工程的局面。第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察2、與考察單位進(jìn)第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察3、對(duì)考察單位進(jìn)行碧桂園的介紹①②③播放公司的宣傳片向考察單位介紹碧桂園集團(tuán)的發(fā)展歷程、全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的發(fā)展模式向考察單位介紹我司的投標(biāo)方式、合同條款、付款方式等根據(jù)集團(tuán)公司具體的發(fā)展方向、區(qū)域的要求、項(xiàng)目的特性、工程實(shí)際情況等（不能一概而論）第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察3、對(duì)考察單位進(jìn)行碧桂第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察4、投標(biāo)單位考察報(bào)告的填寫

裝修單位總部考察記錄表項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員考察記錄裝修單位承建項(xiàng)目(在建)考察記錄表施工單位承建項(xiàng)目(已完)考察記錄表施工單位承建碧桂園裝修項(xiàng)目評(píng)價(jià)記錄表①②③④⑤⑥

碧桂園裝修投標(biāo)單位資料記錄表（已經(jīng)通過(guò)考察）以上表格可根據(jù)實(shí)際考察情況選擇填寫第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察4、投標(biāo)單位考察報(bào)告的第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察第二部分確定投標(biāo)單位三、對(duì)投標(biāo)單位考察第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分確定投標(biāo)單位

碧桂園裝修投標(biāo)單位資料記錄表（已經(jīng)通過(guò)考察納入我司合作單位儲(chǔ)備庫(kù)）第二部分確定投標(biāo)單位碧桂園裝修投標(biāo)單位資料記錄表（已經(jīng)通過(guò)第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作投標(biāo)文件密封及裝訂要求圖例

第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作投標(biāo)文件密封及裝訂要求圖例第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作投標(biāo)文件密封及裝訂要求圖例

第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作投標(biāo)文件密封及裝訂要求圖例第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）一、投標(biāo)文件包裹封條上應(yīng)寫明招標(biāo)人、招標(biāo)文件所指明的投標(biāo)送達(dá)地址招標(biāo)項(xiàng)目名稱投標(biāo)企業(yè)名稱注明"開(kāi)標(biāo)時(shí)才能啟封"、"正本"、"副本"①②③④二、檢查投標(biāo)保證金的收據(jù)、圖紙押金收據(jù)封裝成一個(gè)包裹，在封裝騎縫加蓋投標(biāo)人公章及法人章⑤三、企業(yè)介紹信及法定代表人證明書、委托書授權(quán)委托書①②③對(duì)參投單位人員進(jìn)行身份證件的檢查復(fù)印四、填寫簽到表第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）一、投標(biāo)文第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）檢查投標(biāo)保證金的收據(jù)、圖紙押金收據(jù)第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）檢查投標(biāo)保第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）授權(quán)委托書第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）授權(quán)委托書第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作收標(biāo)與開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）企業(yè)介紹信及法定代表人證明書、委托書第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作收標(biāo)與開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）企業(yè)第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）對(duì)參投單位人員進(jìn)行身份證件的檢查復(fù)印第二部分開(kāi)標(biāo)前的工作開(kāi)標(biāo)前期檢查工作（對(duì)參投單位）對(duì)參投單位第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)類型進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議開(kāi)標(biāo)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議開(kāi)標(biāo)遠(yuǎn)程電話會(huì)議開(kāi)標(biāo)主導(dǎo)部門、招標(biāo)人、投標(biāo)人按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)會(huì)議由于特殊的原因造成部分相關(guān)人員未能到達(dá)開(kāi)標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的（路程遙遠(yuǎn)、時(shí)間緊迫、人員分散等）（常用于二次開(kāi)標(biāo)）第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)類型進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議開(kāi)標(biāo)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議開(kāi)標(biāo)遠(yuǎn)程電第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)流程嚴(yán)格按照招標(biāo)文件上的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)議①②③④⑤⑥宣讀開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有參會(huì)人員進(jìn)行介紹著重介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況（項(xiàng)目人員）進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前注意事項(xiàng)的說(shuō)明進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)完成開(kāi)標(biāo)后讓參會(huì)人員填寫《開(kāi)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)表》進(jìn)行會(huì)議的小總結(jié)，與參投單位進(jìn)行互動(dòng)交流解答提出的疑問(wèn)告知參投單位后續(xù)的工作時(shí)間安排會(huì)議結(jié)束⑦⑧⑨第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)流程嚴(yán)格按照招標(biāo)文件上的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序嚴(yán)格按照招標(biāo)文件上的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)議①嚴(yán)格按照招標(biāo)文件上的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)議⑴標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的定義：為了解除參會(huì)人員各人的時(shí)間誤差，建議采用因特網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間作參考⑵第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序嚴(yán)格按照招標(biāo)文件上的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序②宣讀開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)律⑴遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參加招投標(biāo)會(huì)議的全體與會(huì)人員，按照指定的位置就座，保持會(huì)場(chǎng)的安靜，不得交頭接耳，不得隨意在會(huì)場(chǎng)走動(dòng)，若有疑問(wèn)，舉手報(bào)告招標(biāo)人或主持人，由其負(fù)責(zé)解釋答疑。⑵講究職業(yè)道德。與會(huì)人員必須舉止文明，誠(chéng)實(shí)守信，平等待人；嚴(yán)格遵守招投標(biāo)規(guī)則和程序，任何單位和個(gè)人不得有徇私舞弊行為。關(guān)閉或靜音通訊工具。開(kāi)標(biāo)期間，與會(huì)人員務(wù)必將所有通訊工具關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài)，在開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)期間，招標(biāo)人、投標(biāo)人未經(jīng)允許，與外界聯(lián)系者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理，并清退出會(huì)場(chǎng)。⑶指定作業(yè)位置。招標(biāo)人和投標(biāo)人不得私下與評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員接觸，不得向評(píng)委施加影響和打探評(píng)標(biāo)情況，投標(biāo)人接到退場(chǎng)通知后，必須立即退場(chǎng)，一律在指定位置耐心等候，不得在開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)附近逗留，在開(kāi)標(biāo)結(jié)果未出來(lái)之前，不得遠(yuǎn)離或中途退場(chǎng)，否則其投標(biāo)文件將被視為無(wú)效投標(biāo)文件，在集中宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)果時(shí)，凡未到場(chǎng)的投標(biāo)人，其投標(biāo)文件按棄權(quán)處理。⑷嚴(yán)格工作紀(jì)律。與會(huì)工作人員必須各司其職，嚴(yán)格自律，自覺(jué)接受監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。⑸第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序②宣讀開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)律⑴遵第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序③對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)主要人員進(jìn)行介紹（集團(tuán)主導(dǎo)招標(biāo)工程人員名單為例）碧桂園⑴部門人員集團(tuán)裝修合約管理部招標(biāo)經(jīng)理級(jí)別集團(tuán)工程招標(biāo)管理部招標(biāo)經(jīng)理級(jí)別集團(tuán)法務(wù)部主管級(jí)別區(qū)域主管級(jí)別項(xiàng)目部項(xiàng)目總經(jīng)理介紹參投單位公司名稱及相關(guān)人員名稱（排名不分先后）⑵第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序③對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)主要人員進(jìn)行介紹（第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序④著重介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況（項(xiàng)目人員）著重介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱工程名稱施工面積工程進(jìn)場(chǎng)、完工時(shí)間工程內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)目前條件項(xiàng)目特點(diǎn)、注意事項(xiàng)第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序④著重介紹本次招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)情況（第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑤進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前注意事項(xiàng)的說(shuō)明（根據(jù)不同情況而定,現(xiàn)在以裝修合約管理部為例）這次項(xiàng)目招標(biāo)屬于邀標(biāo)，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)出來(lái)的投標(biāo)價(jià)格不一定是最低價(jià)中標(biāo)。⑴開(kāi)標(biāo)后，我部會(huì)分析標(biāo)書里的技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、資信標(biāo)，特別對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)里面的各項(xiàng)清單價(jià)格等進(jìn)行分析，是否存在不平衡報(bào)價(jià)。⑵根據(jù)上述的綜合分析后，有必要時(shí)，我部會(huì)約相關(guān)單位進(jìn)行商談，或進(jìn)行二次回標(biāo)。參投單位與我部開(kāi)展商務(wù)談判時(shí)，必須要求貴司有相關(guān)業(yè)務(wù)決定權(quán)的負(fù)責(zé)人和預(yù)算人員參加商談，以提高效率。

⑶在二次回標(biāo)時(shí)，如果出現(xiàn)兩個(gè)以上的單位，我部會(huì)通知相關(guān)的投標(biāo)單位對(duì)電子標(biāo)書進(jìn)行加密，統(tǒng)一在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)到我部指定的郵箱，再次回到指定地點(diǎn)，相約相關(guān)人員進(jìn)行二次回標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，如需要，我部繼續(xù)第三次商談和回標(biāo)。⑷第一項(xiàng)說(shuō)明第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑤進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前注意事項(xiàng)的說(shuō)明（根據(jù)不第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑤進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前注意事項(xiàng)的說(shuō)明（根據(jù)不同情況而定,現(xiàn)在以裝修合約管理部為例）⑴⑵第二項(xiàng)說(shuō)明投標(biāo)人必須按照招標(biāo)人提供的工程量清單填報(bào)，工程量不得修改，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人不按招標(biāo)人的工程量清單內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)或修改工程量，則作廢標(biāo)處理。第三項(xiàng)說(shuō)明通過(guò)商談后，對(duì)于有機(jī)會(huì)進(jìn)行二次回標(biāo)的單位，發(fā)包人通過(guò)專用郵箱發(fā)出工作聯(lián)系單時(shí)，投標(biāo)人必須在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，否則作棄標(biāo)處理。第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑤進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前注意事項(xiàng)的說(shuō)明（根據(jù)不第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)唱標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同檢查各投標(biāo)書密封情況⑴第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)唱標(biāo)人和第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)唱標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同檢查各投標(biāo)書的投標(biāo)函、一個(gè)正本、兩個(gè)副本的密封性。⑵檢查投標(biāo)函密封性檢查一個(gè)正本密封性檢查兩個(gè)副本密封性第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)唱標(biāo)人和第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)開(kāi)封投標(biāo)函，唱標(biāo)。⑶開(kāi)封投標(biāo)函唱標(biāo)第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)開(kāi)封投標(biāo)第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)投標(biāo)函讀法：⑷XXX碧桂園項(xiàng)目18#樓室內(nèi)精裝修工程XXXXXXX裝飾工程有限公司投標(biāo)總價(jià)為人民幣：捌佰捌拾捌萬(wàn)捌仟捌佰捌拾捌元捌角捌分（讀兩次）小寫為：8888888.88（讀一次）權(quán)限密碼為:123388（讀一次）請(qǐng)問(wèn)XXXXXXX裝飾工程有限公司我剛才所讀的是否與投標(biāo)函內(nèi)容一致？第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)投標(biāo)函讀法：⑷XXX第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)1.唱標(biāo)內(nèi)容只唱投標(biāo)方名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)，每標(biāo)只唱兩遍。5.在唱標(biāo)中，投標(biāo)人認(rèn)為有不清楚的地方，請(qǐng)?jiān)诔獦?biāo)后經(jīng)主持人同意后立即提出。2.在唱標(biāo)中，出現(xiàn)大寫與小寫對(duì)不上時(shí)候，以投標(biāo)價(jià)低為準(zhǔn)。4.開(kāi)標(biāo)時(shí)，唱標(biāo)人公開(kāi)宣讀投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。唱，意即大聲地公布，唱標(biāo)人由主持人指定⑸現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)注意事項(xiàng)：6.投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書電子版與文本不一致則以投標(biāo)價(jià)低為準(zhǔn)。7.開(kāi)標(biāo)時(shí)有投標(biāo)人遲到，如果開(kāi)標(biāo)活動(dòng)尚未正式開(kāi)始，經(jīng)其全體投標(biāo)人一致同意，招標(biāo)主持人才可以接受該投標(biāo)人的投標(biāo)。8.我部建議開(kāi)標(biāo)會(huì)全過(guò)程錄像或錄音。3.無(wú)寫權(quán)限密碼的，視投標(biāo)標(biāo)書無(wú)效。第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序⑥進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)1.唱標(biāo)內(nèi)容第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序完成開(kāi)標(biāo)后讓參會(huì)人員填寫《開(kāi)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)表》⑦第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序完成開(kāi)標(biāo)后讓參會(huì)人員填寫《開(kāi)標(biāo)結(jié)果第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序進(jìn)行會(huì)議的小總結(jié)，與參投單位進(jìn)行互動(dòng)交流解答提出的疑問(wèn)告知參投單位后續(xù)的工作時(shí)間安排會(huì)議結(jié)束⑧⑨第二部分進(jìn)行開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)順序進(jìn)行會(huì)議的小總結(jié)，與參投單位進(jìn)行互第二部分開(kāi)展商務(wù)談判商務(wù)談判注意事項(xiàng)碧桂園集團(tuán)的裝修工程招標(biāo)主要采取回標(biāo)談判的方式，與投標(biāo)價(jià)最低的3家單位談判，自投標(biāo)價(jià)最低的談起，至任何一家談妥為止，必要時(shí)進(jìn)行二次開(kāi)標(biāo)?；貥?biāo)談判時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1.參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)回標(biāo)談判的人員組成：招標(biāo)方參與談判的人員起碼2人以上，全過(guò)程采取錄音記錄。

2.在談判過(guò)程中，投標(biāo)人應(yīng)積極澄清投標(biāo)文件中不清楚的問(wèn)題。3.投標(biāo)人可以糾正不平衡報(bào)價(jià)內(nèi)容。4.低于標(biāo)底價(jià)，但不低于企業(yè)成本價(jià)，應(yīng)給予報(bào)價(jià)單位一次解釋機(jī)會(huì)，通常是提供綜合單價(jià)分析表，特殊工藝的需要補(bǔ)充施工方案要點(diǎn)，包括企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但對(duì)于低得不合理的報(bào)價(jià)，作廢標(biāo)處理。第二部分開(kāi)展商務(wù)談判商務(wù)談判注意事項(xiàng)碧桂園集團(tuán)第二部分招標(biāo)結(jié)果審批第二部分招標(biāo)結(jié)果審批第二部分公布中標(biāo)結(jié)果并通過(guò)短信方式通知未中標(biāo)單位，以表感謝和尊重。招標(biāo)結(jié)果審批后，由集團(tuán)裝修合約管理部通知項(xiàng)目部,由項(xiàng)目向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。（根據(jù)不同情況而定,現(xiàn)在以裝修合約管理部為例）

例如：在我司XXX項(xiàng)目裝修工程標(biāo)段的投標(biāo)中，貴公司表現(xiàn)出極大的關(guān)注，并投入辛勤勞動(dòng)，在此表示衷心感謝！現(xiàn)評(píng)審工作已經(jīng)完成，很遺憾貴公司未能中標(biāo)。再次感謝貴對(duì)這次招標(biāo)工作的支持，期待能夠再次合作。碧桂園XXX部門中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工后3天內(nèi)予以無(wú)息退還，圖紙資料押金不予退還。①②③落標(biāo)人的投標(biāo)保證金及圖紙資料押金在中標(biāo)人進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工后3天內(nèi)予以無(wú)息退還，但落標(biāo)人須向招標(biāo)人退還所有招標(biāo)使用的圖紙。第二部分公布中標(biāo)結(jié)果并通過(guò)短信方式通知未中標(biāo)單位，以表感謝和第二部分日常資料整合第二部分日常資料整合第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引評(píng)審項(xiàng)目：1、總體概述（施工程序總體設(shè)想及施工段劃分）2、施工進(jìn)度計(jì)劃和各階段進(jìn)度的保證措施及違約責(zé)任承諾3、勞動(dòng)力和材料投入計(jì)劃及其保證措施4、機(jī)械設(shè)備投入計(jì)劃及檢測(cè)設(shè)備5、施工平面布置和臨時(shí)設(shè)施布置6、關(guān)鍵施工技術(shù)、工藝及工程項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)和解決方案7、安全文明措施8、質(zhì)量保證與承諾9、新技術(shù)應(yīng)用與承諾10、違反招標(biāo)文件要求的（根據(jù)不同情況而定,現(xiàn)在以裝修合約管理部為例）（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引評(píng)審項(xiàng)目：1、總體概述（施工第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：1、總體概述（施工程序總體設(shè)想及施工段劃分）

例如：對(duì)項(xiàng)目總體有深刻認(rèn)識(shí)，表述清晰、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、合理，措施先進(jìn)、具體、有效、成熟，采用了已論證的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備；施工段劃分呼應(yīng)總體表述，劃分清晰、合理，符合規(guī)范要求。第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）評(píng)審第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：2、施工進(jìn)度計(jì)劃和各階段進(jìn)度的保證措施及違約責(zé)任承諾

例如：關(guān)鍵線路清晰、準(zhǔn)確、完整，計(jì)劃編制合理、可行，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制措施有力、合理、可行，進(jìn)度違約責(zé)任承諾具體。第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）評(píng)審第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：3、勞動(dòng)力和材料投入計(jì)劃及其保證措施

例如：投入計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃呼應(yīng)，較好滿足施工需要，調(diào)配投入計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）評(píng)審第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：4、機(jī)械設(shè)備投入計(jì)劃

例如：投入計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃呼應(yīng)，較好滿足施工需要，采用先進(jìn)機(jī)械設(shè)備。第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）評(píng)審第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：5、施工平面布置和臨時(shí)設(shè)施布置

例如：總體布置有針對(duì)性、合理，較好滿足施工需要，符合安全、文明生產(chǎn)要求。第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）評(píng)審第二部分施工技術(shù)標(biāo)評(píng)分方向指引（具體情況根據(jù)實(shí)際調(diào)整）

評(píng)審項(xiàng)目：